Management Support im Bereich Projekte Schweiz

Vor 2 Tagen


Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Management Support im Bereich Projekte Schweiz (60-80 %), Lucerne

Der Bereich Projekte Schweiz umfasst das Inlandengagement der Caritas und ist in 6 operativen Abteilungen organisiert. Über 500 Mitarbeitende engagieren sich in den Kernthemen Armut und Migration. Wir arbeiten im Auftrag der öffentlichen Hand und in Partnerschaften mit der Privatwirtschaft und Stiftungen. In der Rolle als Management Support unterstützen Sie die Bereichsleiterin, die Abteilungsleitungen und die Stabsstelle. Sie koordinieren, organisieren und leiten Projekte. Sie transformieren das bisherige Bereichssekretariat in einen Hub für Management Support.

Ihre Aufgaben

  • Planung und Koordination der Prozesse (u.a. Mehrjahresplanung, Tätigkeitsplan, Reporting)
  • Bereichsinterne/-übergreifende Kommunikation
  • Vorbereitung und Umsetzung Onboarding neue Mitarbeitende
  • Vertragsmanagement
  • Wissensmanagement bereichsintern
  • Organisation von Sitzungen, Retraiten, Anlässen
  • Proaktive und flexible Unterstützung in administrativen Aufgaben (Terminplanung, Protokolle, Präsentationen, Korrespondenz, Grundlagenerarbeitung)
  • Projektarbeit
  • Ab Sommer 2026 Ausbildung der Kaufmännischen Berufslernenden

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene Lehre als Kaufmann/Kauffrau EFZ mit Weiterbildung in Organisation, Projektmanagement o.ä. oder Abschluss FH/HF in Betriebswirtschaft
  • Dienstleistungsorientiert, selbstständig, strukturiert und effizient
  • Starke kommunikative Fähigkeiten
  • Erfahrung mit holakratischen Arbeitsmethoden oder grosses Interesse dafür
  • NGO-Erfahrung
  • Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch, weitere Sprachen von Vorteil

Arbeitsort: Luzern
Arbeitsbeginn: 16. August 2024 oder nach Vereinbarung.

Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.

Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 10. Juni 2024 über das Online-Portal.Die ersten Bewerbungsgespräche finden am 14. Juni statt.

#J-18808-Ljbffr
  • IT Support Engineer

    Vor 7 Tagen


    Luzern, Schweiz Manexperts (Schweiz) GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein führendes Schweizer Unternehmen im IT-Dienstleistungssektor, suchen wir einen engagierten und lösungsorientierten IT Support Engineer (m/w), der Freude daran hat, technische Herausforderungen zu meistern und Benutzer in ihrer digitalen Arbeitswelt zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Annahme, Analyse und Bearbeitung von IT-Anfragen und...


  • Luzern, Schweiz univativ Schweiz AG Vollzeit

    Karrierelevel: BerufseinsteigerBeginn und Dauer: ab sofort bis Dezember 2025 mit Option auf VerlängerungPensum: 60-80%Arbeitsort: Luzern/LUProjekt-ID: A202448391 (bei Kontakt bitte immer angeben) Die IT ist Deine Leidenschaft, und Du möchtest wertvolle Berufserfahrung in einem großen Konzern sammeln? Dann ist dieses Projekt genau das Richtige für Dich!...


  • Luzern, Luzern, Schweiz univativ Schweiz AG Vollzeit

    Berufsanfänger in der ITDas Projekt ermöglicht die Gelegenheit, wertvolle Berufserfahrung in einem großen Konzern zu sammeln. Die Teilnahme dient als Grundlage zur Entwicklung eines Netzwerks bei verschiedenen Kunden.Ein unvergleichliches Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt den Erfolg. So werden verschiedene Zertifizierungen sowie...


  • Luzern, Schweiz WASSER FÜR WASSER (WfW) Vollzeit

    Die 2012 gegründete Non-Profit-Organisation WASSER FÜR WASSER (WfW) setzt sich für einen fairen und zukunftsfähigen Umgang mit der Ressource Wasser ein. Mit unternehmerischen, sozialen und ökologischen Lösungsansätzen entfalten wir überall da Wirkung, wo wir mit lokalen WfW-Organisationen tätig sind: in Mosambik, in Sambia und in der Schweiz. Du...


  • Luzern, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Luzern Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 41438 Die Hirslanden-Gruppe in der Schweiz, setzt mit ihren 17 Privatkliniken, über 100 integrierten Kompetenzzentren und mehr als 50 spezialisierten Instituten Standards. Erstklassige medizinische Leistungen und das Wohl des Menschen stehen für uns im...


  • Luzern, Schweiz univativ Schweiz AG Vollzeit

    Karrierelevel: BerufseinsteigerBeginn und Dauer: ab sofort bis Dezember 2025 mit Option auf VerlängerungPensum: 60-80%Arbeitsort: Luzern/LUProjekt-ID: A202448391 (bei Kontakt bitte immer angeben)Die IT ist Deine Leidenschaft, und Du möchtest wertvolle Berufserfahrung in einem großen Konzern sammeln? Dann ist dieses Projekt genau das Richtige für Dich!...


  • Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Kundendienst Support Spezialist (a)Fliegen Sie mit uns in die Zukunft und werden Sie Teil des Teams bei einem der innovativsten Flugzeughersteller der Welt.Ihr Arbeitsort:Stans, SwitzerlandIhre Aufgaben:Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Auslieferung des initialen Ersatzteilpaketes und der initial Projekt Ersatzteillieferungengemäss Projekt...

  • Ict-supporter (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser Partner gehört mit seinen Standorten in der Schweiz und in Deutschland zu den führenden IT-Unternehmen der Schweiz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden bietet man Branchenübergreifend Informatik-Gesamtlösungen an, welche von der Software bis hin zur Betreuung der gesamten Infrastruktur vor Ort oder auch in einem der firmeneigenen Rechenzentren...

  • It-Supporter

    Vor 7 Tagen


    Luzern, Schweiz Hays (Schweiz) AG Vollzeit

    er Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die...

  • IT Supporter

    Vor 3 Tagen


    Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Unser ROCKEN Partner bietet umfassende IT-Dienstleistungen für Unternehmungen und Privatpersonen. Von Beratung und Installation bis hin zu Schulungen und Support kümmern sie sich um alle Aspekte der IT. Der Arbeitgeber bietet ein familiäres und unterstützendes Umfeld mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.Deine VerantwortungEntgegennahme...


  • Luzern, Schweiz Heineken Vollzeit

    We Go Places! How about you? Ort: Luzern Bereich: Unternehmensleitung Unterbereich: Unternehmensleitung - weiterer Support Vertragsart: Unbefristet **Du bist eine aktiv mitdenkende Persönlichkeit, welche alle Fäden in der Hand hat mit dem Gespür, wann an welchem Faden zu ziehen ist. **Du planst, organisierst und koordinierst alles Notwendige, damit...


  • Luzern, Schweiz SCHURTER AG Vollzeit

    Are you a driven professional with a background in electrical or mechanical engineering and a passion for strategic Product Management? We are looking for someone with solid technical expertise, business acumen, and strong communication skills to help shape the future of our Circuit Protection portfolio. This position is based in Central Europe. If you...


  • Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser Partner gehört mit seinen Standorten in der Schweiz und in Deutschland zu den führenden IT-Unternehmen der Schweiz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden bietet man Branchenübergreifend Informatik-Gesamtlösungen an, welche von der Software bis hin zur Betreuung der gesamten Infrastruktur vor Ort oder auch in einem der firmeneigenen Rechenzentren...


  • Luzern, Schweiz univativ Schweiz AG Vollzeit

    Ab sofort, bis zum 01.12.2025, mit Option auf Verlängerung | 60 bis 80 % | Luzern | IT-Branche | Berufseinsteiger | Projekt-ID A202448391_16Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.Die...

  • Junior Ict Supporter

    Vor 6 Tagen


    Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser ROCKEN Partner ist mit mehr als 150 Mitarbeitenden in der Deutschschweiz in den Bereichen Consulting, Engineering, IT-Infrastruktur und Enterprise Service Management vertreten. Durch eine offene, kommunikative und werteorientierte Kultur bildet unser Partner eine belebende Arbeitsatmosphäre. Die Kunden unseres Partners profitieren von...


  • Luzern, Schweiz Rettet den Regenwald - Schweiz Vollzeit

    Rettet den Regenwald - Schweiz setzt sich für den Schutz der Regenwälder weltweit ein. Durch Aufklärung, Kampagnen und konkrete Projekte unterstützen wir den Erhalt wertvoller Ökosysteme und engagieren uns aktiv für die Erhaltung der Biodiversität und tropischen Regenwäldern.Wir suchen ein Vorstandsmitglied (m/w/d), das unser Team mit Erfahrung und...


  • Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser ROCKEN Partner ist das führende und unabhängige Handels - und Dienstleistungsunternehmen für die Bäckerei - und Confiseriebranche sowie für die Gastronomie und die Pflege. Die Firmengruppe stellt seit mehr als 100 Jahren für die Lebensmittel verarbeitenden Branchen in der Schweiz Produkte und Dienstleistungen bereit und bietet kompetente...


  • Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Praktikum Hotellerie Management, LucerneWir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich der modernen Hotellerie und setzen auf innovative Konzepte wie Self-Check-In, automatisierte Prozesse und digitale Gästebetreuung. Mit unseren bestehenden Hotels legen wir den Fokus auf Effizienz und Kundenzufriedenheit – und mit neuen Projekten wachsen wir weiter.Für...


  • Luzern, Luzern, Schweiz KKL Luzern Management AG Vollzeit

    Ein Ausbildungsplatz im Restaurant-Lucide des KKL Luzern-Management AG wartet auf dich! Wenn du gerne kochst oder barkepen, hast du Lust auf neue Herausforderungen und bist motiviert, dein Bestes zu geben, dann sind wir interessiert!Zu deinen Hauptaufgaben gehören:Empfang und Platzieren der GästeBeratung und Betreuung unserer anspruchsvollen GästeKochen...


  • Luzern, Schweiz Consus Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich der modernen Hotellerie und setzen auf innovative Konzepte wie Self-Check-In, automatisierte Prozesse und digitale Gästebetreuung. Mit unseren bestehenden Hotels legen wir den Fokus auf Effizienz und Kundenzufriedenheit – und mit neuen Projekten wachsen wir weiter.Für die Unterstützung unseres Teams suchen...