Office Manager at Reception

Vor 7 Tagen

Zürich, Schweiz Publicis Groupe Switzerland Vollzeit

Die Publicis Groupe Schweiz ist mit über 350 Spezialist:innen die grösste Kommunikationsgruppe der Schweiz. Sie verbindet Publicis Zürich, Leo Burnett, Saatchi & Saatchi, Prodigious, Bagels of Berkeley, Digitas, MetaDesign, Publicis Media, Zenith, Spark Foundry, Starcom, Performics und Publicis Sapient unter einem Dach. Mit unserer Strategie Power of One haben unsere Kund:innen einfach Zugang zum gesamten Leistungsangebot unserer Agenturen – von Kommunikation bis Media, Daten und Technologie. Weltweit arbeiten über 103’000 Expert:innen in über 100 Ländern für die Publicis Groupe.

Stellenbeschreibung

Als Office Manager (m/w/d) der Publicis Groupe bist du das Herz unserer Agenturgruppe und schaffst ein einzigartiges Erlebnis für alle Besucher:innen. Du bist die Schnittstelle zu diversen Agenturen und unterstützt uns in vielfältigen Belangen mit Weitblick. Unser Empfangsbereich ist dein Revier. Hier hast du das Wohl unserer Kund:innen und Teams im Blick, das Geschehen im Griff und sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Auch bist du unsere Stimme und unser Gesicht nach aussen. Für dich ist Ordnung das halbe Leben und du bist ein absolutes Organisationstalent. Du hast einen starken Servicegedanken, eine hohe Kommunikationskompetenz, setzt Prioritäten, entwickelst Lösungen und handelst proaktiv mit Liebe zum Detail.

DEINE AUFGABEN
  • Vielfältige Unterstützung unserer Agenturgruppe
  • Begrüssung und Betreuung von Besucher:innen
  • Beantwortung und Verwaltung von Anrufen sowie E-Mails auf Deutsch und Englisch
  • Terminplanung und Organisation der Besprechungsräume
  • Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Events
  • Travelmanagement, Buchung von Reisen und Unterkünften
  • Steuerung und Verwaltung von Lieferanten und Dienstleistern
  • Gebäudemanagement zusammen mit unserem Facility Manager und Reinigungsteam
  • Bewirtschaften des Haushalts- und Büromaterials
  • Weitere administrative Aufgaben (Assistenz für verschiedene Teams und Agenturen, Postverarbeitung, Ablage etc.)
DEIN PROFIL
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten mit Liebe zum Detail
  • Hervorragendes Zeitmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
DAS KÖNNEN WIR DIR BIETEN
  • Teil eines kreativen, motivierten und interdisziplinären Teams sowie aktiver Part in der Weiterentwicklung unserer Agenturgruppe zu werden
  • Inspirierende Zusammenarbeit und Austausch mit grossartigen Kolleg:innen unserer Schwesteragenturen Publicis Zürich, Leo Burnett, Saatchi & Saatchi, Prodigious, Bagels of Berkeley, Digitas, MetaDesign, Publicis Media, Zenith, Spark Foundry, Starcom, Performics und Publicis Sapient
  • Individuell abgestimmte Weiterentwicklungsprogramme und ein umfangreiches Trainingsangebot des Publicis Groupe-Netzwerks
  • Ein familienfreundliches Umfeld, einen fantastischen Teamspirit und vieles mehr

Die Menschen, die bei uns arbeiten, sind genauso vielfältig wie unsere Kund:innen und Projekte. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die Kolleg:innen mit verschiedensten Hintergründen und Persönlichkeitsmerkmalen in unseren Alltag einbringen. Wir wollen eine Unternehmenskultur fördern, die all unsere Mitarbeitenden in ihrer Individualität sieht, respektiert und wertschätzt.

Interessiert? Dann freuen wir uns, dich kennen zu lernen. Bitte lade dein vollständiges Profil (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse, Portfolio) im SmartRecruiter hoch.

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  • Office Assistant

    vor 17 Stunden

    Zürich, Schweiz IQ-EQ Vollzeit

    **Company Description** IQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide. The role holder is responsible for the day-to-day tasks involved at reception; expected to provide a...

  • Office and Reception Manager

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    Office and Reception ManagerCategory: Business Support & AdministrationLocation: Zurich, SwitzerlandAre you a master of organization and coordination? Do you thrive in a fast-paced environment?If so, we have the perfect opportunity for you!Novo Nordisk is seeking a skilled Office Manager to join our team and keep our office running like a well-oiled...

  • Office and Reception Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    Office and Reception Manager **Category**:Business Support & Administration **Location**:Zurich, Switzerland Zurich, CH - Are you a master of organization and coordination? Do you thrive in a fast-paced environment? - If so, we have the perfect opportunity for you! - Novo Nordisk is seeking a skilled Office Manager to join our team and keep our office...

  • Office and Reception Manager

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    Are you a master of organization and coordination? Do you thrive in a fast-paced environment?If so, we have the perfect opportunity for you!Novo Nordisk is seeking a skilled Office Manager to join our team and keep our office running like a well-oiled machine.The PositionIn this exciting opportunity, you will be handling large office invoices and contracts...

  • Office and Reception Manager

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Novo Nordisk AS Vollzeit

    Select how often (in days) to receive an alert: Create Alert Category: Business Support & Administration Location:Zurich, Switzerland Zurich, CH Are you a master of organization and coordination? Do you thrive in a fast-paced environment? If so, we have the perfect opportunity for you! Novo Nordisk is seeking a skilled Office Manager to join our team and...

  • Mitarbeiter/in Front Office/Reception

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Schweizerische Epilepsie-Stiftung Vollzeit

    Für den laufenden Betrieb der EPI Services suchen wir ab 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit alsMitarbeiter/in Front Office/Reception 70-80%Der vielfältige TagSie sind eine wichtige Anlaufstelle unserer Patientinnen und Patienten, Bewohnenden, Besuchenden sowie unserer Mitarbeitenden.Sie sind für die ambulante und...

  • Mitarbeiter/in Front Office/reception

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Schweizerische Epilepsie-Stiftung Vollzeit

    Für den laufenden Betrieb der EPI Services suchen wir ab 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Front Office/Reception 70 - 80% Der vielfältige Tag Sie sind eine wichtige Anlaufstelle unserer Patientinnen und Patienten, Bewohnenden, Besuchenden sowie unserer Mitarbeitenden Sie sind für die ambulante und...

  • Assistant Front Office Manager Langstrasse

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz 25hours Hotels Vollzeit

    **Company Description** From check-in to “See you again”: our team at the 25hours Hotel Zürich Langstrasse reception ensures guests are happy from their first moment there till their last. We’re looking forward to welcoming you to the Front Office team! **COME AS YOUR ARE & SHOW HOW YOU CARE...** **... in a 4 day week.** Enjoy 3 days off every week...

  • Operational Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    The CBRE Global Workplace Solutions division provides integrated facility management services worldwide. With over 60,000 employees, we are a leading player in the service sector.Job Description:We are looking for an Operational Office Manager to join our growing Facility Management organization at a client in Zurich (ZH). The successful candidate will be...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Die neuen Hotels der Accor-Gruppe, ibis Styles und Adagio entanden vor kurzer Zeit im Herzen der Stadt Zürich, vier Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt. Die Hotel-Combo verfügt über insgesamt 268 Zimmer, aufgeteilt in zwei Marken der Kategorien 3 und 4 Sterne. Die grossen Gemeinschaftsbereiche des Hotels bieten unseren Kunden alles, was sie für...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Im Herzen von Zürich gelegen, bietet das Ibis Styles & Adagio eine einzigartige Kombination aus stilvollen Hotelzimmern und Serviced Apartments, die sowohl für Kurz- als auch Langzeitaufenthalte geeignet sind. Mit einem Fokus auf modernen Komfort und Schweizer Gastfreundschaft sind wir stolz darauf, unseren Gästen ein herausragendes Erlebnis zu bieten. ...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Im Herzen von Zürich gelegen, bietet das Ibis Styles & Adagio eine einzigartige Kombination aus stilvollen Hotelzimmern und Serviced Apartments, die sowohl für Kurz - als auch Langzeitaufenthalte geeignet sind. Mit einem Fokus auf modernen Komfort und Schweizer Gastfreundschaft sind wir stolz darauf, unseren Gästen ein herausragendes Erlebnis zu...

  • Hotellerie-Experte: Leitung am Front Office im Herzen der Stadt

    Vor 3 Tagen

    Zürich (Kreis ), Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Wir suchen: Front Office Manager (alle Geschlechter) mit einem Arbeitspensum von 100 %. Als Experte für Hotellerie und Service sind Sie Teil eines jungen und dynamischen Teams an unserer Reception in Zürich.

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Zürich (Kreis 11), Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Die neuen Hotels der Accor-Gruppe, ibis Styles und Adagio entanden vor kurzer Zeit im Herzen der Stadt Zürich, vier Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt. Die Hotel-Combo verfügt über insgesamt 268 Zimmer, aufgeteilt in zwei Marken der Kategorien 3 und 4 Sterne. Die grossen Gemeinschaftsbereiche des Hotels bieten unseren Kunden alles, was sie für...

  • Front Office Agent Zürich West

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz 25hours Hotels Vollzeit

    **Company Description** From check-in to “See you again”: our team at the 25hours Hotel Zürich West reception ensures guests are happy from their first moment there till their last. We’re looking forward to welcoming you to the Front Office team! **COME AS YOUR ARE & SHOW HOW YOU CARE...** **... in a 4 day week.** Enjoy 3 days off every week and...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Die neuen Hotels der Accor-Gruppe, ibis Styles und Adagio entanden vor kurzer Zeit im Herzen der Stadt Zürich, vier Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt. Die Hotel-Combo verfügt über insgesamt 268 Zimmer, aufgeteilt in zwei Marken der Kategorien 3 und 4 Sterne. Die grossen Gemeinschaftsbereiche des Hotels bieten unseren Kunden alles, was sie...

  • Front Office Agent Langstrasse

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Ennismore Vollzeit

    From check-in to “See you again”: our team at the 25hours Hotel Zürich Langstrasse reception ensures guests are happy from their first moment there till their last. We’re looking forward to welcoming you to the Front Office team!... in a 4 day week.Enjoy 3 days off every week and the opportunity to organize your free time more flexibly!Job...

  • First Officer at ChairAirlines

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Easyflighttraining Vollzeit

    First Officer at ChairAirlinesReleased on: December 5, 2024Airline: Chair AirlinesAircraft: A320 Fam — Airbus — Pilot JobsPosition: First Officer (FO)Qualification: Type RatedChair Airlines Pilot JobChairAirlines, a vibrant and contemporary Swiss carrier with esteemed quality benchmarks, aims to delight passengers while being a desirable employer. If...

  • Front Office Agent Langstrasse

    vor 5 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz 25hours Hotels Vollzeit

    **Company Description** From check-in to “See you again”: our team at the 25hours Hotel Zürich Langstrasse reception ensures guests are happy from their first moment there till their last. We’re looking forward to welcoming you to the Front Office team! **COME AS YOUR ARE & SHOW HOW YOU CARE...** **... in a 4 day week.** Enjoy 3 days off every week...

  • Front Office Agent Langstrasse

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Hyde Johannesburg Rosebank Vollzeit

    Company DescriptionFrom check-in to “See you again”: our team at the 25hours Hotel Zürich Langstrasse reception ensures guests are happy from their first moment there till their last. We’re looking forward to welcoming you to the Front Office team!Come As You Are & Show How You Care...in a 4 day week.Enjoy 3 days off every week and the opportunity to...