Assistenz Operations Director 100%

vor 3 Wochen

Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Assistenz Operations Director 100% (m/w/d), Zürich

Zürich, Switzerland

Stellenbeschreibung

  • Vor- und Nachbereitung von Meeting-Memos
  • Terminkalender des Operation Managers koordinieren sowie Termine vereinbaren
  • Projektkoordination und Sicherstellung der Termineinhaltung beteiligter Stellen und Personen
  • Umsetzen von kleineren Projekten aus Logistik, Infrastruktur, Fleetmanagement, Immobilienbewirtschaftung, Facility Management, Events, etc.
  • Aufbereitung von Business Cases, Präsentationen und Schreiben
  • Erstellen verschiedenster Analysen (Bedarfsanalysen, Nutzwertanalysen, etc.)
  • Aufzeichnen und Beschreiben von Prozessen
  • Mithilfe bei der Prozessoptimierung

Qualifikationen

  • Abschluss einer höheren kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung im administrativen Bereich (HF oder FH)
  • Ihre Seniorität und professionelle Erfahrung tragen massgeblich zur Qualität und Effizienz unserer Arbeit bei
  • Durch Ihre MS-Office Skills fällt es Ihnen leicht, Dinge zu analysieren und darzustellen (Datenaufbereitung, Pivottables, komplexe Formeln, aussagekräftige Diagramme)
  • Die deutsche Sprache beherrschen Sie mündlich und schriftlich auf Level Muttersprache, ergänzt durch englisch Level B2 (mit Zertifikat)
  • Eine gültige Niederlassungsbewilligung sowie ein sauberer Leumund runden Ihr Profil ab

Was Ihre Persönlichkeit auszeichnet:

  • Strategisches und unternehmerisches Denken
  • Gutes Verständnis für Zahlen (Betriebsbuchhaltungen und Statistiken)
  • Eigenverantwortlich mit einer strukturierten Arbeitsweise
  • Kommunikationsstark mit sicherem Auftreten
  • Flexibel, belastbar und lösungsorientiert
  • Gute Selbstorganisation und gutes Zeitmanagement
  • Motiviert und bereit, Neues zu lernen und in Ihre berufliche und persönliche Zukunft zu investieren

Was wir Ihnen bieten

  • Flexibilität durch hybrides Arbeiten (nach der Probezeit)
  • Eine familiäre Atmosphäre in welcher Erfolge gemeinsam gefeiert werden
  • Firmenevents wie ein Familien-Barbecue, Sell-Bell-Party, Weihnachtsessen und Weitere
  • Ein hauseigenes Fitnesscenter
  • Vergünstigungen bei Let’s Go Fitness
  • Benefitprogramm bei Sunrise
  • Rabattplattform (Swibeco)
  • Eine eigene Pensionskasse mit höherer Deckung als gesetzlich vorgeschrieben

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Sie werden von unserem Rekrutierungsdienst kontaktiert.

#J-18808-Ljbffr

  • Director of Operations

    Vor 4 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Job Description:We are seeking a highly experienced Director of Operations to lead our asset management operations in Switzerland. As a key member of our leadership team, you will be responsible for overseeing all aspects of our operations, including asset management, trading, compliance, and risk management.The ideal candidate will have a strong background...

  • Assistenz Operations Director 100%

    vor 3 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    StellenbeschreibungVor- und Nachbereitung von Meeting-MemosTerminkalender des Operation Managers koordinieren sowie Termine vereinbarenProjektkoordination und Sicherstellung der Termineinhaltung beteiligter Stellen und PersonenUmsetzen von kleineren Projekten aus Logistik, Infrastruktur, Fleetmanagement, Immobilienbewirtschaftung, Facility Management,...

  • Treasury Operations Director

    vor 1 Tag

    Stäfa, Zürich, Schweiz Partners Group Vollzeit

    About the RolePartners Group is seeking a dynamic and team-oriented Head of Treasury Operations to lead their global treasury team. As a critical member of the organization, this individual will play a key role in ensuring the delivery of worldwide corporate treasury operations. This includes cash and liquidity management, intercompany loans management, bank...

  • Assistenz CEO und Backoffice 100%

    vor 4 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz CEO und Backoffice 100%, ZürichFachstelle Mobbing und Belästigung GmbHZürich, SwitzerlandEinführungDie Fachstelle Mobbing und Belästigung unterstützt Unternehmen und Organisationen in der Prävention und Intervention bei Mobbing, sexueller Belästigung und Diskriminierung.Möchten Sie mit Ihrer kaufmännischen und digitalen Kompetenz,...

  • Operations & Process Governance Lead- Legal Operations

    vor 3 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Operations & Process Governance Lead - Legal Operations, OpfikonClient:CSLLocation:OpfikonJob Category:OtherJob Reference:4cb1c2f2b3d9Job Views:4Posted:14.03.2025Expiry Date:28.04.2025Job Description:The OpportunityThis is an Associate Director level role. Reporting to the Global Head Legal Operations, you will oversee, design, and implement governance...

  • Global Corporate Affairs Operation Director

    vor 1 Woche

    Stäfa, Zürich, Schweiz Medison group Vollzeit

    Founded in 1955, our client has played a key role in some of the world's most advanced and innovative airspace projects and is responsible for numerous technological breakthroughs in the aviation industry. They are now searching for a .NET / C# Software Architect to support a recent wave of innovation that has seen them expand. Highly ambitious .NET Software...

  • Leitung Operations

    vor 3 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Leitung Operations & Stv. Geschäftsführung 100%, ZürichZürich, SwitzerlandDu bist ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Gastronomie, Teamführung und operative Exzellenz? Du liebst es, Restaurants auf Erfolgskurs zu halten, Prozesse zu optimieren und Menschen in ihrer Entwicklung zu begleiten? Dann könnte das deine Chance sein! Wir suchen eine...

  • Business Director Naturgefahren

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Hexagon AB Vollzeit

    Beials Teil von Hexagon konzipieren, entwickeln, fertigen, installieren und betreiben wir integrierte Hard- und Softwarelösungen zur Überwachung und Alarmierung von gravitativen Naturgefahren.Wir detektieren Eis- und Schneelawinen, Murgänge, Flutwellen, Hochwasser, oder Gletscherseen um besiedelte Gebiete, bedrohte Verkehrsachsen und Infrastruktur zu...

  • Technische Projekt Assistenz 80-100%

    vor 4 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Technische Projekt Assistenz 80-100% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandVerantwortung:Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von technischen ProjektenKoordination zwischen verschiedenen Abteilungen und externen PartnernErstellung von technischen Dokumentationen und BerichtenÜberwachung von Projektmeilensteinen und ZeitplänenDurchführung von...

  • Support Payment Operations

    vor 1 Woche

    Stäfa, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Support Payment Operations (w / m / d) 80% - 100% | Banking Operations | Zürich | BerufserfahreneUnser 11-köpfiges Team "Exception & Sanctions Handling" gehört zum Bereich Payment Operations und verantworten den reibungslosen Zahlungsverkehr. Gemeinsam arbeiten wir in einem vielseitigen und sich stetig wandelnden Umfeld und erweitern und Wissen...

  • Operations and Administration Manager

    Vor 4 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz GrowthSphere Consultancy Vollzeit

    About the OpportunityWe are seeking an Operations and Administration Manager to join our team at GrowthSphere Consultancy. As a key member of our operations department, you will be responsible for overseeing all administration-related matters in Finance, Sales, and Operations.You will lead the administrative team, working closely with them to ensure seamless...

  • Financial Operations Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz GrowthSphere Consultancy Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Financial Operations Coordinator to join our team at GrowthSphere Consultancy. As a key member of our operations department, you will be responsible for supporting all administration-related matters in Finance, Sales, and Operations.This role requires close collaboration with our administrative team and reporting...

  • Business Director Naturgefahren

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Geopraevent AG Vollzeit

    Beials Teil von Hexagon konzipieren, entwickeln, fertigen, installieren und betreiben wir integrierte Hard- und Softwarelösungen zur Überwachung und Alarmierung von gravitativen Naturgefahren.Wir detektieren Eis- und Schneelawinen, Murgänge, Flutwellen, Hochwasser, oder Gletscherseen um besiedelte Gebiete, bedrohte Verkehrsachsen und Infrastruktur zu...

  • Administrative Assistenz mit Fokus HR

    vor 4 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Administrative Assistenz mit Fokus HR (m/w/d), ZürichETH ZürichZürich, SwitzerlandDas ETH AI Center ist eines der weltweit grössten universitären Zentren für künstliche Intelligenz, mit über 120 Professor:innen aus allen 16 Departementen der ETH Zürich sowie mehr als 1.400 Doktorand:innen und 250 Postdoktorand:innen. Unser Ziel ist es, das...

  • EU Tax Director

    vor 3 Wochen

    Stäfa, Schweiz Regent Vollzeit

    Direct message the job poster from MacGregor BlackFinance Recruitment Consultant at MacGregor Black | Consumer Goods SpecialistAre you an experienced finance leader with a passion for driving growth in fast-paced SME environments, particularly within the consumer goods sector?Do you have a proven ability to balance hands-on financial management with...

  • Director People

    vor 3 Wochen

    Stäfa, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    Director People & Culture / Mitglied GeschäftsleitungArbeitsort: ZürichPensum: 80-100%Arbeitsbeginn: nach VereinbarungAbteilung: Kaufmännische Berufe / Marketing / ITDeine RolleDie Vebego AG in der Schweiz befindet sich seit mehreren Jahren in einem Transformationsprozess, bei welchem nebst der Ambition sich von einem Single Service- zu einem integralen...

  • Technology Operations Director

    Vor 6 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Auterion Vollzeit

    The System Administrator role is critical to the success of our organization. As an IT Manager, you will oversee the maintenance and improvement of our IT infrastructure, ensuring its reliability and security.Your key responsibilities will include:Owning and maintaining IT infrastructure, working closely with vendors to select and evaluate suitable...

  • Leitung Poliklinik Chiropraktische Medizin

    vor 4 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Leitung Poliklinik Chiropraktische Medizin (w/m/d) 50–100 %, ZürichZürich, SwitzerlandIhre AufgabenLeitung der Poliklinik für Chiropraktische Medizin an der Universitätsklinik BalgristDirekte Mitarbeit in der VersorgungVertretung der Poliklinik innerhalb der Universitätsklinik Balgrist(Co-)Supervision von Assistenz-Chiropraktorinnen und...

  • Enterprise Sales Director

    Vor 6 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Lionbridge Technologies, Inc. Vollzeit

    Enterprise Sales Director We are seeking a dynamic and driven Enterprise Sales Director to join our team at Lionbridge. In this pivotal role, you will be responsible for independently engaging with prospective clients within assigned accounts to showcase Lionbridge's innovative solutions. Your primary objective will be to maintain a robust and up-to-date...

  • Business Director Naturgefahren

    vor 4 Wochen

    Stäfa, Schweiz Hexagon AB Vollzeit

    Beials Teil von Hexagon konzipieren, entwickeln, fertigen, installieren und betreiben wir integrierte Hard- und Softwarelösungen zur Überwachung und Alarmierung von gravitativen Naturgefahren.Wir detektieren Eis- und Schneelawinen, Murgänge, Flutwellen, Hochwasser, oder Gletscherseen um besiedelte Gebiete, bedrohte Verkehrsachsen und Infrastruktur zu...