Assistant/-e administratif/-ive

vor 4 Wochen

Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

Berne | 60-60%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

  • Soutenir la direction du domaine et les responsables des secteurs dans l'accomplissement de leurs tâches administratives et organisationnelles
  • Organiser les séances internes et externes à l'office
  • Traiter les contenus pertinents pour les affaires dans l'Intranet et préparer les contributions pour l'Intranet
  • Coordonner des événements récurrents, comme la journée d'introduction des nouveaux collaborateurs
  • Participer à des divers sous-projets

Ce qui vous rend unique

  • CFC d'employé/-e de commerce ; idéalement formation continue en tant qu'assistant/e de direction
  • Vivacité d'esprit, pensée proactive et ouverture d'esprit, ainsi que sens des responsabilité et capacité à travailler de manière autonome et ciblée
  • Grande aisance dans la planification, la gestion et la bonne coordination de projets
  • Très bonnes connaissances en informatique (MS Office, Acta Nova)
  • Bonnes connaissances actives de deux langues officielles

En quelques mots

Vous avez le sens de l'organisation et de la coordination, agissez dans l'optique de trouver des solutions et êtes ouvert/e au changement.

Ce que nous offrons

  • Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
  • La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
  • Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Nous façonnons la sécurité sociale pour la Suisse de demain

L'Office fédéral des assurances sociales (OFAS) veille à ce que le système de la sécurité sociale soit pleinement opérationnel et réponde aux nouveaux enjeux. Il est aussi le centre de compétences de la Confédération pour la politique sociale et pour tout ce qui touche à la famille, à l'enfance, à la jeunesse et aux relations intergénérationnelles.

Les offices du Département fédéral de l'intérieur (DFI) s'engagent pour garantir de bonnes conditions de travail et s'investissent pour la santé de leurs collaborateurs. Ils ont reçu le label Friendly Work Space.

Informations complémentaires

Questions sur le poste

Leila Akremi
responsable de l'état-major du domaine planification, processus et ressources
+41 58 46 31744

#J-18808-Ljbffr

  • Assistant/-e administratif/-ive

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    Office fédéral des assurances sociales OFAS, 60-60%, BerneCe à quoi vous pouvez contribuerSoutenir la direction du domaine et les responsables des secteurs dans l'accomplissement de leurs tâches administratives et organisationnellesOrganiser les séances internes et externes à l'officeTraiter les contenus pertinents pour les affaires dans l'Intranet et...

  • Assistant/-e administratif/-ive

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Office fédéral des assurances sociales OFAS Vollzeit

    Ce à quoi vous pouvez contribuerSoutenir la direction du domaine et les responsables des secteurs dans l'accomplissement de leurs tâches administratives et organisationnellesOrganiser les séances internes et externes à l'officeTraiter les contenus pertinents pour les affaires dans l'Intranet et préparer les contributions pour l'IntranetCoordonner des...

  • Assistant (e) Administratif (ve) H/F

    vor 1 Woche

    Wohlen bei Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant (e) Administratif (ve) H/F, BernIntroductionPour notre client, nous sommes à la recherche d'un poste fixe dans la région.Assistant /e Administratif / veDescription de la missionSavoir-faire en production en se familiarisant avec le produit.Coordination des différents départements.Approvisionnement de prestations chez les fournisseurs et...

  • Assistant (e) Administratif (ve) H/F, Bern District

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant (e) Administratif (ve) H/F, Bern DistrictIntroductionPour notre client, nous sommes à la recherche d'un poste fixe dans la région.Assistant /e Administratif / veDescription de la missionSavoir-faire en production en se familiarisant avec le produit.Coordination des différents départements.Approvisionnement de prestations chez les fournisseurs...

  • Assistant/-e administratif/-ive, Bern

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Office fédéral des assurances sociales OFASCe à quoi vous pouvez contribuerSoutenir la direction du domaine et les responsables des secteurs dans l'accomplissement de leurs tâches administratives et organisationnellesOrganiser les séances internes et externes à l'officeTraiter les contenus pertinents pour les affaires dans l'Intranet et préparer les...

  • Assistant (e) Administratif (ve) H/F

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Client:FLEXSISLocation:BienneJob Category:OtherJob Reference:4a8d7ca84ce5Job Views:4Posted:14.03.2025Expiry Date:28.04.2025Job Description:INTRODUCTION:Pour notre client à Bienne, nous recherchons un/e Assistant/e Administratif/ve pour un poste fixe.DESCRIPTION DE LA MISSION:Savoir-faire en production en se...

  • Assistant/e Administratif/ve Et Comptable 60%-80%

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Notre client est un Cabinet d'avocats de bonne renommée basé au centre ville de Berne, actif dans le droit commercial, le droit immobilier et le droit privé, dans le cadre de leur développement nous recherchons leur: Assistant/e Administratif/ve comptable 60%-80% H/F Bilingue Français-Allemand **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueil...

  • Assistant Administratif

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz Omnicom SA Vollzeit

    Fondée en 1998, Omnicom est expert en relation client et se place aujourd’hui comme l’un des acteurs majeurs de la Gestion de la Relation Clients en B2B, B2C sur le plan national. Spécialiste des missions de marketing direct, de prospection, de fidélisation et de ventes additionnelles, nous gérons au travers de nos centres de contacts, des actions...

  • Assistant Administratif de Santé

    Vor 3 Tagen

    Wohlen bei Bern, Bern, Schweiz Valjob Vollzeit

    Pour l'une de nos marques phares, nous sommes à la recherche d'une personne dynamique pour occuper le poste d'assistant administratif de santé. Cela implique une collaboration étroite avec les membres de l'équipe.Rôle et responsabilitésAssister les patients en leur proposant les soins nécessairesFournir un soutien efficace aux...

  • assistant/e

    vor 1 Woche

    Wohlen bei Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Gérer le secrétariat ISOS (Inventaire fédéral des sites construits à protéger en Suisse) et traiter les dossiers administratifs (pas de fonction de conduite), par ex. organiser des rendez-vous, des séances, des manifestations et des voyages, répondre à des demandes de renseignements internes ou externes ou coordonner leur prise en charge, établir...

  • Management Assistant D/E

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für...

  • Management Assistant D/E

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Manpower SA Vollzeit

    MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für...

  • Coordinateur Administratif

    vor 23 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF Vollzeit

    Présentation du posteNous recherchons un assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Secrétariat d'État à l'économie.Rôle et responsabilitésCoordonner et planifier l'agenda de la cheffe du centre de prestations.Veiller à la remise ponctuelle des documents nécessaires.Administrer la boîte aux lettres électronique du service...

  • assistant/e, Bern District

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Responsabilités :Gérer le secrétariat ISOS (Inventaire fédéral des sites construits à protéger en Suisse) et traiter les dossiers administratifs (pas de fonction de conduite), par ex. organiser des rendez-vous, des séances, des manifestations et des voyages, répondre à des demandes de renseignements internes ou externes ou coordonner leur prise en...

  • Assistant(E) Spécialisé(E)

    vor 4 Stunden

    Bern, Schweiz Swisselect Vollzeit

    Pour soutenir le responsable de l'unité "Gestion de la santé en entreprise" sur le plan technique, administratif et organisationnel, nous recherchons pour notre client Promotion Santé Suisse un/e **Votre tâche** - Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction de l'unité et la déchargez des tâches administratives et de l'organisation des...

  • Assistant(e) de Soins et Santé Communautaire Spécialisé

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Détails du posteL'entreprise Adecco recherche un ASSC (Assistant(e) en Soins et Santé Communautaire) pour occuper ce poste situé dans la région du Jura Bernois.Ce travailleur(e) aura pour responsabilité de fournir des soins de qualité aux patients en tenant compte de leurs besoins spécifiques.Niveau de formation requisCFC d'Assistant/e en Soins et...

  • Collaborateur/trice spécialisé/e assistant/e Unité Examens de maturité

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF Vollzeit

    Secrétariat d'Etat à la formation, à la recherche et à l'innovation SEFRI, 60-60%, Berne et travail à domicileCe à quoi vous pouvez contribuerDiriger le secrétariat de l'unitéAssurer l'exécution et le suivi de services administratifsGérer des contrats (contrats de prestations, location de locaux)Répondre à des demandes et fournir des...

  • Un/e apprenti/e employé/e de commerce AFP, Bern

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Un/e apprenti/e employé/e de commerce AFP, BernSecrétariat général SG-DFJPResponsabilités :Traiter des demandes d'entreprises et d'unités administrativesExécuter des tâches d'ordre administratif et organisationnelRédiger des documents divers, notamment des lettres, des courriels et des fiches techniquesFournir des renseignements par téléphoneTenir...

  • Secrétaire d'État aux affaires scolaires

    vor 23 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF Vollzeit

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) personnel(le) pour rejoindre notre équipe ! Ce poste offre l'occasion de contribuer à la mise en œuvre de la politique en matière de formation, de recherche et d'innovation.Responsabilités principalesGérer des dossiers administratifs et financiersCoordonner les activités de...

  • Assistant(e) 80%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Swissmedic Vollzeit

    Votre nouveau défiVous travaillerez en équipe avec des Regulatory Managers et des Quality Assessors. Vous préparerez les aspects administratifs des demandes d’autorisation de mise sur le marché et de modification de médicaments complémentaires et de phytomédicaments, et vous examinerez certains aspects de ces demandes de manière autonome. Vous...