Administrative Specialist 100%

vor 2 Wochen


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kelly Services (Schweiz) AG Vollzeit

Tasks:

  • Administrative support
  • Planning and coordinating meetings and/or events
  • Travel management
  • Support project and coordination of various activities
  • Key contact for communication and correspondence with internal departments and external contact partners
  • Act as a Team Assistant

Requirements:

  • Commercial degree
  • Min. 3 years work experience in a multicultural environment in and administrative role
  • Very good knowledge of MS-Office
  • Ability to manage interviews scheduling
  • Strong organizational skills and ability to work independently as well as a high degree of accuracy and attention to detail
  • Fluent in Englisch and German
  • Strong MS-Office skills
  • 3-5 years work-experience as an Assistant
  • Pharmaceutical work-experience
  • Flexible, diligent, and diverse

Temporary assignment with an immediate start - duration approx 12 months.

Interested? Don't miss this great opportunity and apply today Andrea Alfonsi from the Kelly Team in Basel is looking forward to receiving your application.



  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hays (Schweiz) AG Vollzeit

    Support Project Coordination: Experience in a multicultural environment in an administrative role. Previous exposure as Project Coordinator or Management Assistant is a bonus. We engage closely with clients from diverse industries, offering specialists engaging projects and appealing job prospects.


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung GmbH Vollzeit

    #Administration #Pharmabranche #Paralegal #Kommunikation #temporärLiegen deine Stärken bei der Administration und Kommunikation? Dann bist du bei unserem Kunden, ein Pharmaunternehmen im Raum Basel, genau richtig Für eine längerfristige temporäre Anstellung (ab sofort bis suchen wir eine/nAdministrative Assistenz (m/w/d), 40% (temporär)Deine...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung GmbH Vollzeit

    Liegen deine Stärken bei der Administration und Kommunikation? Dann bist du bei unserem Kunden, ein Pharmaunternehmen im Raum Basel, genau richtig Für eine längerfristige temporäre Anstellung (ab sofort bis suchen wir eine/n Administrative Assistenz (m/w/d), 40% Deine Aufgaben Unterstützung beim Parallelhandel: Überprüfung von Proben, Versenden...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung GmbH Vollzeit

    Liegen deine Stärken bei der Administration und Kommunikation? Dann bist du bei unserem Kunden, ein Pharmaunternehmen im Raum Basel, genau richtig Für eine längerfristige temporäre Anstellung (ab sofort bis suchen wir eine/n Administrative Assistenz (m/w/d), 40% (temporär) Deine Aufgaben Unterstützung beim Parallelhandel: Überprüfung von...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Medartis AG Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer HR-Abteilung suchen wir eine motivierte und flexible Person als HR Specialist 100%.Ihr Aufgabengebiet:Abwickeln des administrativen Prozesses (Eintritte, Austritte, Mutationen) für den Hauptsitz in BaselAdministrative Abwicklung von Vertragsänderungen, Bestätigungen etc.Erstellen von ArbeitszeugnissenAdministrative Abwicklung...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer HR-Abteilung suchen wir per sofort eine motivierte und flexible Person alsHR Specialist 100%Ihr AufgabengebietAbwickeln des gesamten administrativen Prozesses für den Hauptsitz in BaselAdministrative Abwicklung von Vertragsänderungen, Bestätigungen, etc. inkl. Korrespondenz innerhalb eines Arbeitsverhältnisses (Bestätigungen,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz PC Basel Vollzeit

    Anstellungsart » PensumTemporär » VollzeitSektor » BerufsgruppeIndustrie / Produktion » Pharma / ChemieUnternehmens-GrösseGross (> 250 Mitarbeiter)Unternehmens-TypmodernUnternehmens-FührungklassischPersonal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unseren Mandanten, ein internationales...

  • Administrative Support

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    EINFÜHRUNG:Our profession and our passion "HR Management."Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland.For our client, an international orientated Pharma company in Basel, we are looking for a reliable and...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz DRV emplois Vollzeit

    Poste fixe 80-100%**Nous sommes à la recherche pour notre client, importante entreprise de construction du Canton de Neuchâtel, d'une assistante administrative avec un taux d'occupation entre 80 et 100 %, entrée en fonctions dès le 01 Avril 2024.****Assistante administrative**:**Activités principales**:- Accueil physique et téléphonique- Gestion du...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**:**Nous sommes à la recherche d'un(e)****Assistante administrative (H/F)****à 100%**:**DESCRIPTION DE LA MISSION:- **Confirmation** des **délais de commandes** suite aux analsyes charge / capacité de matière quotidienne,- **Achats des matières premières** non précieuses,- ** Préparation des plannings de production**,- Diverses...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    EINFÜHRUNG:Our profession and our passion "HR Management."Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland.For our client, an international orientated Pharma company in Basel, we are looking for a reliable and...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bank CIC (Schweiz) AG Vollzeit

    Offres d'emploiCorporate Finance Specialist (100 %) Lieu de travail: Basel Marktplatz 13Basel4001BSSecteur: FinancingFonction: Specialist T08:56: :00Zum Kerngeschäft von Corporate Finance gehören Firmenübergaben. Dieses Tätigkeitsfeld umfasst die Unterstützung von Unternehmern beim Verkauf oder der Akquisition eines Unternehmens (M&A-Beratung) sowie bei...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bank CIC (Schweiz) AG Vollzeit

    Offres d'emploiCorporate Finance Specialist (100 %) Lieu de travail: Basel Marktplatz 13Basel4001BSSecteur: FinancingFonction: Specialist T08:56: :00Zum Kerngeschäft von Corporate Finance gehören Firmenübergaben. Dieses Tätigkeitsfeld umfasst die Unterstützung von Unternehmern beim Verkauf oder der Akquisition eines Unternehmens (M&A-Beratung) sowie bei...

  • Administrative Expert

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    The Oncology group is looking for an Administrative Expert to join the Administrative group (team of 2) to independently deliver profound administrative services in a local and a global context. ID: 11864 Employment type: Temporary via nemensis ag, 100% Duration: Salary: 3/hr 4/hrResponsibilities General administrative support: Independently taking care of...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Personal Contact Basel AG Vollzeit

    Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.Für unseren Kunden,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Brine SA Vollzeit

    **Wir suchen eine Person, die**:**BRINE SA **sucht Administrative Assistant für unseren Kunden in Basel*****BRINE SA **setzt seit über 30 Jahren Top Spezialisten bei namhaften Kunden ein. Dabei setzen wir auf Leistungsfähigkeit, Kompetenz, Erfahrung und partnerschaftliche Beziehungen.**Ihre Verantwortung**- Allgemeine Administrative Tätigkeiten &...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Mandaté par l'un de nos clients proche Neuchâtel, entreprise familiale active dans la fabrication et la pose de fenêtres depuis de 100 ans, nous recherchons pour venir renforcer son équipe administration un, une:**Assistant-e Administrative 80%**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**: Votre rôle consistera à assister différentes fonctions de...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: BaselFestanstellung, %**Neben Ihren guten medizinischen Kenntnissen liegen auch Ihre Stärken im Bereich Rezeption und Administration**Unsere Kundin ist eine renommierte Arztpraxis im Bereich Hals/Nasen/Ohren im Zentrum von Basel. Zur Verstärkung des Praxisteams suchen wir eine vife und freundliche**Administrative Praxismitarbeiterin...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Brine SA Vollzeit

    Wir suchen eine Person, die:Role: Support department by performing administrative services. Assist management with administrative tasks such as tracking and compiling information of interest. Prepare various reports detailing the administrative information handled by the position. Read and answers correspondence. Possible handling of confidential...