Operations Coordinator 80-100

Vor 2 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz KA-EX® Vollzeit

Wir sind die ph. AG (
KA-EX

), das wissenschaftlich fundierte Functional-Beverage-Startup mit Sitz in Zürich, und suchen einen leidenschaftlichen 
Operations Coordinator
, der unser dynamisches Team bei der Skalierung in neue Märkte (USA, UK, Asien) unterstützt

Dein Aufgabenbereich:

  • Operativer Einkauf:
    Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen, Termin- und Lieferkontrolle, Lieferantenkommunikation und Datenpflege.
  • Auftragsabwicklung & Kundendienst:
     Erfassung und Betreuung von Kundenaufträgen, Dokumentenerstellung, Kundenkommunikation sowie Reklamationsbearbeitung.
  • Lager- & Transportkoordination:
    Abstimmung mit Lager und Speditionen, Organisation von Transporten (In-/Export), Versand- und Zolldokumentation.
  • Accounting & Reporting:
    Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle und Erstellung einfacher Reports und Auswertungen.

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Berufserfahrung im operativen Bereich (Einkauf, Auftragsabwicklung, Logistik oder Innendienst).
  • Erste Kenntnisse in der Transport- und Versandabwicklung (Import / Export).
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
  • Strukturierte, gewissenhafte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten:

  • Arbeite in einem jungen, dynamischen Team bei einem schnell wachsenden internationalen Startup (Europa, USA, Asien).
  • Stylisches Büro in Zürich mit toller Terrasse und regelmässigen Team-Events.
  • Flache Hierarchien und die Möglichkeit, deine Ideen umzusetzen und Teil eines Erfolgsprojekts zu werden.

Bist du bereit, unsere Prozesse zu optimieren und unser internationales Wachstum zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Sende deine Bewerbung an -

Wer wir sind

Wir sind nicht nur ein weiteres funktionales Getränk – wir schreiben das Playbook für eine neue Kategorie. Die Next-Level-Formel, bewährt von Profis. Erhältlich für jeden. Eine wissenschaftlich entwickelte Kombination aus bioaktiven Substanzen, die Menschen hilft, mehr von dem zu tun, was sie lieben.

KA-EX

 wird von tausenden Profisportlern genutzt, darunter Top-Teams wie Paris Saint-Germain, Superleague Teams (FCZ, FC Basel, YB), Bundesliga Clubs, TUDOR Pro Cycling.

ph. AG | Switzerland / Headquarters

Friesenbergstrasse 75, 8055 Zürich

office

  • Talent Operations Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tether Operations Limited Vollzeit

    Join Tether and Shape the Future of Digital Finance At Tether, we're not just building products, we're pioneering a global financial revolution. Our cutting-edge solutions empower businesses—from exchanges and wallets to payment processors and ATMs—to seamlessly integrate reserve-backed tokens across blockchains. By harnessing the power of blockchain...

  • Controller/in Operations/Manufacturing 80-100

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit CHF 120'000 - CHF 200'000 pro Jahr

    Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einem global führenden Technikunternehmen (Anlagenbau) mit Sitz im Raum Zürich Nord (zudem 2-3 Tage Homeoffice möglich), suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Controller/in Operations/Manufacuturing 80-100%. Controller/in Operations/Manufacturing 80-100% (m/w) In dieser vielseitigen Funktion übernehmen...

  • Travel & Event Logistics Coordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Tether Operations Limited Vollzeit

    Join Tether and Shape the Future of Digital Finance At Tether, we're not just building products, we're pioneering a global financial revolution. Our cutting-edge solutions empower businesses—from exchanges and wallets to payment processors and ATMs—to seamlessly integrate reserve-backed tokens across blockchains. By harnessing the power of blockchain...

  • Product Coordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz EF High School Exchange Year Vollzeit

    EF Education First ist mit 60 Jahren Erfahrung weltweit führend in der internationalen Bildung. Mit dem Angebot von Auslandsaufenthalten an 50 Reisezielen in 20 Ländern erfüllt EF den Traum von vielen Menschen: eine Sprache zu lernen, neue Kulturen zu erleben und die Welt zu entdecken.Du bist ein Vertriebstalent und möchtest alsProduct Coordinator(100% -...

  • HR Operations Specialist

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tether Operations Limited Vollzeit

    Join Tether and Shape the Future of Digital Finance At Tether, we're not just building products, we're pioneering a global financial revolution. Our cutting-edge solutions empower businesses—from exchanges and wallets to payment processors and ATMs—to seamlessly integrate reserve-backed tokens across blockchains. By harnessing the power of blockchain...

  • Leiterin oder Leiter Investment Operations 80-100

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Rahn+Bodmer Co. Vollzeit

    Seit Generationen beraten wir als unabhängige Privatbankiers unsere Kundinnen und Kunden langfristig und frei von Interessenkonflikten direkt im Herzen der Stadt Zürich. Für die Betreuung unserer anspruchsvollen Schweizer Privatkundschaft setzen wir uns jeden Tag ein. Seit 1750. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Financial Services suchen wir eine...

  • Virtual Reality Lab/Studio Coordinator

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Qualitest Vollzeit

    Date: 17 Dec 2025Company: Qualitest GroupCountry/Region: CHVirtual Reality Lab/Studio CoordinatorZurich, Switzerland – 4 days work week based on requirementsMust Have German Language ProficiencyGraduates can apply for this roleAs a Virtual Reality Lab Coordinator, you will play a critical role in ensuring the seamless operation of our VR development and...

  • Mail Service Coordinator 100

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Mail Service Coordinator 100% (m/w) in Zürich Job ID About CBRE Group, Inc. CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world's largest commercial real estate services and investment firm (based on 2024 revenue). The company has more than 140,000 employees (including Turner & Townsend employees) serving...

  • Laufbahn Load Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swissport Vollzeit

    Im Jahr 2024 hat Swissport International professionelle Bodenverkehrsdienstleistungen für rund 247 Millionen Fluggäste erbracht (2023: 232 Millionen) und in 117 Luftfrachthallen weltweit rund 5 Millionen Tonnen Luftfracht (2023: 4,7 Millionen) umgeschlagen. Mehrere ihrer Frachthallen sind vom Branchenverband IATA (CEIV Pharma) und der britischen MHRA...

  • Sales Support

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz INUIKII AG Vollzeit

    INUIKII is a contemporary Swiss footwear brand from Zürich, combining functionality, craftsmanship, and design. Known for our iconic winter boots and growing all-season collections, we are expanding globally and looking for a dynamic, hands-on team member to strengthen the link between our Sales and Finance departments.We are looking for a Sales Support &...