OFFICE MANAGER

Vor 3 Tagen


Zürich, Schweiz Kley Consulting Frau Susanne Kley Vollzeit

( Region : Zug / Position : Non-management level / Job Type : Administration / Assistants / Rate : 100% )

Join a very international player...

Our client is a very dynamic and highly professional global player in the Zug area. On his behalf, we are looking for a dynamic and talented professional.

Responsibilities
  • Assistance of the CEO and the Team
  • Manage calendars and meeting schedules
  • Coordinate business visits (outbound/inbound)
  • Draft meeting agendas & protocols and ensure follow-ups
  • Organise the office administration
  • Travel bookings around the world
  • Liaise with Executive Assistants in other countries to arrange meetings
  • HR administration such as onboarding and other
  • Communicate with key suppliers and customers around the globe to schedule meetings & trips
  • Organisation of team events, lunches, and others
  • Process expenses and invoices according to policies
  • Organise catering bookings, including conference calls and video conferences
  • Be responsible for couriering documents & mail distribution
  • Holiday absence monitoring using tracking spreadsheet for management review
  • Filing and maintaining original legal documentation
  • Provide ad-hoc support
  • Maintain tracking sheet of all documents/get yourself structured with data
  • Booking of the meeting rooms
  • Responsible for stationary & catering
  • Take incoming calls
Your Qualifications
  • 35/50 years of age
  • Commercial education or bachelor degree
  • Several years of proven working experience as an Executive Assistant, Office Manager, or Personal Assistant for a Global Player
  • Proven experience of organisational skills
  • High level of proficiency with MS Office applications (Word/Excel/PP)
  • Swiss, C-permit or B-permit holder
  • Ability to professionally and sociably deal with intercultural teams
  • Strong interpersonal skills
  • Hands-on mentality
  • Flexible, empathic, service-oriented personality, team player

They are offering a strong financial package and a strong team culture.

#J-18808-Ljbffr
  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Schweiz Robert Walters Vollzeit

    Salary: confidentialOur client is an independent, family-owned private bank located in the heart of Zurich, specialised in Wealth Management, Investment Management and Family Office Solutions. We are looking for an Office Manager to join and support their Office in Zurich.This is an excellent opportunity for individuals to utilise and develop a wide range of...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Unsere Mandantin ist in der Schweiz und in Europa ein führendes Unternehmen im Bereich von Batterie-Energiespeichersystemen. Sie unterstützt, plant, finanziert und betreibt industrielle Anlagen für die Energiespeicherung. Um das weitere Wachstum zu organisieren, suchen wir im Auftrag der Geschäftsleitung für den Standort in der Region Zug eine...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Unsere Mandantin ist in der Schweiz und in Europa ein führendes Unternehmen im Bereich von Batterie-Energiespeichersystemen. Sie unterstützt, plant, finanziert und betreibt industrielle Anlagen für die Energiespeicherung. Um das weitere Wachstum zu organisieren, suchen wir im Auftrag der Geschäftsleitung für den Standort in der Region Zug eine...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Robert Walters Switzerland Vollzeit

    About the Job:- Administrative support: Support bank staff with document preparation, data entry, correspondence handling- Office Supplies Management: Managing inventory, ordering office supplies, ensuring office is well equipped- Facility coordination: Coordinating with vendors and service providers as needed- Greeting clients and visitors: First point of...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Office Manager*in Temporär, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandFür unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehenden Teams.AufgabenQualifizierte Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge,...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz join Vollzeit

    Wir bieten als Front Office Manager bei unserem Boutique-Hotel in Zürichs Herzen eine herausfordernde Position mit viel Eigenverantwortung. Der perfekte Kandidat kümmert sich um die Bedürfnisse unserer Gäste und setzt sie konsequent um. Eine angenehme Arbeitsumgebung und ein motiviertes Team erwarten dich.Deine Hauptaufgaben werden sein:Leitung des Front...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz NVIDIA Vollzeit

    NVIDIA awakened the world to the power of computer graphics when it invented the graphics processing unit (GPU) in 1999. Since then, it has consistently set new standards in visual computing with breathtaking, interactive graphics available on devices ranging from portable media players to notebooks to workstations. Fortune magazine has ranked NVIDIA #1 in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz International Association of the Recognized Police Officers - IARPO Vollzeit

    Position: Volunteer Office Manager (w)Location: Remote (with the possibility of in-person meetings or events). Person should be in Switzerland and have B, C or CH residence permit. Duration: 12 months with the possibility of extensionHours: 20 hours a week or more as neededSalary: This is a volunteer position, and as such, no monetary compensation will be...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Vantara Corporation Vollzeit

    We are looking for a skilled Office Manager to support our leadership team in day-to-day office activities.Key Responsibilities:Obtaining and organizing information for use in conferences, speeches, and reports as requested by the executive.Editing, proofing, formatting, document design/production, form filling, and data entry. Scheduling/coordinating...


  • Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams. Aufgaben - Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben - Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) - Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz NOKERA AG Vollzeit

    Deine RolleAls Office Manager bei NOKERA AG bist du verantwortlich für die Betreuung und Entwicklung des Büroteams. Du sorgst für eine positive Arbeitsatmosphäre und koordinierst alle administrativen Aufgaben im Büro.Unsere WertePurpose: Gemeinsam gestalten wir die weltweit größte Branche nachhaltiger und denken Bauen neu.Gehalt: Wir bieten...

  • Senior Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Zürich, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Du suchst eine verantwortungsvolle Office-Management-Position mit vielseitigen Aufgaben? Werde Teil eines internationalen Unternehmens und gestalte die Prozesse aktiv mit!Dieses Unternehmen ist ein führender Anbieter in der Industriebranche und bekannt für seine hochwertigen technischen Lösungen sowie sein starkes internationales Netzwerk. Es legt grossen...


  • Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehenden Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...


  • Zürich, Schweiz Job Impuls Ag Zürich Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams.AufgabenQualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Nokera AG Vollzeit

    Deine RolleLebenswerter und bezahlbarer Wohnraum, daran arbeiten wir bei NOKERA. Mit einem klaren Purpose treiben wir die Mission voran, jährlich bis zu 20.000 Familien ein neues Zuhause zu geben. Als stark wachsendes Unternehmen setzen wir neue Maßstände und haben es uns zum Ziel gesetzt, die größte Branche der Welt mit einer nachhaltigen und seriellen...


  • Zürich, Schweiz Office LAB Vollzeit

    Das Dienstleistungsunternehmen Office LAB AG bietet umfassende Lösungen im Bereich Conferencing und Coworking und betreibt schweizweit acht Workspaces mit modernen Meeting- und Konferenzräumen. Unser Fokus liegt auf der Bereitstellung flexibler und innovativer Konferenzlösungen, die Unternehmen und Teams ein optimales Umfeld für produktive Meetings,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kanadevia Inova Vollzeit

    Kanadevia Inova is committed to creating a sustainable future through innovative waste management solutions.We are seeking an experienced Insurance Manager to join our team.ResponsibilitiesAs an Insurance Manager, your key responsibilities will include:Developing and implementing effective insurance policiesEnsuring compliance with regulatory...


  • Zürich, Schweiz Office LAB AG Vollzeit

    Das Dienstleistungsunternehmen **Office LAB AG** bietet umfassende Lösungen im Bereich Conferencing und Coworking und betreibt schweizweit acht Workspaces mit modernen Meeting - und Konferenzräumen. Unser Fokus liegt auf der Bereitstellung flexibler und innovativer Konferenzlösungen, die Unternehmen und Teams ein optimales Umfeld für produktive Meetings,...


  • Zürich, Schweiz Pestalozzi Rechtsanwälte AG Vollzeit

    Your responsibilities:Lead and coordinate the firm’s finance, IT and HR operations – reporting to Executive ManagementOverall management of the firm's operational back-office staffDrive project implementation and executionEnsure and optimize process flows to enhance operational performanceAdministrative support for Executive Management/ChairYour...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Manage an existing portfolio of assets for a family, spread across Europe and South America.Act as the primary point of contact, maintaining communication and anticipating client needs.Build and strengthen long-term relationships by understanding financial goals and providing tailored solutions.Support families in managing complex holding structures and...