Administrative/n Assistentin/-En

vor 3 Wochen


Luzern, Schweiz Universität Luzern Vollzeit

Weiterbildungsakademie

Die Weiterbildungsakademie unterstützt Weiterbildungen und Weiterbildungsvorhaben an der Universität Luzern. Das Sekretariat der Weiterbildungsakademie übernimmt die administrative Betreuung von Weiterbildungsangeboten der verschiedenen Fakultäten und Zentren und bildet ein Pool für Stellvertretungen und Ergänzungen.

Aufgabenbereich
Folgende Aufgaben erwarten Sie in dieser Position:

  • Ansprechpartner/in für die administrativen Belange des Weiterbildungsangebots «MAS in Effective Leadership» (inkl. zugehöriger CAS) innerhalb der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät und der Universität sowie für externe Personen (insbesondere für den Kooperationspartner, die Schweizer Armee)
  • Kontaktperson für Interessierte, Dozierende und Betreuungspersonen
  • Verwaltung der Anmeldungen und Rechnungstellung
  • Organisation von Unterrichtstagen und Abschlussfeiern
  • Bewirtschaftung des E-Mail-Kontos und der Website
  • Unterstützung bei internen Projekten zur Weiterentwicklung des Weiterbildungsangebots
  • Stellvertretung bei weiteren Weiterbildungsangeboten im Sinne des Sekretariat-Pools
  • Auf Wunsch ist die Übernahme der Administration eines weiteren Weiterbildungsangebots möglich

Anforderungen

  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren kaufmännischer Berufspraxis und Erfahrung
  • Organisationstalent
  • Hohe Kundenorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gutes, stilsicheres Deutsch; gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch erforderlich; Französisch und/oder Italienisch von Vorteil
  • Sehr gute Office-Kenntnisse
  • Präsenz an Unterrichtstagen (an einzelnen Samstagen und nach Absprache) gewünscht

Wir bieten

  • Ein motiviertes Team mit vielseitigen Aufgaben
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Flexibilität und Home-Office
  • Möglichkeit, das Pensum auszubauen

Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Dr. Swantje Heidecke (Leiterin Weiterbildungsakademie), swantje.heidecke@unilu.ch und Frau Seraina Schilliger (Leiterin MAS Effective Leadership), seraina.schilliger@unilu.ch.

Bitte bewerben Sie sich online bis spätestens 13. November 2024 mit untenstehendem Bewerbungsbutton.

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  • Luzern, Schweiz Tavolago AG Vollzeit

    HR-Assistent / HR-Assistentin 80% - 100% Luzern Wir suchen per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine HR-Assistentin / einen HR-Assistent. Das gibt es zu tun: Bist du bereit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das HR mit Leidenschaft lebt? Sarah und ich suchen eine/n engagierte/n HR-Assistent/in, die/der unser Team tatkräftig unterstützt und die...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Universität Luzern Vollzeit

    Die Weiterbildungsakademie der Universität Luzern sucht eine erfahrene Administrative Assistentin/-en für die administrative Betreuung von Weiterbildungsangeboten.AufgabenbereichAnsprechpartner/in für die administrativen Belange des Weiterbildungsangebots «MAS in Effective Leadership»Kontaktperson für Interessierte, Dozierende und...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Universität Luzern Vollzeit

    Die Weiterbildungsakademie der Universität Luzern sucht eine erfahrene Administrative Assistentin/-en für die administrative Betreuung von Weiterbildungsangeboten.AufgabenbereichAnsprechpartner/in für die administrativen Belange des Weiterbildungsangebots «MAS in Effective Leadership»Kontaktperson für Interessierte, Dozierende und...

  • HR-Assistentin

    vor 2 Wochen


    Luzern, Luzern, Schweiz Tavolago AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte HR-Assistentin, die unsere Personaladministration tatkräftig unterstützt und die HR-Welt mitgestaltet.VerantwortlichkeitenPersonaladministration: Die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt wird betreut.Recruiting: Das Onboarding von neuen Mitarbeitenden wird unterstützt und begleitet.Payroll:...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Universität Luzern Vollzeit

    Die Weiterbildungsakademie der Universität Luzern sucht eine erfahrene Administrative Assistentin/-en, um die administrative Betreuung von Weiterbildungsangeboten zu übernehmen.AufgabenbereichAnsprechpartner/in für die administrativen Belange des Weiterbildungsangebots «MAS in Effective Leadership» (inkl. zugehöriger CAS) innerhalb der...


  • Luzern, Schweiz Camenzind Human Resources GmbH Vollzeit

    Nach Vereinbarung suchen wir für eine global tätige Technologieunternehmung in Luzern eine Assistentin für die Geschäftsleitung Aufgaben - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Terminplanung und -überwachung - Reisemanagement - Protokollführung - Organisation von Sitzungen und...


  • Luzern, Schweiz Tavolago AG Vollzeit

    Description " class="smartEditable"> Wir suchen per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine HR-Assistentin / einen HR-Assistent Das gibt es zu tun Bist du bereit, Teil eines dynamisches Teams zu werden, das HR mit Leidenschaft lebt? Sarah und ich suchen eine/n engagierte/n HR-Assistent/in, die/der unser Team tatkräftig unterstützt und die HR-Welt...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Hochschule Luzern Vollzeit

    Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.Die Hochschule Luzern – Rektorat & Services unterstützt mit ihren...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Universität Luzern Vollzeit

    WeiterbildungsakademieDie Weiterbildungsakademie der Universität Luzern unterstützt Weiterbildungen und Weiterbildungsvorhaben an der Universität Luzern. Das Sekretariat der Weiterbildungsakademie übernimmt die administrative Betreuung von Weiterbildungsangeboten der verschiedenen Fakultäten und Zentren und bildet ein Pool für Stellvertretungen und...


  • Luzern, Schweiz Tavolago AG Vollzeit

    Als Tochtergesellschaft der Schifffahrtsgesellschaft des Vierwaldstättersees (SGV) betreibt die Tavolago AG die Gastronomie auf allen 5 Dampf - und 14 Motorschiffen der SGV und auch an Land verwöhnen wir unsere Kunden in mehreren Betrieben sowie bei Caterings und Grossanlässen bis zu 5000 Gästen kulinarisch. Zu unseren Landbetrieben gehören das Hotel &...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Tavolago AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine engagierte HR-Assistentin / einen engagierte HR-Assistent, die/der unser Team tatkräftig unterstützt und die HR-Welt mitgestaltet.Deine AufgabenPersonaladministration: Du betreust die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum AustrittRecruiting: Du unterstützt und begleitest das Onboarding von neuen...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Luzerner Kantonsspital Vollzeit

    Ihr WirkungsfeldAls erfahrene und engagierte Personal Assistantin/Assistentin sichern Sie reibungslose Abläufe im Bereich Medizinsteuerung und -koordination und unterstützen die Chief Medical Officer in ihrer täglichen Arbeit.Sie bieten umfassenden Support des Geschäftsbereichs und nutzen klare Kommunikationskanäle im gesamten Unternehmen.Sie...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Tavolago AG Vollzeit

    Beschreibung Wir suchen eine/n engagierte/n HR-Assistent/in, die/der unser Team tatkräftig unterstützt und die HR-Welt mitgestaltet. Verantwortlichkeiten: • Personaladministration: Du betreust die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt • Recruiting: Du unterstützt und begleitest das Onboarding von neuen Mitarbeitenden •...


  • Luzern, Schweiz Universität Luzern Vollzeit

    Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» wollen wir die Universität Luzern mit sechs Fakultäten, zwei Akademien und künftig auch mit zwei universitären Forschungszentren zu einem zukunftsweisenden und...


  • Luzern, Schweiz Universität Luzern Vollzeit

    AufgabenbereichOrganisation und Durchführung der dreimal jährlich stattfindenden PrüfungssessionenErfassung der Prüfungen und Sicherstellung der technischen Umsetzung der Prüfungssessionen in der Prüfungssoftware Inspera (Poweruser)Sicherstellung des Informationsflusses an Studierende, Dozierende und AufsichtspersonenKontrolle und Erfassung der...


  • Luzern, Schweiz Universität Luzern Vollzeit

    AufgabenbereichOrganisation und Durchführung der dreimal jährlich stattfindenden PrüfungssessionenErfassung der Prüfungen und Sicherstellung der technischen Umsetzung der Prüfungssessionen in der Prüfungssoftware Inspera (Poweruser)Sicherstellung des Informationsflusses an Studierende, Dozierende und AufsichtspersonenKontrolle und Erfassung der...


  • Luzern, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    StellenbeschreibungFür das Tertianum Sternmatt in die Region Luzern suchen wir per 1.August 2025 eine/einen **Lernende/n Fachfrau/Fachmann Hauswirtschaft EFZ oder EBA** - Lernen von Planung und Koordination, der Hauswirtschaft in den Bereichen Reinigung und Textilversorgung - Mithilfe für den bereichsspezifischen Wareneinkauf, die Lagerhaltung und das...


  • Luzern, Luzern, Schweiz professional Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Studentische Mitarbeiterin/Kraft für unser Team im Zentralschweizer Krebsregister.Ihre AufgabenDie Erfassung von Personaldaten und der Abgleich mit den EinwohnerkontrollenDie Erfassung und Codierung medizinischer Diagnosen (gemäss ICD-10 und ICD-O)Ihre QualifikationenMedizinstudium (vorzugsweise ab 3....


  • Luzern, Luzern, Schweiz Luzerner Kantonsspital Vollzeit

    Ihr WirkungsfeldSie sind eine/n erfahrene/n und engagierte/n Fachkraft, die reibungslose Abläufe im Bereich Medizinsteuerung und -koordination sicherstellt und die CMO in ihrer täglichen Arbeit in allen Belangen unterstützt.Sie bieten umfassenden Support des Geschäftsbereichs, nutzen klare Kommunikationskanäle im gesamten Unternehmen und unterstützen...