Sachbearbeiter/in Front Desk

vor 3 Wochen


St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St Vollzeit
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unserer Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Millionen Menschen relevant ist.

Wir suchen auf einen Termin nach Vereinbarung eine/n
Was Sie erwartet
  • Auskunftserteilung und Beratung der Kundinnen und Kunden im Erb- und Handelsrecht (Telefon/Empfang)
  • Bearbeitung des Posteingangs sowie der Info E-Mails und Kassenführung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen für die Abteilungsleitenden, Empfang und Entgegennahme von Telefonanrufen und deren Bearbeitung
  • Beglaubigung von Unterschriften für internen Gebrauch
  • Vorbereiten von erbrechtlichen Verfügungen (Testamentseröffnungen, Erbbescheinigungen) bis zur Unterschriftsreife mit selbständiger Durchführung der damit einhergehenden Erbenermittlungen
  • Vorbereitung öffentlicher Urkunden und Beglaubigungen
  • Mitbetreuung und Ausbildung der Lernenden


Was Sie auszeichnet
  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Réception oder im Kundendienst
  • Du bist eine dynamische Person, die eine hohe Lernbereitschaft mitbringt und auf unterschiedliche und sich ändernde Sachverhalte flexibel reagiert
  • Professioneller Umgang mit Kunden
  • Exakte und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Sprachliche Gewandtheit (Deutsch) in Wort und Schrift, Kenntnisse weiterer Sprachen von Vorteil
  • Mit deinem Wissen und Können trägst du zu einer guten Zusammenarbeit und Weiterentwicklung des Teams bei

Unsere Benefits
  • Eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld und einem erfahrenen Team
  • Eine hohe Selbständigkeit mit Eigenverantwortung
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ansprechender Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen

Amt für Handelsregister und Notariate
Heinz Stadelmann, Abteilungsleiter und Amtsnotar, Telefon 058 229 07 41

  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Tiefbauamt des Kantons St Vollzeit

    Die Kantonsverwaltung St.Gallen setzt sich für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein.Wir bieten eine vielfältige Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld und einem erfahrenen Team. Eine hohe Selbständigkeit mit Eigenverantwortung, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und ansprechender Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen mit...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Tiefbauamt des Kantons St Vollzeit

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  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St Vollzeit

    Sie möchten in einer dynamischen und engagierten Organisation Ihre Fähigkeiten einbringen?Wir suchen als Amt für Handelsregister und Notariate eine geschäftsfertige Front Desk Fachkraft, die unsere Notariatstelle mit fachlichem Wissen und Engagement unterstützen möchte.**Ihre Aufgaben** In dieser Position erhalten Sie die Möglichkeit, sich in...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

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  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz St. Gallen Symposium Vollzeit

    Wir suchen auf einen Termin nach Vereinbarung eine/nAuskunftserteilung und Beratung der Kundinnen und Kunden im Erb- und Handelsrecht (Telefon/Empfang)Bearbeitung des Posteingangs sowie der Info E-Mails und KassenführungAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen für die Abteilungsleitenden, Empfang und Entgegennahme von Telefonanrufen und...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St Vollzeit

    Für die stetige Verbesserung unserer Dienstleistungen suchen wir eine Front Desk Fachkraft für das Handelsregisteramt.Als eingegliederte Teildienststelle der Bundesbehörden können wir auf eine breite Palette an interessanten Projekten zurückgreifen. Der kantonal verwaltete Behörde-Komplex ist organisiert in drei Departemente: das Departement Justiz,...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Tiefbauamt des Kantons St Vollzeit

    Unsere Mitarbeiter / our employeesEin wichtiges Ziel unserer Arbeit ist es, alle Mitarbeiter dazu zu bringen, mit Engagement und Motivation an den Aufgaben teilzunehmen.TätigkeitFühren Sie diese Aufgaben aus:Auskunftserteilung und Beratung von Kundinnen und KundenBearbeitung von Posteingängen und DokumentenBeglaubigung von UnterschriftenVorbereiten von...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Tiefbauamt des Kantons St Vollzeit

    Ausbildung und Erfahrung suchen wir bei Ihnen!Als Beamte/Beamtin machen Sie einen wichtigen Beitrag zum Wohlstand der Gesellschaft.TätigkeitFühren Sie diese Aufgaben aus:Auskunftserteilung und Beratung von Kundinnen und KundenBearbeitung von Posteingängen und DokumentenBeglaubigung von UnterschriftenVorbereiten von erbrechtlichen VerfügungenVorbereitung...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St Vollzeit

    Das Amt für Handelsregister und Notariate des Kantons St.Gallen sucht aufgrund von Personalrotationen eine fachkundige Front Desk-Fachkraft, die sich für eine Herausforderung im spannenden Bereich des Handelsrechts begeistern kann.**Über uns** Als Teil der Kantonsverwaltung ist das Amt für Handelsregister und Notariate ein wichtiger Akteur in der...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz SORBA EDV AG Vollzeit

    Wir bieten Ihnen als IT-Supporter im kaufmännischen Bereich eine abwechslungsreiche Arbeit mit modernster Technologie.Als First Level Application Supporter bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und spielst eine zentrale Rolle im Unternehmen.Ihre AufgabenBetreuung von externen Kunden im kaufmännischen BereichEntgegennahme von Supportanfragen...


  • St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Das **Amt für Handelsregister und Notariate** führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter - und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig. Die...


  • St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Das **Amt für Handelsregister und Notariate** führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter - und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig. Die...


  • St. Gallen, Schweiz Assura SA Vollzeit

    Assura ist ein wichtiger Akteur der Schweizer Krankenversicherungsbranche. Wir handeln engagiert und verantwortungsvoll. Unsere Überzeugungen und Werte motivieren uns jeden Tag und machen uns einzigartig. Bei uns zu arbeiten bedeutet, sich sinnvoll einzusetzen und ein nützliches Wirkungsfeld vorzufinden. Die rund 100 abgedeckten Berufe bereichern den...


  • St. Gallen, Schweiz SPAR Management AG Vollzeit

    **Zentrale SPAR Management AG** Die SPAR Management AG ist Teil der SPAR Gruppe Schweiz und somit ein erfolgreiches Mitglied von SPAR International. Dabei unterstützt sie als Dienstleister die SPAR Handels AG und die TopCC AG, damit diese unseren Kunden erfolgreich ein umfangreiches Lebensmittelsortiment zu günstigen Preisen anbieten können. Die...


  • St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: sofort oder nach Vereinbarung Branche: Industrie diverse Berater: Luca Di Benedetto +41 71 841 69 69 Wir suchen für unseren Kunden in der Region Flawil eine/n Sachbearbeiter/in Verkauf-Innendienst AUFGABE - Kompetente Kundenbetreuung, Kundenberatung - Erfassung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferpapieren,...


  • St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: ab sofort Branche: Baugewerbe Berater: Fitim Sulejmani +41 71 841 69 69 Wir suchen für unseren Kunden in der Region St. Gallen eine/n Sachbearbeiter/in 40% (M/W) AUFGABE - Finanzbuchhaltung - Offerten sowie Rechnungserstellung - Unterstützung des Geschäftsführers und der Angestellten im Tagesgeschäft -...


  • St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: sofort oder nach Vereinbarung Branche: Baugewerbe Berater: Rado Saric +41 71 223 49 49 Unser Kunde bewährt sich seit vielen Jahren als Unternehmung in der St. Galler Bauwirtschaft. Das kompromisslose Qualitätsbewusstsein aller Mitarbeitenden führt schon seit Beginn zu grosser Kundenzufriedenheit und Kundentreue....


  • St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: nach Vereinbarung Branche: Dienstleistungen allgemein Berater: Clarissa Aloi +41 71 223 49 49 Für unseren Hauptsitz in der Stadt St. Gallen suchen wir eine/n motivierte/n und einsatzfreudige/n Sachbearbeiter Back-& Frontoffice 100% (m/w) AUFGABE - Telefon und Empfang - Rapporterfassung und Bankvorschüsse - AHV,...


  • St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: per sofort Branche: Dienstleistungen allgemein Berater: Clarissa Kolwe +41 71 223 49 49 Für unseren Hauptsitz in der Stadt St. Gallen suchen wir eine/n motivierte/n und einsatzfreudige/n Sachbearbeiter Back-& Frontoffice 80-100% (m/w/d) AUFGABE - Telefon und Empfang - Rapporterfassung und Bankvorschüsse - AHV,...


  • St. Gallen, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    50-100% Helvetia bietet dir ein tolles Arbeitsleben, denn wir vertrauen dir das qualitätsorientierte Unternehmenswachstum ebenso wie die Steigerung der Kundenzufriedenheit an. Dabei darfst du viele Entscheidungen selbst treffen und so unseren Erfolg direkt mitbestimmen. Gleichzeitig kannst du dich jederzeit auf dein starkes Team und Unterstützung...