Assistant à 80%

vor 3 Wochen

Genève, Schweiz LENZ & STAEHELIN Vollzeit

Avec plus de 200 avocats et des bureaux dans trois grands centres économiques, Lenz & Staehelin est l'une des plus grandes Etudes d'avocats de Suisse. Réputée pour ses normes professionnelles élevées, l'Etude offre à ses clients nationaux et internationaux une gamme complète de services dans les principaux domaines du droit. Lenz & Staehelin est notamment classée parmi les meilleures Etudes en matière de droit des affaires.

Nous recherchons pour notre Etude de Genève au sein du Département "Fiscal", un (e)

 

Assistant(e) à 80%

 

 

Jours de présence obligatoire: mercredi et vendredi ; autres jours à discuter

 

Dans le cadre de ce poste, vous aurez comme missions principales:

  • Gestion du secrétariat de l'un des Associés de l'Etude ainsi que de ses collaborateurs
  • Gestion des appels, du courrier ainsi que des agendas respectifs de chacun
  • Coordination entre les clients et les collaborateurs tant par téléphone que par écrit
  • Préparation et organisation de réunions et de conférences téléphonique
  • Organisation de divers voyages et évènements
  • Mise à jour de la base de donnée CRM
  • Ouverture et gestion des dossiers
  • Coordination des activités de classement des documents et de la bonne tenue des dossiers et leur archivage
  • En étroite collaboration avec le secteur Comptabilité et Finances, suivi de la facturation et des débiteurs

Votre profil:

  • Vous êtes en possession d'un CFC d'employé de commerce ou d'une MPC ou titre jugé équivalent
  • Vous avez une expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire
  • Vous avez de très bonnes connaissances de la suite Office, particulièrement Word et Excel
  • Vous avez un excellent français à l'écrit et à l'oral et avez de bonnes connaissances d'anglais, niveau C1. L'allemand est un atout
  • Vous travaillez de manière organisée et fiable et avec un sens aigu de la discrétion
  • Vous savez faire preuve de dynamisme et vous êtes doté(e) d'une grande capacité d'anticipation
  • Vous savez être à l'écoute tout en ayant un très bon sens de la communication, dans une logique d'entraide au service d'un travail en équipe
  • Vous savez gérer le stress inhérent à l'activité d'une Etude d'avocats et vous faites preuve de flexibilité
  • Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d'un permis de travail valable

 

Nous vous proposons un travail intéressant et varié au sein d'une équipe dynamique et innovante ainsi que des conditions de travail attractives.

 

Nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, photo, copies des diplômes, certificats de travail, etc…).

 

  • Assistant social à 80%

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Bureau Central d'Aide Sociale (BCAS) Vollzeit

    Assistant-e social-e à 80%Assistant-e social-e à 80%Le Bureau Central d'Aide Sociale (BCAS), fondation privée à Genève, recrute un-e assistant-e social-e à 80%.Notre service social vient en aide à des personnes vivant à Genève, qui sont en lien avec le monde du travail, qui sont en difficultés financières et ne bénéficient pas de l'aide d'un...

  • Assistant social à 80%

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Bureau Central d'Aide Sociale (BCAS) Vollzeit

    Assistant-e social-e à 80%Assistant-e social-e à 80%Le Bureau Central d'Aide Sociale (BCAS), fondation privée à Genève, recrute un-e assistant-e social-e à 80%.Notre service social vient en aide à des personnes vivant à Genève, qui sont en lien avec le monde du travail, qui sont en difficultés financières et ne bénéficient pas de l'aide d'un...

  • Assistante RH 60 à 80%

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz ValJob Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ?ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs.Nous recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant :Assistante RH 60 à...

  • Assistant-e social-e à 80%

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Bureau Central d'Aide Sociale (BCAS) Vollzeit

    Assistant-e social-e à 80%Assistant-e social-e à 80%Le Bureau Central d'Aide Sociale (BCAS), fondation privée à Genève, recrute un-e assistant-e social-e à 80%.Notre service social vient en aide à des personnes vivant à Genève, qui sont en lien avec le monde du travail, qui sont en...

  • Assistant-e social-e à 80%

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Bureau Central d'Aide Sociale (BCAS) Vollzeit

    Assistant-e social-e à 80%Assistant-e social-e à 80%Le Bureau Central d'Aide Sociale (BCAS), fondation privée à Genève, recrute un-e assistant-e social-e à 80%.Notre service social vient en aide à des personnes vivant à Genève, qui sont en lien avec le monde du travail, qui sont en...

  • Assistante RH 60 à 80%

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz ValJob Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ?ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs.Nous recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant :Assistante RH 60 à...

  • Assistant de Direction à 80%

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud et Valais.Forts de notre...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz AXEPTA SA Vollzeit

    Administrative Assistant / Private banking assistantJob Description: Responsible for the first line of control checks of clients’ instructions, trades, transfers, request for information etc.., so they are accurate, timely executed and recorded;Supporting of the Private Banking Assistant desk during absences with respect to: deposits, cash...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz AXEPTA SA Vollzeit

    Administrative Assistant / Private banking assistantJob Description: Responsible for the first line of control checks of clients’ instructions, trades, transfers, request for information etc.., so they are accurate, timely executed and recorded;Supporting of the Private Banking Assistant desk during absences with respect to: deposits, cash...

  • Assistant RH

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise située sur la Côte, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH à un taux d'activité variant de 80% à 100%, pour une durée indéterminée. Assistant RHResponsabilités : Suivi administratif des dossiers de l'ensemble des collaborateursGestion des absences, certificats médicaux, déclarations aux...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz AXEPTA SA Vollzeit

    Job Description: Responsible for the first line of control checks of clients’ instructions, trades, transfers, request for information etc.., so they are accurate, timely executed and recorded;Supporting of the Private Banking Assistant desk during absences with respect to: deposits, cash management, corporate actions, cash transfers and invoice...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz AXEPTA SA Vollzeit

    Job Description:   Responsible for the first line of control checks of clients’ instructions, trades, transfers, request for information etc.., so they are accurate, timely executed and recorded; Supporting of the Private Banking Assistant desk during absences with respect to: deposits, cash management, corporate actions, cash transfers and...

  • Assistante Administrative à 80% Ang/Fr

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz Bossinterim Vollzeit

    Mandatés par importante société internationale de la place, nous recrutons :Assistante Administrative à 80% Ang/FrVous viendrez renforcer l'équipe des assistantes dans l'ensemble des tâches administratives :Gestion des appels, emails et du courrierGestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l'ensemble des membres de la direction...

  • Assistante Administrative à 80% Ang/Fr

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Bossinterim Vollzeit

    Mandatés par importante société internationale de la place, nous recrutons :Assistante Administrative à 80% Ang/FrVous viendrez renforcer l'équipe des assistantes dans l'ensemble des tâches administratives :Gestion des appels, emails et du courrierGestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l'ensemble des membres de la direction...

  • Trust Assistant

    vor 15 Stunden

    Genève, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Trust AssistantClient:Well-respected, independent, long-established trusts company with super Geneva office and strong global presence. A leading employer of choice in this industry on the Geneva market place with strong core values, putting their actions at the centre of everything they do. This is a client where you will feel you are really having a voice...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz AXEPTA SA Vollzeit

    Administrative Assistant / Private banking assistantJob Description: Responsible for the first line of control checks of clients’ instructions, trades, transfers, request for information etc.., so they are accurate, timely executed and recorded;Supporting of the Private Banking Assistant desk during absences with respect to: deposits, cash management,...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz AXEPTA SA Vollzeit

    Administrative Assistant / Private banking assistantJob Description: Responsible for the first line of control checks of clients’ instructions, trades, transfers, request for information etc.., so they are accurate, timely executed and recorded;Supporting of the Private Banking Assistant desk during absences with respect to: deposits, cash management,...

  • Assistant De Direction À 80%

    vor 3 Wochen

    1204 Genève, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Vos principales responsabiltités :Assistanat d’un Administrateur et Membre de la Direction Générale dans ses affaires privées et professionnelles, en collaboration avec une seconde assistanteGestion de l’agenda, prise de rendez-vous, prise de PV, etc.Gestion d’affaires privées, pouvant impliquer des déplacementsPréparation de rapports y compris...

  • ASSISTANT DE DIRECTION à 80%

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l’innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la...

  • ASSISTANT DE DIRECTION à 80%

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l’innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la...