Executive Assistant

vor 1 Tag

Neuhausen am Rheinfall, Schweiz Adecco Vollzeit

Unser Kunde in der Region Neuhausen bietet Ihnen die Gelegenheit, eine Schlüsselrolle in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld einzunehmen. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und unterstützen Sie die Geschäftsleitung mit Ihrer Expertise und Organisationstalent.

Aufgaben

  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
  • Verwaltung von vertraulichen Informationen und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
  • Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, auch auf internationaler Ebene
  • Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Optimierung von Prozessen
  • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im Managementbereich
  • Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsleitung und den Abteilungen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Management oder Sekretariat
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
  • Versierter Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
  • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
  • Organisationstalent mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität
  • Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf allen Ebenen
  • Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Vorteile

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit auf Führungsebene
  • Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
  • Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-688585) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

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  • Executive Assistant 50%

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    Affoltern am Albis, Schweiz The DEAR Foundation Switzerland Vollzeit

    Wir sind eine international tätige Stiftung in Affoltern und suchen eine motivierte und teamorientierte Mitarbeiterin.Für die administrative Unterstützung unserer nationalen und internationalen Aktivtäten suchen wir per sofort eine dynamische, unternehmerisch denkende und selbständig arbeitende Persönlichkeit für ein 50% Pensum, der Arbeitsort ist...

  • Executive Assistant 50%

    Vor 3 Tagen

    Affoltern am Albis, Schweiz The DEAR Foundation Vollzeit

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  • Executive Assistant

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