Wir suchen eine/n höhere Verwaltungssachbearbeiterin bzw. höheren Verwaltungssachbearbeiter, um die Direktion bei der Verwaltung des neuen Instituts für digitale Kommunikation und Medieninnovation (IDCMI) zu unterstützen.

• Unterstützung der Direktion beim Aufbau und bei der Verwaltung des IDCMI
• Projektmanagement im Bereich der Forschung
• Unterstützung der Direktion und der wissenschaftlichen Mitarbeitenden in den Bereichen Finanzen/Budgetplanung, HR/Personal und dem Management von Forschungsprojekten
• Allgemeine Administrations- und Sekretariatsarbeiten, Empfang und administrative Unterstützung des Instituts und des Departements
• Unterstützung bei der Koordination und beim Erstellen der Kurse mit GEFRI (MyUnifr)
• Unterstützung bei der Koordination der Studiengänge: Prüfungsplanung, Archiv
• Reservierung von Räumen
• Organisation von Veranstaltungen

• EFZ als Kauffrau/Kaufmann (oder gleichwertige Ausbildung) mit mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltung und entsprechender Weiterbildung (Eidgenössisches Diplom/höherer Fachausweis)
• Redaktionelle Gewandtheit (Protokoll und Korrespondenz)
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Palette (Word, Excel, Teams etc.)
• Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit (Sekretariat)
• Gute Kommunikationsfähigkeiten (Ansprechperson der Studierenden etc.)
• Erfahrung im akademischen Umfeld ist ein Plus
• Kenntnisse des internen GEFRI-Programms sind ein Plus
• Beherrschen der deutschen Sprache mit guten Kenntnissen der französischen und/oder englischen Sprache