Sektionsleiter:in Events and Partner Organisations

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz NZZone Vollzeit

Die Abteilung Campus Services ist erste Anlaufstelle für Informationen und Orientierung auf dem Campus, organisiert Veranstaltungen und entwickelt attraktive Besucherangebote. Sie stellt zudem wichtige Dienstleistungen in den Bereichen Mobilität und Logistik zur Verfügung und vereinfacht so den Hochschulalltag. Dadurch bereiten die Campus Services bestmögliche Bedingungen für eine exzellente Lehre und Forschung an der ETH Zürich.

Für die Sektion Events and Partner Organisations suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine versierte Führungspersönlichkeit mit hoher Eigeninitiative als Sektionsleiter:in (m/w/d).

Stellenbeschreibung

Aufgaben-/Stellenbeschreibung

In dieser spannenden Rolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Sektion Events & Partner Organisations und führen rund 30 engagierte Mitarbeitende, davon vier direkt. Ihre Hauptaufgabe besteht in der strategischen Weiterentwicklung und Sicherstellung hochwertiger Dienstleistungen in den Bereichen Events, Eventsupport, Bewilligungen, Partnerorganisationen, ETH Store, Gastronomie und Hospitality. Dabei legen Sie grossen Wert auf eine enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, diversen Kundengruppen, Partnern sowie Lieferanten, um exzellente Dienstleistungen zu gewährleisten.

Als inspirierende Führungspersönlichkeit unterstützen und fördern Sie Ihr Team und stehen als Sparring-Partner:in zur Seite, um gemeinsam die hohen Anforderungen zu erfüllen sowie Weiterentwicklungen voranzutreiben. Ihre weiteren vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben umfassen die Umsetzung der in der Abteilungsstrategie definierten Handlungsfelder innerhalb der Sektion Events & Partner Organisations sowie die strategische Weiterentwicklung der Sektion und der Themenbereiche auf Basis der funktionalen Teilstrategie für Veranstaltungen. Dies beinhaltet die Umsetzung der definierten Handlungsfelder und Massnahmen inklusive regelmässigem Controlling. Zudem bauen Sie ein Netzwerk innerhalb und ausserhalb der ETH auf und pflegen es, um Kooperationen zu fördern sowie die Themenbereiche weiterzuentwickeln und zu unterstützen.

Ein weiterer wichtiger Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Integration, Analyse und Neuausrichtung der Bereiche ETH Store und Partnerorganisationen. Sie übernehmen die Leitung der Gastronomiekommission in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung sowie dem Vizepräsidenten für Infrastruktur und erarbeiten Konzepte und strategische Entscheidungsgrundlagen, die auf Prozess- und Business-Analysen basieren. Gemeinsam mit Partnern innerhalb und ausserhalb der ETH setzen Sie diese Strategien um und betreuen das Vertragsmanagement sowie die Verhandlungen mit Betreibern von Gastronomie und Detailhandel.

Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre strategischen und führungsbezogenen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen und aktiv zur Weiterentwicklung der ETH beizutragen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Profil
  • Hochschulabschluss in relevanten Fachbereich (z.B. Betriebswirtschaft, Marketing/Kommunikation, Hotellerie)
  • Führungsausbildung/-weiterbildung mit langjähriger Führungserfahrung mit grosser Themenspanne - New Leadership Persönlichkeit mit Coaching Mindset
  • Spezialist:in in der Leitung von strategischen Projekten und entsprechende Zertifizierungen
  • Fundiertes Wissen über betriebswirtschaftliche Abläufe und Controlling und unternehmerische Denk-/Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und fortgeschrittene Kommunikationsfähigkeiten in Englisch sowie überzeugende Auftrittskompetenz
  • Souveränes Auftreten mit strategischer Ausrichtung auf allen Hierarchieebenen und einwandfreie Kommunikation auf höchster Managementebene mit Verhandlungsgeschick
  • Zielgruppengerechte Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
Wir bieten
  • ETH Sozial- und Leadershipkompetenzen
  • Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
  • Ein Leitungsteam von versierten und aufgeschlossenen Gruppenleiter:innen und einer Senior Projektleiterin
  • Eine offene, wertschätzende und unterstützende Teamkultur
  • Regelmässige Events, die den Teamzusammenhalt stärken, der Vernetzung dienen und ein respektvolles Arbeitsklima schaffen
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und an der Entwicklung der Abteilung mitzuwirken
  • Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung
  • Vergünstigungen für Mitarbeitende wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, Sportangebote des ASVZ, Kinderbetreuung etc.
  • Attraktive Vorsorgeleistungen
Diversität ist uns wichtigIm Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.Über die ETH ZürichDie ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen. #J-18808-Ljbffr

  • Direktionsassistentin für Events und Organisation

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Migros Vollzeit

    Unsere Anforderungen: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz oder gleichwertig Mehrjährige Erfahrung als Assistentin auf Leitungs- oder Geschäftsleitungsebene und/oder in der Organisation von Events Deutsch (verhandlungs­sicher), Englisch (von Vorteil) und Französisch (von Vorteil)Was du...

  • Praktikant im Bereich Events

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz t'nt events gmbh Vollzeit

    t'nt events gmbh ist ein Unternehmen mit 20 Jahren Erfahrung in der Event-Planung und -Organisation. Wir suchen einen Praktikanten, der sich in diesem Bereich weiterentwickeln möchte und Erfahrungen in der Gastronomie und Hotellerie sammeln möchte.Als Praktikant bei t'nt events gmbh wirst du Teil eines motivierten Teams sein, das sich auf die Planung und...

  • Leiter/in der Restauration und Event-Organisation

    vor 2 Wochen

    Lengghalde , Zürich, Schweiz Schulthess Klinik Vollzeit

    Ihre Aufgaben:- Als Leiter/in in der Abteilung Restauration und Event-Organisation sind Sie verantwortlich für die tägliche Organisation im Restaurant und im Bistro. - Sie übernehmen die Gastgeberfunktion und sind somit der erste Ansprechpartner für unsere Gäste. - Zum Team gehören alle Mitarbeiter in der Abteilung Restauration und Event-Organisation,...

  • Admissions and Events Coordinator

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz D-MTEC Vollzeit

    Job Title: Admissions and Events ManagerAbout the Role:We are seeking a highly motivated and organized Admissions and Events Manager to join our team at D-MTEC. The successful candidate will be responsible for leading student recruitment efforts, planning and executing internal and external events, and promoting the MAS programme.Key Responsibilities:Student...

  • Admissions and Events Strategist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz D-MTEC Vollzeit

    Job OverviewD-MTEC is seeking a highly skilled Admissions and Events Strategist to join our team. The ideal candidate will have a proven track record in student recruitment and event management, with a passion for developing and implementing innovative strategies to enhance programme visibility and awareness.Key ResponsibilitiesStudent Recruitment and...

  • Admissions and Events Manager

    vor 6 Monaten

    Zürich, Schweiz D-MTEC Vollzeit

    Job description Student Recruitment and Admissions:  Lead student recruitment efforts by participating in recruitment fairs, information sessions, and outreach activities Support admissions process, including applicant advising, application review, interview management, and applicant communication Develop strategies to increase application numbers...

  • Admissions and Events Coordinator

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz D-MTEC Vollzeit

    Job OverviewD-MTEC is seeking a highly skilled Admissions and Events Manager to lead our student recruitment efforts and manage internal and external events. The successful candidate will be responsible for developing and implementing strategies to increase application numbers and enhance the quality of admitted students.Key ResponsibilitiesLead student...

  • Groups and Events Sales Coordinator

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    Job Title: Groups and Events Sales CoordinatorWe are seeking a highly skilled Groups and Events Sales Coordinator to join our team at the Mandarin Oriental Savoy, Zurich.About the RoleThe successful candidate will be responsible for ensuring the smooth execution of client meetings and events, coordinating internal teams to provide exceptional service, and...

  • Strategic Admissions and Events Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz D-MTEC Vollzeit

    Job Title: Admissions and Events Manager at D-MTECJob Summary:We are seeking an experienced Admissions and Events Manager to join our team at D-MTEC. The successful candidate will be responsible for leading student recruitment efforts, managing events, and promoting the MAS programme.Key Responsibilities:Student Recruitment: Participate in recruitment fairs,...

  • Groups and Events Sales Coordinator

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Group and Events Sales Coordinator to join our team at the Mandarin Oriental Savoy, Zurich.Key ResponsibilitiesEnsure seamless execution of client meetings and eventsCoordinate internal teams to deliver exceptional experiences for organizers, hosts, and attendeesMaintain detailed...

  • Strategic Recruitment and Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz D-MTEC Vollzeit

    Key Responsibilities:Student Recruitment and Admissions: Develop and implement strategies to attract and recruit high-quality students, including participating in recruitment fairs, information sessions, and outreach activities. Provide guidance and support to applicants throughout the admissions process, ensuring a seamless and efficient experience.Event...

  • Fachwirtin für Assistenz und Organisation

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Über unsJob Impuls ist eine dynamische und innovative Firma, die sich auf die Gewinnung von qualifizierten Mitarbeitern spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Fachwirtin für Assistenz und Organisation, um unsere Teams bei der Umsetzung unserer Ziele zu unterstützen.LohnDer Lohn für diese Position beträgt mindestens CHF 60'000 pro Jahr, je nach...

  • Sales Coordinator for Groups and Events

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    Job Title:Group and Events Sales CoordinatorDescription:The Mandarin Oriental Savoy, Zurich is seeking a skilled Group and Events Sales Coordinator to join our team. As a key member of our sales team, you will be responsible for ensuring that our clients' meetings and events run smoothly. This includes coordinating internal teams to provide a first-class...

  • Sales Coordinator for Groups and Events

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Group and Events Sales Coordinator to join our team at the Mandarin Oriental Savoy, Zurich.The ideal candidate will have experience in a similar position in the high-end hospitality or luxurious field and possess excellent communication skills, both written and spoken. They will be...

  • Sales Coordinator for Meetings and Events

    vor 15 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    OverviewWe are seeking a highly organized and skilled Sales Coordinator to join our team at Mandarin Oriental Savoy in Zurich.About the RoleThis is an exciting opportunity to contribute to the success of our events department. As a Sales Coordinator, you will be responsible for ensuring that meetings and events run smoothly, coordinating internal teams,...

  • Event Strategist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Trust Square Vollzeit

    About the Role:We are seeking a skilled Event Strategist to join our team at Trust Square, a pioneering innovation hub in Zurich. As the Head of Event Operations, you will be responsible for designing and executing our event strategy, creating memorable experiences that strengthen our ecosystem.You will lead high-impact conferences, workshops, and community...

  • Wealth Manager as a Senior Partner

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Helvetic Trust AG Vollzeit

    Helvetic Trust AG, a leading independent asset manager, is seeking a skilled Wealth Manager as a Senior Partner to cater to the needs of high net worth individuals, family offices, foundations, and institutional investors.Key ResponsibilitiesProvide individual and independent support and advice to clients in all aspects of wealth and investment adviceDevelop...

  • Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hyatt Corporation Vollzeit

    Event CoordinatorHyatt Regency Zurich Airport is seeking an Event Coordinator to join our Convention Center Team. As an Event Coordinator, you will be responsible for supporting the team in creating memorable experiences for our guests and clients. You will strive to develop long-term relationships with clients during events, ensuring they have Hyatt The...

  • Marketing-Praktikant:in Partnerschaften und Events

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Schweizer Radio und Fernsehen Vollzeit

    Praktikant:in Marketing und EventmanagementWir suchen eine motivierte und kreative Person, die sich in unserem Marketing-Team einbringen möchte.Aufgaben:Als Praktikant:in im Bereich Marketing und Partnerschaften werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Planung und Umsetzung von Events und Marketing-Aktionen.Ihre Aufgaben:Mitarbeit bei der...

  • HR Business Partner and Talent

    vor 1 Monat

    Zürich, ZH, Schweiz ABB Vollzeit

    **HR Business Partner and Talent & Learning Partner Smart Buildings**: **At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions. Write the...