Assistant/e de direction

vor 4 Wochen

Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit
Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF, 80-80%, Berne

Ce à quoi vous pouvez contribuer :

  • Assumer des tâches à responsabilité en matière de coordination et d'organisation au sein de l'équipe du directeur de l'OFDF.
  • Gérer l'agenda du directeur, planifier ses rendez-vous, assurer l'accueil et veiller à une hiérarchisation efficace des tâches d'assistance et de secrétariat.
  • Coordonner les séances du comité de direction de l'OFDF et veiller à une exécution dans les délais du suivi de ces séances.
  • Effectuer les préparatifs administratifs et organisationnels pour les voyages de service du directeur, en Suisse et à l'étranger.

Ce qui vous rend unique :

  • CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente ; 4 à 7 ans d'expérience professionnelle en rapport avec la fonction.
  • Solide savoir-faire dans les domaines du secrétariat et de l'assistance et du soutien à la direction.
  • Grande capacité de communication, sens aigu du service à la clientèle, excellentes compétences relationnelles et de mise en réseau, expression écrite et orale assurée et adaptée au groupe cible.
  • Vivacité d'esprit, grande motivation, résistance au stress, flexibilité et sens des responsabilités.
  • Bonne connaissance active de deux langues officielles.
En quelques mots :

Vous souhaitez contribuer à l'importante mission de l'OFDF grâce à votre dynamisme et à votre sérieux ? Alors, rejoignez l'équipe qui accompagne son directeur et participez à la vie du plus grand office fédéral de Suisse

Sécurité pour la population, l'économie et l'État :

L'Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF) assure la sécurité globale à la frontière au profit de la population, de l'économie et de l'État. Il collabore étroitement avec d'autres autorités nationales et internationales. Parmi ses tâches principales figurent le dédouanement adéquat et rapide des marchandises de commerce, la gestion fluide du trafic touristique ainsi que les domaines de la police de sécurité et des migrations. Avec le domaine de direction Poursuites pénales, il dispose de sa propre autorité d'enquête. L'OFDF est en pleine transformation numérique. Le programme DaziT vise à simplifier, optimiser et numériser l'ensemble des processus douaniers, de perception des redevances et de contrôle.

Ce que nous offrons :

Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.

La diversité au quotidien : Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.

Santé au travail : Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Informations complémentaires :

Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, veuillez cliquer sur « Pour postuler ».

Pour ce poste, nous ne prenons pas en considération les agences de placement.

#J-18808-Ljbffr

  • Assistant/e de direction

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF Vollzeit

    Berne | 80-80%Ce à quoi vous pouvez contribuerAssumer des tâches à responsabilité en matière de coordination et d'organisation au sein de l'équipe du directeur de l'OFDFGérer l'agenda du directeur, planifier ses rendez-vous, assurer l'accueil et veiller à une hiérarchisation efficace des tâches d'assistance et de secrétariatCoordonner les séances...

  • Assistant/e de direction

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Berne | 80-80%Ce à quoi vous pouvez contribuerAssumer des tâches à responsabilité en matière de coordination et d'organisation au sein de l'équipe du directeur de l'OFDFGérer l'agenda du directeur, planifier ses rendez-vous, assurer l'accueil et veiller à une hiérarchisation efficace des tâches d'assistance et de secrétariatCoordonner les séances...

  • Assistant/e de direction, Bern

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDFCe à quoi vous pouvez contribuerAssumer des tâches à responsabilité en matière de coordination et d'organisation au sein de l'équipe du directeur de l'OFDFGérer l'agenda du directeur, planifier ses rendez-vous, assurer l'accueil et veiller à une hiérarchisation efficace des...

  • Assistante de Direction

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz W Talent Vollzeit

    Date de début : 16 juin 2025, ou à convenirChez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 employés / placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux...

  • Assistant(E) de Projets

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    La Direction veille à à l'accomplissement du mandat de prestations, à la gestion rationnelle de l'entreprise, à la mise en œuvre et à l'acceptation de la stratégie de l'unité d'entreprise, y compris de la politique du personnel, de la politique d'investissement et de la politique financière. **Votre mission**: Nous recherchons, pour une date à...

  • Assistant / E De Direction

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    Gastgeber aus Leidenschaft mit Führungsskills?Dann bewirb dich jetzt und verzaubere mit deinem Engagement das Team und die Gäste!Das bewegst duZusammen mit dem Restaurant Manager leitest du das Team mit Herz und VerstandDu gewährleistest einen reibungslosen Betriebsablauf und vertrittst den Restaurant Manager während seiner AbwesenheitDu arbeitest an der...

  • Assistant(e) de Soins et Santé Communautaire Spécialisé

    vor 15 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Détails du posteL'entreprise Adecco recherche un ASSC (Assistant(e) en Soins et Santé Communautaire) pour occuper ce poste situé dans la région du Jura Bernois.Ce travailleur(e) aura pour responsabilité de fournir des soins de qualité aux patients en tenant compte de leurs besoins spécifiques.Niveau de formation requisCFC d'Assistant/e en Soins et...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mission du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) qui nous aidera à gérer efficacement nos activités quotidiennes. Cette personne sera chargée(e) de soutenir les chefs de projet et les responsables d'application pour l'élaboration de rapports et le contrôle. Vous aurez également pour tâche de réaliser...

  • Assistant/-e administratif/-ive

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Office fédéral des assurances sociales OFAS Vollzeit

    Ce à quoi vous pouvez contribuerSoutenir la direction du domaine et les responsables des secteurs dans l'accomplissement de leurs tâches administratives et organisationnellesOrganiser les séances internes et externes à l'officeTraiter les contenus pertinents pour les affaires dans l'Intranet et préparer les contributions pour l'IntranetCoordonner des...

  • Assistant·e·x de Direction 80%

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Geneve Int Vollzeit

    Amnesty International est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale agissant pour un monde où les droits humains s'appliquent à touxtes. Amnesty International est actuellement active dans plus de 70 pays à travers ses bureaux régionaux et sections nationales, et documente activement la situation des droits humains dans plus de 190 pays.Le...

  • Assistant/-e administratif/-ive

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    Office fédéral des assurances sociales OFAS, 60-60%, BerneCe à quoi vous pouvez contribuerSoutenir la direction du domaine et les responsables des secteurs dans l'accomplissement de leurs tâches administratives et organisationnellesOrganiser les séances internes et externes à l'officeTraiter les contenus pertinents pour les affaires dans l'Intranet et...

  • Assistant de direction commercial

    Vor 5 Tagen

    Wohlen bei Bern, Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Compétences requisesConnaissance approfondie du produit;Capacité à travailler de manière autonome;Bonne maîtrise des outils informatiques;Prêt(e) à s'engager avec enthousiasme;Aimant le contact avec la clientèle.Description de la missionSavoir-faire en production en se familiarisant avec le produit.Réaliser des offres pour les demandes de la...

  • Assistant·e du comité de direction 80-100 %

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Berne-BümplizAdministrationCe terme vous écorche les oreilles ? Mais sincèrement, sauriez-vous dire ce qui se passe en coulisses ? Nous sommes un prestataire de services moderne, en pleine digitalisation. Nous nous concentrons sur l'essentiel et recourons de plus en plus à des méthodes de travail Agile. Alors oubliez vos préjugés. Chez nous, vous...

  • Assistant/-e administratif/-ive

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Berne | 60-60%Ce à quoi vous pouvez contribuerSoutenir la direction du domaine et les responsables des secteurs dans l'accomplissement de leurs tâches administratives et organisationnellesOrganiser les séances internes et externes à l'officeTraiter les contenus pertinents pour les affaires dans l'Intranet et préparer les contributions pour...

  • Assistant (e) Administratif (ve) H/F, Bern District

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant (e) Administratif (ve) H/F, Bern DistrictIntroductionPour notre client, nous sommes à la recherche d'un poste fixe dans la région.Assistant /e Administratif / veDescription de la missionSavoir-faire en production en se familiarisant avec le produit.Coordination des différents départements.Approvisionnement de prestations chez les fournisseurs...

  • Assistant/-e administratif/-ive, Bern

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Office fédéral des assurances sociales OFASCe à quoi vous pouvez contribuerSoutenir la direction du domaine et les responsables des secteurs dans l'accomplissement de leurs tâches administratives et organisationnellesOrganiser les séances internes et externes à l'officeTraiter les contenus pertinents pour les affaires dans l'Intranet et préparer les...

  • Assistant (e) Administratif (ve) H/F

    Vor 5 Tagen

    Wohlen bei Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant (e) Administratif (ve) H/F, BernIntroductionPour notre client, nous sommes à la recherche d'un poste fixe dans la région.Assistant /e Administratif / veDescription de la missionSavoir-faire en production en se familiarisant avec le produit.Coordination des différents départements.Approvisionnement de prestations chez les fournisseurs et...

  • Assistant d'exploitation de production

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Le rôleNous recherchons un stagiaire pour rejoindre notre équipe et participer à la production d'expositions photographiques. Vous serez chargé(e) de l'assistanat de la direction et de la coordination pour la recherche de fonds, l'élaboration et la mise en œuvre de la scénographie des expositions.Vous assisterez également au montage et au démontage...

  • Assistant·e du comité de direction 80-100 %

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Finanzdirektion des Kanton Bern Vollzeit

    AdministrationCe terme vous écorche les oreilles ? Mais sincèrement, sauriez-vous dire ce qui se passe en coulisses ? Nous sommes un prestataire de services moderne, en pleine digitalisation. Nous nous concentrons sur l'essentiel et recourons de plus en plus à des méthodes de travail Agile. Alors oubliez vos préjugés. Chez nous, vous serez dans le coup...

  • Co-responsable Du Département Migration, Membre de

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz La CRS Canton de Berne Vollzeit

    Sur mandat du canton de Berne, le service Migration soutient les personnes issues du domaine de l'asile et des réfugiés dans leur intégration en Suisse. Pour renforcer l'équipe de direction, nous cherchons à partir du **1er novembre **ou à convenir, une personnalité dirigeante stable et indépendante en tant que **Co-responsable du département...