Leiter/in Stab Und Zentrale Dienste

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz HIS KKJPD Vollzeit

Auf Management-Stufe übernehmen Sie alle Aufgaben der Administration und des Vertragswesens, der Finanzen in enger Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder, des Personalwesens (HRM) und stellen die Compliance sicher. Sie entlasten damit das Programm-Management resp. die Direktion HIS Schweiz und unterstützen weiter die vielfältigen Projekte in administrativen, organisatorischen und rechtlichen Belangen. Sie sind auch für die Organisation und Logistik unserer Büro-Räumlichkeiten verantwortlich und erkennen dabei proaktiv Handlungs- oder Regelungsbedarf und setzen entsprechende Schritte selbständig und/oder in Absprache mit dem Programm-Management um. In dieser spannenden Funktion sind Sie im aktiven Kontakt mit unseren Mitarbeitenden, wichtigen Projektpartnern, unseren Entscheidungsträgern und Gremien sowie mit den Ansprechpersonen unserer Stakeholder in den Kantonen und bei Bundesbehörden. Sie führen als Teamleiter/in ein kleines Team.

 

Das sind Ihre Aufgaben

  • Leitung des Büro-Managements in allen Bereichen der Administration, Logistik resp. Organisation in enger Zusammenarbeit mit dem IT-Verantwortlichen

  • Organisation und Management des gesamten Finanzwesens, in enger Zusammenarbeit mit dem mandatierten Treuhänder (Debitoren, Kreditoren, Liquidität, Budgetierung, Controlling), der Trägerschaft, den Projektverantwortlichen und der Revisionsgesellschaft

  • Verantwortung für Organisation und Weiterentwicklung bestehender HRM-Prozesse, Förderung der Weiterbildungsaktivitäten

  • Definition, Einführung und Umsetzung notwendiger Compliance-Massnahmen und dem Vertragsmanagement

  • Erarbeitung und Bewirtschaftung des HIS-internen Prozessmanagements resp. des Mitarbeiterhandbuchs

  • Berichtswesen in Finanz- und HRM-Belangen gegenüber Programm-Management und Gremien

  • Definition, Leitung oder Überwachung von Projekten mit internem Charakter

  • Teamführung, inkl. Zielvereinbarung, Beurteilungswesen und Coaching

Was Sie mitbringen

  • Höherer Abschluss als Betriebswirt/in (BWL/Jurisprudenz Uni, Fachhochschule) oder Kauffrau/-mann (EFZ) mit kaufm.-betriebswirtschaftlichen Weiterbildungen

  • Mehrjährige Berufserfahrung in Funktion, vorzugsweise in Bereichen der öffentlichen Verwaltung, im behördlichen Umfeld oder in der Justiz sowie als Linienvorgesetze/r

  • Juristische und arbeitsrechtliche Kenntnisse oder entsprechende Weiterbildungen

  • Exakte, systematische und sehr selbstständige Arbeitsweise

  • Teamorientierte Sozialkompetenz sowie Organisations- und Verhandlungstalent in Zusammenarbeit mit Lieferanten, Partnern und Kolleginnen/Kollegen

  • Sehr gute Sprachkenntnisse (Wort und Schrift, C1/C2) in Deutsch oder Französisch und gute Kenntnisse in der jeweils anderen Sprache, Italienisch von Vorteil

  • Fundierte IT-Anwenderkenntnisse und Bereitschaft, Neues zu lernen

  • Ausgeprägte Sozialkompetenzen, offene und flexible Persönlichkeit

  • Erfahrene/-r Teamplayer/-in, kollegiales und selbstbewusstes Auftreten

Was Sie von uns erwarten dürfen

  • Herausforderndes Umfeld zwischen Behörden, Politik und Fachexperten sowie Lieferanten

  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten

  • Kleines, sich im Wachstum befindendes Team

  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice

  • Arbeitsort befindet sich in Zentrumsnähe / in Fussdistanz zum Bahnhof Bern

  • Attraktive Anstellungsbedingungen der öffentlichen Hand und zeitgemässe Sozialleistungen

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  • Leiter/in Stab und Zentrale Dienste

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz HIS KKJPD Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Administration, Finanzen und Personalwesen übernimmt. Als Leiter/in Stab und Zentrale Dienste sind Sie verantwortlich für die Organisation und Leitung unserer Büro-Management, Finanzwesen, HRM-Prozesse und Compliance-Maßnahmen.AufgabenLeitung des Büro-Managements in allen Bereichen der...

  • Leiter/in Stab und Zentrale Dienste

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz HIS KKJPD Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Fachmann, der als Leiter/in Stab und Zentrale Dienste unsere Administration und Vertragswesen übernehmen wird. Der Kandidat wird für die Organisation und das Management der Finanzen, des Personalwesens und der Compliance verantwortlich sein. Darüber hinaus wird er für die Definition und Umsetzung notwendiger Prozesse...

  • Leiter/in Stab und Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz HIS KKJPD Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Fachmann für die Leitung unseres Stabs und Zentralen Dienste. Als Verantwortlicher für Administration und Vertragswesen werden Sie alle Aufgaben der Administration und des Vertragswesens übernehmen, in enger Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder, dem Personalwesen (HRM) und der Compliance sicherstellen. Sie...

  • Leiter/in Abteilung Stab Und Kommunikation

    vor 5 Monaten

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    **Für das Wohl von Mensch und Tier** Als Leiterin / Leiter der Abteilung Stab und Kommunikation sind Sie verantwortlich für die Querschnittsthemen strategische und organisatorische Weiterentwicklung des Amtes, Kommunikation sowie Rechtsdienst und politische Geschäfte. Suchen Sie eine sehr vielseitige und herausfordernde Führungsfunktion in einem...

  • Leiter Kommissariatsdienst und Stabskurse Stab Kommando Operationen

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Confederation Suisse Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und selbständige Persönlichkeit für die Funktion als Leiter/-in Kommissariatsdienst und Stabskurse im Stab Kommando Operationen.AufgabenDen ganzjährigen Kommissariatsdienst des Stabes Kdo Op führen und die rechtlichen Grundlagen (Compliance) konsequent durchzusetzen.Das Aufgebots- und...

  • Leiter/in Stab Iv

    vor 4 Monaten

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    **Wir gestalten die soziale Sicherheit für die Schweiz von morgen** Sind Sie ein Organisationstalent, das den Überblick behält, unterschiedlichste Problemstellungen lösungsorientiert angeht und Ressourcen sinnvoll einsetzt? In dieser Drehscheibenfunktion erwartet Sie ein dynamisches Umfeld! **Ihre Aufgaben**: - Leitung des Stabs auf personeller,...

  • Leiter Kommissariatsdienst und Stabskurse Stab Kommando Operationen

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Confederation Suisse Vollzeit

    Die Schweizer Armee - Kommando Operationen Kdo Op sucht:Leiter/-in Kommissariatsdienst und Stabskurse Stab Kommando Operationen (Kdo Op)80%-100% / BernIhr Einsatz für Sicherheit und FreiheitWir suchen für unser kleines und professionelles Team eine zuverlässige, selbständige, belastbare und interaktive Persönlichkeit mit spezifischer Offizierslaufbahn...

  • Leiterin / Leiter Zentrale Dienste - Bern

    vor 4 Monaten

    Bern, Schweiz Qualis Vita Vollzeit

    **Qualis Vita** ist ein schweizweit tätiges Spitex-Unternehmen, welches Menschen ermöglicht, so lange wie möglich selbstbestimmt zu Hause leben zu können. Dabei steht die **Beziehung zu unseren Kunden jederzeit im Mittelpunkt**. Aufgrund einer Nachfolgeregelung sind wir ab sofort oder nach Vereinbarung auf der Suche nach einer **neuen Leitung...

  • Leiter/-in Kommissariatsdienst und Stabskurse Stab Kommando Operationen

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Verteidigung - Kommando Operationen Kdo Op Vollzeit

    Beschreibung der FunktionWir suchen eine zuverlässige, selbständige und interaktive Persönlichkeit mit spezifischer Offizierslaufbahn, um den ganzjährigen Kommissariatsdienst und die Stabskurse im Stab Kommando Operationen sicherzustellen.VerantwortungsbereicheLeitung des Kommissariatsdienstes des Stabes Kommando Operationen und Durchsetzung der...

  • Leiter/-In Kommissariatsdienst Und Stabskurse Stab Kommando Operationen

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Verteidigung - Kommando Operationen Kdo Op Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine zuverlässige, selbständige, belastbare und interaktive Persönlichkeit mit spezifischer Offizierslaufbahn zum Sicherstellen des ganzjährigen Kommissariatsdienstes und der Stabskurse im Stab Kommando Operationen (Kdo Op).AufgabenbereicheDen ganzjährigen Kommissariatsdienst des Stabes Kdo Op führen und die...

  • ICT-Spezialist/in und Fachapplikationsverantwortliche/r Zentrale Datenbank

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n ICT-Spezialist/in und Fachapplikationsverantwortliche/r Zentrale Datenbank, um unsere Datenbank zu leiten, zu verantworten und zu gewährleisten.Ihre AufgabenLeitung und Koordination der Betriebsorganisation der Datenbank und deren Weiterentwicklung innerhalb einer Gruppe von StakeholdernFachapplikationsverantwortung,...

  • Leiter/-in Kommissariatsdienst und Stabskurse Stab Kommando Operationen

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Verteidigung - Kommando Operationen Kdo Op Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine zuverlässige, selbständige und interaktive Persönlichkeit mit spezifischer Offizierslaufbahn, um den ganzjährigen Kommissariatsdienst und die Stabskurse im Stab Kommando Operationen sicherzustellen.AufgabenbereicheDen ganzjährigen Kommissariatsdienst des Stabes Kdo Op führen und die rechtlichen Grundlagen...

  • ICT-Spezialist/in und Fachapplikationsverantwortliche/r Zentrale Datenbank

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n ICT-Spezialist/in und Fachapplikationsverantwortliche/r Zentrale Datenbank, um unsere Datenbank zu leiten, zu verantworten und zu gewährleisten.Ihre AufgabenLeitung und Koordination der Betriebsorganisation der Datenbank und deren Weiterentwicklung innerhalb einer Gruppe von StakeholdernFachapplikationsverantwortung,...

  • Mitarbeiter/in Zentrale Dienste 50

    vor 1 Monat

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz Valiant Vollzeit

    Vereinfachen Sie gemeinsam mit uns. Wir suchen Mitarbeitende, die mitgestalten, vereinfachen und engagiert Ideen anstossen. Als Dienstleistungsmitarbeiter/in in unseren Zentralen Diensten werden Sie schriftliche Anfragen über Chat, Messenger und E-Mail beantworten administrative Tätigkeiten wie Lead-Bearbeitung und Online-Eröffnungen durchführen...

  • Leiter/in der Zentralen Tierhaltung

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz ETH get hired Vollzeit

    Leiter/in der Zentralen Tierhaltung (CAF) und Tierärzt/inDie Zentrale Tierhaltung ist die grösste Einrichtung des Experimental Animal Center (EAC) der Universität Bern (Schweiz). Ihre Hauptaufgaben sind die Zucht und Unterbringung von Kleinnagern und Kaninchen sowie die Bereitstellung der Infrastruktur für die Durchführung von Tierversuchen im Rahmen...

  • Kundenservice-Mitarbeiter/in Zentrale Dienste

    Vor 5 Tagen

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz Valiant Vollzeit

    Vereinfachen Sie gemeinsam mit uns. Wir suchen Mitarbeitende, die mit uns Einfachheit vorantreiben. Als Kundenservice-Mitarbeiter/in Zentrale Dienste werden Sie Chat-, Messenger- und E-Mail-Anfragen schriftlich beantworten administrative Tätigkeiten wie Lead-Bearbeitung und Online-Eröffnungen vornehmen telefonischen Kontakt mit unseren Kundinnen...

  • Datenbank-Administrator/in Zentrale Datenbank

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n ICT-Spezialist/in und Fachapplikationsverantwortliche Zentrale Datenbank, die den Betrieb, die Weiterentwicklung und den Support der zentralen Datenbank des Archäologischen Dienstes gewährleisten kann.Ihre AufgabenLeitung und Koordination der Betriebsorganisation der Datenbank und deren Weiterentwicklung innerhalb einer...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Berufsbildung (a)

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Zentrale Dienste Bern Vollzeit

    Arbeitsort: Zentrale Dienste Bern | Bern Besetzung per: 01. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 53843 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen...

  • ICT-Spezialist/in und Fachapplikationsverantwortliche/r Zentrale Datenbank

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n ICT-Spezialist/in und Fachapplikationsverantwortliche/r Zentrale Datenbank, die den Betrieb, die Weiterentwicklung und den Support der zentralen Datenbank des Archäologischen Dienstes gewährleisten kann.AufgabenLeitung und Koordination der Betriebsorganisation der Datenbank und deren Weiterentwicklung innerhalb einer Gruppe...

  • Technischer Leiter

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Instandhaltung und Reparatur technischer Anlagen, Geräte und Maschinen in den Gebäuden der Universitären Psychiatrischen Dienste Bern zu überwachen und zu optimieren.Die Prozesse und Standards der Abteilung zu überprüfen und zu verbessern.Die Instandhaltungssoftware (Applikationen unter Profil) in der Rolle als Super-User zu betreiben...