Executive Assistant 80-100%

vor 3 Wochen

Affoltern am Albis, Schweiz JobCourier Vollzeit

Adecco

In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung auf höchstem Niveau und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Diese Rolle erfordert exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren.

Aufgaben
  • Pflege und Organisation des Kalenders, Planung von Sitzungen und Koordination von Terminen.
  • Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und weiteren Dokumenten.
  • Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Unterkünften und Reiserouten.
  • Vorbereitung von Spesen- und Kreditkartenabrechnungen.
  • Hauptansprechpartner zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Stakeholdern.
  • Priorisierung und Verwaltung von E-Mails, Telefonaten und anderer Kommunikation.
  • Verfassen und Beantworten von Korrespondenz im Namen der Geschäftsleitung.
  • Verwaltung von Büromaterial und Ressourcen.
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für einen reibungslosen Betriebsablauf.
Profil
  • Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einer vergleichbaren Richtung von Vorteil, alternativ eine gleichwertige Qualifikation.
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer ähnlichen Funktion.
  • Erfahrung in der chemischen oder pharmazeutischen Industrie von Vorteil.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie starkes Zeitmanagement.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
  • Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Suite, Google Workspace und anderer relevanter Software.
  • Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck exzellente Ergebnisse zu liefern.
  • Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten, Proaktivität und ein Auge für Details.
  • Professionelles Auftreten und absolute Vertraulichkeit.
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Prioritäten.
Vorteile
  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem internationalen Umfeld.
  • Moderner Arbeitsort in der Region Zürich, mit gelegentlicher Reisetätigkeit.
  • Ein dynamisches, etabliertes Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-698196) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

#J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Stein am Rhein, Schaffhausen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Jobprofil:Unser Unternehmen sucht nach einem erfahrenen Executive Assistant, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung spezialisiert hat. Der idealer Kandidat ist sehr organisiert, verfügt über eine hohe Flexibilität und kann schnell an neue Situationen anpassen. Zu den Hauptverantwortlichkeiten gehören die Planung und Überwachung von...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Neuhausen am Rheinfall, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) 80-100% - Unterstützung auf FührungsebeneJobCourier Neuhausen am Rheinfall, Schaffhausen, SchweizAdeccoUnser Kunde in der Region Neuhausen bietet Ihnen die Gelegenheit, eine Schlüsselrolle in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld einzunehmen. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und unterstützen Sie die...

  • Executive Assistant 80-100%

    vor 1 Woche

    Affoltern am Albis, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AdeccoIn dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung auf höchstem Niveau und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Diese Rolle erfordert exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren.AufgabenPflege und Organisation des...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Stein am Rhein, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) 80% – Verstärkung für das Führungsteam, Stein am RheinStein am Rhein, SwitzerlandUnser Kunde in der Region Stein am Rhein bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und strategischen Fähigkeiten in einem dynamischen Führungsumfeld einzubringen. Werden Sie Teil eines motivierten Teams und unterstützen Sie die...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stein am Rhein, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) 80% – Verstärkung für das FührungsteamAdeccoUnser Kunde in der Region Stein am Rhein bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und strategischen Fähigkeiten in einem dynamischen Führungsumfeld einzubringen. Werden Sie Teil eines motivierten Teams und unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei ihren täglichen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Stein am Rhein, Schweiz JobCourier Vollzeit

    0 km bis 30 km weit von der ausgewählten PositionExecutive Assistant (m/w/d) 80% ? Verstärkung für das FührungsteamSchweiz , Stein am RheinAnderesDatum der letzten Aktualisierung: 28/02/2025Unser Kunde in der Region Stein am Rhein bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und strategischen Fähigkeiten in einem dynamischen Führungsumfeld...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Stein am Rhein, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) – Unterstützung im Top-Management 80-100%, Stein am RheinStein am Rhein, SwitzerlandSie suchen eine verantwortungsvolle Rolle im Management eines zukunftsorientierten Unternehmens? Unser Kunde in der Region Stein am Rhein bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre strategische Denkweise in...

  • Executive Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Stein am Rhein, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Support Specialist (m/w/d) 80-100% – Verstärkung für die Führungsebene, Stein am RheinStein am Rhein, SwitzerlandUnser Kunde in der Region Stein am Rhein bietet Ihnen die Gelegenheit, Ihre organisatorischen und strategischen Fähigkeiten in einer anspruchsvollen Schlüsselposition einzusetzen. Unterstützen Sie das Management-Team in einem...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Stein am Rhein, Schaffhausen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AdeccoUnser Kunde in der Region Stein am Rhein bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und strategischen Fähigkeiten in einem dynamischen Führungsumfeld einzubringen. Werden Sie Teil eines motivierten Teams und unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei ihren täglichen Herausforderungen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei...

  • Unterstützung für die Oberen Ebenen

    Vor 7 Tagen

    Stein am Rhein, Schaffhausen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Gewünschtes Profil:Wir suchen nach einer motivierten und eigenständigen Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung spezialisiert hat. Der ideale Kandidat ist sehr flexibel und kann sich schnell an neue Situationen anpassen. Zu den Hauptverantwortlichkeiten gehören die Erstellung von Präsentationen und Berichten, die...

  • Organisatorische Unterstützung für die Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Stein am Rhein, Schaffhausen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Jobdaten:Wir suchen nach einem erfahrenen Executive Assistant, der sich auf organisatorische und strategische Aufgaben spezialisiert hat. Der richtige Kandidat wird eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten und wichtige Unterstützung leisten. Zu den Hauptverantwortlichkeiten gehören die Koordination von internen und externen Meetings, die Erstellung...

  • Assistentin für Führungskräfte

    Vor 7 Tagen

    Stein am Rhein, Schaffhausen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Jobbeschreibung:Für unsere Standorte in der Region suchen wir eine erfahrenen Executive Assistant. Die Person wird sich auf organisatorische und strategische Aufgaben konzentrieren, um die Geschäftsleitung zu unterstützen. Zu den Hauptaufgaben gehören unter anderem die Organisation von Meetings, Events und Reisen, sowie die Erstellung von...

  • Executive Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Stein am Rhein, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AdeccoUnser Kunde in der Region Stein am Rhein bietet Ihnen die Gelegenheit, Ihre organisatorischen und strategischen Fähigkeiten in einer anspruchsvollen Schlüsselposition einzusetzen. Unterstützen Sie das Management-Team in einem dynamischen Umfeld und tragen Sie aktiv zum Unternehmenserfolg bei.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei...

  • Marketing Assistant Gartenhartwaren

    vor 2 Wochen

    Uetikon am See, Schweiz Coop Vollzeit

    Die dnata Switzerland AG ist ein Dienstleistungsunternehmen an den Flughäfen Zürich und Genf und gehört zur weltweit renommierten Emirates-Group. Wir bieten eine umfassende Palette an Dienstleistungen in den Bereichen Airline- und Cargo-Handling an. In der Schweiz beschäftigen wir rund 1‘100 Mitarbeitende und bedienen jährlich über 35‘000 Flüge...

  • General Manager/regional Leader Emea

    vor 2 Wochen

    Neuhausen am Rheinfall, Schweiz Kennametal, Inc. Vollzeit

    With over 80 years as an industrial technology leader, Kennametal Inc. delivers productivity to customers through materials science, tooling and wear-resistant solutions. Customers across aerospace, earthworks, energy, general engineering and transportation turn to Kennametal to help them manufacture with precision and efficiency. Every day approximately...