Receptionist/ Office Assistant 50%

vor 3 Wochen


Zürich, Schweiz VISIONAPARTMENTS Vollzeit

VISIONAPARTMENTS is your expert for the rental of stylish furnished, serviced apartments around the globe. Founded in 1999 in Switzerland, the company has developed rapidly from a start-up to the Swiss market leader with global presence. Today, VISIONAPARTMENTS offers tailored temporary living solutions in over 850 business locations worldwide. visionapartments.com

Zur professionellen Unterstützung unseres Teams an unserem Hauptsitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Ihre Hauptaufgaben:
  • Professionelle Begrüssung und Betreuung von Kunden, Gästen und Lieferanten am Empfang, sowie Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail am Hauptsitz in Zürich
  • Verantwortlich für die tägliche Postabwicklung, einschliesslich Verteilung eingehender Sendungen und Bearbeitung des Postausgangs
  • Unterstützung bei der Planung und Koordination von Meetings und Terminen, inklusive der Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
  • Organisation und Verwaltung des Büromaterials, regelmässige Überprüfung des Bestands sowie Bedarfsermittlung und Nachbestellung
  • Eigenverantwortliche Führung der Kasse und Abwicklung von Bankeinzahlungen, Dokumentation und Pflege aller entsprechenden Unterlagen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Reservierungen für Apartments und Besprechungsräume, inklusive Buchungsbestätigungen
  • Entgegennahme und lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen und -feedback, um eine hohe Zufriedenheit zu gewährleisten
  • Koordination der beiden Geschäftsfahrzeuge in Abstimmung mit internen Abteilungen sowie Überwachung der Wartungsanforderungen
  • Planung und Organisation kleinerer Büroveranstaltungen, darunter Mitarbeitergeburtstage und Team-Events
  • Unterstützung des Operation Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Handelsschule oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Büro- und Verkaufsbereich, idealerweise in der Hotellerie
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse; jede weitere Sprache von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie eine vernetzte Denkweise
  • Fundierte MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Hohe Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und eine selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise
  • Positive Einstellung und die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
Was wir bieten:
  • Eine sehr spannende Tätigkeit in der #1 Schweizer Serviced Apartments Firma
  • Modernes Büro in unmittelbarer Nähe zum Paradeplatz
  • Ein vielfältiges, engagiertes und hilfsbereites Team
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firma
  • 5 Nächte kostenlos eines der stilvoll möblierten VISIONAPARTMENTS buchen
  • Weitere Mitarbeiterleistungen wie z.B. Rabatt auf das gesamte Sortiment unseres Onlineshops mit tollen Möbeln und Home Accessoires

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an: E-Mail schreiben

VISIONAPARTMENTS I Vision Management Services GmbH

Frau Angelica Prossomariti, HR Coordinator & Recruiter

visionapartments.com

#J-18808-Ljbffr

  • Zürich, Schweiz VISIONAPARTMENTS Vollzeit

    Deine Aufgaben? Abwechslungsreich mit langfristiger Perspektive.Betreuung des Empfangs und der SitzungszimmerBetreuung der TelefonzentraleBetreuung von allgemeinen E-Mail AdressenBearbeiten des Postlaufs (In&Out)Verwaltung des Büromaterials und des BestellwesensOrganisation von Anlässen für MitarbeitendeVerwaltung und Pflege von Dokumenten und...

  • Receptionist

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    ReceptionistFor our Pharma client in Basel, we are currently looking for a Receptionist.Start Date: As soon as possibleContract Duration: 6 months with possibility of extensionWork Volume: 50% (20 hours per week), Monday to Friday. Mornings are preferred; however, once the individual is fully integrated into the role, there may be greater...


  • Zürich, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    Rieter ist der weltweit führende Anbieter von Systemen für die Herstellung von Garn aus Stapelfasern in Spinnereien. Das Unternehmen mit Sitz in Winterthur (Schweiz) entwickelt und fertigt Maschinen, Systeme und Komponenten für die wirtschaftlich optimale Verarbeitung von Naturfasern und synthetischen Fasern sowie deren Mischungen. Die führende...

  • Receptionist

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz Tecan Austria GmbH Vollzeit

    Select how often (in days) to receive an alert:Join Tecan! Join the market leader!Work in an international and dynamic environment, share our success!Salary range ($50,000-58,000)As our receptionist, you will have ownership for all aspects of front office including clerical duties and other administrative tasks as assigned. Our ideal Receptionist is...

  • OFFICE MANAGER

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz Kley Consulting Frau Susanne Kley Vollzeit

    ( Region : Zug / Position : Non-management level / Job Type : Administration / Assistants / Rate : 100% )Join a very international player...Our client is a very dynamic and highly professional global player in the Zug area. On his behalf, we are looking for a dynamic and talented professional.ResponsibilitiesAssistance of the CEO and the TeamManage calendars...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Junior Office Assistant 50-60% (w/m/d), ZürichMichael PageZürich, SwitzerlandResponsibilities:Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Investment Teams auf höchstem Niveau.Verwaltung des Terminkalenders und Organisation von Reisen auf einem internationalen Level inklusiver Spesenabrechnung.Empfang und Betreuung von...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz Swiss Himmel Vollzeit

    Talent Acquisition Specialist/Manager/Recruitment ConsultantJob Posting: Remediation Support – Front Office and Remediation Assistant (Contract Role)Department: OperationsDivision: Global Wealth Management and P&CYour RoleAre you passionate about delivering exceptional client service and maintaining a strong risk awareness? Do you thrive in a collaborative...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Habasit AG Vollzeit

    Intern - Office Admin AssistantWe are a diverse team of engineers and business developers working on a multitude of innovative product and technology projects on a mission to take transport in industrial intra-logistics to the next level.We foster a collaborative and empowering environment where your ideas will be valued, and your potential will be...


  • Zürich, Schweiz Swiss Himmel Vollzeit

    Job Posting: Remediation Support – Front Office and Remediation Assistant (Contract Role)Location: Zürich, SwitzerlandDepartment: OperationsDivision: Global Wealth Management and P&CYour RoleAre you passionate about delivering exceptional client service and maintaining a strong risk awareness? Do you thrive in a collaborative environment, working closely...

  • Receptionist

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    We are currently seeking an enthusiastic and driven receptionist to join our Front Desk Team, which currently comprises three people. As the calling card of our company, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the reception area and handling organizational and administrative tasks within your domain. Your working days will be Tuesdays,...

  • Receptionist

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    We are currently seeking an enthusiastic and driven receptionist to join our Front Desk Team, which currently comprises three people. As the calling card of our company, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the reception area and handling organizational and administrative tasks within your domain. Your working days will be Tuesdays,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Cognizant Vollzeit

    Remediation Support – Front Office Assistant12 months long contractFull time office role (no home office and no remote work)42 hours per weekYour roleDo you have a high client service orientation and risk awareness? Are you a team player and enjoy collaborating with front colleagues and other internal stakeholders? Are you hands-on and have a can-do...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Cognizant Vollzeit

    Remediation Support – Front Office AssistantSwitzerland – Zürich / Opfikon12 months long contractFull time office role (no home office and no remote work)42 hours per weekOperationsGlobal Wealth ManagementYour roleDo you have a high client service orientation and risk awareness? Are you a team player and enjoy collaborating with front colleagues and...

  • Teamleiter Back Office

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Teamleiter Back Office & Executive Assistant, ZürichZürich, SwitzerlandIhre Aufgaben:Erste Ansprechperson für interne AnliegenLeitung eines kleineren Sekretariat-Teams (3 Mitarbeitende)Unterstützung bei Projekt- und KonzeptadministrationSelbstständige Abwicklung und Fakturierung von Soft- und Hardware-VersicherungVerwaltung und Pflege von...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon AB Vollzeit

    Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As Executive Assistant, you will support the President by managing their calendar, priorities, and communications for efficient decision-making, while handling administrative tasks like...

  • HR Assistant 50

    vor 2 Wochen


    8001 Zürich, ZH, Schweiz care 4 kids GmbH Vollzeit

    Wir sind care 4 kids GmbH, eine preisgekrönte Babysitter - und Nanny-Vermittlungsagentur, die seit 1990 besteht. Mit unserer langjährigen Erfahrung im Umgang mit neuen Nannys, bemühen wir uns stets um unser Nanny-Team. Wir bieten Weiterbildungsworkshops, Beratung und Coaching und eine tolle Arbeitsatmosphäre. Wir finden die perfekte Nannystelle für...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Receptionist (w/m/d) - Phoenix Reisen, ZugFERNWEH?Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern? Gehe mit uns auf Weltreise! Die Schiffe der Phoenix Reisen Flotte, bekannt aus den Fernsehformaten „Verrückt nach Meer“ und „Das Traumschiff“, begeistern nicht nur durch ihre Routen, sondern vor allem durch ihre Crew. Mit viel Leidenschaft...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Teledyne Technologies Incorporated Vollzeit

    Be visionaryTeledyne Technologies Incorporated provides enabling technologies for industrial growth markets that require advanced technology and high reliability. These markets include aerospace and defense, factory automation, air and water quality environmental monitoring, electronics design and development, oceanographic research, deepwater oil and gas...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Marty-Trezzini AG Vollzeit

    Position: Finance & Office AssistantPensum: 40-60%Start: Mai 2024 (oder nach Vereinbarung)Unternehmen: Marty—TrezziniMarty—Trezzini ist eine Zürcher Creative Production, die sich auf kreative Werbe- und Filmprojekte spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Finance & Office Assistenz, die hinter den Kulissen die Fäden zieht und...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Client:Location:Job Category:OtherJob Reference:0be73ee4946dJob Views:6Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:Assistant Front Office Manager 100% (all genders)The Living Circle ist die führende, innovativste und wohl vielfältigste Hospitality-Gruppe der Schweiz, die Luxus neu definiert: Mit vier...