- Partner Paralegal

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Partner Assistenz:
Verwaltung des E-Mail-Accounts und der Termine eines Partners, Erstellung von Dokumenten wie Honorarnoten, Vollmachten und Vorschussbegehren in Deutsch und Englisch, Protokollführung sowie Organisation von Sitzungen und Versammlungen.

Paralegal Tätigkeiten:
Eröffnung und Verwaltung von Mandaten, Pflege von Verzeichnissen (z. B. Aktienbücher, wirtschaftlich Berechtigte), Bearbeitung von Handelsregistermutationen und Fristenkontrolle.

Sekretariat:
Selbstständige Korrespondenz, Organisation und Protokollführung von Sitzungen, Erstellung und Versand von Zirkulationsbeschlüssen sowie Berichten, Pflege und Aktualisierung von Verzeichnissen und Koordination externer Anfragen.

Nachwuchsförderung:
Betreuung von Langzeitpraktikanten, von der Auswahl bis zur Beurteilung, in enger Zusammenarbeit mit Schulen und der Handelskammer.

Deine Expertise:

Sprachkompetenz:
Exzellente Deutschkenntnisse und einwandfreie Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil.

Berufserfahrung:
Fundierte Erfahrung in Assistenz, Paralegal oder Sekretariat, idealerweise im Rechtsbereich.

Fähigkeiten:
Versiert in Diktaterstellung, Protokollführung und Organisation, sicherer Umgang mit MS Office.


Deine Stärken:

Kommunikationsstärke:
Klarer und professioneller schriftlicher und mündlicher Ausdruck in Deutsch (C2), Englisch (B2); Französisch von Vorteil.

Präzision:
Sorgfältige Protokollführung, Erstellung von Berichten und Pflege von Verzeichnissen.

Diskretion:
Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten.

Dienstleistungsorientierung:
Proaktive Unterstützung von Kollegund Gremien mit hoher Professionalität.

MANPOWER AG – Deine Karriere, unser Fokus
Werde Teil unseres Netzwerks und nutze zahlreiche Opportunitäten

ManpowerGroup ist das führende globale Unternehmen für Personalvermittlung.
Mit unseren drei Marken - Manpower, Experis und Talent Solutions - helfen wir Unternehmen verschiedener Branchen bei der Personalbeschaffung. Wir sind seit 75 Jahren in über 75 Ländern aktiv und in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

- Partner Paralegal & Office Administration (w/m/x) - Basel

  • Paralegal (a)

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Favoris AG Vollzeit

    **_Einführung_** Für unseren Kunden suchen wir einen detailorientierten und motivierten Paralegal, der das Rechtsteam unterstützt. **_ Verantwortlichkeiten_** - Rechtliche Unterstützung bei Verträgen, einschliesslich Entwurf, Prüfung und Korrekturlesen von Drittanbieter - und Konzernverträgen - Unterstützung bei verschiedenen rechtlichen...

  • - Partner Paralegal

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Randstad Vollzeit

    MANPOWER AG – Deine Karriere, unser Fokus!Werde Teil unseres Netzwerks und nutze zahlreiche Opportunitäten!ManpowerGroup ist das führende globale Unternehmen für Personalvermittlung.Mit unseren drei Marken - Manpower, Experis und Talent Solutions - helfen wir Unternehmen verschiedener Branchen bei der Personalbeschaffung. Wir sind seit 75 Jahren in...

  • Paralegal (d/f/m)

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Healthcare Businesswomen’s Association Vollzeit

    Job Description SummaryJoin us as a Founder of our ‘new’ Sandoz!Job DescriptionSandoz is going through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Biosimilar and Generic medicines.Now as an independently listed company, Sandoz aims to increase its strategic focus, operate with greater agility, set...

  • Mitarbeiter Kunden-onboarding

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine internationale...

  • Mitarbeiter Kunden-onboarding

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine internationale...

  • Büroleiter/In für Rechtsangelegenheiten

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    MANPOWER AG bietet eine spannende Karrierechance an!ÜberblickDeine zukünftige Arbeit wird dich in den Bereichen Partner Assistenz, Paralegal Tätigkeiten und Sekretariat ausfhren.Als Partner Assistent/in wirst du u.a. die E-Mail-Kommunikation eines Partners verwaltet, Dokumente wie Honorarnoten erstellen, Termine verwalten und Sitzungen organisieren.In...

  • Paralegal Asset Management

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Bank in...

  • Wirtschaftsrechtliche Assistentin

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bär & Karrer Vollzeit

    Unser TeamWir suchen nach einer motivierten und dienstleistungsorientierten Assistentin, die sich in einem dynamischen und herausfordernden Umfeld wohl fühlt. Die Person sollte eine Organisationstalent sein und sich gerne selbstständig arbeiten. Sie wird Teil unseres wachsenden Teams sein und stetig weiterentwickeln. Die Assistentin wird eine spannende...

  • Partnerassistentin / Partnerassistent

    vor 4 Monaten

    Basel, Schweiz Bär & Karrer Vollzeit

    in Basel Fühlen Sie sich in einem dynamischen, herausfordernden, aber dennoch familiären und teamorientierten Umfeld wohl? Möchten Sie sich in einer der führenden wirtschaftsrechtlichen Kanzleien der Schweiz beruflich entfalten und stetig weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld sowie ein...

  • Assistentin für wirtschaftsrechtliche Kanzlei in Basel

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bär & Karrer Vollzeit

    Beschreibung des Aufgabenbereichs:Wir bieten Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, motiviertes und wachsendes Team, moderne Anstellungsbedingungen und top Infrastruktur. Als unverzichtbare Unterstützung nehmen Sie eine spannende Drehscheibenfunktion ein und unterstützen einen unserer Partner bei vielseitigsten Aufgaben.Aufgaben:Administrative und...

  • Legal Counsel

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Basler Kantonalbank Vollzeit

    Seite teilen Schwarz und Wyss - unsere Lieblingsfarben seit 1899. Schlicht. Elegant. Gradlinig. Als Arbeitgeberin hingegen sind wir erfrischend bunt, vielfältig und divers. Und manchmal ganz anders, als du vielleicht denkst. Wie hier beim Stelleninserat. Denn wer sagt eigentlich, dass Frauen bei männlichen Texten einfach so mitgemeint sind? Weil wir gerne...