Facilities Coordinator 100%

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig. Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden aus dem Pharmabereich in Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Facilities Coordinator 100%. Ihre Hauptaufgaben: Erste/r Ansprechpartner/in für Gebäudenutzer, Kunden und Dritte in den Büro- und Laborgebäuden. Zuständig für Kommunikation zu und an die Gebäudenutzer und User Vertreter. Umsetzung von kleineren FM-Projekten und Unterstützung für grössere Projekte/UR und URS (Umbauten, Neuanlagen, Adaptionen, Ersatz und Anpassungen bei Gebäude und Technik). Sicherstellung der Aktualität der Gebäudesicherheitsdokumentation sowie der Alarmorganisation (Gebäudehandbuch). Durchführung von regelmässigen Rundgängen und Überprüfung des Sicherheitsstandes inkl. Kennzeichnung permanenter Gefahren, Anbringen von Hinweisen und Informationen für Nutzer. Administrative Prozessführung bei der Genehmigung und Freigabe von Gebäudezutrittsrechten / Abschaltung von Anlagen / Medien / Arbeitsbewilligungen. Erkennen und Dokumentation von Instandsetzungsbedarf, Definition und Umsetzung der erforderlichen Massnahmen. Beauftragung und Überwachung von Instandsetzungen, Reparaturen und Ersatzmassnahmen (Ownership beim Ticketing System). Erstellung und Handhabung von PO (Purchase Orders), Warenannahme (GR) und Anfordern von Rechnungen. Begleitung und Anleitung von Drittfirmen und Handwerkern im Gebäude (Befolgung der HSE und GmP Vorgaben). Schnittstellenfunktion zur Technik und Lieferanten. Durchführung von Abnahmen nach Umzügen oder Ersatzgeräten. Sicherstellung der Einhaltung der gebäudespezifischen Vorgaben. Proaktive Information und Kommunikation über alle Aktivitäten im Gebäude mit den Nutzern, dem Projektmanagement Team und dem REFS Management. Wahrnehmung der Building Representative Funktion. Kompetenz und Verantwortung: Trägt die Verantwortung für die Gebäudeinfrastruktur und die Sicherheit der Nutzer. Vergabe von Kleinaufträgen bis 1'000 CHF. Verantwortung, dass Dienstleistungen innerhalb der zugewiesenen Gebäude bezgl. Kunden- und Serviceorientierung. Einhaltung und Umsetzung der HSE-Richtlinien (befolgt die von HSE, den Vorgesetzten oder Bewilligungsinstanzen erlassenen Vorschriften). Ihr Profil: Abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung oder Ausbildung zum Eidg. Dipl. Hauswart oder Facility Management. 2 Jahre als Hauswart oder in handwerklicher Berufsrichtung. Deutsch, schriftlich und mündlich sehr gute Kenntnisse. Englisch, schriftlich und mündlich Kenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil). Anwendung der MS Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) und Bereitschaft diverse digitale Tools zu verwenden. Bereitschaft, neue IT-Kenntnisse zu erwerben. Erfahrung mit Gebäuden im Bereich Life Science (open lab environment, mixed used). Erfahrungen mit der Instandhaltung von Gebäuden, Gebäudehüllen und deren Infrastruktur (HKLS, Kälte, Wärme, Wasser). Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Teamfähig, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung. Vorbildfunktion, Dienstleistungsorientiert. Hohe Selbständigkeit und Kunden- und Serviceorientierung. Flexibel, Durchsetzungsvermögen, Engagement. Bereitschaft zum Einsatz ausserhalb der Normalarbeitszeiten (Bereitschaft für Pikett-Dienst). Das bieten wir Ihnen: Regionale und internationale Entwicklungschancen in einem wachstumsstarken Unternehmen. Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld. Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40-Stunden-Woche und eine attraktive Pensionskassenlösung. Kontakt: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray +41 79 501 50 93 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung #J-18808-Ljbffr