100% Legal Assistant

Vor 2 Tagen

Lausanne, Schweiz Kellerhals Carrard Vollzeit

Kellerhals Carrard is one of Switzerland's leading business law firms, with offices in Basel, Bern, Geneva, Lausanne, Lugano, Sion and Zurich. Our clients include individuals, companies and institutions in Switzerland and abroad. Thanks to its dynamism and entrepreneurial spirit, Kellerhals Carrard has experienced unparalleled growth in recent years.

In order to support the ongoing development of its Lausanne office, Kellerhals Carrard is looking for a :

100% Legal Assistant

Your role

  • Working with a partner and a senior associate active in particular in intellectual property law, data protection and employment law;
  • Managing incoming and outgoing mail;
  • Filing documents and maintaining and archiving files.
  • Drafting, including typing with a Dictaphone, of documents relating to the business (legal correspondence and court briefs).
  • Proofreading, preparing and finalising legal correspondence and pleadings;
  • Keeping diary and deadlines, hearings and appointments;
  • Follow-up of files and deadlines;
  • Organising and preparing conferences, face-to-face or online, and trips;
  • Monitoring invoicing and preparing fee notes;

Your profile

  • You have a CFC in business administration or equivalent training.
  • You are precise, rigorous, discreet and have a sense of responsibility.
  • You have a perfect command of French (spelling and written expression) and a good level of English (B2-C1). German would be an advantage.
  • You have very good knowledge of the Office suite, particularly Word, Excel and Power Point.
  • You are comfortable with the usual IT programmes, in particular Teams, Outlook and Adobe.
  • You are able to work as part of a team but also independently in managing files, and you take initiative.
  • You are able to set priorities and manage the stress inherent in working in a law firm.
  • You have experience in a similar position.

Start date to be agreed

We can offer you

An interesting and varied job covering both litigation and advisory work in business law, in a pleasant working environment and as part of a dynamic team.

If you are interested, please send your full application (covering letter, CV, diplomas and certificates, work references and letters of recommendation), including your salary expectations, to genevieve.dipaola@kellerhals-carrard.ch .

#J-18808-Ljbffr

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Notre client est une entreprise internationale en fort développement spécialisée dans le domaine médical et qui cherche pour compléter son équipe un/e: **Legal Assistant 100%** **Français / Anglais** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Soutenir le département juridique de la société dans différentes tâches et projets juridiques...

  • Ip Paralegal

    vor 34 Minuten

    Lausanne, Schweiz Debiopharm Vollzeit

    Description Debiopharm is an independent biopharmaceutical company based in Switzerland with an ongoing commitment to research in oncology and infectious diseases in order to improve patient outcomes and quality of life. Our main activities include drug development, drug manufacturing and digital health investment. Debiopharm International SA aims to...

  • Assistant administratif 80%

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz MLL Legal SA Vollzeit

    Afin de renforcer son équipe, MLL Legal, l’une des plus importantes études d’avocats en Suisse, présente à Genève, Zurich, Zoug, Lausanne, Londres et Madrid, recherche pour rejoindre son bureau de Lausanne un/une  Assistant(e) administratif(ve) 80% - LausanneIdéalement, nous recherchons une personne disponible immédiatement.Vos tâches seront...

  • Legal Affairs Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz INTERNATIONAL OLYMPIC COMMITTEE Vollzeit

    Department: Legal Affairs Location: Lausanne, Switzerland **Contract Type: Temporary (6 months)** Activity Level: 100% Entry date: ASAP You will coordinate various Legal Affairs Department Projects and provide administrative support to the Legal Affairs Department, as deemed fit. You will act as a project coordinator for the Legal Affairs Department and...

  • Assistant(e) administratif(ve) 80%

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz MLL Legal SA Vollzeit

    Afin de renforcer son équipe, MLL Legal, l’une des plus importantes études d’avocats en Suisse, présente à Genève, Zurich, Zoug, Lausanne, Londres et Madrid, recherche pour rejoindre son bureau de Lausanne un/une  Assistant(e) administratif(ve) 80% - LausanneIdéalement, nous recherchons une...

  • Equity and Legal Assistant

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz Nexthink Vollzeit

    Company Description Hi, we’re Nexthink. We’re not just the leader in the digital employee experience category, we invented the category. Our solutions combine real-time analytics, automation and employee feedback across all endpoints to help IT teams delight people at work. Our cloud-native platform pinpoints issues and solutions, automates response, and...

  • Assistant(e) administratif(ve) 80%

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz MLL Legal SA Vollzeit

    Afin de renforcer son équipe, MLL Legal, l’une des plus importantes études d’avocats en Suisse, présente à Genève, Zurich, Zoug, Lausanne, Londres et Madrid, recherche pour rejoindre son bureau de LausanneIdéalement, nous recherchons une personne disponible immédiatement.Vos tâches seront celles liées à un secrétariat d'avocats avec un accent...

  • Legal Counsel 80%-100%

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz MindMaze Vollzeit

    Company Description MindMaze is a global leader in digital neuro-therapeutics (DTx) solutions with a mission to accelerate the brain's ability to recover, learn and adapt. With over a decade of work at the intersection of neuroscience, bio-sensing, engineering, mixed reality, and artificial intelligence, our healthcare division is addressing some of the most...

  • Counsel Litigation Lausanne, Switzerland Legal

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Philip Morris International Vollzeit

    PMI Vision It’s Time to Unsmoke. There is no question that the best choice for men and women who smoke is to quit cigarettes and nicotine altogether. But many people don’t. In any given year, about 9 out of 10 men and women who are already smoking will continue: those people deserve access to, and information about, better alternatives. That is why...

  • LAWYER OR LEGAL ADVISOR

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Oberson Abels SA Vollzeit

    LAWYER OR LEGAL ADVISOR (80–100%) for our Immigration DepartmentTo strengthen our Immigration department team, we are looking for:A LAWYER OR LEGAL ADVISORWorkload: 80–100%With a strong interest in immigration law as well as Swiss naturalization procedures.Profile SoughtYou have solid professional experience as a lawyer or legal advisor, either in a law...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    **Assistante de direction / Assistante médicale / Secrétaire 60 à 100 %** **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les appels téléphoniques, planifier les rendez-vous, travail de secrétariat - Assister le médecin pour le développement marketing - Planifier des protocoles pour une meilleure fluidité - Management du planning médecin...

  • Legal Counsel

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Mazars Vollzeit

    Tu recherches un nouveau challenge dans le domaine du quality & risk management ? Tu es intéressé(e) par une carrière au sein d’une société formatrice et en pleine croissance ? Prends part à l’aventure Mazars et construis l’avenir avec nous ! Rejoins notre équipe quality & risk management comme Legal Counsel à Lausanne, Fribourg ou Zurich (date...

  • Senior Consultant

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz KPMG Vollzeit

    LausanneBy arrangement100 %Your contribution to KPMGProvide guidance to national and international firms on tax implications across various business activities including mergers & acquisitions, reorganizations, financing, real estate transactions, supply chain operations, and legal, financial, and operational transformationsAssist clients in tax compliance,...

  • Assistant(e) technique

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    RECHERCHE ASSISTANT(E) TECHNIQUE80% - 100% RECHERCHE ASSISTANT(E) TECHNIQUE 100% Pour société de protection solaire très active dans la région lausannoise, nous recherchons un(e) assistant(e) technique à 100% pour une entrée en fonction à convenir.Ses tâches principales seront :établir des...

  • Assistante Administrative ou Assistant

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    Les collaboratrices et collaborateurs de la BCV sont affiliés à la Caisse de pensions de la Banque Cantonale Vaudoise (CP BCV) et, pour les cadres supérieurs, à la Fondation de prévoyance complémentaire. Dans le cadre du développement de leurs activités, nous sommes à la recherche d’une ou d’un **Assistante administrative ou Assistant...

  • Assistant-e RH 90%-100%

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'un client actif dans l'administration publique basé à **Lausanne**, d'un-e **Assistant-e RH 90%-100%**:** DESCRIPTION DE LA MISSION**: **PROFIL ATTENDU: **Vous possedez un certificat de Gesionnaire RH ? Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou d'un Bachelor HEIG/HEG ? Vous...

  • Assistante Administrative 100%

    Vor 5 Tagen

    Mont-sur-Lausanne, Schweiz Profinter S.A Vollzeit

    L'un de nos clients basé à Mont-Sur-Lausanne est à la recherche d'une assistante administrative à 100%. Le poste est à but fixe. Votre mission: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du planning - Devis et facturation - Soumissions de dossiers - Gestion des salaires Votre profil: - Parfaite maitrise de la langue française écrit et oral -...

  • Assistante Administrative

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Flexi Job SA Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients sur le Canton de Vaud, un(e) assistant(e) administratif(ve) Votre profil: CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente Expérience de minimum 3 années dans le domaine Connaissances en architecture, un atout Maîtrise des outils informatiques Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe Type...

  • Assistante ou Assistant de Département PME

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    Assistante ou assistant de département PME**Et si votre histoire professionnelle se poursuivait à la BCV ?** Rejoignez la première banque universelle du canton de Vaud, l’une des banques les plus solides au monde, et ses quelques 2000 collaboratrices et collaborateurs. Prenez part au succès d’une institution notée AA par Standard & Poor’s depuis...

  • Assistant(e) administratif(ve) 80%

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz MLL Legal SA Vollzeit

    Idéalement, nous recherchons une personne disponible immédiatement.Vos tâches seront celles liées à un secrétariat d'avocats avec un accent mis sur la facturation et le suivi des débiteurs, soit principalement :o Assurer le suivi des factures et des paiements.o Tri, distribution et envoi du courrier, rédaction de courriels, rapports et documents...