Office Manager
vor 4 Wochen
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Senior Recruitment Consultant at Tiger Recruitment LTDPart-Time Office Manager (40-50% Temp to Perm Role - German Speaking B2 Minimum)
We are assisting a leading global financial services organization in their search for an experienced part-time Office Manager to oversee the smooth running of their Zurich operations. The firm is renowned for its expertise in investment banking, securities, and asset management, serving clients across the globe.
Key Responsibilities:
- Oversee office administration and manage local resources.
- Support business teams with client meeting arrangements, travel, and entertainment expenses.
- Manage office mail, submit invoices for payment, and serve as the local representative for office and facilities functions.
- Organize events, client meetings, conferences, and internal meetings.
- Handle local invoices, office supplies, and meeting room bookings.
- Support the team with travel arrangements, expense claims, and leave tracking.
- Assist HR with employee onboarding, offboarding, and insurance-related matters.
Qualifications/Experience:
- Proven experience in a similar role, ideally within the financial services sector.
- Strong organizational and interpersonal skills.
- Proficiency with MS Office applications.
- Fluent English and a minimum of B2 Level German.
Mid-Senior level
Employment typePart-time
Job functionAdministrative
IndustriesFinancial Services and Administrative and Support Services
#J-18808-Ljbffr-
Office Manager
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz jobtimum GmbH VollzeitOffice Manager / Allrounder (m/w/d) in BremenFür unseren Kunden in Bremen, ein innovativer, international agierender Technologiekonzern im Bereich Marineelektronik, suchen wir einen Mitarbeiter als Allrounder (m/w/d) im Office Management. Unser Kunde bietet ein breites Angebot u.a. an Sonaren und Sensoren, Führungssystemen für U-Boote und...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Haelixa VollzeitHaelixa is a multi-award winning, fast-paced ETH spin-off. We provide a DNA-based traceability solution, helping brands mitigate supply chain risks, meet regulatory demands and secure brand trust. Our team is dedicated to innovation, and we strive to positively impact the world.As the Office Manager at Haelixa, you will work in the Swiss team based in...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz adminster ag VollzeitWir suchen eine/n vielseitige/n **Office Manager / Personal Assistant**, der unser dynamisches und teamorientiertes Unternehmen unterstützt. In dieser Rolle bist Du die zentrale Ansprechperson für Büroorganisation, Projektplanung und Marketing. Du trägst zur Effizienz des Teams bei und unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Additional Resources VollzeitAreas of Experience: Office Management, Office Support, Business Support, Diary Management, Calendar Management, Inbox Management, Meeting Scheduling, Meeting Notes, Presentations, Administrative Support.Job Summary:We are seeking a highly professional and organised Office Manager / Team Assistant to support a senior leadership team in Zurich. This...
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Office Operations Manager
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Trinasolar VollzeitWe are looking for an experienced Office Operations Manager to join our team at Trinasolar. As the key contact for HR administration, you will be responsible for managing various processes and ensuring smooth day-to-day operations.Job DescriptionOversee all administrative tasks, including office supplies, time-tracking records, and absence management.Manage...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Gamification VollzeitPlaying to win, togetherWir bringen Gamification-Marketing auf ein neues Level und helfen Unternehmen weltweit, ihre Customer Journey mit interaktiven Erlebnissen zu verbessern. Damit auch im Hintergrund alles rund läuft, brauchen wir dichDeine Mission:Als Office Manager bei Brame sorgst du dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Dein Fokus...
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Junior Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment VollzeitDirect message the job poster from Tiger RecruitmentSenior Recruitment Consultant at Tiger Recruitment LTDJunior Office ManagerOn behalf of our client in Wealth Management, we are looking for a motivated and full-time Junior Office Manager to support the day-to-day operations of their branch in Zurich.This is a temp role with the possibility of going...
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Family Office Account Manager
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA VollzeitFamilial Asset ManagerWe provide bespoke asset management services to high net worth families. Our team includes experienced professionals who understand the complexities of family governance and wealth transfer.We are seeking an experienced Family Office Account Manager to join our team. In this role, you will be responsible for managing an existing...
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Front Office Manager
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz JobCourier VollzeitBerufsanforderungenAls Front Office Manager bist du verantwortlich für die Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Gästeservices. Dazu gehören der Check-in und Check-out-Prozess, die Schulung, Führung und Motivation des Front Office-Teams sowie die Erstellung von Dienstplänen und Kontrolle der Einhaltung von Standards.Aufgaben und...
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Front Office Manager
vor 1 Tag
Zürich, Zürich, Schweiz Active Gastro Eng GmbH VollzeitHotel, welches in der pulsierenden Stadt Zürich liegt, suchen wir nach Vereinbarung einen leidenschaftlichen und motivierten Front Office Manager (w / m / d) 4-Tage Woche.Das moderne Hotel bietet tagsüber den perfekten Ort für Business-Gespräche, abends flackern die Neonschilder.Ihre Aufgaben:Verantwortung für die Bereiche Empfang, Nachtdienst und...
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Office Manager Zurich
vor 2 Wochen
8048 Zürich, ZH, Schweiz Immunai Vollzeit**About Immunai**: As drug development is becoming increasingly inefficient, our ultimate goal is to help bring breakthrough medicines to patients as quickly and successfully as possible. Immunai is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. **About the role**: As an...
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Global Office Operations Manager
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz International Association of the Recognized Police Officers - IARPO VollzeitAbout the RoleWe are seeking a dynamic and detail-oriented individual to join our team as a Volunteer Office Manager. This role offers an opportunity to contribute to the mission and vision of IARPO.Key ResponsibilitiesAdministrative Support:Provide administrative support to the virtual office team.Manage office resources and supplies.Communication:Liaise...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Experis Switzerland VollzeitFront Office ManagerCandidates from EU who would like to relocate to Switzerland are welcomedExperis IT is on the search for a Front Office Manager to join one of their clients, a well-known Consultancy company. This exciting temporary opportunity is only open to candidates with relevant experience. If you're looking to take your career to the next level,...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Experis Switzerland VollzeitFront Office ManagerCandidates from EU who would like to relocate to Switzerland are welcomedExperis IT is on the search for a Front Office Manager to join one of their clients, a well-known Consultancy company. This exciting temporary opportunity is only open to candidates with relevant experience. If you're looking to take your career to the next level,...
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Senior Office Manager
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Careerplus Group AG VollzeitDu suchst eine verantwortungsvolle Office-Management-Position mit vielseitigen Aufgaben? Werde Teil eines internationalen Unternehmens und gestalte die Prozesse aktiv mit!Dieses Unternehmen ist ein führender Anbieter in der Industriebranche und bekannt für seine hochwertigen technischen Lösungen sowie sein starkes internationales Netzwerk. Es legt grossen...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz d-fine Group VollzeitEinleitungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) für unser Büro in Zürich. Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit (ab 60%) besetzt werden. Sie arbeiten mit unserem zweiköpfigen Team im Zürcher Büro zusammen und stehen im ständigen Austausch mit dem zuständigen Partner für das Schweizer Büro sowie den Kolleginnen und...
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Event Location Manager
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Office LAB VollzeitDas Dienstleistungsunternehmen Office LAB AG bietet umfassende Lösungen im Bereich Conferencing und Coworking und betreibt schweizweit acht Workspaces mit modernen Meeting- und Konferenzräumen. Unser Fokus liegt auf der Bereitstellung flexibler und innovativer Konferenzlösungen, die Unternehmen und Teams ein optimales Umfeld für produktive Meetings,...
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Event Location Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Office LAB VollzeitDas Dienstleistungsunternehmen Office LAB AG bietet umfassende Lösungen im Bereich Conferencing und Coworking und betreibt schweizweit acht Workspaces mit modernen Meeting- und Konferenzräumen. Unser Fokus liegt auf der Bereitstellung flexibler und innovativer Konferenzlösungen, die Unternehmen und Teams ein optimales Umfeld für produktive Meetings,...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Macquarie Bank Limited VollzeitWe are a dynamic, collaborative and multicultural team dedicated to providing exceptional administrative support to executives within Macquarie's Commodities and Global Markets desk, specifically in Shipping Finance.At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Macquarie Bank Limited VollzeitWe are a dynamic, collaborative and multicultural team dedicated to providing exceptional administrative support to executives within Macquarie's Commodities and Global Markets desk, specifically in Shipping Finance.At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global...