Paralegal (d/f/m)

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Healthcare Businesswomen’s Association Vollzeit

Job Description Summary

Join us as a Founder of our ‘new’ Sandoz

Job Description

Sandoz is going through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Biosimilar and Generic medicines.

Now as an independently listed company, Sandoz aims to increase its strategic focus, operate with greater agility, set clearer business objectives, enhance shareholder returns, and strengthen its culture for us, the Sandoz associates.

This is an exciting time in our history, and by creating a new and ambitious path, it will provide a unique opportunity for us all, both professionally and personally.

As Paralegal, you will play a crucial role in the corporate legal department by ensuring compliance with local laws and execution of critical transactions.

Major Accountabilities

Responsibilities include but are not limited to:

  1. Provides legal support to contracts for Sandoz Swiss Entities, including review and proof-reading as may be required.
  2. Supports (including drafting and proof-reading) on various legal documents such as CDAs, PoAs, UBO, confirmations and authorizations, certificates, protocols.
  3. Deals with and provides reliable handling of the notarization process.
  4. Supports and executes on special projects.
  5. Manages the document flow with involved stakeholders and arranges for the signature of documents, ensuring contract lifecycle management. Maintains the database including physical and digital archiving systems.
  6. Monitors related activities including documentation.
  7. Supports optimization and simplification of current processes and/or introduction of new or modified processes.
  8. Maintains the overview of timelines and deliverables in all assigned projects.
  9. Acts as a team member for legal projects.
  10. Informs, communicates, advises, and supports the team and associates from outside the team on processes, guidelines, and services that are specific to the department.
  11. Accommodates customers’ specific needs and is a professional partner to people within and outside the department.

What you’ll bring to the role:

Essential requirements

  1. Paralegal Certificate or Commercial training (e.g., Swiss Association of Commercial Employees, business school) or equivalent (e.g., Swiss Matura plus business experience or Bachelor, preference Legal).
  2. Experience as a “Paralegal” or “Administrative Specialist” within a legal environment or similar.
  3. Fluent in both English and German (spoken and written). Additional languages advantageous.
  4. Excellent communication: can focus on what matters, adjusts the form of communication depending on the stakeholders.
  5. Great organizational skills: can organize own work, activities, and tasks as well as activities within the department/team in an effective, transparent, and professional manner.
  6. Pro-active, curious, challenges status quo. Seeks to improve things.
  7. Can execute assigned tasks in a timely manner and according to the deadlines, can work under time-pressure.

Why Sandoz?

Generic and Biosimilar medicines are the backbone of the global medicines industry. Sandoz, a leader in this sector, touched the lives of almost 500 million patients last year and while we are proud of this achievement, we have an ambition to do more

With investments in new development capabilities, state-of-the-art production sites, new acquisitions, and partnerships, we have the opportunity to shape the future of Sandoz and help more patients gain access to low-cost, high-quality medicines, sustainably.

Our momentum and entrepreneurial spirit are powered by an open, collaborative culture driven by our talented and ambitious colleagues, who, in return for applying their skills experience an agile and collegiate environment with impactful, flexible-hybrid careers, where diversity is welcomed and where personal growth is encouraged

The future is ours to shape

Commitment to Diversity & Inclusion:

We are committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams representative of the patients and communities we serve.

Accessibility and accommodation

Sandoz is committed to working with and providing reasonable accommodation to all individuals. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the recruitment process, please send an email to claire.gratton@sandoz.com and let us know the nature of your request and your contact information. Please include the job requisition number in your message.

#Sandoz

Skills Desired

#J-18808-Ljbffr

  • Expert en Conseil Gestion Financière

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz M & F Conseil Vollzeit

    Bienvenue chez M&F Conseil, une société leader dans le conseil en finance et assurance. Nous sommes à la recherche d'un expert en gestion financière pour rejoindre notre équipe à Bâle.Compétences requisesExpérience réussie dans le domaine commercialDynamisme, organisation et persévérance

  • - Partner Paralegal

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Partner Assistenz: Verwaltung des E-Mail-Accounts und der Termine eines Partners, Erstellung von Dokumenten wie Honorarnoten, Vollmachten und Vorschussbegehren in Deutsch und Englisch, Protokollführung sowie Organisation von Sitzungen und Versammlungen. Paralegal Tätigkeiten: Eröffnung und Verwaltung von...

  • - Partner Paralegal

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Randstad Vollzeit

    MANPOWER AG – Deine Karriere, unser Fokus!Werde Teil unseres Netzwerks und nutze zahlreiche Opportunitäten!ManpowerGroup ist das führende globale Unternehmen für Personalvermittlung.Mit unseren drei Marken - Manpower, Experis und Talent Solutions - helfen wir Unternehmen verschiedener Branchen bei der Personalbeschaffung. Wir sind seit 75 Jahren in...

  • Sanitärtechniker (H/F/D) (M/W/D) mit Fachkenntnissen

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz IMPIRIO Basel AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Sanitärtechniker (H/F/D) (M/W/D) mit Fachkenntnissen in der Sanitärbranche.Der Sanitärtechniker (H/F/D) (M/W/D) ist verantwortlich für die Durchführung von Reparatur- und Servicearbeiten im Bereich Sanitär.Der Sanitärtechniker (H/F/D) (M/W/D) ist auch für die Durchführung von Badsanierungen und Neu- und Umbau Projekten...

  • Conseiller(e) à la clientèle

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz M & F Conseil Vollzeit

    Votre activité :- Analyser la situation globale de vos clients- Proposer les meilleures solutions du marché- Gestion, suivi et développement des clients- Participer à des formations continuesDes Rendez-Vous qualifiés vous sont fournis afin de développer votre réseauVotre profil :- Expérience significative et réussie dans le domaine commercial.-...

  • Conseiller(e) à la clientèle

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz M & F Conseil Vollzeit

    Votre activité :- Analyser la situation globale de vos clients- Proposer les meilleures solutions du marché- Gestion, suivi et développement des clients- Participer à des formations continuesDes Rendez-Vous qualifiés vous sont fournis afin de développer votre réseauVotre profil :- Expérience significative et réussie dans le domaine commercial.-...

  • Elektroingenieur (m/f/d)

    vor 4 Monaten

    Basel, Schweiz Verena von Castelmur Personalmanagement Vollzeit

    Elektroingenieur (m/f/d)Mein Kunde, Kaiser Engineering GmbH in Rheinfelden ist das Kompetenzzentrum für Maschinenbau, Automation und Robotik. Er bietet Industriefirmen massgeschneiderte Lösungen an und sucht stets nach der besten und effizientesten Lösung für Prozesse.Für seine produzierenden und verarbeitenden Kunden in unterschiedlichsten Industrien,...

  • Téléphoniste

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz M & F Conseil Vollzeit

    Une société en plein développement ! Nous sommes spécialisés dans le conseil global en finance et assurance. Travailler chez M & F Conseil, c'est la garantie de travailler dans une équipe de professionnels au sein d'un environnement dynamique **Téléphoniste** **Votre profil**: Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles, vous maîtrisez...

  • Sales Advisor

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz H&M Vollzeit

    **Description du poste** Beaucoup de nos leaders mondiaux ont commencé ici : comme collaborateurs-trices de vente. Que tu veuilles gagner un peu plus d'argent ou que ce soit le début d'une carrière dans le secteur de la mode, nous t'offrons cette possibilité. Principales responsabilités: - Nous nous concentrons toujours sur nos client-e-s, et tu...

  • Polymechaniker (d/f/m) - Sensorproduktion und Konfektionierung

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen Polymechaniker (d/f/m), um unsere Sensorenproduktion und -konfektionierung zu unterstützen.Folgende Aufgaben sind dabei vorgesehen:Mechanische Verarbeitung von Sensoren: Ausführen von Bearbeitungsschritten wie Drehen, Schleifen und Fräsen zur präzisen...

  • Mitarbeiterin Verkauf

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz C&A Vollzeit

    **Kurzbeschreibung** Für unser Team im Emmen Center suchen wir per sofort eine Mitarbeiterin Verkauf (f/m/d) mit Schlüsselfunktion Schwerpunkt Service 80% für eine unbefristete Anstellung. **Deine Aufgaben** - Proaktiver Kundenkontakt - Professionelle Beratung - Sicherstellen eines gepflegten Store-Auftritts - Botschafter unserer Marke -...

  • Elektrotechniker (m/f/d) mit Automationsexpertise

    vor 2 Monaten

    Region Basel, Schweiz Verena von Castelmur Personalmanagement Vollzeit

    Kundenorientierte AutomationslösungenUnser Kunde, Kaiser Engineering GmbH in Rheinfelden, ist ein führendes Unternehmen im Bereich Maschinenbau, Automation und Robotik. Er bietet seinen Kunden individuelle Lösungen an, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind.Als Elektrotechniker (m/f/d) mit Automationsexpertise werden Sie Teil des...

  • Aushilfsfahrer Für Sonntagstouren Mit Lieferwagen

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz F. MURPF Vollzeit

    Wir - ein familiengeführtes und traditionsreiches Unternehmen mit Sitz in Hägendorf - sind spezialisiert auf den Transport und die Logistik von hochwertigen Lebensmitteln im temperaturgeführten Bereich. Den nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens stellen wir anhand einer gut entwickelten Infrastruktur, durchdachten Prozessen sowie qualifizierten und...

  • Lkw-fahrer

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz M&D Transporte AG Vollzeit

    Wir suchen zuverlässige Mitarbeiter für unser Transport und Logistik Unternehmen in Basel. Als Chauffeur der **M&D Logistik AG** fahren Sie im nationalen Bereich Stückgutsendungen sowie Komplettladungen für unsere Kunden. **Dein Aufgabengebiet**: - Termingerechte und serviceorientierte Belieferung unserer Kunden - Verantwortung für die...

  • Aushilfsfahrer Für Samstagstouren Mit Lieferwagen

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz F. MURPF Vollzeit

    Wir - ein familiengeführtes und traditionsreiches Unternehmen mit Sitz in Hägendorf - sind spezialisiert auf den Transport und die Logistik von hochwertigen Lebensmitteln im temperaturgeführten Bereich. Den nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens stellen wir anhand einer gut entwickelten Infrastruktur, durchdachten Prozessen sowie qualifizierten und...

  • Operations Assistant

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Operations Assistant (M/F/d) - Event Management** **/* **Meeting Management** **/** **Onboarding / Administrative Support / English* **Project**: For our customer a big pharmaceutical company in Basel we are looking for a highly qualified **Operations Assistant (M/F/d).** **Background**: We, Early Research and Development (pRED) Neuroscience and Rare...

  • Materials Planner

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of competence in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the...

  • Polymechaniker (d/f/m)

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Polymechaniker (d/f/m) Mechanische Verarbeitung von SensorenProduktion alle SensortypenKonfektionierung von SensorkabelnDie wesentlichen Anforderungen an die Stelle umfassen:Mechanischen Bearbeitung von Sensoren: Ausführen von Bearbeitungsschritten wie Drehen, Schleifen und Fräsen zur präzisen...

  • Polymechaniker (d/f/m)

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Polymechaniker (d/f/m) Mechanische Verarbeitung von SensorenProduktion alle SensortypenKonfektionierung von SensorkabelnDie wesentlichen Anforderungen an die Stelle umfassen:Mechanischen Bearbeitung von Sensoren: Ausführen von Bearbeitungsschritten wie Drehen, Schleifen und Fräsen zur...

  • Polymechaniker (d/f/m)

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Polymechaniker (d/f/m) Mechanische Verarbeitung von SensorenProduktion alle SensortypenKonfektionierung von SensorkabelnDie wesentlichen Anforderungen an die Stelle umfassen:Mechanischen Bearbeitung von Sensoren: Ausführen von Bearbeitungsschritten wie Drehen, Schleifen und Fräsen zur...