Direktionssekretär/in bei der Staatskanzlei

Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten mit den Mitgliedern der Direktion der Staatskanzlei und der Direktionsassistentin bei der Verwaltung und der Organisation des Sekretariats des Staatsrats zusammen
• Sie leiten in Zusammenarbeit mit den Beteiligten die administrative Organisation verschiedener Sitzungen für den Staatsrat und die Staatskanzlei
• Sie führen die Korrespondenz und verfassen Antwortschreiben auf die verschiedenen Anfragen und Einladungen, die an die Staatskanzlei und den Staatsrat gerichtet werden
• Sie leisten administrative Unterstützung bei strategischen Projekten des Staatsrats und der Staatskanzlei
• Sie erledigen die administrativen Arbeiten für die anderen Sektoren der Staatskanzlei
• Sie organisieren die Sitzungen der Staatskanzlerin und verwalten ihren Terminkalender und ihre Reisen
• Sie vertreten die anderen Kolleginnen und Kollegen des Sektors Sekretariat des Staatsrats

Gewünschtes Profil

• Erfahrung in der Verwaltung und im Sekretariat
• Fähigkeit, vernetzt zu denken und zu handeln
• Fähigkeit, vorauszuschauen und Vorschläge zu machen
• Beherrschen der deutschen oder der französischen Sprache in Wort und Schrift mit sehr guten Kenntnissen der anderen Amtssprache
• Agilität, Kontaktfreudigkeit und Stressresistenz