Senior Assistant | Baar, CH

Vor 3 Tagen

Baar, Schweiz Partners Group Vollzeit

What it's about

We are currently looking for a Senior Assistant to join us at our global Headquarters in Zug, Switzerland. In this role you will support the Investment Office, which includes the Sustainability (SUST) team, and the Operational Directors & Entrepreneurial Governance (ODEG) team, with the following tasks:

  • Preparation of presentation material for events, committees, and key meetings
  • Planning and support at international networking/strategy events with CEOs and Board members
  • Minute taking and/or material preparation for key committees, with timely follow ups and action points
  • Organization, preparation and follow-up with external clients and partners
  • Assistance with travel logistics, visa preparation, flights and accommodation
  • Liaising with relevant internal stakeholders and external organizations
  • Provide administrative support and assistance for multiple team members
  • Coordination of diaries and agendas across the firm
  • Process monthly expense reports for senior team members
  • Coordinate and administer global conference sponsorship and attendance
  • Support on ad-hoc projects around risk management and value creation
  • General administrative duties (telephone service, mailings, and courier services)

What we expect

  • Minimum of 5 years of administrative support experience working in a professional environment for a medium to large corporate entity, including support for executives
  • Proven track record in communicating and liaising with global executives
  • Confident and comfortable communicating in a timely and relevant manner across teams & ranks
  • Excellent interpersonal skills, an ability to manage expectations of the business and the clients
  • Proactive hands-on approach; working creatively and independently in a challenging and fast-paced environment
  • Delivery focused with a high level of attention to detail
  • An ability to assess problems quickly and provide effective, pragmatic, and innovative solutions with confidence
  • Previous experience in a financial or professional services organization is preferred
  • Excellent level of business English, as well as strong verbal and written communication skills
  • Proficient level of business German is preferred, not required.
  • Willingness to work to tight deadlines in a challenging environment, remain calm under pressure
  • Proficiency in Microsoft Office suite

What we offer

Partners Group is a global financial institution that retains the culture, pace and agility of a start-up. As a growing firm, we are committed to attracting, developing and retaining the very best talent, by offering a workplace where results are truly recognized and rewarded. We offer a fantastic opportunity for you to grow:
  • Professional, international working environment
  • Challenging, rewarding career within a growing company
  • Collaborative environment, with on-the-job training and mentorship opportunities
  • One-month sabbatical after every five years of service
  • Education assistance program
  • Fun office and team events, including volunteer opportunities to connect with and help our local communities

#J-18808-Ljbffr

  • Account Assistant

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz Lexius Search Vollzeit

    Looking for career opportunities within a dynamic international organization? Join Our Client! Our Client is a midsized boutique organization specializing in fiduciary services, administration and other financial services on behalf of multinational companies, private equity and real estate firms, private investors, and/or their advisors. A vacancy has arisen...

  • Receptionist/ Account Assistant Baar

    vor 1 Woche

    Baar, Schweiz Lexius Search Vollzeit

    **ACCOUNT ASSISTANT/ RECEPTONIST** Looking for career opportunities within a dynamic international organization? Join Our Client! Our Client is a midsized boutique organization specializing in fiduciary services, administration and other financial services on behalf of multinational companies, private equity and real estate firms, private investors, and/or...

  • Pflegeassistent:in 50-100%

    Vor 2 Tagen

    Baar, Schweiz VIVIVA Baar AG Vollzeit

    VIVIVA Baar ist das Kompetenzzentrum für Wohnen und die ganzheitliche Versorgung im Alter sowie für kulinarisch-gesellschaftliche Erlebnisse. VIVIVA Baar steht für ganzheitliche und individuell ausgerichtete Betreuung von Seniorinnen und Senioren. **Wir suchen dich als Pflegeassistent:in (AGS, SRK) 50 - 100% - Das **Wohlbefinden unserer Bewohner:innen**...

  • Pflegefachperson 60-100%

    Vor 2 Tagen

    Baar, Schweiz VIVIVA Baar AG Vollzeit

    **Wir suchen Dich als Pflegefachperson 60 - 100%** **(FH, HF, DNI, FASRK, FAGE, FABE)** - Als **Fachperson** übernimmst Du die **Tagesverantwortung** in der Früh - und Spätschicht. - Du **koordinierst** die anfallenden und geplanten Tätigkeiten. Ebenso bist Du zuverlässige **Ansprechperson** für Drittpersonen. - Du **wirkst aktiv im Pflegeprozess**...

  • Pflegeexpertin / Pflegeexperten 60-100%

    Vor 5 Tagen

    Baar, Schweiz VIVIVA Baar AG Vollzeit

    **Wir suchen Dich als Pflegeexpert:in** (Pensum nach Absprache)*** - Du **unterstützt und berätst** das Pflegepersonal bei fachspezifischen Fragen und **komplexen Pflege - und Betreuungssituationen**. - In enger Zusammenarbeit im Team Pflegeexperten und der Leitung Pflegedienst bist Du mitverantwortlich für **die Entwicklung des Pflegekonzepts** und...

  • Abteilungsleiter:in Pflege Kadermitarbeiter:in

    Vor 5 Tagen

    Baar, Schweiz VIVIVA Baar AG Vollzeit

    **Wir suchen Dich als Abteilungsleiter:in Pflege, Kadermitarbeitende **- Du hast Freude an der Übernahme der **operativen und personellen Führung** von 20 Mitarbeitenden inkl. Auszubildende. - Kompetent und mit Herz stellst Du mit deinem Team sowie den internen und externen Dienstleistenden den Pflegeprozess für die **individuelle Betreuung...

  • Pflegefachperson Im Nachtdienst 30-50%

    Vor 5 Tagen

    Baar, Schweiz VIVIVA Baar AG Vollzeit

    **Wir suchen dich als Pflegefachperson im Nachtdienst 30 -50%** **(HF, DNI, FASRK, FAGE) **- Als **Fachperson** übernimmst du die **Betreuung** unserer Bewohnenden in der **Nacht**. - Du **koordinierst** die anfallenden und geplanten Tätigkeiten. Weiter übernimmst du die **Nachtverantwortung** für das jeweilige Haus und bist Ansprechperson...

  • ADMINISTRATIVE ASSISTANT

    vor 1 Woche

    Baar, Schweiz Liquid-Markets GmbH Vollzeit

    Liquid-Markets GmbH (“LMS”), a fast-growing financial technology (“FinTech”) startup based in Baar seeks an Administrative Assistant. This is a flexible position of between 16 to 25 hours. LMS is looking for an independent, self-motivated, and bi-lingual candidate to join our team in a multi-function and fast-paced role. LMS is an equal opportunity...

  • ADMINISTRATIVE ASSISTANT

    Vor 3 Tagen

    Baar, Schweiz Liquid-Markets GmbH Vollzeit

    Liquid-Markets GmbH (“LMS”), a fast-growing financial technology (“FinTech”) startup based in Baar seeks an Administrative Assistant. This is a flexible position of between 16 to 25 hours. LMS is looking for an independent, self-motivated, and bi-lingual candidate to join our team in a multi-function and fast-paced role. LMS is an equal opportunity...

  • Abteilungsleiter:in Pflege Kadermitarbeiter:in

    Vor 2 Tagen

    Baar, Schweiz VIVIVA Baar AG Vollzeit

    Für unsere **neu aufzubauende Abteilung** suchen wir dich als **Abteilungsleiter:in Pflege, Kadermitarbeitende** - **Du hast Freude** an der Übernahme der **operativen und personellen Führung** **einer neu entstehenden Abteilung.** - Kompetent und mit Herz stellst Du mit deinem Team sowie den internen und externen Dienstleistenden den Pflegeprozess...

  • ADMINISTRATIVE ASSISTANT

    Vor 5 Tagen

    Baar, Schweiz Liquid-Markets GmbH Vollzeit

    Liquid-Markets GmbH (“LMS”), a fast-growing financial technology (“FinTech”) startup based in Baar, seeks an Administrative Assistant. This is a flexible position of between 16 to 25 hours. LMS is looking for an independent, self-motivated, and bi-lingual candidate to join our team in a multi-function and fast-paced role. LMS is an equal opportunity...

  • Mitarbeiter:in Hauswirtschaft 40%

    Vor 7 Tagen

    Baar, Schweiz VIVIVA Baar AG Vollzeit

    VIVIVA Baar ist das Kompetenzzentrum für Wohnen und die ganzheitliche Versorgung im Alter sowie für kulinarisch-gesellschaftliche Erlebnisse im Bankett - und Restaurantbereich. VIVIVA Baar steht für ganzheitliche und individuell ausgerichtete Betreuung von Seniorinnen und Senioren. Verändere etwas in Deinem Leben und in dem unserer...

  • HR-assistenz 40-50%

    Vor 5 Tagen

    Baar, Schweiz VIVIVA Baar AG Vollzeit

    Für unsere **HR-Abteilung **suchen wir dich befristet für 6 Monate als engagierte **Assistenz Human Resources 40-50%** - Bei der** Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt **und der speditiven Bearbeitung der*** **operativen Personalarbeit **kannst du dich unterstützend einbringen. *** - Du mutierts personal - und lohnrelevante Daten in den...

  • Hotelreiniger in in Baar Zg

    Vor 7 Tagen

    Baar, Schweiz Enzler Holding AG Vollzeit

    Wir sehen die Hygiene und Sauberkeit als direkte Erfolgsfaktoren für jeden Hotelbetrieb. Mit unserem dienstleistungsorientierten und gut geschultem Personal übernehmen wir alle Ihre Hygieneaufgaben. Mit unserem Kompetenzzentrum für Hygiene verwirklichen wir für hygienisch herausfordernde Bereiche individuelle Kundenlösungen. Neben Reinigung und Room...

  • Assistenz Human Resources 90-100%

    Vor 4 Tagen

    Baar, Schweiz VIVIVA Baar AG Vollzeit

    Für unsere **HR-Abteilung **suchen wir dich als engagierte **Assistenz Human Resources 90-100%** - Du bist** **mitverantwortlich für die** Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt **und die speditive Bearbeitung der ** operativen Personalarbeit.** - Du mutierts personal - und lohnrelevante Daten in den HR-Applikationen und hilfst bei...

  • ADMINISTRATIVE ASSISTANT

    Vor 3 Tagen

    Baar, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Client:Location:Job Category:OtherJob Reference:aa0e547d9a3fJob Views:9Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:Liquid-Markets GmbH (“LMS”), a fast-growing financial technology (“FinTech”) startup based in Baar, seeks an Administrative Assistant. This is a flexible position of between 16 to 25...

  • Personal Assistant

    vor 2 Stunden

    Baar, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    For a leading commodity trading company in Baar/Zug, we presently are hiring a Personal Assistant **The main tasks and responsibilities include**: - Carrying out travel arrangements including flight schedules, visa requirements and hotel bookings for the department and for visitors as required - Organization of meetings, conferences, events, etc. and...

  • Virtual Assistant

    vor 1 Woche

    Baar, Schweiz Jouyll Vollzeit

    **Baar**: **Switzerland**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Berufsbildnerin Pflege 80-100%,

    Vor 4 Tagen

    Baar, Schweiz VIVIVA Baar AG Vollzeit

    (Arbeitszeit Montag – Freitag)Als Berufsbildner:in  bist du verantwortlich für die praktische Ausbildungvon mehrerenLernenden/Studierende, du begleitest und förderst sie in ihren Lernprozessen und bewertest die Lernentwicklung. Du stellst die Dokumentation der Lernprozesse sicher und führst Standort- und Qualifikationsgespräche durch.Im...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Baar, Schweiz AstraZeneca Vollzeit

    **Personal Assistant & Administrative Assistant** AstraZeneca is a global, innovation-driven bio-pharmaceutical business that focuses on the discovery, development and commercialization of prescription medicines for some of the world’s most serious diseases. We're proud to have a unique workplace culture that inspires innovation and collaboration. We...