Sachbearbeiter/in Front Desk

Vor 4 Tagen

St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Tiefbauamt des Kantons St Vollzeit

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei derKantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungenbetrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftendenArbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Das Amt für Handelsregister und Notariate führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter- und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig.

Wir suchen auf einen Termin nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Front Desk (m/w/d)

Pensum: 80 - 100 %
Arbeitsort: St.Gallen

Was dich erwartet
  • Auskunftserteilung und Beratung der Kundinnen und Kunden im Erb- und Handelsrecht (Telefon/Empfang)
  • Bearbeitung des Posteingangs sowie der Info E-Mails und Kassenführung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen für die Abteilungsleitenden, Empfang und Entgegennahme von Telefonanrufen und deren Bearbeitung
  • Beglaubigung von Unterschriften für internen Gebrauch
  • Vorbereiten von erbrechtlichen Verfügungen (Testamentseröffnungen, Erbbescheinigungen) bis zur Unterschriftsreife mit selbständiger Durchführung der damit einhergehenden Erbenermittlungen
  • Vorbereitung öffentlicher Urkunden und Beglaubigungen
  • Mitbetreuung und Ausbildung der Lernenden
Was dich auszeichnet
  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Réception oder im Kundendienst
  • Du bist eine dynamische Person, die eine hohe Lernbereitschaft mitbringt und auf unterschiedliche und sich ändernde Sachverhalte flexibel reagiert
  • Professioneller Umgang mit Kunden
  • Exakte und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Sprachliche Gewandtheit (Deutsch) in Wort und Schrift, Kenntnisse weiterer Sprachen von Vorteil
  • Mit deinem Wissen und Können trägst du zu einer guten Zusammenarbeit und Weiterentwicklung des Teams bei
Was wir bieten
  • Eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld und einem erfahrenen Team
  • Eine hohe Selbständigkeit mit Eigenverantwortung
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ansprechender Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

#J-18808-Ljbffr

  • Sachbearbeiter/-in Kommunikation

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Tiefbauamt des Kantons St Vollzeit

    Im Tiefbauamt des Kantons St.Gallen setzen wir uns für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein.Unsere Arbeit ist sehr vielseitig und umfasst alle Bereiche des Lebens. Als Sachbearbeiter/-in Front Desk spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Führung eines öffentlichen Registers im Bereich Handelsregister.Ihre AufgabenAuskunftserteilung und Beratung von Kunden...

  • Sachbearbeiter/in Front Desk

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Sachbearbeiter/in Front Desk

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Wir suchen auf einen Termin nach Vereinbarung eine/nAuskunftserteilung und Beratung der Kundinnen und Kunden im Erb- und Handelsrecht (Telefon/Empfang)Bearbeitung des Posteingangs sowie der Info E-Mails und KassenführungAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen für die Abteilungsleitenden, Empfang und Entgegennahme von Telefonanrufen und...

  • Sachbearbeiter/in Front Desk

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Wir suchen auf einen Termin nach Vereinbarung eine/nAuskunftserteilung und Beratung der Kundinnen und Kunden im Erb- und Handelsrecht (Telefon/Empfang)Bearbeitung des Posteingangs sowie der Info E-Mails und KassenführungAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen für die Abteilungsleitenden, Empfang und Entgegennahme von Telefonanrufen und...

  • Sachbearbeiter/in Front Desk

    vor 12 Stunden

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St Vollzeit

    Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unserer Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Rezeptionist/-in Verwaltung

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Tiefbauamt des Kantons St Vollzeit

    Das Tiefbauamt des Kantons St.Gallen ist ein wichtiger Akteur im öffentlichen Leben.Wir suchen einen dynamischen und flexiblen Sachbearbeiter/-in Front Desk, der sich in unsere erfolgreiche Team-Kultur integrieren möchte.Ihre HauptaufgabenAuskunftserteilung und Beratung von Kunden im Erb- und Handelsrecht (Telefon/Empfang)Bearbeitung des Posteingangs und...

  • Kundenservice-Manager

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Tiefbauamt des Kantons St Vollzeit

    Im Tiefbauamt des Kantons St.Gallen arbeiten wir eng zusammen, um gemeinsam Ziele zu erreichen.Als Sachbearbeiter/-in Front Desk spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Führung eines öffentlichen Registers im Bereich Handelsregister.Ihre PflichtenAuskunftserteilung und Beratung von Kunden im Erb- und Handelsrecht (Telefon/Empfang)Bearbeitung des...

  • Front Desk-Koordinator

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Tiefbauamt des Kantons St Vollzeit

    Das Tiefbauamt des Kantons St.Gallen setzt sich für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Wir bieten eine vielfältige und herausfordernde Arbeit in einem spannenden Umfeld.Als Teil unseres Teams sind Sie an der Führung eines öffentlichen Registers im Bereich Handelsregister beteiligt und nehmen als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen,...

  • Front Desk-Beauftragte im öffentlichen Dienst

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Als dynamischer Teil der Kanton St. Gallen bieten wir eine herausfordernde Arbeit in einem erfahrenen Team an. Wir suchen auf einen Termin nach Vereinbarung eine/n:Aufgaben:Kundenservice und -beratung im Erb- und Handelsrecht (Telefon/Empfang)Verwaltung von Posteingängen und E-Mails sowie KassenführungAllgemeine Verwaltungsaufgaben wie Terminvereinbarungen...

  • Sachbearbeiter/in Front Desk

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Das **Amt für Handelsregister und Notariate** führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter - und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig. Die...

  • Sachbearbeiter/in Front Desk

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Das **Amt für Handelsregister und Notariate** führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter - und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig. Die...

  • Sachbearbeiter Front Office Für

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Assura SA Vollzeit

    Assura ist ein wichtiger Akteur der Schweizer Krankenversicherungsbranche. Wir handeln engagiert und verantwortungsvoll. Unsere Überzeugungen und Werte motivieren uns jeden Tag und machen uns einzigartig. Bei uns zu arbeiten bedeutet, sich sinnvoll einzusetzen und ein nützliches Wirkungsfeld vorzufinden. Die rund 100 abgedeckten Berufe bereichern den...

  • Sachbearbeiter Front Office Für

    vor 5 Stunden

    St. Gallen, Schweiz Assura SA Vollzeit

    Assura ist ein wichtiger Akteur der Schweizer Krankenversicherungsbranche. Wir handeln engagiert und verantwortungsvoll. Unsere Überzeugungen und Werte motivieren uns jeden Tag und machen uns einzigartig. Bei uns zu arbeiten bedeutet, sich sinnvoll einzusetzen und ein nützliches Wirkungsfeld vorzufinden. Die rund 100 abgedeckten Berufe bereichern den...

  • Sachbearbeiter in Zentrale Mutationsstelle 80

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz SPAR Management AG Vollzeit

    **Zentrale SPAR Management AG** Die SPAR Management AG ist Teil der SPAR Gruppe Schweiz und somit ein erfolgreiches Mitglied von SPAR International. Dabei unterstützt sie als Dienstleister die SPAR Handels AG und die TopCC AG, damit diese unseren Kunden erfolgreich ein umfangreiches Lebensmittelsortiment zu günstigen Preisen anbieten können. Die...

  • Sachbearbeiter/in Verkauf-innendienst

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: sofort oder nach Vereinbarung Branche: Industrie diverse Berater: Luca Di Benedetto +41 71 841 69 69 Wir suchen für unseren Kunden in der Region Flawil eine/n Sachbearbeiter/in Verkauf-Innendienst AUFGABE - Kompetente Kundenbetreuung, Kundenberatung - Erfassung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferpapieren,...

  • Sachbearbeiter Back-& Frontoffice 100%

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: nach Vereinbarung Branche: Dienstleistungen allgemein Berater: Clarissa Aloi +41 71 223 49 49 Für unseren Hauptsitz in der Stadt St. Gallen suchen wir eine/n motivierte/n und einsatzfreudige/n Sachbearbeiter Back-& Frontoffice 100% (m/w) AUFGABE - Telefon und Empfang - Rapporterfassung und Bankvorschüsse - AHV,...

  • Sachbearbeiter Back-& Frontoffice 80-100%

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: per sofort Branche: Dienstleistungen allgemein Berater: Clarissa Kolwe +41 71 223 49 49 Für unseren Hauptsitz in der Stadt St. Gallen suchen wir eine/n motivierte/n und einsatzfreudige/n Sachbearbeiter Back-& Frontoffice 80-100% (m/w/d) AUFGABE - Telefon und Empfang - Rapporterfassung und Bankvorschüsse - AHV,...

  • Sachbearbeiter Front Office Firmenkunden

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    50-100% Helvetia bietet dir ein tolles Arbeitsleben, denn wir vertrauen dir das qualitätsorientierte Unternehmenswachstum ebenso wie die Steigerung der Kundenzufriedenheit an. Dabei darfst du viele Entscheidungen selbst treffen und so unseren Erfolg direkt mitbestimmen. Gleichzeitig kannst du dich jederzeit auf dein starkes Team und Unterstützung...