Operations Coordinator 80-100%

vor 7 Stunden

Zürich, Schweiz Ka-Ex Llc Vollzeit

OverviewWir sind die ph. AG (KA-EX ®), das wissenschaftlich fundierte Functional-Beverage-Startup mit Sitz in Zürich, und suchen einen leidenschaftlichen Operations Coordinator, der unser dynamisches Team bei der Skalierung in neue Märkte (USA, UK, Asien) unterstützt Responsibilities Operativer Einkauf: Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen, Termin- und Lieferkontrolle, Lieferantenkommunikation und Datenpflege. Auftragsabwicklung & Kundendienst: Erfassung und Betreuung von Kundenaufträgen, Dokumentenerstellung, Kundenkommunikation sowie Reklamationsbearbeitung. Lager- & Transportkoordination: Abstimmung mit Lager und Speditionen, Organisation von Transporten (In-/Export), Versand- und Zolldokumentation. Accounting & Reporting: Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle und Erstellung einfacher Reports und Auswertungen. Qualifications Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Berufserfahrung im operativen Bereich (Einkauf, Auftragsabwicklung, Logistik oder Innendienst). Erste Kenntnisse in der Transport- und Versandabwicklung (Import / Export). Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office. Strukturierte, gewissenhafte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. What we offer Arbeite in einem jungen, dynamischen Team bei einem schnell wachsenden internationalen Startup (Europa, USA, Asien). Stylisches Büro in Zürich mit toller Terrasse und regelmässigen Team-Events. Flache Hierarchien und die Möglichkeit, deine Ideen umzusetzen und Teil eines Erfolgsprojekts zu werden. How to apply Sende deine Bewerbung an anserge@ka-ex.com Wer wir sind Wir sind nicht nur ein weiteres funktionales Getränk – wir schreiben das Playbook für eine neue Kategorie. Die Next-Level-Formel, bewährt von Profis. Erhältlich für jeden. Eine wissenschaftlich entwickelte Kombination aus bioaktiven Substanzen, die Menschen hilft, mehr von dem zu tun, was sie lieben. KA-EX ® wird von tausenden Profisportlern genutzt, darunter Top-Teams wie Paris Saint-Germain, Superleague Teams (FCZ, FC Basel, YB), Bundesliga Clubs, TUDOR Pro Cycling. #J-18808-Ljbffr

  • Talent Operations Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tether Operations Limited Vollzeit

    Join Tether and Shape the Future of Digital Finance At Tether, we're not just building products, we're pioneering a global financial revolution. Our cutting-edge solutions empower businesses—from exchanges and wallets to payment processors and ATMs—to seamlessly integrate reserve-backed tokens across blockchains. By harnessing the power of blockchain...

  • Rare Disease Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    A global healthcare company in Zurich is seeking an experienced Team Coordinator to support team activities and streamline operations in their Rare Disease department. The role requires strong organizational skills, with a focus on project management within a dynamic, collaborative environment. Ideal candidates will have over 5 years of experience in...

  • Operations Coordinator 80-100

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz KA-EX® Vollzeit

    Wir sind die ph. AG (KA-EX), das wissenschaftlich fundierte Functional-Beverage-Startup mit Sitz in Zürich, und suchen einen leidenschaftlichen Operations Coordinator, der unser dynamisches Team bei der Skalierung in neue Märkte (USA, UK, Asien) unterstütztDein Aufgabenbereich:Operativer Einkauf: Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen, Termin-...

  • Global Operations Coordinator: Scale Across Markets

    vor 7 Stunden

    Zürich, Schweiz Ka-Ex Llc Vollzeit

    Ein innovatives Startup für Functional Beverages in Zürich sucht einen Operations Coordinator, um das Team bei der Skalierung in neue Märkte zu unterstützen. Die Rolle umfasst den operativen Einkauf, die Auftragsabwicklung und die Lagerkoordination. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im operativen Bereich....

  • Logistics & Operations Coordinator — Flexible Hours

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Novu Office AG Vollzeit

    An innovative furniture solutions company in Zürich is seeking a customer service coordinator to manage customer interactions and logistics. The role demands experience in operations and excellent German communication skills. This position offers flexible working hours, a dynamic team environment, and access to modern facilities including a gym. You will...

  • Remote Travel

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Tether Operations Limited Vollzeit

    A leading company in digital finance is seeking a Travel & Event Logistics Coordinator based in Zürich, Switzerland. The role involves managing travel arrangements and organizing company events, requiring strong organizational skills, attention to detail, and excellent communication abilities. This is an opportunity to work in a fast-paced environment with...

  • Remote Travel

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Tether Operations Limited Vollzeit

    A pioneering fintech company in Zürich is seeking a Travel & Event Logistics Coordinator to plan and execute travel arrangements and company events. The ideal candidate will excel in organization and communication, ensuring smooth logistics in a fast-paced environment. This role offers the chance to work with a global team driven by innovation in digital...

  • Sustainability Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz bavivi Vollzeit

    Bewirb dich jetzt für die Position Sustainability Project Coordinator - Operations (Entry Level) und werde Teil von bavivi, einem innovativen PropTech-Unternehmen, das die Zukunft des urbanen Wohnens neu definiert! Gemeinsam verdichten wir urbane Räume und machen das Stadtleben durch einen nahtlosen, digital-first Ansatz für alle zugänglich. Mit unserer...

  • Facility Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz CBRE Vollzeit

    A leading commercial real estate firm is seeking a Facility Coordinator 100% in Zürich. The role involves overseeing interactions with landlords and tenants, managing work orders, and ensuring compliance with procedures. Candidates should possess a high school diploma and have strong communication and organizational skills, with some experience preferred....

  • Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz eCommerce Empire Launchers LTD Vollzeit

    Project Coordinator / Project Manager Intern (Remote – Switzerland Based Only) Location:Remote (Work From Home – Must be in Switzerland) Type:Internship / Entry-Level (Multiple Openings) Industry:Business Operations / Consulting / Project ManagementWe are a fast-growing international firm managing complex, cross-border projects in finance, technology,...