Office- & Eventmanager 100 % (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Der Technopark Zürich ist das führende Zentrum der Schweiz für Jungunternehmertum durch Förderung von Wissens- und Technologietransfer in einem optimalen Umfeld. Die Stiftung Technopark Zürich ist verantwortlich für die Organisation der Veranstaltungen in den unterschiedlichen Konferenz-, Sitzungs- und Schulungsräumen, sie ist zudem Betreiberin des Technopark Zürich und betreut die Unternehmen im Haus, führt grosse und kleinere Anlässe für interne und externe Firmen und Gäste durch und unterstützt durch verschiedene Aktivitäten die Entwicklung der Startups.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung einen
Ihre Haupttätigkeiten sind insbesondere:
- Bearbeitung, Betreuung und Erstellung von Angeboten und Verträgen sowie Rechnungsstellung von Veranstaltungen
- Vermietung von Veranstaltungsräumen- und Dienstleistungen
- Detailabsprachen und Beratung der Kunden bezüglich Catering, Technik und anderen Leistungen
- Koordination und Austausch mit Partnerorganisationen
- Organisation eigener Netzwerkanlässe
- Allgemeine administrative Arbeiten
- Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf am Front Desk sowie Annahme eingehender Telefonanrufe
- Stellvertretung bei Abwesenheiten der Arbeitskolleg:innen
- Weitere Aufgaben und Verantwortlichkeiten können je nach Interesse und Bedarf hinzukommen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Eventmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch, verhandlungssicher in Englisch / weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Gute PC und MS-Office Kenntnisse
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Fähigkeiten Zusammenhänge zu erkennen
- Gutes Verhandlungsgeschick und ein sicheres Auftreten vor Kunden
- Offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit und hohe Kundenorientierung
- Teamfähig und flexibel
Was bieten wir?
- Spannende, sehr vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Ein kleines Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Modern eingerichteter Arbeitsplatz, mitten im urbanen Kreis 5
- Selbständiges Arbeiten in einer spannenden Organisation
- Dynamisches, innovatives Umfeld mit vielen interessanten Kontakten in der Welt des Jungunternehmertums
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Fühlen Sie sich angesprochen? Senden Sie uns Ihr vollständiges Bewerbungsdossier per E-Mail: E-Mail schreiben.
Gerne erteilt Ihnen Frau Karin Looser unter Tel. 044 445 10 11 weitere Auskünfte.
Technopark Immobilien AG
Frau Karin Looser
CEO
+41 44 445 10 11
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Eventmanager / Projektmanager Zürich (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz insglück Gesellschaft für Markeninszenierung mbH VollzeitDein JobGLÜCKliche Neuigkeiten! Unser Team wächst mit unserem neuen Standort in Zürich - wächst du mit uns?Endlich wieder live gehen, aber jetzt mit einem digitalen Tool-Koffer im Gepäck! Als Eventmanager / Projektmanager (m/w/d) verantwortest du bei insglück die Planung, Organisation und Durchführung physischer, hybrider und virtueller...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz d-fine GmbH Vollzeit**Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Zürich, überall in der Schweiz & international **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah...
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Eventmanager 100% (alle)
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Bindella terra vite vita SA VollzeitWir führen in diversen Schweizer Städten über 40 Ristoranti mit unterschiedlichen Konzepten. Als Importeur von renommierten Marken aus Italien bieten wir Privaten, Gastronomen und Wiederverkäufern rund 600 Weine in allen Preislagen an. Im toskanischen Montepulciano betreiben wir ein eigenes Weingut. Ein Gipser- und Malergeschäft sowie eine...
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Eventmanager 100% (alle)
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Bindella VollzeitWir führen in diversen Schweizer Städten über 40 Ristoranti mit unterschiedlichen Konzepten. Als Importeur von renommierten Marken aus Italien bieten wir Privaten, Gastronomen und Wiederverkäufern rund 600 Weine in allen Preislagen an. Im toskanischen Montepulciano betreiben wir ein eigenes Weingut. Ein Gipser- und Malergeschäft sowie eine...
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Eventmanager 100% (alle)
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Bindella Verwaltung VollzeitWir führen in diversen Schweizer Städten über 40 Ristoranti mit unterschiedlichen Konzepten. Als Importeur von renommierten Marken aus Italien bieten wir Privaten, Gastronomen und Wiederverkäufern rund 600 Weine in allen Preislagen an. Im toskanischen Montepulciano betreiben wir ein eigenes Weingut. Ein Gipser- und Malergeschäft sowie eine...
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Eventmanager (M/w) Gastronomie
Vor 6 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Restaurant Spitz VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir **dich** per 01.10.2024 oder nach Vereinbarung. Werde Teil unseres dynamischen Teams und bring deine Leidenschaft für aussergewöhnliche Gastronomie mit. Chef de Rang 80%-100% (m/w/d) Im Herzen von Zürich, im einzigartigen Umfeld des Landesmuseums befindet sich das Restaurant Spitz. Unsere Küche vereint alpine...
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Consultant (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz d-fine VollzeitEinleitungWenn Sie eine anspruchsvolle Aufgabe suchen, auf die Sie mit umfangreichen Trainings- und Fortbildungsmassnahmen vorbereitet werden, Sie die Arbeit in einem Team auf gleicher Wellenlänge schätzen, dann werden Sie sich bei d-fine wohlfühlen.Consultant (m/w/d) aus den Fachrichtungen Physik, Mathematik, Informatik, Natur-, Ingenieur- oder...
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Office Manager 60-100%
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Jobted CH C2 VollzeitFür unseren Kunden, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Office Manager (m/w/d) 60-100% aus dem Grossraum Zürich Ihre Aufgaben: - Verantwortung für die effiziente Verwaltung und Strukturierung des Büros, einschließlich der Terminplanung, Bestellung von Büromaterialien und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im...
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Teamassistant 80-100% (w/m/d)
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Jobted CH C2 VollzeitTeamassistant 80-100% (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden mit Sitz im Raum oberer Zürichsee, suchen wir ab sofort einen Teamassistant 80-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Ihre...
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Front Office Trainee
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitLeonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto BE YOURSELF leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder verändern – sei...
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Consultant (m/w/d)
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz d-fine VollzeitConsultant (m/w/d) aus den Fachrichtungen Physik, Mathematik, Informatik, Natur-, Ingenieur- oder Wirtschaftswissenschaften Vertragslaufzeit: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Einsatzort: Zürich, überall in der Schweiz & international Eintrittstermin: ganzjährig (jeweils zum Monatsanfang) d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes...
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Office- & Eventmanager 100 % (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Technopark Immobilien AG VollzeitIhre Haupttätigkeiten sind insbesondere:Bearbeitung, Betreuung und Erstellung von Angeboten und Verträgen sowie Rechnungsstellung von VeranstaltungenVermietung von Veranstaltungsräumen- und DienstleistungenDetailabsprachen und Beratung der Kunden bezüglich Catering, Technik und anderen LeistungenKoordination und Austausch mit...
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Front Office Supervisor M/w/d 100%
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Sheraton Zürich Hotel VollzeitDas **Sheraton Zürich Hotel** besticht durch 197 Zimmer und Suiten, mit einer modernen Sheraton Club Lounge sowie einem vielfältigen Gastronomieangebot mit dem Restaurant „Route twenty-six“ und das Café & Bar „NUOVO“. Mit 8 Veranstaltungsräumlichkeiten bietet das Sheraton Zürich Hotel den idealen Ort für Tagungen, Meetings, Seminare oder für...
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Front Office Supervisor m/w/d 100%
vor 10 Stunden
Zürich, Schweiz Hoteljob VollzeitEinleitung Das Sheraton Zürich Hotel besticht durch 197 Zimmer und Suiten, mit einer modernen Sheraton Club Lounge sowie einem vielfältigen Gastronomieangebot mit dem Restaurant „Route twenty-six“ und das Café & Bar „NUOVO“. Mit 8 Veranstaltungsräumlichkeiten bietet das Sheraton Zürich Hotel den idealen Ort für Tagungen, Meetings, Seminare...
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Teamassistant 80-100% (W/m/d)
Vor 2 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Robert Half Vollzeit**Teamassistant 80-100% (w/m/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden mit Sitz im Raum oberer Zürichsee, suchen wir ab sofort einen Teamassistant 80-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...
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Front Office Trainee
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Leonardo Hotels VollzeitFront OfficeBerufseinsteiger / Beginners, Quereinsteiger / Career ChangerLeonardo Boutique Rigihof ZürichÜber unsLeonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto BE YOURSELF leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst...
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Front Office Agent
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz ALDEN Luxury Suite Hotel Zürich VollzeitÜber uns Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto BE YOURSELF leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...
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Front Office Trainee
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Leonardo Boutique Zürich VollzeitÜber uns Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto BE YOURSELF leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...
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Office Manager 60-100%
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Kunden, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einenOffice Manager (m/w/d) 60-100%aus dem Grossraum ZürichIhre Aufgaben:Verantwortung für die effiziente Verwaltung und Strukturierung des Büros, einschließlich der Terminplanung, Bestellung von Büromaterialien und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im...
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Office Manager 60-100%
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitFür unseren Kunden, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Office Manager (m/w/d) 60-100% aus dem Grossraum Zürich.Ihre Aufgaben:Verantwortung für die effiziente Verwaltung und Strukturierung des Büros, einschließlich der Terminplanung, Bestellung von Büromaterialien und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im...