Assistent-in Marketing und Sales 80%

Vor 5 Tagen

Zuchwil, Schweiz JobCourier Vollzeit
Mappa

We have been commissioned by our pharmaceutical client in Basel to search for a Receptionist & Administrative Assistant. This is a long-term temporary position with the option for permanent employment.

Tasks
  1. Offer general assistance to guests
  2. Manage the processes for incoming and outgoing mail, handle deliveries, and coordinate with local delivery services
  3. Provide administrative assistance to colleagues in the office as needed
  4. Arrange interviews or meetings
  5. Coordinate travel and accommodation arrangements within Switzerland for senior members of the global organization
  6. Collaborate with executive and senior administrative assistants to address requests and inquiries from senior managers
  7. Manage and order office and kitchen supplies, organize catering for group meetings, and occasionally run errands (e.g., for lunch or kitchen supplies)
  8. Supervise kitchen areas to ensure they are well-stocked and tidy
  9. Serve as the contact point for external service providers related to building maintenance (cleaning, repairs, etc.)
  10. Plan and oversee repairs, installations, and upgrades of office and kitchen equipment as required
  11. Assist management in negotiating with office vendors and service providers, and implement cost-saving and recycling initiatives
  12. Develop and uphold office protocols, facilities management, and maintenance procedures
  13. Support the organization and coordination of local and European events
  14. Develop and maintain emergency response plans
Requirements
  1. Previous experience in office management and reception in an international and multi-cultural environment would be of advantage
  2. Fluent in English and German
  3. Very good Microsoft Office skills
  4. Strong organizational and excellent interpersonal skills with a strong customer focus
  5. Demonstrates flexibility and adaptability with a proactive, positive mindset

Don't miss this opportunity and apply today Your contact: Andrea Alfonsi, andrea.alfonsi@gigroup.com

Date: 16/01/2025

Candidati #J-18808-Ljbffr

  • Head of Sales

    vor 1 Woche

    Zuchwil, Schweiz Freud Vollzeit

    Company Description **At Bosch, we care. For you, our business, and our environment.** At Bosch, we shape the future by inventing high-quality technologies and services that spark enthusiasm and enrich people's lives. Our promise to our associates is rock-solid: we grow together, we enjoy our work, and we inspire each other. Join in and feel the...

  • Einstieg Als Digital Marketing Berater in Zuchwil

    Vor 4 Tagen

    Zuchwil, Schweiz Business Leaders Group AG Vollzeit

    **Werde Teil der Business Leaders-Erfolgsgeschichte in Zuchwil** Wir sind eine innovative Marketing - und Web-Agentur, die ganz auf digitale Werbung eingestellt ist. Für unser Team in **Zuchwil / SO** suchen wir eine/n versierten Kundenberater/in. Gefragt ist in erster Linie verkäuferisches Talent, weniger digitales Fachwissen. Das erwirbst Du bei uns im...

  • Marketing Manager Emea Dps Spine

    Vor 6 Tagen

    Zuchwil, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    "Caring for the worldone person at a time”inspires and unites the people of Johnson & Johnson. We embrace research and science - bringing innovative ideas, products and services to advance the health and well-being of people. Employees of the Johnson & Johnson Family of Companies work with partners in health care to touch the lives of over a billion people...

  • Werkstudent/in - Marketing Bosch Ebike Systems

    Vor 2 Tagen

    Zuchwil, Schweiz Bosch Group Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Darum geht es bei Bosch: Um dich, unser Business, unsere Umwelt.** Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an dich steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und...

  • Werkstudent/in - Marketing Bosch Ebike Systems

    Vor 2 Tagen

    Zuchwil, Schweiz Robert Bosch Vollzeit

    Werkvertrag Legal Entity: Robert Bosch AG **Unternehmensbeschreibung**: **Darum geht es bei Bosch: Um dich, unser Business, unsere Umwelt.** Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an dich steht dabei felsenfest: Wir wachsen...

  • Lehrstelle Automobil-Assistent EBA

    Vor 6 Tagen

    Zuchwil, Schweiz BestDrive Switzerland AG Vollzeit

    Lehrstelle Automobil-Assistent EBA (m/w/d) - Mach was mit handwerklichem GeschickFür unsereFiliale in Zuchwil suchen wir per 1. August 2025einen LernendenAutomobil-Assistent (m/w/d) 100%Deine Mission: Spezialist rund um den AutoserviceDein Job: Fahrzeuge prüfen und wartenBestDrive by Continental ist die neue Servicemarke der Continental AG mit rund 80...

  • (Junior) Marketing Concept Implementation Manager

    vor 1 Tag

    Zuchwil, Schweiz Bosch Group Vollzeit

    Company Description **At Bosch, we care. For you, our business, and our environment.** At Bosch, we shape the future by inventing high-quality technologies and services that spark enthusiasm and enrich people's lives. Our promise to our associates is rock-solid: we grow together, we enjoy our work, and we inspire each other. Join in and feel the...

  • Marketing Concept Implementation Manager

    vor 1 Tag

    Zuchwil, Schweiz Bosch Group Vollzeit

    Company Description **At Bosch, we care. For you, our business, and our environment.** At Bosch, we shape the future by inventing high-quality technologies and services that spark enthusiasm and enrich people's lives. Our promise to our associates is rock-solid: we grow together, we enjoy our work, and we inspire each other. Join in and feel the...

  • Marketing Concept Implementation Manager

    vor 1 Tag

    Zuchwil, Schweiz Robert Bosch Vollzeit

    Full-time - Legal Entity: Scintilla AG **Company Description**: **At Bosch, we care. For you, our business, and our environment.** At Bosch, we shape the future by inventing high-quality technologies and services that spark enthusiasm and enrich people's lives. Our promise to our associates is rock-solid: we grow together, we enjoy our work, and we inspire...

  • Lehrstelle Automobil-Assistent EBA

    Vor 3 Tagen

    Zuchwil, Schweiz Adam Touring GmbH Vollzeit

    Lehrstelle Automobil-Assistent EBA (m/w/d) - Mach was mit handwerklichem GeschickFür unsere Filiale in Zuchwil suchen wir per 1. August 2025 einen Lernenden Automobil-Assistent (m/w/d) 100%Deine Mission: Spezialist rund um den AutoserviceDein Job: Fahrzeuge prüfen und wartenBestDrive by Continental ist die neue Servicemarke der Continental AG mit rund 80...

  • (Junior) Marketing Concept Implementation Manager

    Vor 2 Tagen

    Zuchwil, Schweiz Robert Bosch Vollzeit

    Full-time - Legal Entity: Scintilla AG **Company Description**: **At Bosch, we care. For you, our business, and our environment.** At Bosch, we shape the future by inventing high-quality technologies and services that spark enthusiasm and enrich people's lives. Our promise to our associates is rock-solid: we grow together, we enjoy our work, and we inspire...

  • Area Sales Manager Ost-schweiz

    vor 4 Stunden

    Zuchwil, Schweiz Robert Bosch Vollzeit

    Vollzeit - Legal Entity: Robert Bosch AG **Unternehmensbeschreibung**: **Darum geht es bei Bosch: Um dich, unser Business, unsere Umwelt.** Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an dich steht dabei felsenfest: Wir wachsen...

  • Call-agent Outbound Nach Probezeit Homeoffice 80

    Vor 5 Tagen

    Zuchwil, Schweiz Business Leaders Group AG Vollzeit

    Das bieten wir: Seit 2017 zählen wir zu den führenden Anbietern von Dienstleistungen im Bereich Online Marketing. Im Zuge unserer Expansion im Raum Bern/Oberaargau/Solothurn suchen wir vier Call Agent/in als Verstärkung für unser Team im Innendienst Call Agent/in Outbound nach Probezeit Home Office 80-100% in Zuchwil, SO Die Business Leaders Group AG...

  • Regional Product Area Manager Industrialized

    Vor 4 Tagen

    Zuchwil, Schweiz Bosch Group Vollzeit

    Company Description** At Bosch, we care. For you, our business, and our environment.** At Bosch, we shape the future by inventing high-quality technologies and services that spark enthusiasm and enrich people's lives. Our promise to our associates is rock-solid: we grow together, we enjoy our work, and we inspire each other. Join in and feel the...

  • Bdm Trauma

    vor 1 Tag

    Zuchwil, Schweiz Johnson & Johnson Family of Companies Vollzeit

    **"Caring for the worldone person at a time”**inspires and unites the people of Johnson & Johnson. We embrace research and science - bringing innovative ideas, products and services to advance the health and well-being of people. Employees of the Johnson & Johnson Family of Companies work with partners in health care to touch the lives of over a billion...

  • Area Sales Manager – Elektrowerkzeug Zubehör

    Vor 3 Tagen

    Zuchwil, Schweiz Robert Bosch Group Vollzeit

    Area Sales Manager – Elektrowerkzeug Zubehör (Westschweiz) 100% (w/m/div.)VollzeitLegal Entity: Robert Bosch AGDarum geht es bei Bosch: Um dich, unser Business, unsere Umwelt.Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an dich steht...

  • Premaster (Junior) Programm - Produkt-und

    vor 1 Tag

    Zuchwil, Schweiz Bosch Group Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Darum geht es bei Bosch: Um dich, unser Business, unsere Umwelt.** Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an dich steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und...

  • Premaster (Junior) Programm - Produkt-und

    vor 1 Tag

    Zuchwil, Schweiz Robert Bosch Vollzeit

    Teilzeit - Legal Entity: Scintilla AG **Unternehmensbeschreibung**: **Darum geht es bei Bosch: Um dich, unser Business, unsere Umwelt.** Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an dich steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam,...

  • Call-agent 40 - 60% (M/w/d) in Zuchwil

    Vor 6 Tagen

    Zuchwil, Schweiz Business Leaders Group AG Vollzeit

    Das bieten wir: Seit 2017 zählen wir zu den führenden Anbietern von Dienstleistungen im Bereich Online Marketing. Im Zuge unserer Expansion im Raum Bern/Oberaargau/Solothurn suchen wir vier Call Agent/in als Verstärkung für unser Team im Innendienst Call Agent/in 40-60% in Zuchwil Die Business Leaders Group AG zählt inzwischen über 1000 bestehende...

  • Category Manager

    vor 1 Tag

    Zuchwil, Schweiz Robert Bosch Vollzeit

    Full-time Legal Entity: Scintilla AG **Company Description**: **At Bosch, we care. For you, our business, and our environment.** At Bosch, we shape the future by inventing high-quality technologies and services that spark enthusiasm and enrich people's lives. Our promise to our associates is rock-solid: we grow together, we enjoy our work, and we inspire...