Leiter/in des akademischen Sekretariats

vor 2 Wochen

Freiburg, Schweiz State of Friborg Vollzeit

Datum des Stellenantritts: 01.11.2024 oder nach Vereinbarung

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Dienststelle: Hochschule für Gesundheit Freiburg

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Die Hochschule für Gesundheit Freiburg bietet zweisprachige Studiengänge in Pflege (Niveau Bachelor) und Osteopathie (Niveau Bachelor und Master) an. Sie entwickelt Forschungs- und Weiterbildungsaktivitäten und bietet ihren Partnern eine ganze Reihe von Dienstleistungen.

Werden Sie Teil unseres Teams

Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Sie fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite.

Ihre Aufgaben
  • Führung, Koordination und Überwachung der Tätigkeiten des akademischen Sekretariats Pflege sowie Fachmaturität Gesundheit und Zusatzmodule (FM-ZM)
  • Führung der Dossiers, Erstellen der akademischen Planung der verschiedenen Jahrgänge anhand der Informationen von den Verantwortlichen
  • Sicherstellung der Kohärenz und Koordination der Tätigkeiten zwischen dem Sekretariat und den verschiedenen Diensten der Schule
  • Führung des Sekretariatsteams
  • Organisation und stetige Aktualisierung der akademischen Daten insbesondere in der Software IS-Academia
  • Aktive Mitarbeit bei der Entwicklung der Zusammenarbeit mit den Sekretariaten der verschiedenen Bereiche
Gewünschtes Profil
  • Bachelor in Betriebsökonomie (FH oder Universität) oder kaufmännische Berufsmaturität mit sehr breiter Berufserfahrung oder gleichwertige Ausbildung
  • Beherrschung von IS-Academia und der akademischen Verwaltung mit IS-Academia
  • Sicherer Umgang mit spezifischer Software und Interesse an Tätigkeiten, welche sehr gute Computerkenntnisse voraussetzen
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der Bildungsverwaltung
  • Nachgewiesene Fähigkeit zur Organisation, Planung und Führung von Personal und Aktivitäten
  • Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
  • Präzise, vorausschauende und sorgfältige Ausführung der Aufgaben
  • Sozialkompetenz und Eigeninitiative
  • Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache
Angaben der Kontaktpersonen

Catherine Lehnherr, HR-Verantwortliche (catherine.lehnherr@hefr.ch)

Datum der Stellenausschreibung: 02.09.2024

#J-18808-Ljbffr

  • Leiter/in des akademischen Sekretariats: Führung und Organisation

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz State of Friborg Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Akademiker, der unsere akademische Verwaltung leiten und organisieren kann. Die Position erfordert eine hohe Fähigkeit zur Führung, Koordination und Überwachung der Tätigkeiten des akademischen Sekretariats.HauptraumfelderFührung und Organisation des akademischen SekretariatsKoordination und...

  • HES-SO Fribourg Verantwortliche/r des akademischen Sekretariats Envoyer

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Schweiz HES-SO Fribourg Vollzeit

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  • Direktionssekretär/in bei der Staatskanzlei

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie arbeiten mit den Mitgliedern der Direktion der Staatskanzlei und der Direktionsassistentin bei der Verwaltung und der Organisation des Sekretariats des Staatsrats zusammen Sie leiten in Zusammenarbeit mit den Beteiligten die administrative Organisation verschiedener Sitzungen für den Staatsrat und die Staatskanzlei Sie führen die...

  • Höhere Verwaltungssachbearbeiter/in

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n höhere Verwaltungssachbearbeiterin bzw. höheren Verwaltungssachbearbeiter, um die Direktion bei der Verwaltung des neuen Instituts für digitale Kommunikation und Medieninnovation (IDCMI) zu unterstützen.AufgabenUnterstützung der Direktion beim Aufbau und bei der Verwaltung des IDCMIProjektmanagement im Bereich...

  • Leiterin/Leiter der Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz hôpital fribourgeois (HFR) – freiburger spital (HFR) Vollzeit

    Positionen und Aufgaben Die Medizinische Direktion des Hôpital Fribourgeois (HFR) – Friburger Spital (HFR) sucht für die Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe eine/n Oberärztin/Oberarzt oder stellvertretende/n Oberärztin/Oberarzt Gynäkologie und Geburtshilfe. Hauptaufgaben Sie erwartet eine vielseitige Tätigkeit mit einem besonderen...

  • Höh. Verwaltungssachbearbeiter/in

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Teilzeit

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