Office Manager

Vor 3 Tagen

Zürich, Schweiz Manpower Switzerland Vollzeit

OverviewMANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen / eine Office und Management Assistent / inIhr EinsatzErster Ansprechpartner für Kunden und MitarbeiterUnterstützung des GL beim Aufbau und der Pflege der lokalen BürokulturOrganisation von lokalen Meetings und Veranstaltungen. Unterstützung und Förderung der Kommunikation und Ausrichtung des Schweizer TeamsOrganisieren der Schweizer Meetings: Koordinierung der internen Kommunikation, Vorbereitung der AgendaAbwicklung der internen und externen KorrespondenzKontaktperson für lokale Dienstleistungspartner / UnternehmenBeantwortung und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails, Bearbeitung von E-Mail-AnfragenVerantwortlich für Reisebuchungen für Besucher und gelegentlich MitarbeiterVerwaltung und Ablage von Dokumenten und Verträgen auf dem lokalen Laufwerk und Sicherstellung der Verfügbarkeit aller Dokumente für die Organisation, um Vorschriften und Anforderungen zu erfüllenVerwaltung von LieferantenrechnungenBeantworten, Verwalten und Koordinieren von Kundenanfragen an die zuständigen Funktionen / PersonenUnterstützung der Vertriebsmitarbeiter in verschiedenen administrativen AngelegenheitenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare ErfahrungMin. 3-4 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und in einem internationalen UmfeldAusgezeichnete KommunikationsfähigkeitenTeamorientierte ArbeitsweiseExzellente organisatorische und lösungsorientierte ArbeitsweiseNeugierig, lernwillig und initiativFließende Deutsch- und EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access)Interessiert?Bei unserem Kunden erwartet Sie ein verantwortungsvolles und motiviertes Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen.Als Teamleader des Teams Business Professional, freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen mittels Online Button oder per E-Mail an toby.martin @manpower.ch oder +41 58 307 2876Wir freuen uns von Ihnen zu hören und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung. #J-18808-Ljbffr

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Nes Fircroft Vollzeit

    Office Manager (Remote – Switzerland Based Only) Location:Remote (Must currently reside in Switzerland) Type:Full-time / Part-time Sector:Administration / Operations / Business SupportWe are an international consulting and investment group seeking a highly organized and proactiveOffice Managerto oversee administrative and operational tasks in...

  • Dynamic Office

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Future Standard Vollzeit

    A global alternative asset manager based in Zurich is seeking an Office Manager to oversee daily office operations and provide administrative support. The successful candidate will be responsible for managing office logistics, coordinating with HR, and ensuring the functionality of office equipment. Ideal applicants should have a completed commercial...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Sotheby's Vollzeit

    **About Sotheby's** Established in 1744, Sotheby’s is the world’s premier destination for art and luxury. Sotheby’s promotes access to and ownership of exceptional art and luxury objects through auctions and buy-now channels including private sales, e-commerce and retail. Our trusted global marketplace is supported by an industry-leading technology...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Krone Unterstrass Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Front Office Manager (m/w, 100%) – ohne ZimmerstundenDas ****Hotel Krone Unterstrass in Zürich verbindet moderne Stadthotellerie mit klassischer Gastfreundschaft. Nach einer umfassenden Erneuerung präsentiert sich unser Haus heute als dynamischer, zeitgemässer Betrieb mit 80 Zimmern, sieben Seminar- & Banketträumen sowie dem Restaurant differente.Zur...

  • Office Manager*in Temporär

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung desbestehendeTeams.AufgabenQualifizierte Unterstützung desTeam bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office Manager*in Temporär

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehenden Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office & Ops Manager

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Mimic Robotics Vollzeit

    mimic robotics is an early‑stage deep tech robotics & AI start‑up based in Zurich and supported by leading VCs. We give industry workers a helping hand for tedious manual labor tasks and mitigate labor shortages with a versatile automation platform. Our automation solutions, driven by dexterous robotic hands and cutting‑edge AI trained on human...

  • Office Manager*in Temporär

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office Manager 80%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Future Standard Vollzeit

    The Office Manager will oversee all daily office operations and provide administrative support to ensure smooth functioning of the office environment and all office logistics. THE SUCCESSFUL CANDIDATE IS EXPECTED TO: Responsibilities Serve as point of contact for visitors, employees and guests. Screen and distribute calls and correspondence and respond to...

  • Office Manager 50% per sofort

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Try & Hire Position mit Option auf FestanstellungVielseitige Aufgaben im Office Management About Our Client Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Finanzdienstleistungsbereich mit einem modernen Arbeitsumfeld, das Wert auf Effizienz, Serviceorientierung und Teamarbeit legt. Organisation und Pflege der Büro- und Besprechungsräume Verwaltung von...