ASSISTANT DE DIRECTION à 80%

vor 3 Wochen

Genève, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l’innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité de grandes institutions culturelles. Il organise et soutient des manifestations culturelles d’envergure, facilite les initiatives qui suscitent le débat citoyen et encourage la pratique culturelle grâce aux activités de ses institutions et services. Il est également en charge de l'informatique municipale et développe une nouvelle politique numérique qui soit responsable, inclusive, participative et innovante.

Afin de compléter son équipe, la Direction du département recherche un ou une

ASSISTANT-E DE DIRECTION à 80%

 

Votre mission et vos responsabilités :
Vous assurez, de manière exclusive et autonome, le secrétariat de la Directrice du département. Vous gérez les activités administratives du secrétariat et traitez les dossiers relatifs à l'activité de la direction du département. De plus, vous êtes amené-e à contribuer aux tâches administratives du Secrétariat de la Présidence. En outre, vous prenez en charge les dossiers confiés par la directrice et l’administratrice du département sur des thématiques spécifiques.

Votre profil :
Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou au bénéfice d’une formation jugée équivalente, vous justifiez de plusieurs années d’expérience dans une fonction similaire et avez d’excellentes connaissances du milieu politique et culturel genevois. Personnalité flexible et organisée, vous êtes apte à travailler à la fois de façon autonome, et en équipe et êtes résistant-e au stress. Vous avez le sens du service public, le sens du détail et savez faire preuve de tact, de diplomatie et de discrétion dans les contacts avec autrui. Doté-e d’un excellent sens relationnel et d’un esprit de collaboration, vous déployez vos activités dans une démarche orientée solutions. Vous avez une excellente expression orale et écrite et êtes en mesure de rédiger de manière indépendante. Enfin, vous maîtrisez les outils de bureautique usuels (Word, Excel, Powerpoint, Lotus Notes, etc.).

Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration.

Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

Délai d'inscription : 21.06.2024
Entrée en fonction : à convenir
Adresse de retour : Candidature uniquement via www.jobup.com
Classement de la fonction : La fonction est classée dans la limite de la catégorie G de l’échelle des traitements.

Conditions et procédure d'inscription :
Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.

Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.

Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d’un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s’il n’est pas mentionné d’adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.

Un accusé de réception est adressé à l’ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.

Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de "demande d'emploi". Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.geneve.ch/emploi.

  • Assistant de Direction à 80%

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud et Valais.Forts de notre...

  • Assistant de direction à 80%

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Ville de Genève - Service de la petite enfance Vollzeit

    Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en oeuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.Afin de compléter son équipe, le SDPE recherche un ou uneAssistant-e de direction à 80% Mission...

  • ASSISTANT-E DE DIRECTION à 80%

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l’innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la...

  • ASSISTANT-E DE DIRECTION à 80%

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l’innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la...

  • Un assistant de Direction

    Vor 4 Tagen

    Genève, Schweiz Chambre de commerce, d'industrie et des services de Genève Vollzeit

    « Notre dynamisme, c’est vous »La CCIG a pour objectif d’assurer une économie forte, permettant aux acteurs qui constituent le tissu économique local d’exercer leur activité de manière pérenne. Les valeurs fondamentales sur lesquelles repose son identité sont : le sens de l’initiative, l’orientation résultats, la collaboration et la...

  • Assistant De Direction À 80%

    vor 3 Wochen

    1204 Genève, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Vos principales responsabiltités :Assistanat d’un Administrateur et Membre de la Direction Générale dans ses affaires privées et professionnelles, en collaboration avec une seconde assistanteGestion de l’agenda, prise de rendez-vous, prise de PV, etc.Gestion d’affaires privées, pouvant impliquer des déplacementsPréparation de rapports y compris...

  • Assistant de direction

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire.  ************************** Nous recherchons pour notre client un(e) :Assistant(e) de...

  • Assistant de direction

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire.  ************************** Nous recherchons pour notre client un(e) :Assistant(e) de...

  • ASSISTANT-E DE DIRECTION à 80%

    vor 1 Woche

    CH-1204 Genève Ville de Genève Teilzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité...

  • Assistant de Direction Senior

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Nous recherchons pour rejoindre une PME Suisse en plein développement une ou un Assistant de direction avec un très bon niveau de français et d'allemand. Vous assisterez le Président et donnerez du support au Comité de direction. Le poste est entre 90 et 100%. Assistant-e de Direction Senior (Allemand - Français)Notre client est une PME Suisse....

  • Assistant De Direction

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    Missions :Soutien aux trois directeursRédaction de PVResponsable d'une assistante administrative et de la réceptionSuivi administratif de projetsRédaction de correspondancesTâches administratives diversesProfil :30 - 50 ansMinimum 3 - 4 ans d'expérience professionnelle en tant qu'assistant(e) de directionExcellentes capacités rédactionnelles et de...

  • Assistant De Direction

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    Missions :Soutien aux trois directeursRédaction de PVResponsable d'une assistante administrative et de la réceptionSuivi administratif de projetsRédaction de correspondancesTâches administratives diversesProfil :30 - 50 ansMinimum 3 - 4 ans d'expérience professionnelle en tant qu'assistant(e) de directionExcellentes capacités rédactionnelles et de...

  • Assistant de Direction

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences...

  • Assistant de Direction

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences...

  • Assistant de direction polyvalent

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Jouan - de Rham Conseil SA Vollzeit

    Jouan – de Rham est une société immobilière, proposant des services d’architecture, de courtage et de gérance. Pour compléter notre équipe, nous recherchons un(e) : Assistant de direction polyvalent (h/f)  MissionsAssistanat de directionAssistance aux directeurs de la société dans leur besoins quotidiensAccueil clientèle / visiteurs, standard...

  • Assistant-e de direction à 80%

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Ville de Genève - Service de la petite enfance Vollzeit

    Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en oeuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.Afin de compléter son équipe, le SDPE recherche un ou...

  • Assistant de direction à 60%

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz LENZ & STAEHELIN Vollzeit

    Avec plus de 200 avocats et des bureaux dans trois grands centres économiques, Lenz & Staehelin est l'une des plus grandes Etudes d'avocats de Suisse. Réputée pour ses normes professionnelles élevées, l'Etude offre à ses clients nationaux et internationaux une gamme complète de services dans les principaux domaines du droit. Lenz & Staehelin est...

  • Assistant de direction à 60%

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz LENZ & STAEHELIN Vollzeit

    Avec plus de 200 avocats et des bureaux dans trois grands centres économiques, Lenz & Staehelin est l'une des plus grandes Etudes d'avocats de Suisse. Réputée pour ses normes professionnelles élevées, l'Etude offre à ses clients nationaux et internationaux une gamme complète de services dans les principaux domaines du droit. Lenz & Staehelin est...

  • Assistante de Direction

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz jobup Vollzeit

    Nous sommes un family office jeune et dynamique actif dans le domaine de l'immobilier et recherchons pour notre bureau basé à Genève, une assistante du directeur (âge idéal souhaité 25-35 ans).Assistante de DirectionDescriptif du poste :Accueil et gestion téléphonique Gestion de l'agenda du directeur, préparation du bureau et des salles de...

  • Assistante de Direction

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz jobup Vollzeit

    Nous sommes un family office jeune et dynamique actif dans le domaine de l'immobilier et recherchons pour notre bureau basé à Genève, une assistante du directeur (âge idéal souhaité 25-35 ans).Assistante de DirectionDescriptif du poste :Accueil et gestion téléphonique Gestion de l'agenda du directeur, préparation du bureau et des salles de...