Assistant/e administratif/ve

Vor 7 Tagen

Freiburg, Schweiz LOXO Vollzeit

Description de poste: Employé(e) administratif(ve) (50-60%) chez LOXO SA

Contexte de l’entreprise:

LOXO SA, basée à Fribourg, est une entreprise innovante spécialisée dans le développement de logiciel de conduite de véhicules autonomes. En tant que pionnier dans le domaine de la mobilité automatisée, LOXO offre des solutions révolutionnaires pour la livraison du "dernier kilomètre", combinant technologie de pointe et durabilité. L’entreprise collabore avec des partenaires prestigieux tels que Planzer et des institutions académiques comme l'École d'ingénieurs et d'architectes de Fribourg (HEIA-FR).

Pour accompagner sa croissance et soutenir son équipe, LOXO recherche un(e) employé(e) administratif(ve) polyvalent(e), qui travaillera en collaboration avec une comptable déjà en place pour assurer une gestion efficace des tâches administratives.

Cahier des charges

En tant qu’employé(e) administratif(ve), vous serez un soutien clé pour l’équipe et aurez les responsabilités suivantes :

  • Fournir un support administratif au management.
  • Préparer et mettre à jour des rapports administratifs (par ex. suivi des heures travaillées).
  • Gérer les appels téléphoniques (répondre ou rappeler les clients/partenaires).
  • Collaborer avec la comptable pour tenir à jour l’inventaire comptable.
  • Réceptionner les marchandises, vérifier les livraisons, effectuer le désemballage et organiser le stockage (petit matériel seulement).
  • Gérer le courrier (réception, tri et traitement).
  • Numériser et traiter les factures reçues.
  • Assurer le suivi administratif des projets européens (suivi des heures, taux, etc.).
  • Organiser des événements internes et externes.
  • Gérer le compte LinkedIn de l’entreprise ainsi que d’autres communications digitales.

Compétences recherchées

Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et organisé(e), doté(e) des compétences suivantes :

  • Langues : Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit). La connaissance de l’allemand est un atout.
  • Compétences techniques: Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office ou équivalents).
  • Organisation: Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.
  • Communication: Aisance relationnelle pour interagir avec différents interlocuteurs internes et externes.
  • Polyvalence: Flexibilité pour s’adapter à un environnement dynamique et innovant.

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise innovante en pleine expansion.
  • Une collaboration étroite avec une équipe expérimentée, notamment une comptable en soutien pour les tâches financières.
  • Une opportunité de contribuer activement au développement d’une technologie révolutionnaire dans le domaine de la mobilité autonome.
#J-18808-Ljbffr

  • Assistant-e administratif-ve pour la formation continue

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Schweiz Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA Vollzeit

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:Assistant-e administratif-ve pour la formation continueTaux d'activité: 30-50%Lieu / District: Fribourg, CH, Sarine, CHDélai de postulation: 05.01.2025Date d'entrée en fonction: 01.04.2025 ou à convenirType de contrat: CDDService: Haute école d'ingénierie et d'architecture...

  • Assistant-e administratif-ve à 100%

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    NORBA Suisse, un Groupe innovant qui poursuit son développement !Depuis 75 ans, NORBA met son savoir-faire au service des acteurs de la construction.2018 – Création de NORBA Valais SA2019 – Nouvelle unité de production de menuiserie intérieure de 4 500 m2avec un centre de laquage dernière génération et de 2 installations de production...

  • Aide-Comptable & Assistant(e) de Direction

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Schweiz Joomil Vollzeit

    Aide-Comptable & Assistant(e) de Direction Adresse: Valais - Vaud - Fribourg Ville: 1700 Fribourg (Fribourg) Pays: Suisse Date: 20.06.2024 Référence: 376627 Détails Contrat: Fixe Taux d'occupation: 50% En tant qu'aide-comptable de notre société, vous collaborerez afin de maintenir à jour la comptabilité de nos différents partenaires. Vous...

  • Assistant administratif, service après-vente

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Schweiz Flexsis Vollzeit

    Pour une entreprise internationale de la région de Fribourg, spécialisée dans la conception de stations-service, on cherche un assistant administratif service après-vente.ResponsabilitésCréation d'offres en allemand et français.Correspondances diverses, facturation.Préparation des rapports et organisation des rendez-vous clients.Contacts réguliers...

  • Assistant administratif, service client 100%

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Schweiz Flexsis Vollzeit

    Pour une entreprise internationale de la région de Fribourg, spécialisée dans la conception de stations-service, on cherche un Assistant administratif, service client.ResponsabilitésAssurer le support technique pour un client principal : gestion complète des pannes selon contrat de maintenance, incluant le contact téléphonique, diagnostic,...

  • Un/-e assistant/-e socio-éducatif/-tive à 60-70%, Fribourg

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Schweiz pop e poppa servicefamille sàrl Vollzeit

    Un/-e assistant/-e socio-éducatif/-tive à 60-70%, Fribourgpour un citoyen éco-responsable «bien dans sa tête et bien dans ses baskets»Cette devise souligne l’engagement quotidien des équipes au sein des structures d’accueil pop e poppa pour approfondir une pédagogie humaniste nourrie des apports de la recherche contemporaine. Relier corps et...

  • Un/-e assistant/-e socio-éducatif/-tive à 60%, Vaulruz

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Schweiz pop e poppa servicefamille sàrl Vollzeit

    Un/-e assistant/-e socio-éducatif/-tive à 60%, Vaulruzpour un citoyen éco-responsable «bien dans sa tête et bien dans ses baskets»Cette devise souligne l’engagement quotidien des équipes au sein des structures d’accueil pop e poppa pour approfondir une pédagogie humaniste nourrie des apports de la recherche contemporaine. Relier corps et esprit,...

  • Assistant/e diplômé/e

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Schweiz Université de Fribourg Vollzeit

    Assistant/e diplômé/e50.00 - 60.00% auprès du Service des relations internationales100.00% auprès du Département d'économie politique / Chaire de macroéconomie et d'économie monétaireDomaine d'activitéLe/la candidat/e doit avoir un intérêt pour l’enseignement et la gestion de projets de recherche. Il/elle sera appelé(e) à travailler dans les...

  • Assistant/e médical/e avec CFC

    vor 1 Tag

    Freiburg, Schweiz Medbase Vollzeit

    Assistant/e médical/e CFC 80%-100% Medbase Fribourg Notre centre médical moderne doté de ses propres installations de laboratoire et de radiologie est situé à la gare de Fribourg. L'équipe de médecins spécialistes en médecine interne générale, gynécologie, obstétrique et pédiatrie et d'assistantes médicales travaille dans un esprit familial...

  • Assistant-e au service client 80

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Description du posteIntégrez un leader mondial dans la fourniture d'équipements et de services et rejoignez une équipe dynamique engagée à fournir un service de qualité à ses clients. Pour notre client, nous recherchons un-e :Assistant-e au service client (h/f/d)Vos principales responsabilités seront :Assurer le support technique pour un client...

  • Assistant(e) médical(e) CFC

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Schweiz Permanence Médicale Fribourg SA - PMF Vollzeit

    Assistant(e) Médical(e) (CFC obligatoire) – Poste à 60-100%Et si votre prochain défi devenait une aventure humaine inoubliable ?À la Permanence Médicale de Fribourg (PMF), nous croyons que le travail peut être à la fois stimulant et enrichissant, dans une ambiance où la solidarité et le sourire sont au rendez-vous. Située au cœur de Fribourg,...

  • Assistant(e) médical(e) CFC

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Schweiz Medizinische Permanence Freiburg MPF Vollzeit

    Assistant(e) Médical(e) (CFC obligatoire) – Poste à 60-100%Et si votre prochain défi devenait une aventure humaine inoubliable ?À la Permanence Médicale de Fribourg (PMF), nous croyons que le travail peut être à la fois stimulant et enrichissant, dans une ambiance où la solidarité et le sourire sont au rendez-vous. Située au cœur de Fribourg,...

  • Chef de projet administratif hospitalier

    vor 15 Stunden

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Hôpital fribourgeois Vollzeit

    Présentation de l'offre L'Hôpital fribourgeois recherche un chef de projet administratif hospitalier pour son service de cardiologie. Ce poste consiste à gérer les activités administratives du service, à superviser l'équipe de secrétariat médical et à assurer la coordination des soins. Rôle et responsabilités Votre rôle consiste à...

  • Assistant de Direction Senior

    vor 15 Stunden

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    L'entreprise Universal-Job AG cherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe. Cette fonction est idéale pour les personnes qui souhaitent faire carrière dans l'industrie de la construction et qui disposent d'une maturité gymnasiale complétée par une formation universitaire.Compétences requisesMaîtrise de la langue française avec...

  • Un(e) Assistant(e) de Direction

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    SAPCO SA est une société de services dans la construction. Elle agit en qualité de mandataire ou d’entreprise générale/totale en Suisse romande et dans le Mittelland.Pour compléter notre team administratif, nous cherchons pour un engagement de suite ou à convenir :Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez à effectuer les tâches suivantes :Travaux...

  • Assistant(e) Copropriétés

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Nous sommes un Groupe Immobilier établi en Suisse romande depuis 1886 avec des agences à Genève, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Fribourg, Sion et Neuchâtel.Dans le cadre du développement de nos affaires, nous souhaitons engager, pour notre siège de Genève.Descriptif du poste :Assurer le suivi administratif du portefeuille de copropriétés du groupe,...

  • Assistant-e en soins et santé communautaire

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Schweiz Hôpital intercantonal de la Broye Vollzeit

    Assistant-e en soins et santé communautaireGrâce à ses 800 collaboratrices et collaborateurs, l'Hôpital intercantonal de la Broye (HIB) assure une mission de soins aigus et de réadaptation. Son ambition est d'être une institution de santé dynamique, novatrice et visant l'excellence au profit de la population broyarde. Pour relever les nombreux défis...

  • Assistant(e) médical(e)

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Schweiz Hair and Skin Medical AG Vollzeit

    En tant que leader du marché suisse des traitements capillaires et cutanés, nous aidons les gens à avoir une meilleure confiance en eux et à se sentir mieux dans leur peau. Nous proposons des greffes de cheveux et des traitements PRP de haute qualité à un prix raisonnable. Chez HAIR & SKIN, nous avons une culture d'entreprise ouverte et transparente....

  • Secrétaire médical-e en radiologie

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Schweiz Hôpital Fribourgeois Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, la direction médicale recherche pour le service de radiologie de l’HFR Fribourg – hôpital cantonal un-eSecrétaire médical-e en radiologie (70%)Votre mission :Accueillir les patient-e-s dans le serviceGérer les appels téléphoniques et les prises de rendez-vousRédiger et corriger les rapportsEffectuer divers travaux...

  • Assistant-e en soins et santé communautaire de 50% à 100%

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Schweiz Hôpital intercantonal de la Broye Vollzeit

    Assistant-e en soins et santé communautaire de 50% à 100%Grâce à ses 800 collaboratrices et collaborateurs, l'Hôpital intercantonal de la Broye (HIB) assure une mission de soins aigus et de réadaptation. Son ambition est d'être une institution de santé dynamique, novatrice et visant l'excellence au profit de la population broyarde. Pour relever les...