Leiter/in Stab und Zentrale Dienste

vor 4 Wochen


Bern, Bern, Schweiz HIS KKJPD Vollzeit
Überblick

Wir suchen einen erfahrenen Fachmann, der als Leiter/in Stab und Zentrale Dienste unsere Administration und Vertragswesen übernehmen wird. Der Kandidat wird für die Organisation und das Management der Finanzen, des Personalwesens und der Compliance verantwortlich sein. Darüber hinaus wird er für die Definition und Umsetzung notwendiger Prozesse und die Führung eines kleinen Teams zuständig sein.

Aufgaben
  • Leitung des Büro-Managements in allen Bereichen der Administration, Logistik und Organisation
  • Organisation und Management des gesamten Finanzwesens, in enger Zusammenarbeit mit dem mandatierten Treuhänder
  • Verantwortung für Organisation und Weiterentwicklung bestehender HRM-Prozesse
  • Definition, Einführung und Umsetzung notwendiger Compliance-Massnahmen
  • Erarbeitung und Bewirtschaftung des HIS-internen Prozessmanagements
  • Berichtswesen in Finanz- und HRM-Belangen
  • Definition, Leitung oder Überwachung von Projekten mit internem Charakter
  • Teamführung, inkl. Zielvereinbarung, Beurteilungswesen und Coaching
Voraussetzungen
  • Höherer Abschluss als Betriebswirt/in (BWL/Jurisprudenz Uni, Fachhochschule) oder Kauffrau/-mann (EFZ) mit kaufm.-betriebswirtschaftlichen Weiterbildungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Funktion, vorzugsweise in Bereichen der öffentlichen Verwaltung, im behördlichen Umfeld oder in der Justiz
  • Juristische und arbeitsrechtliche Kenntnisse oder entsprechende Weiterbildungen
  • Exakte, systematische und sehr selbstständige Arbeitsweise
  • Teamorientierte Sozialkompetenz sowie Organisations- und Verhandlungstalent
  • Sehr gute Sprachkenntnisse (Wort und Schrift, C1/C2) in Deutsch oder Französisch und gute Kenntnisse in der jeweils anderen Sprache
  • Fundierte IT-Anwenderkenntnisse und Bereitschaft, Neues zu lernen
  • Ausgeprägte Sozialkompetenzen, offene und flexible Persönlichkeit
  • Erfahrene/-r Teamplayer/-in, kollegiales und selbstbewusstes Auftreten
Was wir bieten
  • Herausforderndes Umfeld zwischen Behörden, Politik und Fachexperten
  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Kleines, sich im Wachstum befindendes Team
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
  • Arbeitsort befindet sich in Zentrumsnähe / in Fussdistanz zum Bahnhof Bern
  • Attraktive Anstellungsbedingungen der öffentlichen Hand und zeitgemässe Sozialleistungen


  • Bern, Bern, Schweiz HIS KKJPD Vollzeit

    Management-AufgabenIn dieser Funktion übernehmen Sie alle Aufgaben der Administration und des Vertragswesens, der Finanzen in enger Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder, des Personalwesens (HRM) und stellen die Compliance sicher.VerantwortungsbereicheLeitung des Büro-Managements in allen Bereichen der Administration, Logistik resp. Organisation in enger...


  • Muri b. Bern, Bern, Schweiz Valiant Vollzeit

    Vereinfachen Sie gemeinsam mit uns. Wir suchen Mitarbeitende, die mit uns Einfachheit vorantreiben. Als Kundenservice-Mitarbeiter/in Zentrale Dienste werden Sie Chat-, Messenger- und E-Mail-Anfragen schriftlich beantworten administrative Tätigkeiten wie Lead-Bearbeitung und Online-Eröffnungen vornehmen telefonischen Kontakt mit unseren Kundinnen...

  • Technischer Leiter

    vor 1 Monat


    Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Instandhaltung und Reparatur technischer Anlagen, Geräte und Maschinen in den Gebäuden der Universitäre Psychiatrische Dienste Bern sicherzustellen.Die Prozesse und Standards der Abteilung zu überprüfen und zu optimieren.Als Super-User die Instandhaltungssoftware (Applikationen unter Profil) zu betreiben und zu entwickeln.Die korrekte...

  • Technischer Leiter

    vor 4 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Instandhaltung und Reparatur technischer Anlagen, Geräte und Maschinen in den Gebäuden der Universitäre Psychiatrische Dienste Bern sicherzustellen.Die Prozesse und Standards der Abteilung zu überprüfen und zu optimieren.Als Super-User die Instandhaltungssoftware (Applikationen unter Profil) zu betreiben und zu entwickeln.Die korrekte...

  • Technischer Leiter

    vor 4 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Technischer Leiter bei den Universitären Psychiatrischen Diensten Bern sind Sie für die Instandhaltung und Reparatur technischer Anlagen, Geräte und Maschinen in unseren Gebäuden verantwortlich. Sie überprüfen und optimieren die Prozesse und Standards der Abteilung und sind mitverantwortlich für den Betrieb und die Entwicklung der...


  • Bern, Bern, Schweiz BEST WESTERN PLUS HOTEL BERN Vollzeit

    Überblick über die Position:Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Haustechnik-Abteilung. Als Leiter Technischer Dienst sind Sie verantwortlich für die Führung eines kleinen Teams und die Überwachung der sanitären Installationen, Heizung, Lüftung, Kühlräume, Brandmeldeanlage sowie aller Maschinen und Apparate.Aufgaben:Führen eines kleinen...


  • Bern, Bern, Schweiz BLS AG Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen engagierten Betriebsleiter:in, der unser Zentrales Betriebsleitstellensystem mit seiner Fachkenntnis und seinem Engagement leiten möchte. Als Zugverkehrsleiter:in mit Fokus auf Netzplanung wirst du eine wichtige Rolle im Bahnnetz spielen und dabei deine Fähigkeiten in der Betriebsabwicklung, Netzplanung und...


  • Muri b. Bern, Bern, Schweiz Valiant Vollzeit

    "Mit uns gemeinsam vereinfachen."Wir suchen Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns Einfachheit vorantreiben und komplexe Aufgaben meistern.Aufgaben:Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben für Mitarbeitende, die mitgestalten, vereinfachen und engagiert Ideen anstossen.Kultur:Wir sind einfach und klar, begegnen einander auf Augenhöhe und pflegen...


  • Muri b. Bern, Bern, Schweiz Valiant Vollzeit

    Vereinfachen Sie gemeinsam mit uns das Leben. Der Alltag ist voller Möglichkeiten und gleichzeitig komplex geworden. Deshalb suchen wir Menschen, die gemeinsam mit uns Einfachheit vorantreiben und unsere Kunden betreuen. Ihre Aufgaben: Chat-, Messenger- und E-Mail-Anfragen beantworten administrative Tätigkeiten wie Lead-Bearbeitung und...


  • Bern, Bern, Schweiz Innopool AG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Leiter für unser Gesundheitsamt in Bern.Beschreibung des Jobs:Unser AngebotAls Leiter des Gesundheitsamtes prägen Sie die Gesundheitsversorgung des Kantons Bern entscheidend mit. Die Funktion bietet ein breites Aufgabengebiet, Spielraum zur aktiven Mitgestaltung und die Möglichkeit zur Einbringung von eigenen...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Finanzabteilung der Universität Bern ist eine zentrale Einheit, die für die finanzielle Planung, Buchhaltung und Berichterstattung verantwortlich ist. Als Leiter/in Finanzcontrolling werden Sie Teil dieses Teams und tragen die Verantwortung für die Weiterentwicklung des Controllings. Ihre Aufgaben umfassen die Führung des Bereichs Finanzcontrolling,...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Deine Herausforderung:Wir suchen einen erfahrenen Leiter Materialwirtschaft, der unsere Supply Chain Operationen erfolgreich leitet. Du bist der zentrale Ansprechpartner für Produktorganisation, Data Analytics, IT und anderen Abteilungen. Deine Aufgaben umfassen die Priorisierung von Aufgaben, die Entwicklung von Lösungen zur Optimierung der...


  • Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern Vollzeit

    Wir suchen einen Netzwerkadministrator, der unsere ICT-Infrastruktur weiterentwickelt und sicherstellt.ÜberblickMitten in einer idyllischen Umgebung arbeiten wir mit modernster Technologie. Wir haben spannende und einzigartige Aufgaben in einem Spitalumfeld.Lohn und LeistungenUnser Angebot umfasst eine Attraktive Jahresgehalt von 80.000 - 120.000 CHF...


  • Bern, Bern, Schweiz Die Schweizerische Post Vollzeit

    Sicherheitsthemen der Organisation Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Sicherheit unserer Mitarbeitenden und Gebäude begeistert. Die Rolle Du leitest das Team Competence Center Sicherheit, welches ein Teil von IMS Stab ist, und berichtest in deiner Funktion direkt an die Leitung IMS Stab. Als Leiterin oder Leiter CC Sicherheit...

  • Leitende Psychologin

    vor 1 Monat


    Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) Vollzeit

    Leitende Psychologin / Psychologe (w/m/d)Das Universitätsklinikum der Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) ist ein führendes Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Wir suchen eine Leitende Psychologin oder einen Leitenden Psychologen, um unsere Klinische Abteilung in der Psychologie zu leiten.Ihre...


  • Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) Vollzeit

    Oberpsychologin / Oberpsychologe (w/m/d) - Führungskraft in der Kinder- und JugendpsychiatrieWir suchen eine erfahrene Oberpsychologin oder Oberpsychologe, die unsere Kinder- und Jugendpsychiatrie als Führungskraft leiten möchte. Als Oberpsychologin oder Oberpsychologe werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und werden die Leitung des...


  • Muri b. Bern, Bern, Schweiz Valiant Vollzeit

    Vereinfachen Sie gemeinsam mit uns. Wir suchen Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns Einfachheit vorantreiben. Als Dienstleistungsmitarbeiter/in werden Sie folgende Aufgaben übernehmen: Chat-, Messenger- und E-Mail-Anfragen schriftlich beantworten administrative Tätigkeiten wie Lead-Bearbeitung und Online-Eröffnungen vornehmen telefonischen...


  • Muri b. Bern, Bern, Schweiz Valiant Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Fachangestellten, der gemeinsam mit uns Einfachheit vorantreibt und Möglichkeiten eröffnet. Sie werden Chat-, Messenger- und E-Mail-Anfragen schriftlich beantworten, um eine klare Kommunikation zu gewährleisten. administrative Tätigkeiten wie Lead-Bearbeitung und Online-Eröffnungen durchführen, um unsere Prozesse zu...


  • Bern, Bern, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Strategische Entwicklung und Angebot im Stab der Direktion Entwicklung und Angebot der SRG SSR einsetzen möchte.Ihre AufgabenDie Koordination und Unterstützung innovativer nationaler und interregionaler ProjekteDie Verantwortung für mehrere strategische Dossiers der SRG, wie z. B. die...

  • Haustechnik-Leiter

    vor 3 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz BEST WESTERN PLUS HOTEL BERN Vollzeit

    JobbeschreibungAls Leiter Haustechnik sind Sie für die Führung eines kleinen Teams verantwortlich. Sie überwachen die sanitären Installationen, Heizung, Lüftung, Kühlräume, Brandmeldeanlage sowie alle Maschinen und Apparate. Ihre Aufgaben umfassen auch die Ausführung von Reparaturen und Malerarbeiten sowie die Vergabe von Aufträgen an Fremdfirmen....