Administrative Specialist 100%

vor 3 Wochen


Basel, Schweiz Kelly Services (Schweiz) AG Vollzeit

Tasks:

  • Administrative support
  • Planning and coordinating meetings and/or events
  • Travel management
  • Support project and coordination of various activities
  • Key contact for communication and correspondence with internal departments and external contact partners
  • Act as a Team Assistant

Requirements:

  • Commercial degree
  • Min. 3 years work experience in a multicultural environment in and administrative role
  • Very good knowledge of MS-Office
  • Ability to manage interviews scheduling
  • Strong organizational skills and ability to work independently as well as a high degree of accuracy and attention to detail
  • Fluent in Englisch and German
  • Strong MS-Office skills
  • 3-5 years work-experience as an Assistant
  • Pharmaceutical work-experience
  • Flexible, diligent, and diverse

Temporary assignment with an immediate start - duration approx 12 months.

Interested? Don't miss this great opportunity and apply today Andrea Alfonsi from the Kelly Team in Basel is looking forward to receiving your application.



  • Basel, Schweiz Kelly Services (Schweiz) AG Vollzeit

    Tasks: Administrative support Planning and coordinating meetings and/or eventsTravel managementSupport project and coordination of various activitiesKey contact for communication and correspondence with internal departments and external contact partnersAct as a Team AssistantRequirements:Commercial degreeMin. 3 years work experience in a multicultural...


  • Basel, Schweiz Kelly Services (Schweiz) AG Vollzeit

    Tasks: Administrative support Planning and coordinating meetings and/or eventsTravel managementSupport project and coordination of various activitiesKey contact for communication and correspondence with internal departments and external contact partnersAct as a Team AssistantRequirements:Commercial degreeMin. 3 years work experience in a multicultural...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kelly Services (Schweiz) AG Vollzeit

    Tasks: Administrative support Planning and coordinating meetings and/or eventsTravel managementSupport project and coordination of various activitiesKey contact for communication and correspondence with internal departments and external contact partnersAct as a Team AssistantRequirements:Commercial degreeMin. 3 years work experience in a multicultural...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hays (Schweiz) AG Vollzeit

    Support Project Coordination: Experience in a multicultural environment in an administrative role. Previous exposure as Project Coordinator or Management Assistant is a bonus. We engage closely with clients from diverse industries, offering specialists engaging projects and appealing job prospects.


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung GmbH Vollzeit

    #Administration #Pharmabranche #Paralegal #Kommunikation #temporärLiegen deine Stärken bei der Administration und Kommunikation? Dann bist du bei unserem Kunden, ein Pharmaunternehmen im Raum Basel, genau richtig Für eine längerfristige temporäre Anstellung (ab sofort bis suchen wir eine/nAdministrative Assistenz (m/w/d), 40% (temporär)Deine...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung GmbH Vollzeit

    Liegen deine Stärken bei der Administration und Kommunikation? Dann bist du bei unserem Kunden, ein Pharmaunternehmen im Raum Basel, genau richtig Für eine längerfristige temporäre Anstellung (ab sofort bis suchen wir eine/n Administrative Assistenz (m/w/d), 40% Deine Aufgaben Unterstützung beim Parallelhandel: Überprüfung von Proben, Versenden...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung GmbH Vollzeit

    Liegen deine Stärken bei der Administration und Kommunikation? Dann bist du bei unserem Kunden, ein Pharmaunternehmen im Raum Basel, genau richtig Für eine längerfristige temporäre Anstellung (ab sofort bis suchen wir eine/n Administrative Assistenz (m/w/d), 40% (temporär) Deine Aufgaben Unterstützung beim Parallelhandel: Überprüfung von...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Medartis AG Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer HR-Abteilung suchen wir eine motivierte und flexible Person als HR Specialist 100%.Ihr Aufgabengebiet:Abwickeln des administrativen Prozesses (Eintritte, Austritte, Mutationen) für den Hauptsitz in BaselAdministrative Abwicklung von Vertragsänderungen, Bestätigungen etc.Erstellen von ArbeitszeugnissenAdministrative Abwicklung...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer HR-Abteilung suchen wir per sofort eine motivierte und flexible Person alsHR Specialist 100%Ihr AufgabengebietAbwickeln des gesamten administrativen Prozesses für den Hauptsitz in BaselAdministrative Abwicklung von Vertragsänderungen, Bestätigungen, etc. inkl. Korrespondenz innerhalb eines Arbeitsverhältnisses (Bestätigungen,...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Im Auftrag vom Staatssekretariat für Migration SEM sind wir, am Standort Basel, dringend auf der Suche nach administrativer Unterstützung, welche in dieser ausserordentlichen Lage, per sofort unterstützen können. **Administrative Assistenz 100%**: **Ihre Herausforderung** - Eintritt erfassen - Kurzregistrierung: Abgabe Merkblatt S-Status, Abgabe und...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Im Auftrag vom Staatssekretariat für Migration SEM sind wir, am Standort Basel, dringend auf der Suche nach Unterstützung als **Administrative Assistenz 100%**: **Ihre Herausforderung** - Eintritt erfassen - Kurzregistrierung: Abgabe Merkblatt S-Status, Abgabe und Kontrolle Personalblatt und Zusatzblatt, Organisation der 2F-Daktyoloskopie, evtl....


  • Basel, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Arbeitslosenversicherung Vollzeit

    Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter RAV 50% **Arbeitsort**: Gümligen **Stellenantritt**: per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung Das Amt für Arbeitslosenversicherung (AVA) ist Teil der Wirtschafts-, Energie - und Umweltdirektion des Kantons Bern und unterstützt seine Kundinnen und Kunden aktiv bei der Stellensuche und mit...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Im Auftrag vom Staatssekretariat für Migration SEM sind wir, am Standort Altstätten SG, dringend auf der Suche nach administrativer Unterstützung, welche in dieser ausserordentlichen Lage, per sofort unterstützen können. **Administrative Assistenz 100%**: **Ihre Herausforderung** - Eintritt erfassen - Kurzregistrierung: Abgabe Merkblatt S-Status, Abgabe...


  • Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Mandanten, ein internationales...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz PC Basel Vollzeit

    Anstellungsart » PensumTemporär » VollzeitSektor » BerufsgruppeIndustrie / Produktion » Pharma / ChemieUnternehmens-GrösseGross (> 250 Mitarbeiter)Unternehmens-TypmodernUnternehmens-FührungklassischPersonal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unseren Mandanten, ein internationales...


  • Basel, Schweiz DRV emplois Vollzeit

    Poste fixe 80-100% **Nous sommes à la recherche pour notre client, importante entreprise de construction du Canton de Neuchâtel, d'une assistante administrative avec un taux d'occupation entre 80 et 100 %, entrée en fonctions dès le 01 Avril 2024.** **Assistante administrative**: **Activités principales**: - Accueil physique et téléphonique -...


  • Basel, Schweiz DRV emplois Vollzeit

    Poste fixe 80-100% **Nous sommes à la recherche pour notre client, importante entreprise de construction du Canton de Neuchâtel, d'une assistante administrative avec un taux d'occupation entre 80 et 100 %, entrée en fonctions dès le 01 Avril 2024.** **Assistante administrative**: **Activités principales**: - Accueil physique et téléphonique -...

  • Administrative Support

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    EINFÜHRUNG:Our profession and our passion "HR Management."Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland.For our client, an international orientated Pharma company in Basel, we are looking for a reliable and...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz DRV emplois Vollzeit

    Poste fixe 80-100%**Nous sommes à la recherche pour notre client, importante entreprise de construction du Canton de Neuchâtel, d'une assistante administrative avec un taux d'occupation entre 80 et 100 %, entrée en fonctions dès le 01 Avril 2024.****Assistante administrative**:**Activités principales**:- Accueil physique et téléphonique- Gestion du...