Administrative/n Assistentin/-En
vor 3 Wochen
Weiterbildungsakademie
Die Weiterbildungsakademie unterstützt Weiterbildungen und Weiterbildungsvorhaben an der Universität Luzern. Das Sekretariat der Weiterbildungsakademie übernimmt die administrative Betreuung von Weiterbildungsangeboten der verschiedenen Fakultäten und Zentren und bildet ein Pool für Stellvertretungen und Ergänzungen.
Aufgabenbereich
Folgende Aufgaben erwarten Sie in dieser Position:
- Ansprechpartner/in für die administrativen Belange des Weiterbildungsangebots «MAS in Effective Leadership» (inkl. zugehöriger CAS) innerhalb der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät und der Universität sowie für externe Personen (insbesondere für den Kooperationspartner, die Schweizer Armee)
- Kontaktperson für Interessierte, Dozierende und Betreuungspersonen
- Verwaltung der Anmeldungen und Rechnungstellung
- Organisation von Unterrichtstagen und Abschlussfeiern
- Bewirtschaftung des E-Mail-Kontos und der Website
- Unterstützung bei internen Projekten zur Weiterentwicklung des Weiterbildungsangebots
- Stellvertretung bei weiteren Weiterbildungsangeboten im Sinne des Sekretariat-Pools
- Auf Wunsch ist die Übernahme der Administration eines weiteren Weiterbildungsangebots möglich
Anforderungen
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren kaufmännischer Berufspraxis und Erfahrung
- Organisationstalent
- Hohe Kundenorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gutes, stilsicheres Deutsch; gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch erforderlich; Französisch und/oder Italienisch von Vorteil
- Sehr gute Office-Kenntnisse
- Präsenz an Unterrichtstagen (an einzelnen Samstagen und nach Absprache) gewünscht
Wir bieten
- Ein motiviertes Team mit vielseitigen Aufgaben
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexibilität und Home-Office
- Möglichkeit, das Pensum auszubauen
Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.
Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Dr. Swantje Heidecke (Leiterin Weiterbildungsakademie), swantje.heidecke@unilu.ch und Frau Seraina Schilliger (Leiterin MAS Effective Leadership), seraina.schilliger@unilu.ch.
Bitte bewerben Sie sich online bis spätestens 13. November 2024 mit untenstehendem Bewerbungsbutton.
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Administrative/n Assistentin/-En
vor 3 Wochen
Luzern, Schweiz Universität Luzern VollzeitWeiterbildungsakademieDie Weiterbildungsakademie unterstützt Weiterbildungen und Weiterbildungsvorhaben an der Universität Luzern. Das Sekretariat der Weiterbildungsakademie übernimmt die administrative Betreuung von Weiterbildungsangeboten der verschiedenen Fakultäten und Zentren und bildet ein Pool für Stellvertretungen und...
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HR-Assistent / HR-Assistentin
vor 6 Stunden
Luzern, Schweiz Tavolago AG VollzeitHR-Assistent / HR-Assistentin 80% - 100% Luzern Wir suchen per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine HR-Assistentin / einen HR-Assistent. Das gibt es zu tun: Bist du bereit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das HR mit Leidenschaft lebt? Sarah und ich suchen eine/n engagierte/n HR-Assistent/in, die/der unser Team tatkräftig unterstützt und die...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz Universität Luzern VollzeitDie Weiterbildungsakademie der Universität Luzern sucht eine erfahrene Administrative Assistentin/-en für die administrative Betreuung von Weiterbildungsangeboten.AufgabenbereichAnsprechpartner/in für die administrativen Belange des Weiterbildungsangebots «MAS in Effective Leadership»Kontaktperson für Interessierte, Dozierende und...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz Universität Luzern VollzeitDie Weiterbildungsakademie der Universität Luzern sucht eine erfahrene Administrative Assistentin/-en für die administrative Betreuung von Weiterbildungsangeboten.AufgabenbereichAnsprechpartner/in für die administrativen Belange des Weiterbildungsangebots «MAS in Effective Leadership»Kontaktperson für Interessierte, Dozierende und...
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HR-Assistentin
vor 2 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz Tavolago AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte HR-Assistentin, die unsere Personaladministration tatkräftig unterstützt und die HR-Welt mitgestaltet.VerantwortlichkeitenPersonaladministration: Die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt wird betreut.Recruiting: Das Onboarding von neuen Mitarbeitenden wird unterstützt und begleitet.Payroll:...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz Universität Luzern VollzeitDie Weiterbildungsakademie der Universität Luzern sucht eine erfahrene Administrative Assistentin/-en, um die administrative Betreuung von Weiterbildungsangeboten zu übernehmen.AufgabenbereichAnsprechpartner/in für die administrativen Belange des Weiterbildungsangebots «MAS in Effective Leadership» (inkl. zugehöriger CAS) innerhalb der...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Luzern, Schweiz Camenzind Human Resources GmbH VollzeitNach Vereinbarung suchen wir für eine global tätige Technologieunternehmung in Luzern eine Assistentin für die Geschäftsleitung Aufgaben - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Terminplanung und -überwachung - Reisemanagement - Protokollführung - Organisation von Sitzungen und...
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HR-Assistent / HR-Assistentin
vor 2 Wochen
Luzern, Schweiz Tavolago AG VollzeitDescription " class="smartEditable"> Wir suchen per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine HR-Assistentin / einen HR-Assistent Das gibt es zu tun Bist du bereit, Teil eines dynamisches Teams zu werden, das HR mit Leidenschaft lebt? Sarah und ich suchen eine/n engagierte/n HR-Assistent/in, die/der unser Team tatkräftig unterstützt und die HR-Welt...
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Administrative Assistentin
vor 2 Monaten
Luzern, Luzern, Schweiz Hochschule Luzern VollzeitAls grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.Die Hochschule Luzern – Rektorat & Services unterstützt mit ihren...
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Luzern, Luzern, Schweiz Universität Luzern VollzeitWeiterbildungsakademieDie Weiterbildungsakademie der Universität Luzern unterstützt Weiterbildungen und Weiterbildungsvorhaben an der Universität Luzern. Das Sekretariat der Weiterbildungsakademie übernimmt die administrative Betreuung von Weiterbildungsangeboten der verschiedenen Fakultäten und Zentren und bildet ein Pool für Stellvertretungen und...
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HR-assistent / HR-assistentin
vor 2 Wochen
Luzern, Schweiz Tavolago AG VollzeitAls Tochtergesellschaft der Schifffahrtsgesellschaft des Vierwaldstättersees (SGV) betreibt die Tavolago AG die Gastronomie auf allen 5 Dampf - und 14 Motorschiffen der SGV und auch an Land verwöhnen wir unsere Kunden in mehreren Betrieben sowie bei Caterings und Grossanlässen bis zu 5000 Gästen kulinarisch. Zu unseren Landbetrieben gehören das Hotel &...
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HR-Assistentin / HR-Assistent
vor 1 Woche
Luzern, Luzern, Schweiz Tavolago AG VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen eine engagierte HR-Assistentin / einen engagierte HR-Assistent, die/der unser Team tatkräftig unterstützt und die HR-Welt mitgestaltet.Deine AufgabenPersonaladministration: Du betreust die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum AustrittRecruiting: Du unterstützt und begleitest das Onboarding von neuen...
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Assistentin/Assistent der Chief Medical Officer
vor 2 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz Luzerner Kantonsspital VollzeitIhr WirkungsfeldAls erfahrene und engagierte Personal Assistantin/Assistentin sichern Sie reibungslose Abläufe im Bereich Medizinsteuerung und -koordination und unterstützen die Chief Medical Officer in ihrer täglichen Arbeit.Sie bieten umfassenden Support des Geschäftsbereichs und nutzen klare Kommunikationskanäle im gesamten Unternehmen.Sie...
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HR-Assistentin / HR-Assistent
Vor 7 Tagen
Luzern, Luzern, Schweiz Tavolago AG VollzeitBeschreibung Wir suchen eine/n engagierte/n HR-Assistent/in, die/der unser Team tatkräftig unterstützt und die HR-Welt mitgestaltet. Verantwortlichkeiten: • Personaladministration: Du betreust die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt • Recruiting: Du unterstützt und begleitest das Onboarding von neuen Mitarbeitenden •...
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Luzern, Schweiz Universität Luzern VollzeitDie Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» wollen wir die Universität Luzern mit sechs Fakultäten, zwei Akademien und künftig auch mit zwei universitären Forschungszentren zu einem zukunftsweisenden und...
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Administrative/n Mitarbeiter/in Prüfungsplanung
vor 4 Wochen
Luzern, Schweiz Universität Luzern VollzeitAufgabenbereichOrganisation und Durchführung der dreimal jährlich stattfindenden PrüfungssessionenErfassung der Prüfungen und Sicherstellung der technischen Umsetzung der Prüfungssessionen in der Prüfungssoftware Inspera (Poweruser)Sicherstellung des Informationsflusses an Studierende, Dozierende und AufsichtspersonenKontrolle und Erfassung der...
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Administrative/n Mitarbeiter/in Prüfungsplanung
vor 3 Wochen
Luzern, Schweiz Universität Luzern VollzeitAufgabenbereichOrganisation und Durchführung der dreimal jährlich stattfindenden PrüfungssessionenErfassung der Prüfungen und Sicherstellung der technischen Umsetzung der Prüfungssessionen in der Prüfungssoftware Inspera (Poweruser)Sicherstellung des Informationsflusses an Studierende, Dozierende und AufsichtspersonenKontrolle und Erfassung der...
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Lernende/n Fachfrau/fachmann Hauswirtschaft Efz
vor 2 Wochen
Luzern, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitStellenbeschreibungFür das Tertianum Sternmatt in die Region Luzern suchen wir per 1.August 2025 eine/einen **Lernende/n Fachfrau/Fachmann Hauswirtschaft EFZ oder EBA** - Lernen von Planung und Koordination, der Hauswirtschaft in den Bereichen Reinigung und Textilversorgung - Mithilfe für den bereichsspezifischen Wareneinkauf, die Lagerhaltung und das...
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Krebsregister-Assistentin
vor 2 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz professional VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine/n Studentische Mitarbeiterin/Kraft für unser Team im Zentralschweizer Krebsregister.Ihre AufgabenDie Erfassung von Personaldaten und der Abgleich mit den EinwohnerkontrollenDie Erfassung und Codierung medizinischer Diagnosen (gemäss ICD-10 und ICD-O)Ihre QualifikationenMedizinstudium (vorzugsweise ab 3....
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Luzern, Luzern, Schweiz Luzerner Kantonsspital VollzeitIhr WirkungsfeldSie sind eine/n erfahrene/n und engagierte/n Fachkraft, die reibungslose Abläufe im Bereich Medizinsteuerung und -koordination sicherstellt und die CMO in ihrer täglichen Arbeit in allen Belangen unterstützt.Sie bieten umfassenden Support des Geschäftsbereichs, nutzen klare Kommunikationskanäle im gesamten Unternehmen und unterstützen...