- Partner Paralegal

vor 2 Monaten

Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Partner Assistenz:
Verwaltung des E-Mail-Accounts und der Termine eines Partners, Erstellung von Dokumenten wie Honorarnoten, Vollmachten und Vorschussbegehren in Deutsch und Englisch, Protokollführung sowie Organisation von Sitzungen und Versammlungen.

Paralegal Tätigkeiten:
Eröffnung und Verwaltung von Mandaten, Pflege von Verzeichnissen (z. B. Aktienbücher, wirtschaftlich Berechtigte), Bearbeitung von Handelsregistermutationen und Fristenkontrolle.

Sekretariat:
Selbstständige Korrespondenz, Organisation und Protokollführung von Sitzungen, Erstellung und Versand von Zirkulationsbeschlüssen sowie Berichten, Pflege und Aktualisierung von Verzeichnissen und Koordination externer Anfragen.

Nachwuchsförderung:
Betreuung von Langzeitpraktikanten, von der Auswahl bis zur Beurteilung, in enger Zusammenarbeit mit Schulen und der Handelskammer.

Deine Expertise:

Sprachkompetenz:
Exzellente Deutschkenntnisse und einwandfreie Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil.

Berufserfahrung:
Fundierte Erfahrung in Assistenz, Paralegal oder Sekretariat, idealerweise im Rechtsbereich.

Fähigkeiten:
Versiert in Diktaterstellung, Protokollführung und Organisation, sicherer Umgang mit MS Office.


Deine Stärken:

Kommunikationsstärke:
Klarer und professioneller schriftlicher und mündlicher Ausdruck in Deutsch (C2), Englisch (B2); Französisch von Vorteil.

Präzision:
Sorgfältige Protokollführung, Erstellung von Berichten und Pflege von Verzeichnissen.

Diskretion:
Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten.

Dienstleistungsorientierung:
Proaktive Unterstützung von Kollegund Gremien mit hoher Professionalität.

MANPOWER AG – Deine Karriere, unser Fokus
Werde Teil unseres Netzwerks und nutze zahlreiche Opportunitäten

ManpowerGroup ist das führende globale Unternehmen für Personalvermittlung.
Mit unseren drei Marken - Manpower, Experis und Talent Solutions - helfen wir Unternehmen verschiedener Branchen bei der Personalbeschaffung. Wir sind seit 75 Jahren in über 75 Ländern aktiv und in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

- Partner Paralegal & Office Administration (w/m/x) - Basel

  • Paralegal Asset Management

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Bank in Zürich....

  • Paralegal Fund Management

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Bank in Zürich....

  • Paralegal Fund Business

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine das Asset...

  • Paralegal Fund Management

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is an Asset Management of a Bank in Zurich. We are looking for a professional with a Bachelor's in economic law (m, w, d) as Paralegal Fund Management Aufgaben Support of the Legal Department team / Responsible for legal and regulatory matters of Asset Management / Storage of physical and electronic contracts and maintenance of investment fund...

  • Paralegal (a)

    vor 4 Monaten

    Basel, Schweiz Favoris AG Vollzeit

    **_Einführung_** Für unseren Kunden suchen wir einen detailorientierten und motivierten Paralegal, der das Rechtsteam unterstützt. **_ Verantwortlichkeiten_** - Rechtliche Unterstützung bei Verträgen, einschliesslich Entwurf, Prüfung und Korrekturlesen von Drittanbieter - und Konzernverträgen - Unterstützung bei verschiedenen rechtlichen...

  • Paralegal (5833)

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **The Life Science Career Network** **Paralegal** Our client, an innovative and dynamic bio-pharmaceutical company headquartered in Switzerland, covering multiple therapeutic areas, is looking for a **Paralegal **for an **12 month contract role **with the possibility of extension** based in Basel, Switzerland.** **Key Responsibilities**: **** -...

  • Paralegal (M/w/d) 100%

    vor 8 Stunden

    Basel, Schweiz Nemensis AG Vollzeit

    **ID: 35639**: - ** Employment type: Temporary via nemensis ag, 100%**: - ** Duration: 14.10.2024 - 13.10.2025**: - ** Salary: CHF 43./h - 54,-/h** **Aufgaben**: - Unterstützung bei der Erstellung, Überprüfung und Korrekturlesen von Verträgen, sowohl Drittparteien - als auch interne Vereinbarungen. - Betreuung und Abwicklung rechtlicher Dokumente...

  • Mitarbeiter Kunden-onboarding

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine internationale...

  • Mitarbeiter Kunden-onboarding

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine internationale...

  • Paralegal Asset Management

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Bank in...