Sekretariats- Allrounder HR
Vor 7 Tagen
Stellenbeschreibung
Für meinen Kunden, ein international anerkannter Kundsthändler im Raum Basel, suche ich zum 01. April 2025 oder nach Vereinbarung eine*n vielseitige*n
Allrounder*in Sekretariat mit Fokus auf HR & Zoll 100% (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Du organisierst die Logistik von Kunstobjekten, einschließlich der Bearbeitung und Ablage der Zolldokumente sowie dem Überblick über Importe und Exporte von Kunstgegenständen.
- Du kümmerst dich um die personaladministrativen Tätigkeiten in sämtlichen HR-Prozessen.
- Du übernimmst die Verantwortung für einen reibungslosen Lohnprozess, einschließlich der Zeitabrechnungen, Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.
- Du unterstützt im Bereich Buchhaltung und Treuhand.
- Du wirkst bei der Planung und Unterstützung von internationalen Messen mit.
- Du unterstützt das Family Office bei anfallenden Aufgaben.
- Du verwaltest und bestellst Büromaterial.
- Du kümmerst dich um Reisebuchungen und Banküberweisungen.
- Du bearbeitest die Post und machst Botengänge.
- Du bist im Daily Business im administrativen Bereich tätig, sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch.
- Du nimmst Telefonate entgegen und bist AnsprechpartnerIn im Front Office.
- Du unterstützt die Teammitglieder nach Bedarf.
Das erwarten wir von dir:
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Erfahrung in Logistik und Zollbearbeitungen sowie in der Buchung von Reisen.
- Fundierte Kenntnisse des Lohnabrechnungsprozesses.
- Du arbeitest organisiert, strukturiert und selbstständig.
- Du gehst diskret mit hochrangigen Klienten um.
- Du bist versiert im Umgang mit MS-Office Programmen.
- Sehr gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung, jede weitere Sprache ist von Vorteil.
- Du hast eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
- Du bist eine freundliche, angenehme und gepflegte Persönlichkeit.
- Du hast Interesse an Kunst und mittelalterlichen Büchern.
Das erwartet dich:
- Du arbeitest im Herzen der Basler Altstadt.
- Abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten.
- Ein hochwertiger nationaler und internationaler Kundenstamm.
- Ein familiäres und internationales Team in einem sehr guten Arbeitsklima.
- 25 Tage Jahresurlaub.
Du erfüllst die genannten Anforderungen und hast Freude am internationalen Kunsthandel sowie am Umgang mit einem exklusiven Kundenstamm?
Dann freue ich mich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Arbeitszeugnisse.
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Allrounder in Der Produktion 100%
vor 14 Stunden
Basel, Schweiz Musumeci alvea HR-Services VollzeitMusumeci alvea HR-Services ist Ihr Full Service Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen im HR-Bereich 360° Lösungen aus einer Hand an. Wir sind Ihre erste Wahl als Partner und stellen Ihnen folgende Dienstleistungen zur Verfügung: **HR-Services 360°** **| Dauer - und Temporärstellen | Beratungen** Unser Kunde im Thurgau befasst sich mit Herstellung und...
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Produktionsmitarbeiter / Allrounder 100% (W/m/d)
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Musumeci alvea HR-Services VollzeitMusumeci alvea HR-Services ist Ihr Full Service Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen im HR-Bereich 360° Lösungen aus einer Hand an. Wir sind Ihre erste Wahl als Partner und stellen Ihnen folgende Dienstleistungen zur Verfügung: **HR-Services 360°** **| Dauer - und Temporärstellen | Beratungen** Unser Kunde im Thurgau befasst sich mit Herstellung und...
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Basel, Schweiz Baselland VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat - Musikschule ArlesheimJoin to apply for the Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat - Musikschule Arlesheim role at Kanton Basel-LandschaftIhre VerantwortungAls Dreh- und Angelscheibe führen Sie zusammen mit einer Teamkollegin das Sekretariat der Musikschule. Sie sind erste Ansprechperson für Eltern, Schülerinnen...
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Sachbearbeiter Sekretariat Logistik
vor 1 Woche
Basel, Schweiz professional.ch VollzeitIhre Aufgaben - Ihr Profil - Ihre Vorteile - Ihr Arbeitsort - Ihr Kontakt **Sachbearbeiter Sekretariat Logistik / Informatik m/w/d**: **60 - 80%**: Die Volg Konsumwaren AG sorgt dafür, dass Schweizer Lebensmittel zu den Konsumenten gelangen. Sie beliefert rund 930 kleinflächige Lebensmittel-Verkaufsstellen und Tankstellenshops, darunter die über 580...
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Kaufm. Allrounder Mit Schwerpunkt Buchhaltung
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Muntana AG VollzeitVielseitig interessiert? Lust auf eine neue Herausforderung? Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Kaufmännischen Allrounder mit Schwerpunkt Buchhaltung (w/m/d) **AUFGABEN** - Führen der Finanzbuchhaltungen - Führen der Baubuchhaltungen - Führen der Kreditoren - und Debitorenbuchhaltungen inkl. Zahlungsverkehr und Rechnungsstellung -...
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HR Allrounder
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz TN Switzerland VollzeitHR Allrounder - 80% - Anlagenbau (m/w/d), BaselRocken ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung.Deine VerantwortungVerantwortung für...
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Kauffrau / Kaufmann (Sekretariat Und Empfang)
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Kanton Schwyz Vollzeit**Ihre Vorteile**: - Arbeiten im Herzen der Schweiz inmitten schöner Natur - und Erholungsgebiete - Interessante und abwechslungsreiche Arbeit mit kurzen Entscheidungswegen - Vielseitiges Weiterbildungsangebot mit grosszügiger Unterstützung - Fortschrittliche Sozialleistungen und eigene Pensionskasse mit guten Leistungen - Flexible Arbeitsformen sowie...
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Strategische HR-Partnerin
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz TN Switzerland VollzeitUnser UnternehmenTN Schweiz ist ein Spezialist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten. Wir unterstützen Unternehmen aus allen Branchen dabei, die richtigen Mitarbeiter zu finden und zu entwickeln.Unsere ZieleDie Entwicklung von HR-Strategien, die den Unternehmenszielen entsprechenDie Sicherstellung der Einhaltung von Arbeits- und...
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HR Allrounder
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz TN Switzerland VollzeitHR Allrounder - 80% - Anlagenbau (m/w/d), Basel-StadtRocken ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten...
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Studentische Unterstützung Sekretariat
vor 1 Tag
Basel, Basel-Stadt, Schweiz univativ Schweiz AG VollzeitKarrierelevel: WerkstudentPensum: 40%Beginn und Dauer: Ab sofort für ca. 6 Monate, mit Option auf VerlängerungArbeitsort: Basel/BSProjekt-ID: A202549727 (bei Kontakt bitte immer angeben)Unser Kunde ist im öffentlichen Dienst tätig und sucht aktuell Verstärkung im Projekt. Du suchst einen Einstieg in den öffentlichen Dienst? Dann bist Du bei uns...
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Allrounder in
vor 14 Stunden
Basel, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit**Allrounder*in / Arealreinger*in** Wir suchen in der Region Basel nach Vereinbarung mehrere selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeiten. **Ihre Aufgaben**: Sie betreuen in einem Team mehrere Gebäude von anspruchsvollen Kunden. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören folgende Tätigkeiten: - Übernahme sämtlicher infrastrukturellen Aufgaben...
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HR Mitglied
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz nemensis ag VollzeitDamit Unternehmen erfolgreich sind, brauchen sie die richtigen Menschen, welche mit Herz und Kopf dabei sind. Human Resources ist Deine Leidenschaft und Du suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bewirb Dich noch heute! Wir suchen für unsere Unternehmenspartner laufend nach qualifizierten und engagierten Persönlichkeiten mit Fachkompetenzen in der...
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Mitarbeiter*in Sekretariat
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel (USB) VollzeitDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.01.04.2025Das können Sie bewegenPatientenmanagement für die neurovaskuläre SprechstundePlanung...
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Allrounder Mit Schwerpunkt Personal
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Crossklinik ag VollzeitDie crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin und Orthopädie im Raum Basel und im Dreiländereck. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Basel per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Person für die Rolle als **Allrounder mit Schwerpunkt Personal / Administration 100% - Die Aufgaben...
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Studentische Hilfskraft Sekretariat
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel (USB) VollzeitDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.per sofortBefristet für 6 MonateDas können Sie bewegenAdministrative Unterstützung des...
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Sachbearbeiter in Rechnungswesen
vor 1 Woche
Basel, Schweiz GalaTech GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene, innovative Persönlichkeit die selbstständig das ganze Büro einer 30-köpfigen Elektrounternehmung führt. Aufgaben - Sekretariat - Lohnwesen - Personaladministration - Unterstützung in der Buchhaltung oder komplette Buchführung - Flottenmanagement - Versicherungsmanagement - Unterstützung Projektleiter - Unterstützung im...
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Generalist:in Administration, Finanzen Und HR 60%
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz intermediare gmbh VollzeitIn Zusammenarbeit mit einer innovativen Schweizer Unternehmung, suchen wir aktiv nach einer engagierten Persönlichkeit als Allrounder: in. Aufgaben - Kreditorenbewirtschaftung und Kontrolle der OP-Listen - Unterstützung und Assistenz der Geschäftsleitung - Erstellung von Quartals - und Jahresabschlüssen - Monatliche Kontrolle der Debitoren - und...
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Allrounder Talent Front Office
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz TN Switzerland VollzeitAllrounder Talent Front Office & Logistik 60% (m/w/d), Basel-StadtStellenbeschreibungFür unseren Kunden, einen internationalen Spezialisten im Antiquitätengeschäft, suchen wir ab 01. April 2025 oder nach Vereinbarung eine*nMitarbeiter*in Sekretariat Empfang & Logistik ca. 60% (m/w/d)Deine Aufgaben:Organisation der Logistik für Kunstobjekte, inklusive...
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Leiter/-in Sekretariat und interne Dienste
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Kanton Basel-Stadt Gesundheitsdepartement Vollzeit90%-100%Gesundheitsdepartement, Bereich Gesundheitsversorgung, Finanzen und Dienste01.06.2025 oder nach VereinbarungIhre AufgabenFührung des zentralen Sekretariats: In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die zentrale Anlaufstelle des Bereichs für organisatorische und administrative Fragen.Qualitätssicherung der internen Dienste: Angegliedert an die...
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Administrative Assistenz
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDas **Department of Biomedical Engineering (DBE)** der Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel. Das DBE hat derzeit ca. 130 Forschende, die im Austausch mit den Spitälern Spitzenforschung auf dem Gebiet der Biomedizinischen Technik betreiben. Robotik &...