Sekretariats- Allrounder HR

Vor 7 Tagen


Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

Stellenbeschreibung

Für meinen Kunden, ein international anerkannter Kundsthändler im Raum Basel, suche ich zum 01. April 2025 oder nach Vereinbarung eine*n vielseitige*n


Allrounder*in Sekretariat mit Fokus auf HR & Zoll 100% (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Du organisierst die Logistik von Kunstobjekten, einschließlich der Bearbeitung und Ablage der Zolldokumente sowie dem Überblick über Importe und Exporte von Kunstgegenständen.
  • Du kümmerst dich um die personaladministrativen Tätigkeiten in sämtlichen HR-Prozessen.
  • Du übernimmst die Verantwortung für einen reibungslosen Lohnprozess, einschließlich der Zeitabrechnungen, Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.
  • Du unterstützt im Bereich Buchhaltung und Treuhand.
  • Du wirkst bei der Planung und Unterstützung von internationalen Messen mit.
  • Du unterstützt das Family Office bei anfallenden Aufgaben.
  • Du verwaltest und bestellst Büromaterial.
  • Du kümmerst dich um Reisebuchungen und Banküberweisungen.
  • Du bearbeitest die Post und machst Botengänge.
  • Du bist im Daily Business im administrativen Bereich tätig, sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch.
  • Du nimmst Telefonate entgegen und bist AnsprechpartnerIn im Front Office.
  • Du unterstützt die Teammitglieder nach Bedarf.
Qualifikationen

Das erwarten wir von dir:

  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Erfahrung in Logistik und Zollbearbeitungen sowie in der Buchung von Reisen.
  • Fundierte Kenntnisse des Lohnabrechnungsprozesses.
  • Du arbeitest organisiert, strukturiert und selbstständig.
  • Du gehst diskret mit hochrangigen Klienten um.
  • Du bist versiert im Umgang mit MS-Office Programmen.
  • Sehr gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung, jede weitere Sprache ist von Vorteil.
  • Du hast eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
  • Du bist eine freundliche, angenehme und gepflegte Persönlichkeit.
  • Du hast Interesse an Kunst und mittelalterlichen Büchern.

Das erwartet dich:

  • Du arbeitest im Herzen der Basler Altstadt.
  • Abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten.
  • Ein hochwertiger nationaler und internationaler Kundenstamm.
  • Ein familiäres und internationales Team in einem sehr guten Arbeitsklima.
  • 25 Tage Jahresurlaub.

Du erfüllst die genannten Anforderungen und hast Freude am internationalen Kunsthandel sowie am Umgang mit einem exklusiven Kundenstamm?
Dann freue ich mich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Arbeitszeugnisse.

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    Vor 7 Tagen


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