Office Manager

vor 4 Wochen


Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

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Senior Recruitment Consultant at Tiger Recruitment LTD

Part-Time Office Manager (40-50% Temp to Perm Role - German Speaking B2 Minimum)

We are assisting a leading global financial services organization in their search for an experienced part-time Office Manager to oversee the smooth running of their Zurich operations. The firm is renowned for its expertise in investment banking, securities, and asset management, serving clients across the globe.

Key Responsibilities:

  • Oversee office administration and manage local resources.
  • Support business teams with client meeting arrangements, travel, and entertainment expenses.
  • Manage office mail, submit invoices for payment, and serve as the local representative for office and facilities functions.
  • Organize events, client meetings, conferences, and internal meetings.
  • Handle local invoices, office supplies, and meeting room bookings.
  • Support the team with travel arrangements, expense claims, and leave tracking.
  • Assist HR with employee onboarding, offboarding, and insurance-related matters.

Qualifications/Experience:

  • Proven experience in a similar role, ideally within the financial services sector.
  • Strong organizational and interpersonal skills.
  • Proficiency with MS Office applications.
  • Fluent English and a minimum of B2 Level German.
Seniority level

Mid-Senior level

Employment type

Part-time

Job function

Administrative

Industries

Financial Services and Administrative and Support Services

#J-18808-Ljbffr
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    Zürich, Zürich, Schweiz Haelixa Vollzeit

    Haelixa is a multi-award winning, fast-paced ETH spin-off. We provide a DNA-based traceability solution, helping brands mitigate supply chain risks, meet regulatory demands and secure brand trust. Our team is dedicated to innovation, and we strive to positively impact the world.As the Office Manager at Haelixa, you will work in the Swiss team based in...

  • Office Manager

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    Zürich, Schweiz adminster ag Vollzeit

    Wir suchen eine/n vielseitige/n **Office Manager / Personal Assistant**, der unser dynamisches und teamorientiertes Unternehmen unterstützt. In dieser Rolle bist Du die zentrale Ansprechperson für Büroorganisation, Projektplanung und Marketing. Du trägst zur Effizienz des Teams bei und unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen...

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    Zürich, Zürich, Schweiz Additional Resources Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Trinasolar Vollzeit

    We are looking for an experienced Office Operations Manager to join our team at Trinasolar. As the key contact for HR administration, you will be responsible for managing various processes and ensuring smooth day-to-day operations.Job DescriptionOversee all administrative tasks, including office supplies, time-tracking records, and absence management.Manage...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Gamification Vollzeit

    Playing to win, togetherWir bringen Gamification-Marketing auf ein neues Level und helfen Unternehmen weltweit, ihre Customer Journey mit interaktiven Erlebnissen zu verbessern. Damit auch im Hintergrund alles rund läuft, brauchen wir dichDeine Mission:Als Office Manager bei Brame sorgst du dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Dein Fokus...

  • Junior Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    Direct message the job poster from Tiger RecruitmentSenior Recruitment Consultant at Tiger Recruitment LTDJunior Office ManagerOn behalf of our client in Wealth Management, we are looking for a motivated and full-time Junior Office Manager to support the day-to-day operations of their branch in Zurich.This is a temp role with the possibility of going...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    Familial Asset ManagerWe provide bespoke asset management services to high net worth families. Our team includes experienced professionals who understand the complexities of family governance and wealth transfer.We are seeking an experienced Family Office Account Manager to join our team. In this role, you will be responsible for managing an existing...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz JobCourier Vollzeit

    BerufsanforderungenAls Front Office Manager bist du verantwortlich für die Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Gästeservices. Dazu gehören der Check-in und Check-out-Prozess, die Schulung, Führung und Motivation des Front Office-Teams sowie die Erstellung von Dienstplänen und Kontrolle der Einhaltung von Standards.Aufgaben und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Active Gastro Eng GmbH Vollzeit

    Hotel, welches in der pulsierenden Stadt Zürich liegt, suchen wir nach Vereinbarung einen leidenschaftlichen und motivierten Front Office Manager (w / m / d) 4-Tage Woche.Das moderne Hotel bietet tagsüber den perfekten Ort für Business-Gespräche, abends flackern die Neonschilder.Ihre Aufgaben:Verantwortung für die Bereiche Empfang, Nachtdienst und...

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    8048 Zürich, ZH, Schweiz Immunai Vollzeit

    **About Immunai**: As drug development is becoming increasingly inefficient, our ultimate goal is to help bring breakthrough medicines to patients as quickly and successfully as possible. Immunai is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. **About the role**: As an...


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