Senior Office Manager:in
Vor 6 Tagen
Ein international ausgerichtetes Family Office am oberen Zürichsee, mit einer schlank und transparent geführten Organisation, für die offene Kommunikation, Respekt und Verantwortung zentrale Werte sind.
Ihre Aufgaben
- Führung und Weiterentwicklung des Teams (3 Kolleginnen)
- Verantwortung für Family Services Administration, Office Administration, Family Assets Administration, Real Estate Administration, Backoffice, Empfang sowie der Fahrzeugflotte inkl. Versicherungsmanagement
- Erster Ansprechpartner für Administration und Backoffice
- Corporate Housekeeping inkl. Vor- und Nachbereitung von BoD-Meetings/AGMs, Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement
- Administrative Unterstützung des Legal und Investment Teams wie auch des CFOs
- Allgemeine Administration, inklusive KYC-Dokumentation
- Organisation und Koordination interner sowie externer Events
- Projektmanagement inkl. Administration und Korrespondenz
- Stellvertretung bei Abwesenheiten innerhalb des Teams
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Office-Management oder in der Teamleitung
- Einfühlungsvermögen und gute Menschenkenntnisse
- Erfahrung in Corporate Legal Administration
- Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und vernetzter Denkweise
- Souveränes Auftreten, diskret und vertrauenswürdig
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Das dürfen Sie erwarten
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- Flache Hierarchien und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen und Strukturen
Interessiert an dieser spannenden Position? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren vollständigen Unterlagen oder senden Sie Ihre Bewerbung direkt per E-Mail an conte@workmanagement.ch.
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Senior Credit Officer
Vor 6 Tagen
Rapperswil, Schweiz LLB - Liechtensteinische Landesbank AG VollzeitSenior Credit Officer Ihre Rolle: Mit deiner exzellenten Expertise im Kreditgeschäft beurteilst und entscheidest du eigenständig über Gesuche im Bereich Privat- und Firmenkunden der LLBDu erstellst, beantragst und vertrittst Bonitätsanalysen zuhanden übergeordneter Kreditkompetenzgremien Du verstehst dich als Partner*in der Vertriebsmitarbeitenden und...
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Senior Credit Officer
Vor 6 Tagen
Rapperswil-Jona SG, Schweiz LLB - Liechtensteinische Landesbank AG VollzeitSenior Credit Officer Ihre Rolle: Mit deiner exzellenten Expertise im Kreditgeschäft beurteilst und entscheidest du eigenständig über Gesuche im Bereich Privat- und Firmenkunden der LLB Du erstellst, beantragst und vertrittst Bonitätsanalysen zuhanden übergeordneter Kreditkompetenzgremien Du verstehst dich als Partner*in der...
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Customer Support
Vor 3 Tagen
Rapperswil, Schweiz healthinal AG VollzeitWas dich bei uns erwartetAls Ansprechperson für Anfragen von unseren Kund:innen und weiteren Stakeholder bist du die erste Ansprechperson für ihre Anliegen. Du nimmst diese strukturiert auf und koordinierst die Anfrage intern und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Du agierst ergebnisorientiert und setzt alles daran, die...
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CUSTOMER SUPPORT
Vor 3 Tagen
Rapperswil SG, Schweiz healthinal AG VollzeitWas dich bei uns erwartetAls Ansprechperson für Anfragen von unseren Kund:innen und weiteren Stakeholder bist du die erste Ansprechperson für ihre Anliegen. Du nimmst diese strukturiert auf und koordinierst die Anfrage intern und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Du agierst ergebnisorientiert und setzt alles daran, die...
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Leiter/in Payroll
Vor 6 Tagen
Rapperswil, Schweiz Workmanagement AGSenior Payroll Specialist VollzeitWorkmanagement AGSenior Payroll SpecialistRapperswil, St Gallen, SwitzerlandDeine AufgabenPersonaladministration von A-ZLohnbuchhaltungFührung Buchhaltung gesamt inkl. JahresabschlussAn-/Abmeldungen Sozialversicherungen, Quellensteuern, KinderzulagenMwSt-Abrechnungen und VerbuchungenOrganisieren von Events & KundengeschenkeDeine...
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Rapperswil-Jona, Schweiz Personal Knobel AG VollzeitSie profitieren von einem spannendem Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich mit einem motivierten Team fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und Ihre eigenen Ideen miteinzubringen.Desweiteren bieten wir einen topmodernen Arbeitsplatz, gratis Tiefgaragenparkplätze, und den Zürichsee vor der Haustür.Um den anhaltenden Erfolg und die...
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Senior Assistent Wirtschaftsprüfung
vor 1 Woche
Rapperswil-Jona, Schweiz OBT AG VollzeitOBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer - und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500 engagierte...
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Senior Assistant Wirtschaftsprüfung
Vor 6 Tagen
Rapperswil-Jona, Schweiz OBT AG VollzeitOBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer - und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500 engagierte...
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Facility Coordinator
Vor 4 Tagen
Rapperswil, Schweiz Teva Pharmaceuticals VollzeitAbout Teva (TPIG) Teva Pharmaceuticals International GmbH (“TPIG”) is a subsidiary of Teva Europe based in Switzerland. The company trades mainly Global Specialty medicines & Branded Generics Products with many markets in EU and the US. The company is also hosting the trading hub for our Latin American markets. TPIG is engaged in manufacturing and sales...
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Sozialversicherungsfachfrau/-mann 50-100% (Alle)
vor 1 Woche
Rapperswil-Jona, Schweiz Impulse-Group VollzeitWir sind Impulse - vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als Boutique-Unternehmen...
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Facility Coordinator
Vor 3 Tagen
Rapperswil-Jona, Schweiz Teva Pharmaceuticals VollzeitAbout Teva (TPIG) Teva Pharmaceuticals International GmbH (“TPIG”) is a subsidiary of Teva Europe based in Switzerland. The company trades mainly Global Specialty medicines & Branded Generics Products with many markets in EU and the US. The company is also hosting the trading hub for our Latin American markets. TPIG is engaged in manufacturing and sales...
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Facility Coordinator
vor 1 Tag
Rapperswil-Jona, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:Facility Coordinator & Receptionist (m/f/d) 50-60%, Rapperswil-JonaJob Reference:ba5a8eed41f3Job Views:11Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:About Teva (TPIG)Teva Pharmaceuticals International GmbH (“TPIG”) is a subsidiary of Teva Europe based in Switzerland. The company trades mainly Global...
