Assistant/e de direction, Bern

vor 3 Wochen


Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF

Ce à quoi vous pouvez contribuer

  • Assumer des tâches à responsabilité en matière de coordination et d'organisation au sein de l'équipe du directeur de l'OFDF
  • Gérer l'agenda du directeur, planifier ses rendez-vous, assurer l'accueil et veiller à une hiérarchisation efficace des tâches d'assistance et de secrétariat
  • Coordonner les séances du comité de direction de l'OFDF et veiller à une exécution dans les délais du suivi de ces séances
  • Effectuer les préparatifs administratifs et organisationnels pour les voyages de service du directeur, en Suisse et à l'étranger

Ce qui vous rend unique

  • CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente ; 4 à 7 ans d'expérience professionnelle en rapport avec la fonction
  • Solide savoir-faire dans les domaines du secrétariat et de l'assistance et du soutien à la direction
  • Grande capacité de communication, sens aigu du service à la clientèle, excellentes compétences relationnelles et de mise en réseau, expression écrite et orale assurée et adaptée au groupe cible
  • Vivacité d'esprit, grande motivation, résistance au stress, flexibilité et sens des responsabilités
  • Bonne connaissance active de deux langues officielles

Ce que nous offrons

  • Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
  • La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
  • Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Berne | 80-80%

En quelques mots

Vous souhaitez contribuer à l'importante mission de l'OFDF grâce à votre dynamisme et à votre sérieux ? Alors, rejoignez l'équipe qui accompagne son directeur et participez à la vie du plus grand office fédéral de Suisse

Informations complémentaires

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Pour ce poste, nous ne prenons pas en considération les agences de placement.

Questions sur le poste

Marie Jacot
Cheffe de l'État-major politique
+41 58 46 92887

#J-18808-Ljbffr

  • Bern, Schweiz Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF Vollzeit

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  • Secrétaire de Direction

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    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF Vollzeit

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  • Bern, Schweiz Finanzdirektion des Kanton Bern Vollzeit

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    Vor 6 Tagen


    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Hôpital universitaire de psychiatrie et psychothérapie de l'enfant et de l'adolescent**: Taux d'emploi: 80 - 100 % La Policlinique universitaire de psychiatrie et de psychothérapie pour enfants et adolescents-est responsable de l'ensemble du réseau de soins psychiatriques dans le canton de Berne et dans une partie du canton de Soleure. Nous...


  • Bern, Schweiz Swisselect Vollzeit

    Pour soutenir le responsable de l'unité "Gestion de la santé en entreprise" sur le plan technique, administratif et organisationnel, nous recherchons pour notre client Promotion Santé Suisse un/e **Votre tâche** - Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction de l'unité et la déchargez des tâches administratives et de l'organisation des...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Responsable de la division de l'accès à l'information / membre de la direction, BernArchives fédérales suisses AFSCe à quoi vous pouvez contribuerEndosser la responsabilité générale de la division de l'accès à l'information sur les plans technique, financier et du personnel (trois services avec un total de 26 ETP)Partager avec les autres membres de...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Universitätsbibliothek Bern Anstellungsbeginn: 1.4.2025 oder nach Vereinbarung **Universitätsbibliothek Bern (UB)** - Wir stellen die Informationsmittel für Forschung, Lehre, Studium zur Verfügung - elektronisch oder auf Papier - Wir helfen bei einfachen wie komplexen (Fach-)Recherchen und vermitteln Informationskompetenz - Wir bieten Unterstützung und...

  • Assistant(e) de direction

    vor 24 Stunden


    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF Vollzeit

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    Amnesty International est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale agissant pour un monde où les droits humains s'appliquent à touxtes. Amnesty International est actuellement active dans plus de 70 pays à travers ses bureaux régionaux et sections nationales, et documente activement la situation des droits humains dans plus de 190 pays.Le...


  • Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    Gastgeber aus Leidenschaft mit Führungsskills?Dann bewirb dich jetzt und verzaubere mit deinem Engagement das Team und die Gäste!Das bewegst duZusammen mit dem Restaurant Manager leitest du das Team mit Herz und VerstandDu gewährleistest einen reibungslosen Betriebsablauf und vertrittst den Restaurant Manager während seiner AbwesenheitDu arbeitest an der...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    procureur/e fédéral/e (Domaine du terrorisme), BernMinistère public de la Confédération MPCDiriger des procédures pénales et d'entraide judiciaire souvent complexes et/ou exposées en langue allemande, principalement dans le domaine du terrorismeOrdonner et mettre en œuvre des mesures d'obtention de preuve et de contrainte (y compris devant les...


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    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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  • Bern, Schweiz Domino's Pizza Bern Vollzeit

    **Domino’s Pizza in der Schweiz** ist Teil der weltweit führenden Pizzaliefermarken mit über 18.300 Pizza Shops in über 90 Ländern. Unsere 20 Schweizer Pizza Shops liefern an 7 Tagen pro Woche knusprig heisse Pizza an unsere Gäste. Wir freuen uns auf Dich als **Domino’s Assistant Manager in Bern.** **DEINE AUFGABEN ALS ASSISTANT MANAGER** Als...


  • Bern, Schweiz Domino's Pizza Bern Vollzeit

    **Domino’s Pizza in der Schweiz** ist Teil der weltweit führenden Pizzaliefermarken mit über 18.300 Pizza Shops in über 90 Ländern. Unsere 20 Schweizer Pizza Shops liefern an 7 Tagen pro Woche knusprig heisse Pizza an unsere Gäste. Wir freuen uns auf Dich als **Store / Assistant Store Manager in Bern.** **DEINE AUFGABEN ALS ASSISTANT MANAGER** Als...