Leitung Sekretariat der Geschäftsstelle

vor 4 Stunden

Sankt Gallen, Schweiz Frauenzentrale St.Gallen Vollzeit

Die Frauenzentrale St.Gallen ist ein politisch und konfessionell unabhängiger Dachverband der St.Galler Frauen.

Wir stärken die Position der Frau in Familie, Beruf und Politik und fördern das partnerschaftliche Miteinander von Frauen und Männern.

Wir sensibilisieren für Verständnis und Solidarität mit Frauen in verschiedenen Lebens-situationen und bieten Fachstellen und Projekten eine Trägerschaft.

Aufgabenbereiche

In dieser Drehscheiben- und Triage-Funktion sind Sie der Geschäftsführerin direkt unterstellt und sind verantwortlich für eine gezielte, bedarfsorientierte und wirtschaftlich optimale Führung des Sekretariats der Frauenzentrale.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

·Administrative Arbeiten, Büroorganisation, Korrespondenz, Protokolle

·Betreuung der Auskunftsstelle, telefonisch, per Mail oder im persönlichen Gespräch auf der Geschäftsstelle, Beratung und Weiterleitung an geeignete Fachstellen (durchschnittlich ca. 1500 Auskünfte pro Jahr)

·Anlaufstelle für unsere Budget- und Schuldenberatung: Auskünfte, Terminvereinbarungen, Einladungen

·Jahresbericht: Redaktion, Koordination, druckreife Vorbereitung des Inhaltes, Gut zum Druck, Organisation Versand

·Mitteilungsblatt: Vier Ausgaben im Jahr, Redaktionsleitung, Koordination, Erstellung des Mitteilungsblattes, Gut zum Druck, Organisation Versand

·Veranstaltungen: Organisation in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin, Einladungen, Werbung, Anmeldungen, Durchführung

·Website: Unterhalt, Aktualisierung, Ausbau

·Kontaktperson für IT-Support

Qualifikationen

·Berufliche Grundausbildung im KV oder gleichwertige Ausbildung

·Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Administration / Kommunikation / Information und Projektmanagement

·Sehr gute MS-Office-Anwendungskenntnisse mit allen gängigen Programmen

·Gute Kenntnisse erwünscht in folgenden Anwendungen: CMS Wordpress,

InDesign, SelectLine

·Affinität zu Social Media

·Sprachen: Deutsch – sicher und gewandt in Wort und Schrift,

mündliche Kenntnisse in Französisch, Italienisch und Englisch von Vorteil

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  • Leitung des Sekretariats als Stellvertreter/in

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Die Stadt St.Gallen bietet eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Rolle im Stab der Direktion Bildung und Freizeit an.Schul- und KulturmanagementSie leiten das Sekretariat der Direktion und des Stabs und unterstützen den Direktor sowie den Stabschef in ihren Aufgaben. Diese Position ist ideal für einen engagierten und flexiblen Mitarbeiter, der gerne...

  • Stellvertreterische Leitung im Stabsbereich

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Personaldienste der Stadt St Vollzeit

    Beschreibung der Stellvertreterischen LeitungDie Stadtverwaltung St. Gallen sucht eine erfahrene Fachkraft für die Stellvertreterische Leitung im Stabsbereich.Aufgaben und ZuständigkeitenSie leiten das Sekretariat der Direktion und des Stabs und unterstützen den Direktor sowie den Stabschef in ihren Aufgaben. Insbesondere werden politische Vorlagen sowie...

  • Sachbearbeiter in Personaladministration/sekretariat

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Heilpädagogische Schule St. Gallen Vollzeit

    Sonnenhalde Tandem ist eine Institution für erwachsene Menschen mit einer kognitiven und/oder Mehrfachbeeinträchtigung oder diagnostizierten Wahrnehmungsbeeinträchtigung. Insgesamt bieten wir in den Bereichen Wohnen Sonnenhalde, Beschäftigung, Arbeit und Tandem 150 Tagesstruktur - und Wohnplätze an. Wir suchen per sofort oder nach...

  • Leitende Sekretärin/Stellvertreter Stabschef

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Personaldienste der Stadt St Vollzeit

    Stellvertretender Stabschef in der Direktion Bildung und FreizeitIn unserer modernen Stadtverwaltung suchen wir nach einer qualifizierten Persönlichkeit, die als Leitung des Sekretariats der Direktion und des Stabs fungiert und den Direktor sowie den Stabschef in ihren Aufgaben unterstützt.Als Teil unseres eingespielten Teams werden Sie insbesondere...

  • Fachkraft für Administrative Unterstützung

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Personaldienste der Stadt St Vollzeit

    Stellvertretende/r Stabschef/inSie leiten das Sekretariat der Direktion und des Stabs und unterstützen den Direktor sowie den Stabschef in ihren Aufgaben. Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit sind politische Vorlagen, die Sie ausarbeiten, sowie andere für die Direktion bedeutsame Texte.Zu Ihren Aufgaben gehören die Leitung oder Mitwirkung in Projekten und...

  • Projektleiter:in im Bereich Geschäftsfeldentwicklung 50 %

    Vor 2 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz Tarifverbund OSTWIND Vollzeit

    Wir suchen per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine:n Projektleiter:in im Bereich Geschäftsfeldentwicklung. In dieser spannenden Rolle arbeitest du an der Weiterentwicklung des Tarifverbundes OSTWIND in einem interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien. Du übernimmst eigenständig Projekte mit Innovationscharakter, leitest bereichsübergreifende...

  • Stellvertretende/r Stabschef/in

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Personaldienste der Stadt St.Gallen Vollzeit

    Stellvertretende/r Stabschef/in 80%Stadtverwaltung St. Gallen / Stab Direktion Bildung und Freizeit / per 1. April 2025 oder nach VereinbarungIhre neue RolleSie leiten das Sekretariat der Direktion und des Stabs und unterstützen den Direktor sowie den Stabschef in ihren Aufgaben. Sie bearbeiten insbesondere politische Vorlagen sowie andere für die...

  • Stellvertretende/r Stabschef/in

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Personaldienste der Stadt St.Gallen Vollzeit

    Stellvertretende/r Stabschef/in 80%Stadtverwaltung St. Gallen / Stab Direktion Bildung und Freizeit / per 1. April 2025 oder nach VereinbarungIhre neue RolleSie leiten das Sekretariat der Direktion und des Stabs und unterstützen den Direktor sowie den Stabschef in ihren Aufgaben. Sie bearbeiten insbesondere politische Vorlagen sowie andere für die...

  • Stellvertretende/r Stabschef/in

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Personaldienste der Stadt St.Gallen Vollzeit

    Stellvertretende/r Stabschef/in 80% Stadtverwaltung St. Gallen / Stab Direktion Bildung und Freizeit / per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung Ihre neue Rolle Sie leiten das Sekretariat der Direktion und des Stabs und unterstützen den Direktor sowie den Stabschef in ihren Aufgaben. Sie bearbeiten insbesondere politische Vorlagen sowie andere für die...

  • Stellvertretende/r Stabschef/in

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Personaldienste der Stadt St.Gallen Vollzeit

    Stellvertretende/r Stabschef/in 80% Stadtverwaltung St. Gallen / Stab Direktion Bildung und Freizeit / per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung Ihre neue Rolle Sie leiten das Sekretariat der Direktion und des Stabs und unterstützen den Direktor sowie den Stabschef in ihren Aufgaben. Sie bearbeiten insbesondere politische Vorlagen sowie andere für die...

  • Stellvertretende/r Stabschef/in

    Vor 5 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    Stadtverwaltung St. Gallen / Stab Direktion Bildung und Freizeit / per 1. April 2025 oder nach VereinbarungIhre neue RolleSie leiten das Sekretariat der Direktion und des Stabs und unterstützen den Direktor sowie den Stabschef in ihren Aufgaben. Sie bearbeiten insbesondere politische Vorlagen sowie andere für die Direktion bedeutsame Texte...

  • Hotelfachmann/in für Direktion

    vor 4 Wochen

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Hotel Laudinella Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Person, um als Direktionsassistent unsere Hotelverwaltung zu unterstützen.Als Teil unseres Teams werden Sie in einer abwechslungsreichen und dynamischen Umgebung arbeiten, wo Sport, Kultur, Kulinarik und Wellness zusammenkommen.Ihre AufgabenUnterstützung der Direktion in allen administrativen BereichenKorrespondenzführung in...

  • Services & Schools: Studentische Hilfskraft Für

    vor 7 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Services & Schools: Studentische Hilfskraft für die Geschäftsstelle der Forschungskommission HSG (m/w/d)**: 30 % (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der administrativen Abwicklung laufender Geschäfte (z.B. Grundlagenforschungsfonds, Fonds für Forschungsgespräche, Publikationsfonds,...

  • Revisionsleiter/in Finanzkontrolle

    Vor 2 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz Personaldienste der Stadt St.Gallen Vollzeit

    Die Stadt St.Gallen sucht infolge einer bevorstehenden Pensionierung per 31. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine/nRevisionsleiter/in Finanzkontrolle 80 - 100%Ihre neue RolleSie sind Teil eines kleinen Teams und stellen eine professionelle und zeitgemässe Revisionstätigkeit inkl. Berichterstattung bei der Prüfung des gesamten städtischen Finanzhaushalts...

  • Fachkraft für politische Arbeit im Stab

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Personaldienste der Stadt St Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenAls Fachkraft für politische Arbeit im Stab leiten Sie das Sekretariat der Direktion und des Stabs und unterstützen den Direktor sowie den Stabschef in ihren Aufgaben.Sie bearbeiten insbesondere politische Vorlagen sowie andere für die Direktion bedeutsame Texte (Öffentlichkeitsarbeit, Berichte, etc.).Herausforderungen und...

  • Assistentin Business Unit

    Vor 5 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz ETAVIS Engineering Vollzeit

    Oststrasse 25, 9000 St. Gallen, SchweizFeste AnstellungSuchst du eine breit gefächerte Tätigkeit, in der du deine administrativen sowie organisatorischen Fähigkeiten einsetzen kannst?Übernimmst du gerne die Verantwortung dafür, dass im Team alles reibungslos funktioniert, und trägst damit entscheidend zum Erfolg unserer Projekte bei?Dann bist du bei...

  • Direktionsassistent (m/w/d) - Vollzeitstelle im Hotel

    vor 4 Wochen

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Hotel Laudinella Vollzeit

    Wir suchen eine/n motivierte/n Direktionsassistent/in für unsere Hotelgruppe in St. Moritz.BeschreibungZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n selbstständige/n und organisierte/n Direktionsassistenten/in ab sofort oder nach Vereinbarung in Jahresanstellung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Direktion in allen administrativen...

  • Projektleiter/in für Strategische Weiterentwicklung der Arbeitslosenversicherung St. Gallen

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Wir suchen nach einer/n Leiter/in für die Stabsstelle Projekte und Organisation in der Arbeitslosenversicherung des Kantons St. Gallen. Die Stelle ist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung von Themen der Arbeitslosenversicherung, einschließlich der Führung der Stabsstelle und der Leitung von Projekten zur Umsetzung dieser...

  • Administrative Assistenz Lehrstuhl Digital Health Interventions

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Digital Health Interventions (m/w/d)**: 50 % (unbefristet ab 01.02.2025) **Ihre Aufgaben**: - Sie führen das Sekretariat des Lehrstuhlinhabers Digital Health Interventions - Sie koordinieren die Termine, Mails und Reisen und erledigen allgemeine Administrations - und Organisationsaufgaben für den Lehrstuhlinhaber...

  • Sachbearbeiter/in Administration

    vor 3 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Heilpädagogische Schule St. Gallen Vollzeit

    Die GHG engagiert sich in der Region St.Gallen mit insgesamt 8 Institutionen für weit über 1000 Menschen mit einem besonderen Betreuungs - und Unterstützungsbedarf. GHG Rosenberg ist eine davon; ein modernes Zentrum in St.Gallen, das Pflege - und Betagtenheim, Demenzwohngruppe und Spezialwohnheim unter einem Dach vereint. Dieses Konzept ist in der Schweiz...