Sachbearbeiter/in Front Desk

vor 14 Stunden

St Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

Das
**Amt für Handelsregister und Notariate** führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter
- und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig. Die Supportabteilung ist für die Buchhaltung und die tagesaktuelle Digitalisierung des Posteinganges verantwortlich.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
**Sachbearbeiter/in Front Desk**:
**Ihre Aufgaben**:

- Empfang, Auskunftserteilung, Beratung im Erb
- und Handelsrecht
- Auskunftserteilung und Beratung der Kunden am Telefon
- Bearbeitung des Posteingangs (Triage) sowie der Info E-Mails
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen für die Abteilungsleiter, Empfang und Entgegennahme von Telefonanrufen und deren Bearbeitung
- Beglaubigung von Unterschriften für internen Gebrauch
- Vorbereiten von erbrechtlichen Verfügungen (Testamentseröffnungen, Erbbescheinigungen) bis zur Unterschriftsreife mit selbständiger Durchführung der damit einhergehenden Erbenermittlungen
- Vorbereitung öffentlicher Urkunden und Beglaubigungen
- Führen der Kasse
- Mitbetreuung und Ausbildung der Lernenden

**Ihr Profil**: Für diese abwechslungsreiche Aufgabe bringen Sie eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit. Sie verfügen über Berufserfahrung vorzugsweise in Wirtschaft, Advokatur, Notariat, Treuhand, öffentlicher Verwaltung oder im Kundendienst. Wir wenden uns an eine dynamische Person, welche eine hohe Lernbereitschaft mitbringt und auf unterschiedliche und sich ändernde Sachverhalte flexibel reagiert. Sie pflegen einen professionellen Umgang mit Kunden und zeichnen sich durch eine exakte und kundenorientierte Arbeitsweise aus. Sie können auch komplexe Sachverhalte klar vermitteln. Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch sowie Kenntnisse jeder weiteren Sprache sind von Vorteil. Mit Ihrem Wissen und Können tragen Sie zu einer guten Zusammenarbeit und Weiterentwicklung des Teams bei.
**Unser Angebot**: Es erwartet Sie eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld und einem erfahrenen Team. Wir bieten Ihnen eine hohe Selbständigkeit mit Eigenverantwortung, zeitgemässe Arbeitsbedingungen sowie einen Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht Wir freuen uns auf Ihre
**Online-Bewerbung**.

Weitere Auskünfte gibt Ihnen gerne der Abteilungsleiter, lic.iur. Heinz Stadelmann, Telefon: 058 229 07 41.

  • Sachbearbeiter/in Front Desk

    vor 1 Tag

    St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Das **Amt für Handelsregister und Notariate** führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter - und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig. Die...

  • Sachbearbeiter Front Office Für

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Assura SA Vollzeit

    Assura ist ein wichtiger Akteur der Schweizer Krankenversicherungsbranche. Wir handeln engagiert und verantwortungsvoll. Unsere Überzeugungen und Werte motivieren uns jeden Tag und machen uns einzigartig. Bei uns zu arbeiten bedeutet, sich sinnvoll einzusetzen und ein nützliches Wirkungsfeld vorzufinden. Die rund 100 abgedeckten Berufe bereichern den...

  • Sachbearbeiter/in 50 - 100%

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: ab sofort Branche: Dienstleistungen allgemein Berater: Rado Saric +41 71 223 49 49 Für unseren Kunden in der Region St. Gallen suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in 50 - 100% AUFGABE - Allgemeine Sekretariatsarbeiten mit Telefon, Post, E-mail - Unterstützung der Bauführer und der Angestellten im Tagesgeschäft -...

  • Sachbearbeiter/in 40% (M/w)

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: ab sofort Branche: Baugewerbe Berater: Fitim Sulejmani +41 71 841 69 69 Wir suchen für unseren Kunden in der Region St. Gallen eine/n Sachbearbeiter/in 40% (M/W) AUFGABE - Finanzbuchhaltung - Offerten sowie Rechnungserstellung - Unterstützung des Geschäftsführers und der Angestellten im Tagesgeschäft -...

  • Sachbearbeiter/in Service Desk

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Mait GmbH Vollzeit

    Das erwartet Dich: - Verantwortlich für die Telefonzentrale - Erfassen von Anfragen, die per Mail oder Telefon eintreffen, Erstellung von Tickets und Weiterleitung - Überwachung von Terminen, Rückläufer und Antworten, Zuordnung zu Vorgängen - Koordination allfälliger Kommunikationen mit den Kunden aber auch Lieferanten - Kontrolle der...

  • Sachbearbeiter Front Office Firmenkunden

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    50-100% Helvetia bietet dir ein tolles Arbeitsleben, denn wir vertrauen dir das qualitätsorientierte Unternehmenswachstum ebenso wie die Steigerung der Kundenzufriedenheit an. Dabei darfst du viele Entscheidungen selbst treffen und so unseren Erfolg direkt mitbestimmen. Gleichzeitig kannst du dich jederzeit auf dein starkes Team und Unterstützung...

  • Sachbearbeiter Front Office Firmenkunden

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    50-100%Helvetia bietet dir ein tolles Arbeitsleben, denn wir vertrauen dir das qualitätsorientierte Unternehmenswachstum ebenso wie die Steigerung der Kundenzufriedenheit an. Dabei darfst du viele Entscheidungen selbst treffen und so unseren Erfolg direkt mitbestimmen. Gleichzeitig kannst du dich jederzeit auf dein starkes Team und Unterstützung...

  • Sachbearbeiter Front Office Firmenkunden

    Vor 2 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG Vollzeit

    Helvetia bietet dir ein tolles Arbeitsleben, denn wir vertrauen dir das qualitätsorientierte Unternehmenswachstum ebenso wie die Steigerung der Kundenzufriedenheit an. Dabei darfst du viele Entscheidungen selbst treffen und so unseren Erfolg direkt mitbestimmen. Gleichzeitig kannst du dich jederzeit auf dein starkes Team und Unterstützung verlassen.Deine...

  • Sachbearbeiter Front Office Firmenkunden

    Vor 2 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz Helvetia Insurance Switzerland Vollzeit

    Helvetia bietet dir ein tolles Arbeitsleben, denn wir vertrauen dir das qualitätsorientierte Unternehmenswachstum ebenso wie die Steigerung der Kundenzufriedenheit an. Dabei darfst du viele Entscheidungen selbst treffen und so unseren Erfolg direkt mitbestimmen. Gleichzeitig kannst du dich jederzeit auf dein starkes Team und Unterstützung verlassen.Deine...