Assistenz CEO und Backoffice 100%

vor 4 Wochen

Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Assistenz CEO und Backoffice 100%, Zürich

Fachstelle Mobbing und Belästigung GmbH

Zürich, Switzerland

Einführung

Die Fachstelle Mobbing und Belästigung unterstützt Unternehmen und Organisationen in der Prävention und Intervention bei Mobbing, sexueller Belästigung und Diskriminierung.

Möchten Sie mit Ihrer kaufmännischen und digitalen Kompetenz, Kommunikationsstärke und proaktiven Arbeitsweise zum Erfolg der Fachstelle beitragen? Wenn Sie in einem wertschätzenden Umfeld mit direktem Kund:innenkontakt arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Assistenz: Sie entlasten die CEO und das juristische Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Officemanagement:Sie sind die gute Seele unseres Büros und stellen sicher, dass alles reibungslos funktioniert.
  • Rechnungs- und Offertenmanagement:Sie erstellen Rechnungen, kümmern sich um Mahnungen und stellen Offerten für unsere Kund:innen bereit.
  • Kund:innenkommunikation:Anfragen per E-Mail oder Telefon bearbeiten Sie freundlich und professionell. Sie empfangen unsere Kund:innen zuvorkommend und sorgen für eine freundliche, einladende Atmosphäre.
  • Administrative Unterstützung:Sie unterstützen unser Team bei der Durchführung von Untersuchungen und Schulungen und erstellen entsprechene Präsentationen.
  • Administrative Betreuung des E-Learnings:Sie sorgen für die reibungslose Verwaltung, Betreuung und Weiterentwicklung unseres E-Learning-Angebots.
  • IT-Support und digitale Prozesse: Sie sind die erste Anlaufstelle für IT-Fragen, unterstützen das Team im Umgang mit unseren digitalen Tools, lösen kleinere technische Probleme und helfen, Prozesse digital noch effizienter zu gestalten.
  • Marketing und Verkauf:Sie helfen mit, unsere Dienstleistungen sichtbar zu machen und zu vermarkten.
Das bringen Sie mit
  • Kommunikationsstärke:Sie korrespondieren sicher und fehlerfrei in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich. In Französisch besitzen Sie ebenfalls mittlere bis gute Kenntnisse.
  • Digitale Kompetenz:Sie arbeiten souverän mit unseren digitalen Tools und suchen selbständig nach Lösungen bei sich stellenden Herausforderungen.
  • Dienstleistungsorientierung:Sie gehen hilfsbereit und flexibel auf die Anfragen und Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen ein.
  • Eigeninitiative:Sie denken mit, handeln proaktiv und suchen stets nach effizienteren Wegen, Aufgaben zu erledigen.
  • Arbeitsweise:Sie denken mit, arbeiten eigenverantwortlich, sorgfältig und strukturiert, und Sie sehen neue Herausforderungen als Chancen.
  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
Das bieten wir Ihnen
  • Arbeiten in einem kleinen, dynamisches und interdisziplinäres Team mit wertschätzender Kultur, in der Humor und eine positive Einstellung genauso wichtig sind wie Professionalität und Dienstleistungsorientierung.
  • Enge Zusammenarbeit mit der CEO.
  • Klare Prozesse, regelmässige Feedbackgespräche und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • moderner Arbeitsplatz in Zürich-Enge.
  • Die Chance, unsere Fachstelle aktiv mitzugestalten.
Bewerbungsinformationen

Bereit für diese vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe? Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal. Bitte fügen Sie Ihren Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und ein Anschreiben bei, in dem Sie erklären, warum Sie die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat für diese Position sind. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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  • Ceo-Assistent : in

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Spital Bülach AG Vollzeit

    AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der CEOOrganisation und Protokollführung von GeschäftsleitungssitzungenVerantwortung für das VertragsmanagementVerantwortung und Bearbeitung von Bagatell- und HaftpflichtfällenWichtige zentrale Koordinationsstelle / DrehscheibenfunktionStellvertretung der...

  • Strategische:r Assistent:in des CEO 80-100%

    vor 4 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Strategische:r Assistent:in des CEO 80-100%, DietikonDosenbach Ochsner AGIn der Funktion als strategische Assistenz fungierst du als Sparring Partner für unseren Geschäftsführer und erhältst einen tiefen Einblick in die Welt von Dosenbach. Du arbeitest sehr eng mit ihm zusammen, unterstützt ihn in allen operativen und strategischen Fragestellungen und...

  • Co-Ceo / Digital Marketing Expert (M / W / D)

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Agent AGENTUR GmbH - Full-Service Webagentur & Online Marketing Agentur Vollzeit

    Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einer Schlüsselposition unter Beweis stellen? Unser Kunde in der Region Andelfingen bietet Ihnen die Möglichkeit, als Executive Assistant to the CEO die Unternehmensführung maßgeblich zu unterstützen. Seien Sie Teil eines dynamischen und innovativen Umfelds, in dem Sie eine wichtige...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen

    Stäfa, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AdeccoWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für unseren Empfangs- und Backoffice-Bereich.AufgabenEmpfang von Kunden, Lieferanten und BesuchernEntgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie E-MailsBetreuung des Empfangsbereichs und Vorbereitung der SitzungszimmerEinholen von...

  • Projekt Manager

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Jet Set TOMEA AG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen Herausforderung, in der du sowohl als Projekt Manager / in als auch als Assistenz des CEO agierst? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser Schlüsselposition übernimmst du die Koordination strategischer Projekte und unterstützt unseren CEO in organisatorischen und operativen Aufgaben.Deine...

  • Sachbearbeiter Backoffice mit Französischer Sprachkenntnisse

    vor 4 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter Backoffice mit Französischer Sprachkenntnisse, ZürichZürich, SwitzerlandAufgabenbereichIn dieser Position sind Sie für die verkaufstechnische Abwicklung von Aufträgen mit Preisverantwortung sowie deren terminliche Überwachung und Verfügbarkeit verantwortlich.Sie arbeiten Offerten aus und fassen nach sowie erstellen einfache...

  • Sachbearbeiter*in Central BackOffice

    vor 3 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter*in Central BackOffice - Tax & Legal, ZürichZürich, SwitzerlandAls Sachbearbeiter*in unterstützt du zusammen mit deinem Team unsere Tax & Legal Abteilungen und trägst somit aktiv zu deren Erfolg bei. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte, offene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.So bringst du KPMG...

  • Assistenz Operations Director 100%

    vor 3 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz Operations Director 100% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandStellenbeschreibungVor- und Nachbereitung von Meeting-MemosTerminkalender des Operation Managers koordinieren sowie Termine vereinbarenProjektkoordination und Sicherstellung der Termineinhaltung beteiligter Stellen und PersonenUmsetzen von kleineren Projekten aus Logistik, Infrastruktur,...

  • Technische Projekt Assistenz 80-100%

    vor 4 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Technische Projekt Assistenz 80-100% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandVerantwortung:Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von technischen ProjektenKoordination zwischen verschiedenen Abteilungen und externen PartnernErstellung von technischen Dokumentationen und BerichtenÜberwachung von Projektmeilensteinen und ZeitplänenDurchführung von...

  • Mitarbeiter / in Hr Assistenz Im Bereich Rekrutierung 80-100%

    vor 4 Wochen

    Stäfa, Schweiz Gi Group Zürich Vollzeit

    So funktioniert Buchhaltung im 21. JahrhundertKennst Du PLING? Dieses unverkennbare Geräusch, wenn der Groschen fällt und die Kasse klingelt? Nun, wir sorgen dafür, dass es bei unseren Kunden und Sparringspartnern PLING macht. Mehr noch, wir sind PLING! Wir bieten massgeschneiderte, digitalisierte Tools und Module in den Bereichen Treuhand,...

  • Backoffice Agent Direct 80-100%

    vor 3 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Allianz SchweizWallisellen, SwitzerlandAls Backoffice Agent Direct bist du dafür verantwortlich, unsere Kunden zu beraten (per E-Mail, Telefon). Als kommunikative Persönlichkeit liebst du es, kundenorientierte Lösungen zu finden und engagierst dich für die massgeschneiderte Beratung deiner Kundinnen und Kunden. Bist du bereit neue Wege zu gehen? Nichts...

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    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Leitung Poliklinik Chiropraktische Medizin (w/m/d) 50–100 %, ZürichZürich, SwitzerlandIhre AufgabenLeitung der Poliklinik für Chiropraktische Medizin an der Universitätsklinik BalgristDirekte Mitarbeit in der VersorgungVertretung der Poliklinik innerhalb der Universitätsklinik Balgrist(Co-)Supervision von Assistenz-Chiropraktorinnen und...

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    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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  • Group Ceo

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    Stäfa, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Als Wirtschaftsprüfer bei der BDO unterstützt du unsere Kunden mit einer breiten Palette von verschiedensten Beratungsdienstleistungen. Dazu gehören klassische Aufgaben im Bereich Audit und die aktive Unterstützung bei zukunftsweisenden Projekten. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit sehr viel Fachwissen, welches dir ermöglicht dich...

  • Beauty Concierge 100%

    vor 4 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    AufgabenProfessionelle Kunden- und PatientenbetreuungSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs und PraxisbetriebsAssistenz bei ärztlichen Behandlungen in den Bereichen Ästhetische Medizin, Dermatologie und Plastische Chirurgie (bspw. Assistenz bei allen Behandlungen der Softästhetik)Eigenständige Durchführung von ärztlichen Verordnungen (bspw....

  • Detailhandelsfachfrau : mann / -assistent : in

    vor 4 Wochen

    Stäfa, Schweiz Jumbo Vollzeit

    Unterstütze unser KPMG Law Team als Teil vom Legal Service Center bei täglichen Arbeiten wie Mandatsadministration, im Projektmanagement oder bei der Dokumenterstellung und fördere den Informationsaustausch zwischen den verschiedenen Teams.Sei verantwortlich für verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Kalendermanagement,...

  • Persönliche Assistenz für Mensch mit Behinderung

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    Stäfa, Schweiz Verein leben wie du und ich Vollzeit

    Vertragskunden : Du betreust selbständig ein Kundenportfolio von Industrie- und Gewerbekunden aus verschiedenen Branchen.Du führst Einzelaufträge für Präventionsmassnahmen und Schädlingsbekämpfung selbständig durch.Du unterstützt das Verkaufsteam mit deinem technischen Wissen und nutzt dieses auch für eigene Verkaufsaktivitäten.Du bist bereit für...

  • Sachbearbeiterin Backoffice Services 100%

    vor 3 Wochen

    Stäfa, Schweiz UMB AG Vollzeit

    Wir sind ein grossartiges Team und werden immer wieder von Great Place to Work als beste Arbeitgeberin ausgezeichnet. Dir fehlt Wertschätzung? Wir sind bekannt für unsere positive Feedback-Kultur. Du möchtest beruflich weiterkommen? Dann profitiere von grosszügigen Weiterbildungsbudgets und fast unbegrenzten Karriere- und Veränderungsmöglichkeiten im...

  • Fachverantwortliche/r für die Pflege Anästhesie

    vor 3 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Fachverantwortliche/r für die Pflege Anästhesie / Mitglied des Führungsteams 80-100%, ZürichZürich, SwitzerlandFachverantwortliche/r für die Pflege Anästhesie / Mitglied des Führungsteams 80-100%Unternehmen:Kanton ZürichBei Care2share finden Sie den passenden Job im Gesundheitswesen. Wir sind Ihr professioneller Dienstleister im Bereich...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    vor 4 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Job Description:STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - 100%VollzeitHinwilMit Berufserfahrung04.03.25Komm in unser ONLY Team ️ - wir suchen Dich zur Unterstützung alsStore Manager Assistant (m/w/d)Standort: HinwilPensum: 100 %zur voraussichtlichen Shoperöffnung am 28.05.2025Wir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildungcorporate...