Administrative Expert

vor 1 Woche

Basel, Basel-Stadt, Schweiz nemensis ag Vollzeit

The Oncology group is looking for an Administrative Expert to join the Administrative group (team of 2) to independently deliver profound administrative services in a local and a global context.


  • ID: 11864
  • Employment type: Temporary via nemensis ag, 100%
  • Duration:
  • Salary: 3/hr 4/hr
Responsibilities

  • General administrative support: Independently taking care of general administrative tasks and maintaining the administrative processes also in case of absence of the line manager/team members (what is given, e.g. independent writing of correspondence, appointment coordination for the department, database administration, supervising relatively demanding processes, e.g. target/actual comparisons, budget, checking of invoices, deputizing for administrative staff, meeting preparation and writing of simple minutes, creating and maintaining our Sharepoint pages, booking VCs, inviting candidates for interview, onboarding new comers...)
  • Interaction: Inform, advise and support the team and associates from outside the team on processes, guidelines and services that are specific to the department. Act as delegate for the colleagues in the team. Foster cross sites interactions.
  • Work processes in own area of responsibility: Support optimization of current processes and/or introduction of new or modified processes to enhance effectiveness
  • Handling of administrative projects: Acts as a team member for administrative projects (e.g. organization of special events) and manage the administrative part of special tasks
  • Supervisory tasks: Guarantee a smooth adjustment to the job of new employees in the own area of responsibility. Take over supervising for colleagues in the administrative area (e.g. apprentices, new employees etc.)
Qualifications

  • Commercial training (e.g. Swiss Association of Commercial Employees, business school) or equivalent
  • Experience as administrative assistant or additional administrative career training
  • Very good knowledge of jobrelevant software; able to use diverse technical equipment after instruction
  • Strong IT skills, particularly Microsoft Package
  • Good written and spoken English, knowledge of other languages (e.g. French/German) advantageous
  • Excellent time management, prioritization, planning, organization skills, and customer focus
  • Strong team player, used to share tasks and information within a team
  • Enthusiastic, dynamic, positive approach
Sounds like you? Well then, let's get started I look forward to receiving your application

About Us


At nemensis ag, we've already connected thousands of applicants with their dream jobs, offering them the opportunity to grow professionally or re-enter the job market.

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Contact:
Jannis Reis, Junior Consultant,


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Branche:
Pharma-Industrie

Funktion:
Administration/Lohn- und Gehaltsabrechnung

Anstellungsart:
Temporäre Arbeit

  • Administrative Professional

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novartis Vollzeit

    384573BRAdministrative professional:SwitzerlandAbout the roleBringing life-changing medicines to millions of people, Novartis sits at the intersection of cutting-edge medical science and innovative digital technology. As a global company, the resources and opportunities for growth and development are plentiful including global and local cross functional...

  • Junior Administrative Assistant 60%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **_Das Life Science Karriere Netzwerk_**CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidaten begleiten wir in ihrer beruflichen...

  • IQOS SALES Expert

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    Für unsere Kundin, die Philip Morris S.A., haben wir Einsatzmöglichkeiten sofort oder nach Vereinbarung in den Regionen Bern, Basel, Luzern, Graubünden und Zug für die folgende Position: IQOS SALES Expert (w/m/d) Bist du ein echtes Verkaufstalent, charismatisch und genießt den direkten Kontakt mit Kunden? Bist du ein Teamplayer, kommunikativ und...

  • Kundenbetreuer Und System-onboarding Experte

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Persaga AG Vollzeit

    Bist du bereit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine Freude mit Kunden zu arbeiten anwenden kannst, weil du der wichtigste Treiber bist das neue, innovative Kundentool bei Schweizer Pflegeinstitutionen zu implementieren? Dann freut sich die Weita AG, die Experten in der Welt der Verbrauchsmaterialien, dich kennenzulernen, für die Rolle...

  • Dipl. Experte/in Intensivpflege 80

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung. Angegliedert ist ein Zentrum für Paraplegie.Die Pflege im Bereich Orthopädie betreut unsere Patientinnen und Patienten sicher und professionell.Wir suchen für unsere Intensivstation per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung...

  • Dipl. Expertin/experte Notfallpflege Nds Hf Oder

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie und internationaler Anerkennung. Wir suchen für den Notfall per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen**Dipl. Expertin/Experte Notfallpflege NDS HF oder dipl. Pflegefachperson Überwachungspflege (m/w/d...

  • Expert-e Automobile

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Baloise Vollzeit

    Dans cette fonction, vous contrôlez les devis des ateliers de réparation, procédez à des expertises vidéo de sinistres aux véhicules à moteur et nautiques et calculez les frais en découlant.- Vous êtes en contact avec la clientèle, les personnes lésées, les employé-e-s spécialisé-e-s, la branche des réparations automobiles et fournissez des...

  • Accounting & Payroll Experte (60%-100%)

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ganda Business Solutions Ltd. Vollzeit

    Ganda Business Solutions ist ein professioneller Dienstleister, der alle Aufgaben der allgemeinen Verwaltung (G&A) abdeckt. Unser Fokus liegt auf unternehmerischen, innovationsgetriebenen Wachstumsunternehmen, die einen Teil oder das gesamte Spektrum der G&A-Dienstleistungen zur Unterstützung ihres Kerngeschäfts benötigen. Wenn Sie Teil eines kompetenten,...

  • Aspire Assets Master Data Expert

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Datalynx AG Vollzeit

    For our client, a well-known pharmaceutical company in Basel, we are looking for a ASPIRE Assets Master Data Expert (M/F/d)Background:General Information: Start date: ASAP- latest Start Date: End date: 12 months Extension: possible Workplace: Basel Workload: 100% Remote/Home Office: max. 2 days per week possible, on site work is neededTasks &...

  • Pension Fund Expert

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Syngenta Crop Protection Vollzeit

    Job DescriptionFachspezialist/-in Pensionskasse 100%Hauptaufgaben:Beratung und Betreuung der aktiven Versicherten und der RentenbezügerBearbeitung komplexer Geschäftsvorfälle und administrative Führung des Versichertenbestandes (Aktive und Rentner) Selbständige Bearbeitung von Leistungsfällen bei Invalidität, Alter und TodSicherstellen des...

  • Gehalts- Und HR-experte: in

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 100' '000**:Ein führender Hersteller von Haushalts-Konsumgütern in Europa, unser ROCKEN-Partner, hat seine Spitzenposition durch eine klare Ausrichtung auf den Kundennutzen und das langjährige Fachwissen seiner engagierten Mitarbeiter erreicht. Über einen Zeitraum von einhundert Jahren hat das Unternehmen erfolgreich auf sich ändernde Markt-...

  • Gehalts- Und HR-experte: in

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 100' '000**:Unser ROCKEN-Partner ist bereits seit über 100 Jahren ein führender Hersteller von Haushalts-Konsumgütern in Europa. Das Unternehmen zeichnet sich durch hochwertige Produkte, innovative Designs und eine starke Kundenorientierung aus. Mit modernsten Fertigungstechnologien und einem Fokus auf Nachhaltigkeit setzt unser Partner...

  • Pension Fund Expert

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Syngenta AG Vollzeit

    Fachspezialist/-in Pensionskasse 100%Hauptaufgaben:Beratung und Betreuung der aktiven Versicherten und der Rentenbezüger Bearbeitung komplexer Geschäftsvorfälle und administrative Führung des Versichertenbestandes (Aktive und Rentner) Selbständige Bearbeitung von Leistungsfällen bei Invalidität, Alter und Tod Sicherstellen des Datentransfers zwischen...

  • Pension Fund Expert

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Syngenta AG Vollzeit

    Fachspezialist/-in Pensionskasse 100%Hauptaufgaben:Beratung und Betreuung der aktiven Versicherten und der Rentenbezüger Bearbeitung komplexer Geschäftsvorfälle und administrative Führung des Versichertenbestandes (Aktive und Rentner) Selbständige Bearbeitung von Leistungsfällen bei Invalidität, Alter und Tod Sicherstellen des Datentransfers zwischen...

  • Pension Fund Expert

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Syngenta AG Vollzeit

    Fachspezialist/-in Pensionskasse 100%Hauptaufgaben:Beratung und Betreuung der aktiven Versicherten und der Rentenbezüger Bearbeitung komplexer Geschäftsvorfälle und administrative Führung des Versichertenbestandes (Aktive und Rentner) Selbständige Bearbeitung von Leistungsfällen bei Invalidität, Alter und Tod Sicherstellen des Datentransfers zwischen...

  • Dipl. Experten/-in Notfallpflege Nds Hf

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Spital Thurgau Vollzeit

    Sie übernehmen die Erstbehandlung und Pflege von Notfallpatientinnen und Patienten aller Triagekategorien und Fachgebiete in einem interdisziplinären Behandlungsteam. Sie sind verantwortlich für die Betreuung der Ihnen zugeteilten Patienten für die Dauer ihres Aufenthalts auf der Notfallstation. Sie arbeiten eng mit allen Bereichen der Notfallstation...

  • Accounting & Payroll Experte (60%-100%)

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ganda Business Solutions Ltd. Vollzeit

    Ganda Business Solutions ist ein Dienstleister, der Aufgaben im Bereich allgemeine Verwaltung (G&A) übernimmt und sich auf unterstützende Dienstleistungen für wachstumsorientierte Unternehmen konzentriert. Wenn du Teil eines engagierten Teams in Wachstum sein möchtest, lies weiter.AufgabenEigenverantwortliche Leitung der Finanzbuchhaltung und...

  • Accounting & Payroll Experte (60%-100%)

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ganda Business Solutions Ltd. Vollzeit

    Ganda Business Solutions AG ist ein professioneller Dienstleister, der alle Aufgaben der allgemeinen Verwaltung (G&A) abdeckt. Unser Fokus liegt auf unternehmerischen, innovationsgetriebenen Wachstumsunternehmen, die einen Teil oder das gesamte Spektrum der G&A-Dienstleistungen zur Unterstützung ihres Kerngeschäfts benötigen. Wenn Sie Teil eines...

  • Accounting & Payroll Experte (60%-100%)

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ganda Business Solutions Ltd. Vollzeit

    Ganda Business Solutions ist ein professioneller Dienstleister, der alle Aufgaben der allgemeinen Verwaltung (G&A) abdeckt. Unser Fokus liegt auf unternehmerischen, innovationsgetriebenen Wachstumsunternehmen, die einen Teil oder das gesamte Spektrum der G&A-Dienstleistungen zur Unterstützung ihres Kerngeschäfts benötigen. Wenn Sie Teil eines kompetenten,...

  • Fachkraft Für HR-operations

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN Talent Plattform zur Verfügung.Unser Partner ist in der...