Projekt Management Officer

Vor 6 Tagen

Zürich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit
Projekt Management Officer - PMO 100%

Willkommen in der faszinierenden Welt der Steuern Das kantonale Steueramt erhebt gemeinsam mit den Gemeindesteuerämtern die Steuern für den Bund, den Kanton und die Gemeinden. Wir unterstützen Privatpersonen und Unternehmen im gesamten Steuererhebungsprozess. Dafür engagieren sich rund 800 qualifizierte Mitarbeitende am Standort in Zürich Altstetten.

Willst Du die Digitalisierung und Weiterentwicklung im Steueramt weiter vorantreiben? Dann erwartet Dich eine interessante und herausfordernde Aufgabe im zentralen Portfoliomanagement in der neu geschaffenen Stelle als Projekt Management Office. In dieser spannenden und vielseitigen Funktion unterstützt Du das Projekt Portfoliomanagement sowie die Abteilung «Organisations- und Prozessentwicklung» bei der Planung, Koordination und Durchführung von Vorhaben und Projekten.

Was Dich erwartet:
  • Dokumentation & Berichtswesen: Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Kommunikation & Koordination: Koordination der Kommunikation zwischen Projektteams und Stakeholdern, Betreuung von Kommunikationsplattformen und -tools
  • Qualitätssicherung & Risikomanagement: Unterstützung bei der Identifizierung und Verfolgung von Risiken und Problemen, Überprüfung der Projektergebnisse und Durchführung von Qualitätskontrollen sowie Audits
  • Administrative & organisatorische Unterstützung: Verwaltung von Projektterminen und Kalendern, Organisation und Protokollierung von Meetings und Workshops
  • Ressourcen- und Finanzverwaltung: Unterstützung bei der Planung und Verwaltung von Ressourcen, Budgetierung und Kostenverfolgung, Erstellung von Reportings
  • Abteilungsassistenz (30%): Terminfindung und Abstimmungen, Protokollführung, Organisation von Teamanlässen sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Was Du mitbringst:
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Erfahrung im Projekt Management Office mit
  • Du bist vertraut mit Projektmanagement-Methoden / Tools und hast Erfahrung in der Erstellung sowie Pflege von Dokumentationen
  • Du zeichnest Dich durch starke organisatorische Fähigkeiten aus und arbeitest detailgenau. Deine Frustrationstoleranz hilft Dir auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Du bist kommunikationsstark und empathisch, was Dir ermöglicht, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten und deren Bedürfnisse und Perspektiven zu berücksichtigen
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in PowerPoint und Excel. Ausserdem hast Du Erfahrung mit Planungswerkzeugen, wie zum Beispiel JIRA
  • Du beherrschst deutsch auf Muttersprachenniveau in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten:
  • Wir bieten Dir eine vielfältige Aufgabe an zentraler Stelle des Kantonalen Steueramtes
  • Diese interessante Aufgabe bietet Dir ein hohes Mass an Selbstständigkeit sowie Eigenverantwortung in einem motivierten Team
  • Deine Work-Life-Balance liegt uns am Herzen, daher unterstützen wir Dich mit Homeoffice-Möglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten
  • Der Kanton Zürich ist ein solider, fairer und verlässlicher Arbeitgeber. Wir legen grossen Wert auf soziale Absicherung, ein kollegiales Arbeitsumfeld und einen modernen Arbeitsplatz nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich Altstetten
Erkennst Du Dich wieder?

Dann bewirb Dich jetzt, wir freuen uns darauf Bitte nutze dafür das Online-Tool, damit wir Deine Unterlagen bearbeiten können. Wir berücksichtigen für diese Vakanz ausschliesslich direkte Bewerbungen von Kandidaten. Luzia Hafen (Teamleitung Projekt- und Portfoliomanagement) beantwortet Dir gern Deine Fragen unter luzia.hafen@zh.ch oder Tel.-Nr: +41 43 258 75 23.

Vielleicht Dein neues Umfeld? www.zh.ch/steueramt

#J-18808-Ljbffr

  • Junior Web- und Grafik Designer für innovative Projekte

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz AM Consulting & Management Vollzeit

    Über AM Consulting & ManagementAM Consulting & Management ist ein unabhängiges, privat geführtes Unternehmen mit einem hervorragenden Ruf in der Branche. Seit seiner Gründung im Jahr 2006 bietet das Unternehmen holistische Beratung und Dienstleistungen an. Wir sind uns unserer Verpflichtung gegenüber unseren Kunden und deren Bedürfnissen bewusst und...

  • Assistent:in Office Management 40-60%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz da professionals ag Vollzeit

    Du als Co-Pilotin fürs Office ManagementDie assetimmo Immobilien-Anlagestiftung mit Sitz in Zürich ist eine unabhängige Stiftung, ausgestattet mit über 50 Jahren Immobilienkompetenz. Ihre Kundschaft sind schweizerische Personalvorsorgeeinrichtungen, die in den beiden Anlagegruppen für Wohn- und Geschäftsliegenschaften investieren. Als Office Managerin...

  • Assistent:in Office Management 40-60%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Da Professionals Ag Vollzeit

    Du als Co-Pilotin fürs Office ManagementDie assetimmo Immobilien-Anlagestiftung mit Sitz in Zürich ist eine unabhängige Stiftung, ausgestattet mit über 50 Jahren Immobilienkompetenz. Ihre Kundschaft sind schweizerische Personalvorsorgeeinrichtungen, die in den beiden Anlagegruppen für Wohn- und Geschäftsliegenschaften investieren. Als Office Managerin...

  • Projektleiter:in Move Management

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Das kannst du bei uns bewegen.Betreuung und Beratung der Kunden im Umzugsprozess inkl. Erarbeitung von kundenorientierten und wirtschaftlichen LösungenBedarfsanalysen durchführenErstellung von Layoutplänen und Studien sowie IST- und SOLL-Layouts im CAD für Umzugsprojekte oder OptimierungsvorschlägeProjektverantwortung und Koordination aller beteiligten...

  • Projektleiter:in Move Management

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Das kannst du bei uns bewegen.Betreuung und Beratung der Kunden im Umzugsprozess inkl. Erarbeitung von kundenorientierten und wirtschaftlichen LösungenBedarfsanalysen durchführenErstellung von Layoutplänen und Studien sowie IST- und SOLL-Layouts im CAD für Umzugsprojekte oder OptimierungsvorschlägeProjektverantwortung und Koordination aller beteiligten...

  • Projektleiter:in Move Management

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Das kannst du bei uns bewegen.Betreuung und Beratung der Kunden im Umzugsprozess inkl. Erarbeitung von kundenorientierten und wirtschaftlichen LösungenBedarfsanalysen durchführenErstellung von Layoutplänen und Studien sowie IST- und SOLL-Layouts im CAD für Umzugsprojekte oder OptimierungsvorschlägeProjektverantwortung und Koordination aller beteiligten...

  • Projektleiter:in Move Management

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Das kannst du bei uns bewegen.Betreuung und Beratung der Kunden im Umzugsprozess inkl. Erarbeitung von kundenorientierten und wirtschaftlichen LösungenBedarfsanalysen durchführenErstellung von Layoutplänen und Studien sowie IST- und SOLL-Layouts im CAD für Umzugsprojekte oder OptimierungsvorschlägeProjektverantwortung und Koordination aller beteiligten...

  • Assistent:in Office Management 40-60%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz assetimmo Immobilien-Anlagestiftung Vollzeit

    Die assetimmo Immobilien-Anlagestiftung mit Sitz in Zürich ist eine unabhängige Stiftung, ausgestattet mit über 50 Jahren Immobilienkompetenz. Ihre Kundschaft sind schweizerische Personalvorsorgeeinrichtungen, die in den beiden Anlagegruppen für Wohn- und Geschäftsliegenschaften investieren. Als Office Managerin unterstützt du das dynamische und modern...

  • Junior Web- und Grafikdesigner/in für innovative Projekte

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz AM Consulting & Management Vollzeit

    Über uns">AM Consulting & Management ist ein unabhängiges, privat geführtes Unternehmen, das seit 2006 erfolgreich holistische Beratung und Dienstleistungen anbietet. Mit einem ausgezeichneten Ruf unter den bekannten Unternehmen in unserem Kundenstamm arbeiten wir engagiert für unser Brand 'adScan'.Wir suchen eine ehrgeizige Persönlichkeit, die sich im...

  • Assistent:in Office Management 40-60%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz assetimmo Immobilien-Anlagestiftung Vollzeit

    Die assetimmo Immobilien-Anlagestiftung mit Sitz in Zürich ist eine unabhängige Stiftung, ausgestattet mit über 50 Jahren Immobilienkompetenz. Ihre Kundschaft sind schweizerische Personalvorsorgeeinrichtungen, die in den beiden Anlagegruppen für Wohn- und Geschäftsliegenschaften investieren. Als Office Managerin unterstützt du das dynamische und...

  • Assistent:in Office Management 40-60%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz assetimmo Immobilien-Anlagestiftung Vollzeit

    Die assetimmo Immobilien-Anlagestiftung mit Sitz in Zürich ist eine unabhängige Stiftung, ausgestattet mit über 50 Jahren Immobilienkompetenz. Ihre Kundschaft sind schweizerische Personalvorsorgeeinrichtungen, die in den beiden Anlagegruppen für Wohn- und Geschäftsliegenschaften investieren. Als Office Managerin unterstützt du das dynamische und...

  • Front Office Management Executive

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    Company OverviewThe Mandarin Oriental Savoy, Zurich is a luxury hotel located in the heart of the city's main business center. Our hotel features 80 guest rooms and suites, three dining venues, and newly renovated event facilities, including a grand historic ballroom.Job DescriptionWe are seeking an experienced Front Office Manager to lead our front desk...

  • IT-Service-Management-Spezialist für Lifecycle-Projekt

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Beschreibung des ProjektsBei ICM Personal AG suchen wir einen erfahrenen IT-Service-Management-Spezialisten, der sich auf die Implementierung von ITSM-Lösungen spezialisiert hat. Der Kunde ist ein internationaler Unternehmen mit Sitz in Zürich und bietet eine interessante Herausforderung für einen einsjährigen Projektvertrag (mit Option auf...

  • Executive Assistant And Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Quantica Capital AG Vollzeit

    This role requires full on-site presence, and remote work options are not available for this position. Mission: Support the team by ensuring the smooth operation of the office and effectively managing a diverse array of administrative, HR and compliance responsibilities, contributing to the overall efficiency and success of the company.Key...

  • Risk Management Officer

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    Sind Sie ein engagierter Risk Management Officer und auf der Suche nach einer neuen, abwechslungsreichen Herausforderung? Dann schliessen Sie sich einem renommierten Unternehmen an, werden Sie Teil eines inspirierenden Teams und tragen Sie massgeblich zum Erfolg bei.AufgabenPflege und kontinuierliche Weiterentwicklung des bereits soliden Risiko- und...

  • Projektleiter mit Führungsaufgaben im Facility Management

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Hälg Facility Management AG Vollzeit

    ÜberblickHälg Facility Management AG sucht einen erfahrenden Projektleiter, der in der Führungsposition tätig ist und für die Leitung von Mandaten und Projekten verantwortlich ist. Im Herzen von Zürich an der Europaallee bietet unser Unternehmen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und...

  • Front Office Coordinator for Facility Management

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    About CBRE GWS GmbHCBRE Global Workplace Solutions (GWS) is a leading provider of integrated facility management services, serving clients across the globe with a team of over 60,000 professionals. Our Swiss division offers technical, infrastructural, and commercial facility management services to various industries.Job Title: Front Office Coordinator for...

  • Executive Assistant and Office Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Quantica Capital AG Vollzeit

    This role requires full on-site presence, and remote work options are not available for this position.Mission: Support the team by ensuring the smooth operation of the office and effectively managing a diverse array of administrative, HR and compliance responsibilities, contributing to the overall efficiency and success of the company.Key...

  • Executive Assistant and Office Management

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Quantica Capital AG Vollzeit

    This role requires full on-site presence, and remote work options are not available for this position. Mission: Support the team by ensuring the smooth operation of the office and effectively managing a diverse array of administrative, HR and compliance responsibilities, contributing to the overall efficiency and success of the company.Key...

  • Executive Assistant and Office Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Quantica Capital AG Vollzeit

    This role requires full on-site presence, and remote work options are not available for this position.Mission: Support the team by ensuring the smooth operation of the office and effectively managing a diverse array of administrative, HR and compliance responsibilities, contributing to the overall efficiency and success of the company.Key...