Office Manager

vor 1 Woche


Adliswil, Schweiz CP9 AG Vollzeit

Deine Aufgaben

1. Personalwesen
• Von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
• Qualifikationsgespräche, Zwischen- und Arbeitszeugnisse
• Arbeitszeiterfassung und Bearbeitung von Ferien- und Fehlzeiten
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Schnittstelle zum Treuhänder
• Planung von Schulungen und Mitarbeiteranlässen

2. Finanzwesen
• Vorbereitende Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren), Schnittstelle zum Treuhänder
• Abrechnung, Nachkalkulation, Mahnwesen

3. Backoffice
• Büromaterial-Verwaltung
• Koordination und Begleitung von Kundenmailings
• Unterstützung der Geschäftsleitung im New Business
• Umsetzen interner Projekte
• Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen
• Administration, Korrespondenzen

Dein Profil

• Fachkenntnisse im Finanz- und Personalwesen
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Strukturierte, selbständige, exakte Arbeitsweise
• Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse (B2)
• Versierter Umgang mit Office-Programmen
• Kaufmännisches, betriebswirtschaftliches Verständnis und Interesse
• Freude an der Mitarbeiterführung und Teamarbeit
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
• Durchsetzungsfähigkeit
• Schnelle Verfügbarkeit

Wir bieten

• Abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld
• Teamspirit und moderne Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office nach Absprache
• 5 Wochen Ferien
• 13. Monatslohn
• Diverse Partnervergünstigungen

 
Wir wollen mit unseren Ideen Menschen bewegen und begeistern. Du auch? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular.

Bitte nur Direktbewerbungen (keine Personalvermittler).


  • Produkt Manager

    vor 2 Wochen


    Adliswil, Zürich, Schweiz Jobpoint GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden am linken Zürichsee Ufer sind wir auf der Suche nach einem zuverlässigen und pflichtbewussten Produkt Manager (alle). Hierbei handelt es sich um eine direkte Festanstellung, die per sofort oder nach Vereinbarung angetreten werden kann.Aufgaben- Zuständig für die Produktpalette Import- und Exportsegments - operativ sowie strategisch-...

  • Produkt Manager

    vor 2 Wochen


    Adliswil, Schweiz Jobpoint GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden am linken Zürichsee Ufer sind wir auf der Suche nach einem zuverlässigen und pflichtbewussten Produkt Manager (alle). Hierbei handelt es sich um eine direkte Festanstellung, die per sofort oder nach Vereinbarung angetreten werden kann. Aufgaben - Zuständig für die Produktpalette Import - und Exportsegments - operativ sowie...


  • Adliswil, Schweiz Swiss RE Vollzeit

    **CRES Zurich - Arbeitsumfeld** Corporate Real Estate & Services (CRES Zurich) ist ein Departement von Swiss Re Management Ltd. Es setzt sich aus den sieben Dienstleistungsbereichen - CRES Operations Zurich & EMEA, Facility Management, Building Technology, Swiss Re Gastronomy, Event Management, Security Office und Media Services - zusammen. Unsere...


  • Adliswil, Zürich, Schweiz Swiss RE Vollzeit

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  • Adliswil, Schweiz smart PLACE AG Vollzeit

    WIR SUCHEN SMARTE KÖPFE! PRODUCT MANAGER*IN SMART METERING (80-100%) An unserem Hauptsitz in Adliswil, nur 15 Minuten von Zürich entfernt, schlägt unser Herz für innovative Smart-Home-Lösungen. Wir sind ein unabhängiges und Inhaber geführtes Schweizer Unternehmen, welches sich auf die Entwicklung von Hard - und Software-Lösungen für die...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Adliswil, Schweiz CP9 AG Vollzeit

    Deine Aufgaben1. Personalwesen• Von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung• Qualifikationsgespräche, Zwischen- und Arbeitszeugnisse• Arbeitszeiterfassung und Bearbeitung von Ferien- und Fehlzeiten• Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Schnittstelle zum Treuhänder• Planung von Schulungen und Mitarbeiteranlässen2. Finanzwesen• Vorbereitende...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Adliswil, Schweiz CP9 AG Vollzeit

    Deine Aufgaben1. Personalwesen• Von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung• Qualifikationsgespräche, Zwischen- und Arbeitszeugnisse• Arbeitszeiterfassung und Bearbeitung von Ferien- und Fehlzeiten• Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Schnittstelle zum Treuhänder• Planung von Schulungen und Mitarbeiteranlässen2. Finanzwesen•...


  • Adliswil, Zürich, Schweiz smart PLACE AG Vollzeit

    WIR SUCHEN SMARTE KÖPFEPRODUCT MANAGER*IN SMART METERING %)An unserem Hauptsitz in Adliswil, nur 15 Minuten von Zürich entfernt, schlägt unser Herz für innovative Smart-Home-Lösungen. Wir sind ein unabhängiges und Inhaber geführtes Schweizer Unternehmen, welches sich auf die Entwicklung von Hard- und Software-Lösungen für die Gebäudeautomation...

  • Transport Manager

    vor 2 Wochen


    Adliswil, Zürich, Schweiz HILTI Vollzeit

    **Wen suchen wir?**:Wir suchen für unser Logistik-Team in Adliswil einen kundenorientierten Transport Manager (m/w/d) mit Begeisterung für Projektmanagement.**Wer ist Hilti?**:Hilti ist dort, wo Innovationen die Produktivität, Sicherheit und Nachhaltigkeit in der globalen Bauindustrie und darüber hinaus verbessern. Wo starke Kundenbeziehungen Lösungen...

  • Transport Manager

    vor 2 Monaten


    Adliswil, Schweiz HILTI Vollzeit

    **Wen suchen wir?**: Wir suchen für unser Logistik-Team in Adliswil einen kundenorientierten Transport Manager (m/w/d) mit Begeisterung für Projektmanagement. **Wer ist Hilti?**: Hilti ist dort, wo Innovationen die Produktivität, Sicherheit und Nachhaltigkeit in der globalen Bauindustrie und darüber hinaus verbessern. Wo starke Kundenbeziehungen...

  • Transport Manager

    vor 4 Wochen


    Adliswil, Schweiz HILTI Vollzeit

    **Wen suchen wir?**: Wir suchen für unser Logistik-Team in Adliswil einen kundenorientierten Transport Manager (m/w/d) mit Begeisterung für Projektmanagement. **Wer ist Hilti?**: Hilti ist dort, wo Innovationen die Produktivität, Sicherheit und Nachhaltigkeit in der globalen Bauindustrie und darüber hinaus verbessern. Wo starke Kundenbeziehungen...


  • Adliswil, Zürich, Schweiz HILTI Vollzeit

    **Wen suchen wir?**:Wir suchen eine;n motivierte:n und zielorientierte:n Masterabsolvent:in als Pricing Manager:in für unser Controlling & Pricing Team am Standort Adliswil. In der Funktion als Pricing Manager:in unterstützen Sie das Team bei Pricing Strategien der Hilti Schweiz und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Stärkung der Marktposition und...


  • Adliswil, Schweiz collectID AG Vollzeit

    **In a **nutshell**: **collectID**: We are the truth behind the product. collectID is the product authenticity and customer engagement ecosystem. We protect brands and transform products into superior communication and sales channels. collectID patented technology offers a unique combination of NFC tags and blockchain to deliver the first fully secure...


  • Adliswil, Zürich, Schweiz ACTEGA Schmid Rhyner AG Vollzeit

    **Manager Customer Service und Aussenhandel (w/m/d) - 100% unbefristet**:**Verantwortlichkeiten**:**Customer Service (Verkaufsinnendienst)**- Optimierung der Arbeitsprozesse im Verkaufsinnendienst in Bezug auf Qualität, Kosten, Aufwand und Einhaltung von Zielen und Terminen- Führung der Mitarbeitenden im Verkaufsinnendienst und Export- Verantwortlich für...


  • Adliswil, Schweiz HILTI Vollzeit

    **Wen suchen wir?**: Wir suchen eine;n motivierte:n und zielorientierte:n Masterabsolvent:in als Pricing Manager:in für unser Controlling & Pricing Team am Standort Adliswil. In der Funktion als Pricing Manager:in unterstützen Sie das Team bei Pricing Strategien der Hilti Schweiz und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Stärkung der Marktposition und...


  • Adliswil, Schweiz ACTEGA Schmid Rhyner AG Vollzeit

    **Manager (m/w/d) Regulatory Affairs**: **Standort: Adliswil**: **Verantwortlichkeiten**: - Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden in der Abteilung Regulatory Affairs - Förderung der Mitarbeiterentwicklung in der Abteilung Regulatory Affairs - Einhaltung der ALTANA Sicherheitsvorschriften **Chemikalienrecht**: - Überwachung...


  • Adliswil, Schweiz ACTEGA Schmid Rhyner AG Vollzeit

    **Manager Customer Service und Aussenhandel (w/m/d) - 100% unbefristet**: **Verantwortlichkeiten**: **Customer Service (Verkaufsinnendienst)** - Optimierung der Arbeitsprozesse im Verkaufsinnendienst in Bezug auf Qualität, Kosten, Aufwand und Einhaltung von Zielen und Terminen - Führung der Mitarbeitenden im Verkaufsinnendienst und Export - Verantwortlich...


  • Adliswil, Zürich, Schweiz ACTEGA Schmid Rhyner AG Vollzeit

    **Manager (m/w/d) Regulatory Affairs**:**Standort: Adliswil**:**Verantwortlichkeiten**:- Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden in der Abteilung Regulatory Affairs- Förderung der Mitarbeiterentwicklung in der Abteilung Regulatory Affairs- Einhaltung der ALTANA Sicherheitsvorschriften**Chemikalienrecht**:- Überwachung internationaler...

  • Event Project Manager

    vor 1 Monat


    Adliswil, Schweiz CP9 AG Vollzeit

    Deine Aufgaben • Kundenberatung und -betreuung• Projektleitung und -koordination (intern und extern)• Budgeterarbeitung, -führung und -kontrolle• Administration• Abnahme Druckerzeugnisse und Produktionen• Auftragsvorbereitung• Detailkonzeption (Ausarbeiten von Teilbereichen)• Eventorganisation, Vor-Ort-Betreuung• Mediaplanung• Offert-...


  • Adliswil, Schweiz Ypsilon Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - verschiedene Mailkonten managen und Mails beantworten - Termine vereinbaren - Termine koordinieren / Terminmanagement - Nachfassaktionen - Termine vereinbaren / Nachfassen - Sie redigieren und verfassen Korrespondenzen - Die Mailkonten sollen von MO - FR, 2x täglich, 1x am Vormittag und 1x am Nachmittag bearbeitet werden - Abgesehen davon...