Sachbearbeiter/in Front Desk

Das
**Amt für Handelsregister und Notariate** führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter
- und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig. Die Supportabteilung ist für die Buchhaltung und die tagesaktuelle Digitalisierung des Posteinganges verantwortlich.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
**Sachbearbeiter/in Front Desk**:
**Ihre Aufgaben**:

- Empfang, Auskunftserteilung, Beratung im Erb
- und Handelsrecht
- Auskunftserteilung und Beratung der Kunden am Telefon
- Bearbeitung des Posteingangs (Triage) sowie der Info E-Mails
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen für die Abteilungsleiter, Empfang und Entgegennahme von Telefonanrufen und deren Bearbeitung
- Beglaubigung von Unterschriften für internen Gebrauch
- Vorbereiten von erbrechtlichen Verfügungen (Testamentseröffnungen, Erbbescheinigungen) bis zur Unterschriftsreife mit selbständiger Durchführung der damit einhergehenden Erbenermittlungen
- Vorbereitung öffentlicher Urkunden und Beglaubigungen
- Führen der Kasse
- Mitbetreuung und Ausbildung der Lernenden

**Ihr Profil**: Für diese abwechslungsreiche Aufgabe bringen Sie eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit. Sie verfügen über Berufserfahrung vorzugsweise in Wirtschaft, Advokatur, Notariat, Treuhand, öffentlicher Verwaltung oder im Kundendienst. Wir wenden uns an eine dynamische Person, welche eine hohe Lernbereitschaft mitbringt und auf unterschiedliche und sich ändernde Sachverhalte flexibel reagiert. Sie pflegen einen professionellen Umgang mit Kunden und zeichnen sich durch eine exakte und kundenorientierte Arbeitsweise aus. Sie können auch komplexe Sachverhalte klar vermitteln. Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch sowie Kenntnisse jeder weiteren Sprache sind von Vorteil. Mit Ihrem Wissen und Können tragen Sie zu einer guten Zusammenarbeit und Weiterentwicklung des Teams bei.
**Unser Angebot**: Es erwartet Sie eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld und einem erfahrenen Team. Wir bieten Ihnen eine hohe Selbständigkeit mit Eigenverantwortung, zeitgemässe Arbeitsbedingungen sowie einen Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht Wir freuen uns auf Ihre
**Online-Bewerbung**.

Weitere Auskünfte gibt Ihnen gerne der Abteilungsleiter, lic.iur. Heinz Stadelmann, Telefon: 058 229 07 41.