Assistant administrative – responsable administratif 60-80%

Vor 2 Tagen


Freiburg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

Client:

Location:

Job Category: Other

Job Reference:

Job Views: 10

Posted: 21.01.2025

Expiry Date: 07.03.2025

Job Description:

Nous sommes un réseau de personnes talentueuses spécialisées dans la conception et la gestion de projets d'ingénierie complexes. En associant le savoir-faire international et les bonnes pratiques locales, nos équipes pluridisciplinaires développent des solutions intelligentes, rentables et durables pour les secteurs suivants :


Infrastructures et transports
Énergie et environnement
Urbanisme et villes
Digitalisation et innovation

Nous sommes le choix idéal pour les projets complexes. En transformant les idées en réalité, nous dépassons les conventions et misons sur l'audace. Nous travaillons en plusieurs langues et sur cinq continents, créant ainsi une ingénierie de valeur pour les générations futures.


Afin de renforcer notre équipe de Fribourg, nous sommes à la recherche de plusieurs


Assistant administrative – responsable administratif 60-80% (h/f)


Vous aurez comme missions :

  1. Administration de la gestion du personnel
  2. Tenue autonome de la facturation, des rappels, des cycles de paiement, etc.
  3. Administration de projets : ouverture et gestion des données de base des projets
  4. Soutien des ingénieur(e)s et chefs de projet
  5. Rédaction de documents et notes internes
  6. Assurer les tâches générales de secrétariat
  7. Accueil de la clientèle
  8. Gestion des appels
  9. Gestion de la correspondance (courriers, courriels) entrant et sortant

Prérequis

  1. CFC d'employé(e) de commerce ou diplôme équivalent
  2. Proactif, ouvert, dynamique, vous êtes doté(e) d'une grande capacité d'anticipation et vous savez gérer le stress
  3. Vous êtes précis(e), rigoureux(se), discret(e) et savez faire preuve d'une grande flexibilité
  4. Vous avez une expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire
  5. De langue maternelle française avec de bonnes connaissances en allemand (ou suisse-allemand)
  6. Vous avez de très bonnes connaissances de la suite Office, particulièrement Word et Excel
  7. Connaissance du programme Abacus un atout

Nous offrons

  1. Un environnement de travail moderne et stimulant dans une entreprise dynamique avec des ambitions de croissance future
  2. Des possibilités attrayantes de développement et de formation continue
  3. De nombreuses possibilités de collaboration et d'évolution au sein des filiales du Groupe Pini
  4. Des conditions de travail flexibles

Entrée en fonction : de suite ou à convenir


Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier et de faire votre connaissance

Pour toute information ou question, vous pouvez joindre Monsieur Alexandre Wicht au 026 484 84 40.

#J-18808-Ljbffr

  • Freiburg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant administratif à Bulle, FribourgPour une importante entreprise de construction de la région de Bulle, on recherche un/e assistant/e administratif/ve.Description de la missionSoutien aux chefs de projets et calculateursMise au propre des soumissionsSuivi et contrôleTâches administratives usuellesProfil attenduCFC d'employée de...


  • Freiburg, Schweiz Infomaniak Network SA Vollzeit

    Assistant/e Administratif (ve) 80% à 100%Recherchons pour notre bureau de Fribourg d'ingénierie CVC, Route de Beaumont, 20 :Votre profil:• Titulaire d'un CFC d’employée de commerce ou équivalent• Plusieurs années d'expériences le domaine de la construction, un plus• Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point, office en général•...


  • Freiburg, Schweiz LOXO Vollzeit

    Description de poste: Employé(e) administratif(ve) (50-60%) chez LOXO SAContexte de l’entreprise:LOXO SA, basée à Fribourg, est une entreprise innovante spécialisée dans le développement de logiciel de conduite de véhicules autonomes. En tant que pionnier dans le domaine de la mobilité automatisée, LOXO offre des solutions révolutionnaires pour...


  • Freiburg, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...


  • Freiburg, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    L’hôpital fribourgeois (HFR) s’engage au quotidien pour la santé de la population. Actif sur plusieurs sites, il offre une gamme complète de soins stationnaires et ambulatoires de haute qualité, en plaçant le bien-être des patients au cœur de ses préoccupations. Engagement, solidarité et respect constituent les valeurs essentielles de ses...


  • Freiburg, Schweiz Hôpital Fribourgeois Vollzeit

    Vous avez l'opportunité de jouer un rôle clé dans la digitalisation au sein d'un hôpital au service de la population Fribourgeoise. Si vous avez une passion pour la technologie, la santé et l'innovation, cette opportunité est faite pour vous.Responsable applicatif (Systèmes administratifs) (80-100%)Face à une activité croissante et des projets...


  • Freiburg, Schweiz HFR Fribourg - Hôpital cantonal Vollzeit

    L’hôpital fribourgeois (HFR) s’engage au quotidien pour la santé de la population. Actif sur plusieurs sites, il offre une gamme complète de soins stationnaires et ambulatoires de haute qualité, en plaçant le bien-être des patients au cœur de ses préoccupations. Engagement, solidarité et respect constituent les valeurs essentielles de ses...


  • Freiburg, Schweiz Flexsis Vollzeit

    Pour une entreprise internationale de la région de Fribourg, spécialisée dans la conception de stations-service, on cherche un Assistant administratif, service client.ResponsabilitésAssurer le support technique pour un client principal : gestion complète des pannes selon contrat de maintenance, incluant le contact téléphonique, diagnostic,...


  • Freiburg, Schweiz Flexsis Vollzeit

    Pour une entreprise internationale de la région de Fribourg, spécialisée dans la conception de stations-service, on cherche un assistant administratif service après-vente.ResponsabilitésCréation d'offres en allemand et français.Correspondances diverses, facturation.Préparation des rapports et organisation des rendez-vous clients.Contacts réguliers...


  • Freiburg, Schweiz hopital fribourgeois (HFR) - freiburger spital (HFR) Vollzeit

    3 days ago Be among the first 25 applicantsDirect message the job poster from hopital fribourgeois (HFR) - freiburger spital (HFR)Vous avez l'opportunité de jouer un rôle clé dans la digitalisation au sein d'un hôpital au service de la population Fribourgeoise. Si vous avez une passion pour la technologie, la santé et l'innovation, cette opportunité...


  • Freiburg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Careerplus AGVous êtes bilingue allemand-français et expert-e de la vente interne ? Rejoignez une entreprise innovante et dynamique dans les outils industriels !Notre partenaire est une entreprise internationale spécialisée dans la fabrication et la distribution d'outils de meulage, de tronçonnage et de dressage, ainsi que de systèmes pour l'industrie...


  • Freiburg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistante technique à 50 - 60%, FribourgDescriptif du poste:Gestion du secrétariat techniquePrise de PV de chantiersEtablissement des soumissions et suivi des adjudicationsEtablissement de tableaux comparatifsGestion comptable et suivi du chiffrage des chantiersDiverses tâches de soutien dans l'administration du secrétariatVos compétences:Après avoir...


  • Freiburg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant/e administratif/ve technique, FribourgDescriptif du poste:Soutien du gérant d'immeubles dans l'ensemble de ses tâches, en lien avec la gérance technique.Préparation des états des lieux (entrée et sortie).Traitement des cas de sinistres et suivis.Contacts avec les propriétaires, locataires, maîtres d'état et concierges.Planification et...


  • Freiburg, Schweiz Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA Vollzeit

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:Assistant-e administratif-ve pour la formation continueTaux d'activité: 30-50%Lieu / District: Fribourg, CH, Sarine, CHDélai de postulation: 05.01.2025Date d'entrée en fonction: 01.04.2025 ou à convenirType de contrat: CDDService: Haute école d'ingénierie et d'architecture...


  • Kanton Freiburg, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Quelle est ma fonction ?** - Assurer un service client de qualité en traitant les demandes et en assurant le suivi administratif des interventions. - Collaborer à l'élaboration des devis et contrats de maintenance, ainsi qu'à la planification des activités. - Gérer les commandes, les factures fournisseurs et les comptes clients. - Assurer le suivi...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Vous êtes un-e jeune diplômé-e en comptabilité ou assistante financière ? Vous recherchez un poste qui vous offre la possibilité de travailler dans un environnement stimulant avec une large autonomie ? Nous recherchons pour notre client, un-e Aide Comptable 60-80%.


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Hôpital fribourgeois Vollzeit

    Présentation de l'offre L'Hôpital fribourgeois recherche un chef de projet administratif hospitalier pour son service de cardiologie. Ce poste consiste à gérer les activités administratives du service, à superviser l'équipe de secrétariat médical et à assurer la coordination des soins. Rôle et responsabilités Votre rôle consiste à...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Hôpital fribourgeois Vollzeit

    Présentation de l'équipeL'Hôpital fribourgeois recherche un responsable de secrétariat médical en cardiologie pour son service. Ce poste est essentiel à la prise en charge des patients et à la gestion administrative du service. Fonction Votre mission consiste à accueillir les patients, à gérer leurs rendez-vous, à suivre leurs dossiers et...


  • Freiburg, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    NORBA Suisse, un Groupe innovant qui poursuit son développement !Depuis 75 ans, NORBA met son savoir-faire au service des acteurs de la construction.2018 – Création de NORBA Valais SA2019 – Nouvelle unité de production de menuiserie intérieure de 4 500 m2avec un centre de laquage dernière génération et de 2 installations de production...


  • Freiburg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant/assistante responsable de secteur (Fruits et légumes) 100% (m/f/d), FribourgVos tâchesTu es présent·e au point de vente et tu soutiens activement les collaborateurs·trices.Tu es responsable des rayons suivants: fruits et légumes.Tu crées une atmosphère de marché attrayante et innovante tout en veillant à la mise en œuvre cohérente de...