Leiter/in Stab und Zentrale Dienste

vor 2 Wochen


Bern, Bern, Schweiz HIS KKJPD Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Fachmann für die Leitung unseres Stabs und Zentralen Dienste. Als Verantwortlicher für Administration und Vertragswesen werden Sie alle Aufgaben der Administration und des Vertragswesens übernehmen, in enger Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder, dem Personalwesen (HRM) und der Compliance sicherstellen. Sie werden das Programm-Management entlasten und die vielfältigen Projekte in administrativen, organisatorischen und rechtlichen Belangen unterstützen.

Aufgaben
  • Leitung des Büro-Managements in allen Bereichen der Administration, Logistik und Organisation
  • Organisation und Management des gesamten Finanzwesens, in enger Zusammenarbeit mit dem mandatierten Treuhänder
  • Verantwortung für Organisation und Weiterentwicklung bestehender HRM-Prozesse
  • Definition, Einführung und Umsetzung notwendiger Compliance-Massnahmen
  • Erarbeitung und Bewirtschaftung des HIS-internen Prozessmanagements
  • Berichtswesen in Finanz- und HRM-Belangen
  • Definition, Leitung oder Überwachung von Projekten mit internem Charakter
  • Teamführung, inkl. Zielvereinbarung, Beurteilungswesen und Coaching
Voraussetzungen
  • Höherer Abschluss als Betriebswirt/in oder Kauffrau/-mann mit kaufm.-betriebswirtschaftlichen Weiterbildungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Funktion, vorzugsweise in Bereichen der öffentlichen Verwaltung oder im behördlichen Umfeld
  • Juristische und arbeitsrechtliche Kenntnisse oder entsprechende Weiterbildungen
  • Exakte, systematische und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamorientierte Sozialkompetenz sowie Organisations- und Verhandlungstalent
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch oder Französisch und gute Kenntnisse in der jeweils anderen Sprache
  • Fundierte IT-Anwenderkenntnisse und Bereitschaft, Neues zu lernen
  • Ausgeprägte Sozialkompetenzen, offene und flexible Persönlichkeit
Was wir bieten
  • Herausforderndes Umfeld zwischen Behörden, Politik und Fachexperten
  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Kleines, sich im Wachstum befindendes Team
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
  • Arbeitsort befindet sich in Zentrumsnähe / in Fussdistanz zum Bahnhof Bern
  • Attraktive Anstellungsbedingungen der öffentlichen Hand und zeitgemässe Sozialleistungen


  • Bern, Bern, Schweiz HIS KKJPD Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Administration, Finanzen und Personalwesen übernimmt. Als Leiter/in Stab und Zentrale Dienste sind Sie verantwortlich für die Organisation und Leitung unserer Büro-Management, Finanzwesen, HRM-Prozesse und Compliance-Maßnahmen.AufgabenLeitung des Büro-Managements in allen Bereichen der...


  • Bern, Bern, Schweiz HIS KKJPD Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Fachmann, der als Leiter/in Stab und Zentrale Dienste unsere Administration und Vertragswesen übernehmen wird. Der Kandidat wird für die Organisation und das Management der Finanzen, des Personalwesens und der Compliance verantwortlich sein. Darüber hinaus wird er für die Definition und Umsetzung notwendiger Prozesse...


  • Bern, Bern, Schweiz Confederation Suisse Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und selbständige Persönlichkeit für die Funktion als Leiter/-in Kommissariatsdienst und Stabskurse im Stab Kommando Operationen.AufgabenDen ganzjährigen Kommissariatsdienst des Stabes Kdo Op führen und die rechtlichen Grundlagen (Compliance) konsequent durchzusetzen.Das Aufgebots- und...


  • Bern, Bern, Schweiz Verteidigung - Kommando Operationen Kdo Op Vollzeit

    Beschreibung der FunktionWir suchen eine zuverlässige, selbständige und interaktive Persönlichkeit mit spezifischer Offizierslaufbahn, um den ganzjährigen Kommissariatsdienst und die Stabskurse im Stab Kommando Operationen sicherzustellen.VerantwortungsbereicheLeitung des Kommissariatsdienstes des Stabes Kommando Operationen und Durchsetzung der...


  • Bern, Bern, Schweiz Verteidigung - Kommando Operationen Kdo Op Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine zuverlässige, selbständige, belastbare und interaktive Persönlichkeit mit spezifischer Offizierslaufbahn zum Sicherstellen des ganzjährigen Kommissariatsdienstes und der Stabskurse im Stab Kommando Operationen (Kdo Op).AufgabenbereicheDen ganzjährigen Kommissariatsdienst des Stabes Kdo Op führen und die...


  • Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n ICT-Spezialist/in und Fachapplikationsverantwortliche/r Zentrale Datenbank, um unsere Datenbank zu leiten, zu verantworten und zu gewährleisten.Ihre AufgabenLeitung und Koordination der Betriebsorganisation der Datenbank und deren Weiterentwicklung innerhalb einer Gruppe von StakeholdernFachapplikationsverantwortung,...


  • Bern, Bern, Schweiz Verteidigung - Kommando Operationen Kdo Op Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine zuverlässige, selbständige und interaktive Persönlichkeit mit spezifischer Offizierslaufbahn, um den ganzjährigen Kommissariatsdienst und die Stabskurse im Stab Kommando Operationen sicherzustellen.AufgabenbereicheDen ganzjährigen Kommissariatsdienst des Stabes Kdo Op führen und die rechtlichen Grundlagen...


  • Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n ICT-Spezialist/in und Fachapplikationsverantwortliche/r Zentrale Datenbank, um unsere Datenbank zu leiten, zu verantworten und zu gewährleisten.Ihre AufgabenLeitung und Koordination der Betriebsorganisation der Datenbank und deren Weiterentwicklung innerhalb einer Gruppe von StakeholdernFachapplikationsverantwortung,...


  • Muri b. Bern, Bern, Schweiz Valiant Vollzeit

    Vereinfachen Sie gemeinsam mit uns. Wir suchen Mitarbeitende, die mitgestalten, vereinfachen und engagiert Ideen anstossen. Als Dienstleistungsmitarbeiter/in in unseren Zentralen Diensten werden Sie schriftliche Anfragen über Chat, Messenger und E-Mail beantworten administrative Tätigkeiten wie Lead-Bearbeitung und Online-Eröffnungen durchführen...


  • Muri b. Bern, Bern, Schweiz Valiant Vollzeit

    Vereinfachen Sie gemeinsam mit uns. Wir suchen Mitarbeitende, die mit uns Einfachheit vorantreiben. Als Kundenservice-Mitarbeiter/in Zentrale Dienste werden Sie Chat-, Messenger- und E-Mail-Anfragen schriftlich beantworten administrative Tätigkeiten wie Lead-Bearbeitung und Online-Eröffnungen vornehmen telefonischen Kontakt mit unseren Kundinnen...


  • Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n ICT-Spezialist/in und Fachapplikationsverantwortliche Zentrale Datenbank, die den Betrieb, die Weiterentwicklung und den Support der zentralen Datenbank des Archäologischen Dienstes gewährleisten kann.Ihre AufgabenLeitung und Koordination der Betriebsorganisation der Datenbank und deren Weiterentwicklung innerhalb einer...


  • Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n ICT-Spezialist/in und Fachapplikationsverantwortliche/r Zentrale Datenbank, die den Betrieb, die Weiterentwicklung und den Support der zentralen Datenbank des Archäologischen Dienstes gewährleisten kann.AufgabenLeitung und Koordination der Betriebsorganisation der Datenbank und deren Weiterentwicklung innerhalb einer Gruppe...

  • Technischer Leiter

    vor 1 Monat


    Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Instandhaltung und Reparatur technischer Anlagen, Geräte und Maschinen in den Gebäuden der Universitären Psychiatrischen Dienste Bern zu überwachen und zu optimieren.Die Prozesse und Standards der Abteilung zu überprüfen und zu verbessern.Die Instandhaltungssoftware (Applikationen unter Profil) in der Rolle als Super-User zu betreiben...

  • Technischer Leiter

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Instandhaltung und Reparatur technischer Anlagen, Geräte und Maschinen in den Gebäuden der Universitären Psychiatrischen Dienste Bern zu überwachen und zu optimieren.Die Prozesse und Standards der Abteilung zu überprüfen und zu verbessern.Als Super-User die Instandhaltungssoftware (Applikationen unter Profil) zu betreiben und zu...

  • Technischer Leiter

    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Instandhaltung und Reparatur technischer Anlagen, Geräte und Maschinen in den Gebäuden der Universitäre Psychiatrische Dienste Bern sicherzustellen.Die Prozesse und Standards der Abteilung zu überprüfen und zu optimieren.Als Super-User die Instandhaltungssoftware (Applikationen unter Profil) zu betreiben und zu entwickeln.Die korrekte...

  • Technischer Leiter

    vor 14 Stunden


    Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Instandhaltung und Reparatur technischer Anlagen, Geräte und Maschinen in den Gebäuden der Universitäre Psychiatrische Dienste Bern sicherzustellen.Die Prozesse und Standards der Abteilung zu überprüfen und zu optimieren.Als Super-User die Instandhaltungssoftware (Applikationen unter Profil) zu betreiben und zu entwickeln.Die korrekte...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    AufgabenDie Leitung des Betriebs der Zentralen Tierhaltungsanlage umfasst die Verantwortung für Prozesse, Finanzen und Personal.Als Tierärztlicher Leiter ist man für die klinische, chirurgische und medizinische Versorgung der Tierpopulation verantwortlich.Die Beaufsichtigung des Hygiene- und Überwachungsprogramms ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Der...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    AufgabenDie Leitung des Betriebs der Zentralen Tierhaltungsanlage umfasst die Verantwortung für Prozesse, Finanzen und Personal.Als Tierärztlicher Leiter ist man für die klinische, chirurgische und medizinische Versorgung der Tierpopulation verantwortlich.Die Beaufsichtigung des Hygiene- und Überwachungsprogramms ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Der...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    AufgabenDie Leitung des Betriebs der Zentralen Tierhaltungsanlage umfasst die Verantwortung für Prozesse, Finanzen und Personal.Als Tierärztlicher Leiter ist man für die klinische, chirurgische und medizinische Versorgung der Tierpopulation verantwortlich.Die Beaufsichtigung des Hygiene- und Überwachungsprogramms ist ein wichtiger Aspekt der Arbeit.Der...

  • Technischer Leiter

    Vor 4 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Technischer Leiter bei den Universitären Psychiatrischen Diensten Bern sind Sie für die Instandhaltung und Reparatur technischer Anlagen, Geräte und Maschinen in unseren Gebäuden verantwortlich. Sie überprüfen und optimieren die Prozesse und Standards der Abteilung und sind mitverantwortlich für den Betrieb und die Entwicklung der...