Management Assistant

vor 1 Tag

Stein am Rhein, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Management Assistant (m/w/d) – Unterstützung im Top-Management 80-100%, Stein am Rhein

Stein am Rhein, Switzerland

Sie suchen eine verantwortungsvolle Rolle im Management eines zukunftsorientierten Unternehmens? Unser Kunde in der Region Stein am Rhein bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre strategische Denkweise in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld einzusetzen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie das Top-Management in entscheidenden Aufgabenbereichen.

Aufgaben

  • Proaktive Unterstützung des Managements bei strategischen und operativen Aufgaben
  • Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und Korrespondenz
  • Übernahme von Projektaufgaben sowie eigenständige Durchführung kleinerer Projekte
  • Sicherstellung eines effizienten Termin- und Kalendermanagements
  • Schnittstellenfunktion zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern
  • Vertrauliche Bearbeitung sensibler Dokumente und Daten
  • Verantwortung für die Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Management, Betriebswirtschaft oder vergleichbar von Vorteil
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Management-Funktion
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Kollaborationstools
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
  • Kommunikationsstärke und Professionalität im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Vorteile

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten (80-100%)
  • Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
  • Eine offene Unternehmenskultur, die Diversität und Inklusion aktiv lebt
  • Kurze Entscheidungswege und ein unterstützendes Team

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112024-675237) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20.

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