Leiter:in Sekretariat
Vor 3 Tagen
Aufgaben:
- Fachliche Führung des Sekretariats mit drei Mitarbeiterinnen
- Drehscheibe für administrative und organisatorische Belange in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäfts- und den Projektleitern
- Sicherstellung eines professionellen Kundenkontakts – am Empfang und an der Telefonzentrale
- Unterstützung im Abrechnungswesen sowie Kontrolle und Bearbeitung von Zeitrapporten
- Erfassung von Kundenaufträgen sowie Mitarbeit bei Submissionen und der Erstellung von Offerten
- Koordination und Nachverfolgung von Pendenzen und Terminen
- Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Gewährleistung der vollständigen Ferienvertretung innerhalb des Teams
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ, idealerweise mit Erfahrung in einem Gewerbe- oder Industriebetrieb
- Präzise, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit SAP und Canoo Volta ist ein Plus
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offenheit für neue Herausforderungen, hohe Flexibilität und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Positives Auftreten sowie ein professioneller und gewinnender Umgang mit Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen
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Leiter:in Sekretariat
Vor 3 Tagen
Muri bei Bern, Schweiz Bütler Elektro Telecom AG VollzeitLeiter:in SekretariatWas wir tun, tun wir mit Begeisterung und Professionalität. Wir, das ist das Team der Bütler Elektro Telecom AG, das sich im Freiamt mit Elektroinstallationen, Gebäudetechnik und Photovoltaik einen Namen gemacht hat.Du bist fröhlich, stressresistent, hervorragend organisiert und lässt dich von hektischen Momenten nicht aus der Ruhe...
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Leiter:in GL-Sekretariat
Vor 4 Tagen
Bern, Schweiz Visana Services AG VollzeitLeiter:in GL-Sekretariat 80 - 100 % Deine Aufgaben Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, dem CEO, deren Direct Reports und den Fachabteilungen und übernimmst die Jahresplanung (Meetings, Workshops und Events) Organisatorisch bist du dem «Leiter Management Services» unterstellt, der für die Gesamtkoordination aller Management...
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Leiter:in GL-Sekretariat
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz Visana Services AG VollzeitLeiter:in GL-Sekretariat 80 - 100 % Deine Aufgaben Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, dem CEO, deren Direct Reports und den Fachabteilungen und übernimmst die Jahresplanung (Meetings, Workshops und Events) Organisatorisch bist du dem «Leiter Management Services» unterstellt, der für die Gesamtkoordination aller Management...
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Leiter:in Sekretariat
Vor 3 Tagen
Muri, Schweiz Baumann Koelliker AG VollzeitWas du bei uns machst Fachliche Führung des Sekretariats mit drei Mitarbeiterinnen Drehscheibe für administrative und organisatorische Belangen in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäfts- und den Projektleitern Sicherstellung eines professionellen Kundenkontakts – am Empfang und an der Telefonzentrale Unterstützung im Abrechnungswesen sowie...
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Leiter:in GL-Sekretariat
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Visana VollzeitDeine AufgabenDu bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, dem CEO, deren Direct Reports und den Fachabteilungen und übernimmst die Jahresplanung (Meetings, Workshops und Events).Organisatorisch bist du dem "Leiter Management Services" unterstellt, der für die Gesamtkoordination aller Management Services der Versicherungsgruppe...
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Leiter:in GL-Sekretariat
Vor 6 Tagen
Bern, Schweiz Visana Services AG Vollzeit80 - 100 %Deine AufgabenDu bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, dem CEO, deren Direct Reports und den Fachabteilungen und übernimmst die Jahresplanung (Meetings, Workshops und Events)Organisatorisch bist du dem «Leiter Management Services» unterstellt, der für die Gesamtkoordination aller Management Services der...
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Leiter:in GL-Sekretariat
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz Visana Services AG Vollzeit80 - 100 %Deine AufgabenDu bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, dem CEO, deren Direct Reports und den Fachabteilungen und übernimmst die Jahresplanung (Meetings, Workshops und Events)Organisatorisch bist du dem «Leiter Management Services» unterstellt, der für die Gesamtkoordination aller Management Services der...
