Office Admin Support

Vor 2 Tagen

Zürich, Schweiz The Adecco Group Vollzeit

About the role

As a strategic business partner, Group Legal supports the business with a customer-centered and solution-oriented mindset, appropriately and efficiently managing legal & compliance risks.

The position is located in the Legal & Compliance department of the Adecco Group’s Head Quarter in Zurich, and strongly contributes to Group Legal’s mission of efficient and high customer satisfaction service delivery to the Group.

What you’ll be doing

  1. Support for Group General Counsel
    • Manage the Group General Counsel’s calendar, including scheduling meetings, appointments, and conference calls.
    • Coordinate travel arrangements, including booking flights, accommodations, and transportation.
    • Prepare and process expense reports for the Group General Counsel.
    • Assist with the organization and coordination of internal and external meetings and events.
  2. General Administrative Support:
    • Provide administrative support to the Legal Department, including document preparation, signature collection, filing, and data entry.
    • Manage office supplies and ensure the office environment is well-maintained.
    • Handle incoming and outgoing correspondence, including emails, phone calls, and mail.
    • Assist with the preparation of legal documents, presentations, and reports.
    • Handle procurement processes and manage invoices.
  3. Team Support:
    • Provide administrative support to other team members as needed.
    • Assist with the onboarding of new team members, including setting up workstations and providing necessary resources.

About you

  • High School Diploma, bachelor’s degree or equivalent.
  • Proven experience as an administrative assistant or in a similar role, preferably within a legal department or law firm.
  • Proficiency in English language; any additional language will be advantageous.
  • IT-savvy with excellent knowledge of Microsoft Office Suite.
  • Excellent organizational and time-management skills.
  • Strong attention to detail and accuracy.
  • Very high level of integrity and confidentiality as working with highly confidential data and projects.
  • Service-oriented and hands-on mentality.
  • Strong written and verbal skills.
  • Ability to work independently and as part of a team.
  • Proactive and able to anticipate the needs of the General Counsel and the team.
  • Enjoy working in a multicultural team and contribute to a diverse and international working environment.

Why choose us?

It’s an exciting time to be part of our team. We’re proud to be a global thought-leader and care about doing the best job we can to ensure better futures for everyone. We do this by building our Future@Work strategy as a united team of 30,000+ colleagues with a collective spirit working in over 60 countries globally.

You’ll have the opportunity to grow across a variety of interesting jobs and careers over our extensive portfolio of global brands. We empower our colleagues to work in the smartest, most efficient ways to achieve total balance between the demands of their jobs and their lives. That’s why we give you the autonomy and support you need to work in the way that makes you most productive, agile, confident, and insightful.

Putting people first, pioneering with a collective spirit, and always advancing with a growth mindset - that’s what we stand for at the Adecco Group. Here, we are all individuals with a unique perspective on the world we live in. That’s what makes us stronger. Whoever you are and whatever your background, you can be yourself. So, we aim to build on the attributes that make you, you. We offer a range of world-class resources for upskilling and development, satisfying your curiosity while sharing skills, knowledge, and expertise to grow together.

Make an impact where it matters most.

A journey to bring out the best in you

We believe that having an understanding of the hiring process helps you to prepare, feel, and be, at your best. As a global, multi-brand organization with multiple different roles, our application process can vary.

On our career site, you will find some of the key steps you can expect to guide you along the way. As one of the world’s largest employers, we believe in talent, not labels, and focus on the diverse and unique skills our people bring. We seek to foster a culture of belonging and purpose, an environment where everyone can thrive and feel engaged, and where difference is respected and valued. Our commitment to equity, equal opportunity, inclusion, and diversity is part of our broader commitment to respecting fundamental human rights across our value chain.

The Adecco Group is proud to be an Equal Opportunity Employer.

#J-18808-Ljbffr

  • Praktikum Support

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz poinz AG Vollzeit

    **Praktikum Support & Admin** ABOUT US. Wir hatten vor langer Zeit mal eine Vision: Unternehmen und Kunden mit den digitalen Möglichkeiten zusammenbringen, so dass beide noch mehr voneinander profitieren und aufeinander zugehen können. So starteten wir vor über 12 Jahren mit einer digitalen Version der klassischen Treue-Stempelkarte und haben uns bis...

  • Praktikum Support

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz poinz AG Vollzeit

    Praktikum Support & AdminABOUT US.Wir hatten vor langer Zeit mal eine Vision: Unternehmen und Kunden mit den digitalen Möglichkeiten zusammenbringen, so dass beide noch mehr voneinander profitieren und aufeinander zugehen können. So starteten wir vor über 12 Jahren mit einer digitalen Version der klassischen Treue-Stempelkarte und haben uns bis heute zur...

  • Office Admin

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Zurich Australian Insurance Ltd. Vollzeit

    Office Admin & Communication SpecialistReference Number: 119776Place of Work: CracowAbout the Job: As an Office Admin & Communication Specialist, your primary responsibility will be to develop internal communication materials that align with our brand guidelines. This includes creating content for our intranet, company social media platforms, and email...

  • Office Admin

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Zurich Australian Insurance Ltd. Vollzeit

    Office Admin & Communication Junior Specialist/SpecialistJob ID: 119776Place of work: CracowAbout the job:As an Office Admin & Communication Specialist, your primary responsibility will be to develop internal communication materials that align with our brand guidelines. This includes creating content for our intranet, company social media platforms, and...

  • Remote Job

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz HomeOfficeClub.ch Vollzeit

    Aufgaben **Remote Job / Home Office Job in Sales & Admin für Jobmarkt **Inhalt Sie promoten den HomeOfficeClub und insbesondere das Homeoffice Jobabo Dazu nutzen Sie Social Media, Inserate Plattformen und ihre eigenen Promotions-Ideen Sie erledigen die zu den Verkäufen zugehörige Administration Der HomeOfficeClub ist die erste Remote Job / Homeoffice...

  • Payroll Abacus

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Für eine Handelsfirma im handwerklichen Bereich, suchen wir für unseren Kunden eine aufgeweckte, genaue und selbstständige Persönlichkeit, welche die Firma auf das nächste Level im Payroll und Admin bringt. In einem 2er Team werden Sie mit viel Freiraum und Entscheidungswillen die Prozesse überarbeiten und das Daily-Business verantworten als;Payroll...

  • Payroll Abacus

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Für eine Handelsfirma im handwerklichen Bereich, suchen wir für unseren Kunden eine aufgeweckte, genaue und selbstständige Persönlichkeit, welche die Firma auf das nächste Level im Payroll und Admin bringt. In einem 2er Team werden Sie mit viel Freiraum und Entscheidungswillen die Prozesse überarbeiten und das Daily-Business verantworten als;Payroll...

  • Office & HR Assistant Admin Switzerland View offer

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Qestit Vollzeit

    Become part of our team and play an active role in employee support.As an Office & HR Assistant, you will manage personnel files, advise employees, and support recruiting efforts. Your structured work approach and strong communication skills will contribute to the ongoing improvement of our HR processes.With 18 offices across 6 countries and over 900...

  • Front Office Support 80%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Monterosa Services AG Vollzeit

    Monterosa is an independent financial services group with a global footprint, servicing approximately USD 10bn in assets. The Group was founded in 1996 and provides investment solutions for emerging and developed markets. Our close-knit team of over 60 professionals represents more than 15 nationalities at our offices in Balzers (Liechtenstein), Dubai, Hong...

  • HR-Specialist (Admin und Payroll), 50-60%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    Für ein junges Start-up Unternehmen suchen wir exklusiv nach einem flexiblen Büro-Allrounder mit HR-Erfahrung in einem kleinen Team, das an das Mutterhaus in Deutschland angebunden ist. Sie interessieren sich für die betriebliche Gesundheit und das Wohl des Mitarbeiters? Diese Thematik ist das Produkt der Firma und zusammen mit den abwechslungsreichen...

  • Sales and Office Support

    vor 12 Minuten

    Zürich, ZH, Schweiz Infront Financial Technology GmbH Vollzeit

    **General information**: **Reference **:2024-691 **Position description**: **Job title**: Sales and Office Support **Contract type**: 1 = fulltime - unlimited **About Infront**: At the end of 2022, Assetmax embarked on an exciting new chapter as it was acquired by Infront, a prominent European wealth-tech company. Infront, with presence in the Nordic...

  • Praktikum Marketing

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Poinz GmbH Vollzeit

    Praktikum Marketing & AdminABOUT US.Wir hatten vor langer Zeit mal eine Vision: Unternehmen und Kunden mit den digitalen Möglichkeiten zusammenbringen, so dass beide noch mehr voneinander profitieren und aufeinander zugehen können. So starteten wir vor über 12 Jahren mit einer digitalen Version der klassischen Treue-Stempelkarte und haben uns bis heute...

  • Homeoffice Job

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz HomeOfficeClub.ch Vollzeit

    Der HomeOfficeClub bietet ein Remote Job-Abo für die Schweiz seit 2016. Wir filtern die besten Homeoffice-Jobs aus dem Internet und stellen diese auf unserer Website, wo sie unsere Abonnent-/innen bequem abrufen und sich bewerben können. So sparen sie sich enorm Suchzeit und finden Homeoffice Jobs, die sie wahrscheinlich selbst nicht finden würden.Wir...

  • Homeoffice Job

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz HomeOfficeClub.ch Vollzeit

    Der HomeOfficeClub bietet ein Remote Job-Abo für die Schweiz seit 2016. Wir filtern die besten Homeoffice-Jobs aus dem Internet und stellen diese auf unserer Website, wo sie unsere Abonnent-/innen bequem abrufen und sich bewerben können. So sparen sie sich enorm Suchzeit und finden Homeoffice Jobs, die sie wahrscheinlich selbst nicht finden würden. Wir...

  • HR-Specialist (Admin und Payroll), 50-60%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Für ein junges Start-up Unternehmen, suchen wir exklusiv nach einem flexiblen Büro-Allrounder mit HR-Erfahrung, in einem kleinen Team, dass an das Mutterhaus in Deutschland angebunden ist. Sie interessieren sich für die betriebliche Gesundheit und das Wohl des Mitarbeiters? Diese Thematik ist das Produkt der Firma und zusammen mit den abwechslungsreichen...

  • Office PraktikantIn

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Cheznhan Vollzeit

    Salut in der Saigon Group! Die Saigon Group zählt 5 angesehene vietnamesische Restaurants mit erstklassigen Standorten mitten in Zürich. Als Familienbetrieb haben wir uns darauf spezialisiert, authentisch vietnamesische Küche in einer einladenden Atmosphäre anzubieten. Wir legen grössten Wert auf frische Produkte mit bester Qualität, wenn immer...

  • Operations Support

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz xorlab AG Vollzeit

    xorlab is a Swiss cybersecurity scale-up and ETH Zurich spin-off, poised for significant European expansion and future global outreach. With our cutting-edge technology and a dedicated team, we protect our customers by addressing one of the most pressing threats in cybersecurity: phishing. We are looking for a dedicated Operations Support & Office Manager to...

  • Operations Support

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz xorlab Vollzeit

    xorlab is a Swiss cybersecurity scale-up and ETH Zurich spin-off, poised for significant European expansion and future global outreach. With our cutting-edge technology and a dedicated team, we protect our customers by addressing one of the most pressing threats in cybersecurity: phishing.We are looking for a dedicated Operations Support & Office Manager to...

  • Operations Support

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz xorlab AG Vollzeit

    xorlab is a Swiss cybersecurity scale-up and ETH Zurich spin-off, poised for significant European expansion and future global outreach. With our cutting-edge technology and a dedicated team, we protect our customers by addressing one of the most pressing threats in cybersecurity: phishing.We are looking for a dedicated Operations Support & Office Manager to...

  • HR & Admin assistant (parttime)

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Cycas Hospitality Vollzeit

    Cycas Hospitality is a hotel management company that prides itself on making a difference by being different. Our vision is to be Europe’s leading hotel company, and every member of our team must play their part in delivering exceptional service to our guests, our owners, and our colleagues to achieve this. Cycadettes transform hotels.We are looking for a...