CHEF(FE) DE PROJET SENIOR(E)

vor 1 Tag

Genf, Schweiz Digital Solutions SA Vollzeit
Localité : Genève Type de contrat : CDI

Bienvenue chez Digital Solutions SA

Créée en 2016 et située au cœur du Jura, à Porrentruy, Digital Solutions SA aide les entreprises et les institutions à faire face aux défis digitaux grâce à l’intégration de nouvelles technologies.

Intégrateur & prestataire de services IT, nous aidons nos clients dans leur stratégie d’innovation ainsi qu’à développer leurs nouveaux produits numériques.

Notre implémentation est à Porrentruy, Bâle, Lausanne, Genève, Martigny et bientôt Fribourg, Berne, Zürich et Delémont.

Combinant agilité, innovation et performance, nous mettons à disposition une équipe d’ingénieurs hautement qualifiés et adaptés aux besoins ciblés de chacun de ces clients et prospects.

Nous travaillons sur trois volets :

  • L’intégration et L’innovation
  • Le développement logiciel
  • La Robotic Process Automation

PROFIL RECHERCHÉ : Chef(fe) de projet senior(e)

  • Taux d’occupation : 80%
  • Durée : indéterminée, mais au plus 3ans
  • Début souhaité : 1ᵉʳ juin 2024

VOS MISSIONS :

  • Articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre
    • Comprendre la problématique que doit adresser le projet
    • Comprendre la dynamique organisationnelle pour structurer les Comités (Pilotage, Opérationnel,)
    • Identifier les parties prenantes et ressources nécessaires au succès du projet
    • Articuler des objectifs ambitieux et atteignables ainsi que les mesures permettant d’évaluer l’atteinte des objectifs
    • Détailler les jalons critiques (y compris les jalons de phases HERMES)
    • Faire des analyses de risques projets et développer des plans de mitigation
    • Optimiser l’utilisation des ressources financières
  • Développer des feuilles de routes de projets pour atteindre les objectifs validés
    • Décrire et analyser l’enchainement des tâches requises (WBS)
    • Estimer et planifier les tâches
    • Allouer les ressources
    • Maintenir à jour
  • Gérer les risques projets
    • Anticiper les risques à l’atteinte des objectifs des projets
    • Développer et mettre en œuvre des plans de mitigation
    • Tenir à jour les risques
  • Conduire les comités de pilotage et opérationnels
    • Planifier les comités à des fréquences adaptées à la situation de chaque projet
    • S’assurer de la participation des parties prenantes nécessaires
    • Partager les Ordres du Jour et les objectifs de séances avec les participants avant les séances en fonction des attentes des parties prenantes
    • Conduire les séances de manière structurée pour respecter le temps de chacun
    • Assurer le suivi dans des délais appropriés au projet
  • Formaliser les décisions, y compris les décisions de modification (dans le sens HERMES)
    • Articuler les décisions à prendre en formulant les avantages et inconvénients de chaque option, y compris les impacts de ne pas prendre de décision
    • Gérer les modifications (périmètre, objectifs, délais, ressources,…)
  • Accompagner les impacts humains des projets
    • Analyser l’impact de la transformation
    • Etablir des plans pour accompagner les individus dans la transformation
  • Maintenir à jour les référentiels faisant état de l’avancement et de la santé de chaque projet
    • Mettre à jour les référentiels aux fréquences requises

QUALITES REQUISES

  • Capacité à s’adapter aux contextes
  • Faire preuve de leadership, d’engagement et de dynamisme.
  • Être capable d’écoute, d’esprit d’analyse et de synthèse, et d’aisance dans la communication.
  • Capacité à communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts complexes de manière simple.
  • Être en mesure de négocier avec le management et les parties prenantes d’un projet.
  • Être apte à gérer des conflits et des crises.
  • Etre capable d’innover, et de s’adapter
  • Capacité à faire preuve d’initiative
  • Capacité à travailler sous stress
  • Etre prompt à travailler en équipe et à partager ses connaissances.
  • Avoir une attitude constructive vis-à-vis des changements.

FORMATIONS :

  • Master universitaire en informatique, diplôme d’ingénieur EPF ou équivalent
  • Certification de gestion de projet souhaitée (ex. : HERMES, PMP, Prince2 Practionner, IPMA C/B/A)

COMPETENCES :

Compétences primordiales

  • Bénéficier d’une expérience de 6 ans et plus dans la conduite de projets avec encadrement d’équipes d’au moins 5 collaborateur/trice-s,
  • Être expert en matière de gestion de portefeuille projets et d’outils associés (MS Project), incluant la maîtrise d’un référentiel méthodologique de gestion de projet (ex. : Hermès, PMI, Prince2, ou IPMA),
  • Avoir une capacité de monter rapidement en connaissances à la fois sur des enjeux projets techniques (migration GED / base de données), fonctionnels (améliorations ergonomiques) et métier (évolutions légales).
  • Conduite simultanée de plusieurs projets (HERMES un plus) au sein d’une entreprise ou d’une organisation étatique.
  • Capacité à articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre.
  • Capacité à développer des feuilles de routes de projets pour atteindre les objectifs.
  • Capacité à structurer, mobiliser et coordonner les équipes projets pour réaliser les tâches requises à l’atteinte des objectifs.
  • Capacité à maintenir un climat de confiance au sein des équipes projets en prenant en considération les besoins/retours.
  • Capacité à communiquer avec les parties prenantes internes et externes, et notamment à maintenir un climat de confiance en prenant en considération les besoins/retours et en adaptant son discours en fonction de l’interlocuteur.
  • Capacité à communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts complexes de manière simple.
  • Capacité à fédérer les équipes projets et les parties prenantes pour obtenir des décisions pérennes.

Compétences supplémentaires

  • Expérience de la gestion de projets de développement dans un environnement agile mobilisant plusieurs équipes.
  • Etre apte à identifier, hiérarchiser et mitiger les opportunités et les risques, à évaluer et à échanger avec les parties prenantes sur les engagements d’un portefeuille de projets.
  • Certification et/ou expérience réussie en conduite de changement organisationnel.
  • Capacité à structurer, coordonner et conduire des ateliers collaboratifs, y compris en ligne.
  • Compétences en suivi de la qualité et des principes PMO.
  • Compétences relationnelles, en communication et gestion des conflits.
  • Capacité d’analyse et de résolution de problème
  • Etre certifié sur les rôles de Scrum Master ou Product Owner,
  • Avoir une expérience de l’administration publique,
  • Maîtriser les fondamentaux de la fiscalité.
#J-18808-Ljbffr

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